公司搬遷計(jì)劃方案(共享)

1、公司搬遷計(jì)劃方案為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針，要求確保順利搬遷。. 搬遷步驟：1、搬遷前的準(zhǔn)備工作2、搬遷中的過程控制3、搬遷后的整理工作二. 搬遷前的準(zhǔn)備工作1、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組 / 組長的工作職責(zé)：一）、組織、策劃本次搬遷的全面工作二）、討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施三）、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題四）、及時(shí)調(diào)度搬遷的過程五）、協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作3、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組區(qū)域負(fù)責(zé)人的工作職責(zé)：一）、負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷 活動的指導(dǎo)與組織二）、負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督三）、負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作

2、方案的實(shí)施四）、協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題五）、及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度六）、協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作4、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組 / 組員的工作職責(zé)一）、負(fù)責(zé)搬遷過程中裝車的全程監(jiān)督二）、負(fù)責(zé)搬遷過程中車輛押運(yùn)的全程監(jiān)督三）、負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車全程的監(jiān)督四）、負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車后物料防損措施的監(jiān)督與指導(dǎo)三、搬遷中的過程控制：第一天 09:00進(jìn)入新址進(jìn)行場地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施：從出運(yùn)貨電梯開始，對門框、墻 壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。（大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm）。對搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確保地毯不受污染。參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號,

3、即在新座位上面用愛深來搬家專 用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。 此編號一旦確認(rèn), 該員工舊址所有的私人辦 公用品及文件統(tǒng)一使用該編號, 以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件 （辦公用品 ） 的具體位置, 并且擺放在該座位上面, 為接下來整理文件 （辦公用品 ）提供最便利 的準(zhǔn)備工作。對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號, 在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。 同樣該 編號一旦確認(rèn), 舊址該區(qū)域的設(shè)備、 文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號, 以確保 工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。 （例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、 市場部等進(jìn)行分門別類地編號 ） 室內(nèi)環(huán)境 門戶第一天 13:00開始分發(fā)紙箱、 標(biāo)帖到每個(gè)員工手

4、中, 由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝 箱,同時(shí)由我公司服務(wù)人員對電腦進(jìn)行整理 （該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢 ）,用 纏繞薄膜對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開纏繞包裝, 并且貼上統(tǒng)一編號, 使之成為兩個(gè) 獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。 員工將自己的私人物品裝箱完畢以后, 我公司服務(wù)人員則 對紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。第一天 14:00我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。 對木制 的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝, 確保木制的大班 桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。第一天 16:00我公司服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備 （例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 傳真機(jī)、投影儀等

5、）進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú) 立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。第一天 17:00我們的服務(wù)人員會對一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝 （例如垃圾桶、電風(fēng)扇、 冰箱、衣架、飲水機(jī)等 ） ,用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的 整體,并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。第一天 19:00書房 廚房 浴廁 所有的東西都已經(jīng)分類包裝、 整理完畢， 并且貼上統(tǒng)一編 號的標(biāo)簽。 我們現(xiàn)場指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌， 對新址的 方位也熟記于心， 能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位。 現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場 負(fù)責(zé)人一起對所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)

6、量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。第二天 08:30我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場。 我們根據(jù)客戶實(shí)際 情況分派車輛， 每輛貨車配備 4 名搬運(yùn)工人。 在貨物離開舊辦公室的一刻起， 我 們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公 室。我們同時(shí)會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺 放到位。第二天 13:00所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。 現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn) 場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn)， 清點(diǎn)無誤以后， 通知貴公司員工按事先 排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。 我們的服務(wù)人 員開始對公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理， 同時(shí)也對需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且 按圖紙擺放到位。第二天 17:00所有的辦公家具、 辦公設(shè)備、 文件均以整理擺放完畢， 我