ZB2014-006#大市場監(jiān)控維保競爭性談判文件

1、蚌埠光彩大市場監(jiān)控維保工程競 爭 性 談 判 文 件 ZB2014-006#2014年5月19日競爭性談判邀請書經研究，我公司擬采用競爭性談判方式發(fā)包蚌埠光彩大市場監(jiān)控維保工程。歡迎有資格的維保單位前來參加談判。1、談判內容：蚌埠光彩大市場監(jiān)控維保工程2、招標文件的發(fā)放及答疑、開標、定標時間：2014年5月 21日在本公司分發(fā)招標文件及相關資料。2014年5月22日8：30時在本公司三樓會議室舉行察看現場及招標答疑會議。2014年5月 23日14：30時在蚌埠光彩投資有限責任公司四樓會議室公開開標及談判。2014年5月28日前簽訂合同。3、談判事項： 根據需要進行2-3輪談判。2014年5月2

2、3日14:30下午帶著擬報報價公開闡述，同時可對我們提出合理建議，并公開進行第一輪報價。第二輪報價取其最低合理價者；如有特殊情況，有必要進行第三輪談判。4、發(fā)放競爭性談判文件地點：蚌埠光彩投資有限責任公司造價部5、本項目談判保證金：人民幣貳仟元整。6、競爭性談判地點：蚌埠光彩投資有限責任公司四樓會議室7、聯系人：余紅7、聯系電話傳真款人全稱：蚌埠光彩大市場經營管理有限公司賬號：3400 1624 4080 5300 1699 開戶行：建行光彩支行 蚌埠光彩大市場經營管理有限公司 2014年5月19日競爭性談判須知一、談判費用參與談判的維

3、保單位應承擔其編制競標文件所涉及的一切費用，無論談判結果如何，發(fā)包人在任何情況下無義務也無責任承擔這些費用。二、談判資質談判維保方是指向發(fā)包人提供工程或服務的法人、其他組織或者自然人。下簡稱競標人。1、合格的競標人應符合下列基本條件：（1）具有獨立承擔民事責任的能力；（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務制度；（3）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。2、本項目競標人必須具備的其他條件：（1）不能超出經營范圍投標；3、競標人所提供的一切資料必須真實可靠，招標人將進行資格后審，如資料不實將取消其中中標資格，競標人須對所造成的不良后果負法律責任。三、競爭性談判文件

4、1、競爭性談判文件由競爭性談判邀請書、競爭性談判須知、合同主要條款及合同格式等組成。2、發(fā)包人所作的一切有效的書面通知、修改及補充，都是競爭性談判文件不可分割的部分。3、競爭性談判文件的解釋或優(yōu)化程序：競標人領取本競爭性談判文件后，認真研究，自領取本競爭性談判文件2天內，結合自身技術特點，提出本談判文件存在的問題，或不明確的地方，要求發(fā)包人澄清。由發(fā)包人組織相關人員對本談判文件需要澄清的問題統(tǒng)一予以書面答復。如競標人未提出疑問，視為完全理解本談判文件。一經進入談判程序，即視為競標人已詳細閱讀全部文件資料，完全理解競爭性談判文件所有條款內容并同意放棄對這方面有不明白及誤解的權利。四、談判要求1、

5、競標人提交的競標文件由以下部分和競標人所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成。它包括：（1）競標人概況（2）明細報價表（3）競爭性報價函（4）競標人承諾函（5）項目實施方案和技術方案的詳細描述（6）商務條款承諾（7）其它優(yōu)惠承諾（8）法定代表人身份證明（9）法定代表人授權委托書（10）競標人的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件（11）相關的資質證明（包括授權文件、業(yè)績證明、銀行信譽和工商信譽證明）2、競標文件有效期：競標文件及有關承諾文件有效期為談判開始時間起10天。3、談判保證金：（1）競標人應在競爭性談判開始時間前將足額的談判保證金提交至蚌埠光彩大市場經營管理有限公司財務。保證金應以匯票、支票、現金

6、支付。（2）競標人提交談判保證金金額為：貳仟元人民幣。（3）發(fā)生以下情況之一者，談判保證金不予退還。A、競標人在談判開始后，簽訂合同前撤回其競標文件。B、競標人被通知成交后，不按規(guī)定的時間或拒絕按成交狀態(tài)簽訂合同（即不按成交時規(guī)定的技術條件、服務條款和價格等簽訂合同）。（4）未成交人的談判保證金，在談判結果通知發(fā)出后5日內無息予以退還。4、競標報價：本談判項目報價以人民幣報價。5、提交競標文件的份數和簽署（1）競標文件一份。（2）競標文件的每一頁均應由談判人授權代表簽字并加蓋公章。談判貨物明細表及售后服務內容表均應由法人授權代表簽名并加蓋公章。6、競標文件的遞交（1）競標文件的密封與標記競標文

7、件應用信封分別密封。信封上注明項目名稱、談判人名稱和地址、及“不準提前啟封”字樣。（2）競標文件投遞截止時間：參閱競爭性談判邀請書。7、競標人參與人員各個競標人可派1-3名代表參與談判，其中1人應為法人代表或具有法人授權委托書的授權代表。8、無效談判競標人發(fā)生以下條款情況之一者，其競標文件將被拒絕：（1）法人代表或法人授權代表未參加談判； （2）無主要的有效資格證明文件或超出營業(yè)范圍的報價；（3）競標文件不按規(guī)定的格式、內容填寫； （4）競標人的競標文件的技術條件內容與維保項目實質性技術要求有嚴重背離；（5）競標人的資質不符合競爭性談判文件第二篇第二條“談判資質”要求的內容。如有下列情況之一的

8、談判文件不予考慮：（1）競標文件沒有按照競爭性談判文件要求由法人授權代表簽字并加蓋公章；無法人授權證明或授權證明無簽字蓋章的。（2）競標文件未按規(guī)定格式和要求填寫，內容不全或字跡模糊，辨認不清而影響評定的。（3）競標文件附有發(fā)包人不能接受的條件：報價明顯高于市場價，或者有低價傾銷等不正當競爭的行為。五、談判程序1、發(fā)包方組織的談判按競爭性談判文件規(guī)定的時間和地點進行。競標人須有法人或法人授權代表參加并簽到。2、競爭性談判以分類抽簽的形式確定談判順序，由發(fā)包方組織的談判小組分別與各競標人進行談判。3、在談判過程中談判的任何一方不得向他人透露與談判有關的技術資料、價格或其他信息。4、初始談判后，如

9、談判文件有實質性變動的，談判小組須以書面形式通知所有參加談判的競標人。所有競標人根據競爭性談判文件或答疑在規(guī)定的時間里提出有關書面建議及作出相關的書面承諾，并報出最佳服務和最后報價。5、所有競標人在談判時作出的所有書面承諾須由競標人法人授權代表簽字。6、談判結束后，談判小組要求所有參加談判的競標人在規(guī)定的時間內書面提出最后報價及有關承諾（填寫最后報價表）。超出規(guī)定時間沒有進行最后報價的競標人，視為放棄最后報價，以其前一次報價為準。六、中標原則1、本次評審采用最低合理評標價法（除惡意性報價外）進行，具體的評審細則是：（1）競爭性談判小組對參加談判的維保單位進行資質初審，內容包括：維保單位的營業(yè)執(zhí)

10、照、法人授權證明等。（2）發(fā)包人授權談判小組根據完全滿足的技術、質量、商務和服務的需求，同等條件下報價最低的原則確定中標維保單位；（3）各單位報價均包括維保期間全部項目的成本、利潤、稅金、保險、措施費、風險費、場地不足增加費、安全防護及文明施工措施費、政策性文件規(guī)定費用、等所有為完成文件發(fā)包范圍內工作，從投標開始到維保結束所發(fā)生的一切費用。2、出現以下情況之一的，作為維保工作失敗處理：（1）出現影響維保工作公正的違法、違規(guī)行為的；（2）競標人的報價均超過了維保預算，發(fā)包人不能支付的；（3）因不可抗力導致重大變故，維保任務取消的。七、成交通知1、談判結束7日內，蚌埠光彩大市場經營管理有限公司將以

11、書面形式發(fā)出中標通知書。中標通知書一經發(fā)出即發(fā)生法律效力。2、蚌埠光彩大市場經營管理有限公司在發(fā)出中標通知書的同時，應將成交結果通知未成交的競標人。3、中標通知書將作為簽訂協議的依據。4、簽訂合同時，根據需要，發(fā)包方有權提出對技術條件發(fā)生變化的變更數量，但需經談判成交雙方共同認定。八、簽訂合同1、中標維保單位按中標通知書指定時間、地點與發(fā)包人簽訂維保合同。2、競爭性談判文件、成交維保單位的競標文件及有效承諾文件等，均為簽訂合同的依據。3、如成交維保單位放棄中標項目或在簽訂合同時改變中標狀態(tài)，蚌埠光彩大市場經營管理有限公司將取消其中標資格。九、本工程維保范圍：此次維保的內容包括：光彩大市場內三個

12、監(jiān)控室內的所有監(jiān)控設施設備（物美超市、客運南站、玉博館）。監(jiān)控視頻探頭（蚌埠物美超市24臺、八區(qū)80臺、九區(qū)13臺、十區(qū)3臺、十一區(qū)9臺、地下陶瓷城9臺、南站20臺、玉博館28臺、公交車站停車場1臺）。以及所有監(jiān)控控制線路（如：光纖、各種信號線、電源線）等所有的監(jiān)控設備、管線、所有信息具體以現場實物為準。投標人現場對強弱電走線方式、大市場正在經營現狀、設備運行現狀進行綜合勘察，充分了解各方面影響報價因素。乙方為甲方動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)和與系統(tǒng)相關聯的所有硬件、軟件提供保質期外的檢修保養(yǎng)服務。十、維保時間本次監(jiān)控維保時間自雙方簽訂合同之日起至2015年6月1日。十一、維保方式1、常規(guī)維保1-1、每月定期

13、派出具有監(jiān)控設施維修保養(yǎng)資質的工程技術人員對甲方監(jiān)控設施設備進行維保。1-2、及時更換損耗、失效的設備零部件，消除隱患、排除故障、保證設備的正常運行。1-3、及時對監(jiān)控探頭進行清潔除垢。對監(jiān)控設施設備進行除塵、潤滑保養(yǎng)。對系統(tǒng)線纜檢查與維護，對系統(tǒng)改造和升級要及時建議。1-4、網絡應用終端：常用軟件的故障排除及恢復、病毒防范及消除、硬盤垃圾清理、電腦外設安裝調試、系統(tǒng)安裝調試與維護、應急、系統(tǒng)恢復及日常維護等。1-5、其他保養(yǎng)：對立桿、多媒體控制箱等設施的損壞和自然銹跡必要時進行修復，以及其他沒有羅列相關設施的保養(yǎng)。1-6、每月兩次常規(guī)維護，一季度一次全面的維護，每次維護之后出具維護報告并由甲

14、方確認（月度維護報告、季度維護報告、年度總結報告）1-7、對于所有設備以及操作軟件的密碼，網絡攝像機的IP地址以及主設備的IP地址，整理入冊，交于甲方備案。1-8、全面了解光彩大市場監(jiān)控現狀，對所有監(jiān)控點所處位置繪制平面圖，并每年根據實際情況進行更新一次；2、應急維保2-1、做到隨叫隨到，及時排除故障。（2小時到達現場。小故障4小時解決，大故障24小時解決，不能維修的設備提供臨時代用品）2-2、遇突發(fā)情況，在第一時間內指導甲方采取應對措施，并盡快使甲方能夠恢復開展工作。3-3、甲方報修后立即派專業(yè)人員來檢修并及時整理維護記錄，完善相關資料交甲方備案。十二、材料更換：1、依據監(jiān)控規(guī)范必須更換的材

15、料、設備由甲方自行采購或經甲方確認后，委托乙方代為購進并更換，人工免費。2、甲方更換攝像頭、硬盤、主機、顯示器等零配件經市場比價后，乙方提供的產品，配件若低于其他公司報價，可優(yōu)先采用乙方的產品、配件，確認后，費用另計。（乙方提供的主要設備需提供產品檢測報告）十三、維護確認與驗收1.維護人員甲乙雙方指派專人組成本合同維護項目的管理小組，管理和實施本項目。雙方可以根據具體情況更換本方管理小組的成員，但應當以書面方式通知另一方；如乙方重新指定的小組成員涉及到本項目的重要方面，應當事先征得甲方的同意。雙方應當在合理和維護雙方利益的基礎上討論人員更換事宜。2.維護確認維護確認一般半月進行一次。維護確認前

16、，乙方應當根據本合同約定，對維護項目進行功能和運行檢驗。乙方應當在每次維護確認前 3 個工作日內，以書面方式提請甲方按照合同及其附件所約定的內容進行維護確認。重大維護內容發(fā)生后，乙方可以及時以書面方式提請甲方進行維護確認。提請對應用軟件維護項目進行維護確認的，乙方還應當提交相應的軟件維護文檔，所提交的文檔應當包括紙質版和電子版各一份。3.驗收a.維護項目按合同規(guī)定完成后，甲方應當及時進行驗收。乙方應當以書面方式向甲方遞交維護項目驗收通知書，甲方在收到驗收通知書后的 3 個工作日內，確定具體日期，由雙方按照本合同約定進行驗收。甲方有權委托第三方機構進行驗收，對此乙方應當配合。b.如屬于乙方原因致

17、使維護項目未能通過驗收，乙方應當排除故障，并自行承擔相關費用。十四、付款方式：本次維保費用分二次支付，即維保期到2014年12月31日后，自甲方收到乙方正式發(fā)票后七日內支付合同價款的50%；余款待合同約定的維保期結束后的七日內向乙方支付。乙方必須提供蚌埠市蚌山區(qū)稅務部門認可的正式發(fā)票，付款時一律采用轉賬方式。十五、本工程采用固定價格合同，在合同履行過程中，發(fā)生以下情況均不調整工程價款：國家（或本地區(qū)）定額水平變化、市場物價行情的波動、投標報價書中缺漏錯項目、非不可抗力對本工程造成的損害。十六、承建單位在工程建設中應做好以下幾方面工作： 1、信守施工合同。不違法轉包、分包，不轉讓、出借資質證書或

18、以其它方式允許他人以本企業(yè)的名義承攬工程。2、遵守建設標準。不偷工減料，不粗制濫造，堅決抵制劣質工程。 3、維護民工利益。不以任何借口拖欠民工工資或變相損害民工利益。 4、安全文明施工。嚴格遵守安全施工規(guī)范標準和操作規(guī)程，重視安全文明生產。不亂搭亂建、不占道施工、不污染路面和管網，服從發(fā)包方的現場管理。 5、以質取勝。嚴格執(zhí)行施工標準，嚴把工程質量關，不得與工程監(jiān)理單位串通、弄虛作假，不向業(yè)主、工程監(jiān)理單位或個人送禮、請客或其它不正當行為。 6、確保工期。加強工程施工計劃安排，合理推動工程進展，不推諉、扯皮，保證按期交工。7、提前七天向發(fā)包方申報所需甲供材料，并到發(fā)包方指定倉庫內自行提取。 十

19、七、發(fā)包方在工程建設中履行以下職責： 1、誠實守信。嚴格按照合同規(guī)定，及時支付工程用款，做到不拖欠，不積壓。 2、公開透明。不搞“條子工程”，積極為承包方創(chuàng)造公開、公正、公平的環(huán)境和條件。 3、規(guī)范履約。不違反合同條款，不尋找借口推卸合同約定中的責任和義務，尊重對方的權益，重合同，守信用。 4、供應及時。供應相關材料確保及時，按質按量到位，保證工程進展順利。 5、優(yōu)化環(huán)境。依法維護建設秩序，防范和制止干擾、破壞工程建設的現象。 十八、工作紀律：基于南翔集團“堂堂正正、善惡分明、實事求是”的立業(yè)之本，除日常管理制度外，對我公司員工特別強調以下紀律：1、不準收取任何應標單位或個人的介紹費、提成費等

20、其它好處費。 2、不準借工作名義接受承建單位或個人的用餐邀請（包括工作餐）。 3、不準在業(yè)務交往中接受承建單位或個人的禮品（包括煙、酒、茶、卡）。 4、不準私自介紹材料維保單位、勞務人員給施工單位。 5、為了雙方合作順利，請施工單位對實行上述工作紀律予以理解和配合，出現違紀問題，除處理本公司員工外，對施工單位的處理依據合同執(zhí)行。 南翔集團投訴聯系方式：南翔集團舉報電話65816610專用手機QQ：1303405669電子郵箱： dcbdcbahnxdcb地址：安徽省合肥市包河區(qū)徽州大道 5116 號濱湖世紀城臨濱苑 A 座 17 層（郵編

21、：230092）二一四年五月十九日競爭性報價函蚌埠光彩大市場經營管理有限公司：我方收到_（談判項目名稱）的談判文件，經詳細研究，決定參加該談判項目的競爭談判。1、愿意按照競爭性談判文件中的一切要求，提供技術服務，報價為人民幣大寫： _ _元整；人民幣小寫RMB：_元。維保時間： 。 2、我們現提交的競標文件為：競標文件壹份。3、我們完全理解和接受貴方競爭性談判文件的一切規(guī)定和要求，完全答應談判文件中規(guī)定的所有條件和談判評審辦法。4、在整個競爭性談判過程中，我方若有違規(guī)行為，貴方可按中華人民共和國政府采購法和競爭性談判文件之規(guī)定給予懲罰，我方完全接受。5、若我們成為中標維保單位，我方將按照最終談

22、判結果簽訂合同，并且嚴格履行合同義務。本承諾函將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。6、我方同意按談判文件規(guī)定，交納談判文件要求的談判保證金。競標人（公章）：地址： 電話： 傳真：網址： 郵編：聯系人： 年 月 日 18法定代表人身份證明書（格式） （法定代表人姓名）在 （單位名稱）任 （職務名稱）職務，是_（競標人單位名稱）的法定代表人。特此證明。 （競標人全稱） 年 月 日 （公章）附：上述法定代表人住址： 身份證號碼： 電 話： 郵政編碼：附法定代表人身份證復印件法定代表人授權委托書（格式） 項目名稱：_日 期：_致：_：_（競標人名稱）是中華人民共和國合法企業(yè)，法定地址

23、_。 （競標人法定代表人姓名）特授權_（被授權人姓名及身份證代碼）代表我單位全權辦理對上述項目的談判、簽約等具體工作，并簽署全部有關的文件、協議及合同。我單位對被授權人的簽名負全部責任。在撤消授權的書面通知以前，本授權書一直有效。被授權人簽署的所有文件（在授權書有效期內簽署的）不因授權的撤消而失效。被授權人簽名： 法定代表人簽名： 職 務： 職 務：附被授權人身份證復印件 競標人公章：蚌埠光彩大市場監(jiān)控維保工程合同JY2014-002#甲方：蚌埠光彩大市場經營管理有限公司乙方：法人代表：單位地址： 經過招標程序，根據中華人民共和國合同法規(guī)定，為明確甲乙雙方的權利、義務和經濟責任，雙方本著平等互

24、利的原則，經友好協商，訂立本合同并達成以下協議及條款：一、工程綜合說明1、工程名稱：蚌埠光彩大市場監(jiān)控維保工程2、工程地點：蚌埠光彩大市場。 二、資金來源：企業(yè)自籌。三、本工程范圍：此次維保的內容包括：光彩大市場內三個監(jiān)控室內的所有監(jiān)控設施設備（物美超市、客運南站、玉博館）。監(jiān)控視頻探頭（蚌埠物美超市24臺、八區(qū)80臺、九區(qū)13臺、十區(qū)3臺、十一區(qū)9臺、地下陶瓷城9臺、南站20臺、玉博館28臺、公交車站停車場1臺）。以及所有監(jiān)控控制線路（如：光纖、各種信號線、電源線）等所有的監(jiān)控設備、管線、所有信息具體以現場實物為準。投標人現場對強弱電走線方式、大市場正在經營現狀、設備運行現狀進行綜合勘察，充

25、分了解各方面影響報價因素。乙方為甲方動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)和與系統(tǒng)相關聯的所有硬件、軟件提供保質期外的檢修保養(yǎng)服務。四、維保時間本協議有效期為 年 月 日至 年 月 日。五、維保方式1、常規(guī)維保1-1、每月定期派出具有監(jiān)控設施維修保養(yǎng)資質的工程技術人員對甲方監(jiān)控設施設備進行維保。1-2、及時更換損耗、失效的設備零部件，消除隱患、排除故障、保證設備的正常運行。1-3、及時對監(jiān)控探頭進行清潔除垢。對監(jiān)控設施設備進行除塵、潤滑保養(yǎng)。對系統(tǒng)線纜檢查與維護，對系統(tǒng)改造和升級要及時建議。1-4、網絡應用終端：常用軟件的故障排除及恢復、病毒防范及消除、硬盤垃圾清理、電腦外設安裝調試、系統(tǒng)安裝調試與維護、應急、系統(tǒng)恢復

26、及日常維護等。1-5、其他保養(yǎng)：對立桿、多媒體控制箱等設施的損壞和自然銹跡必要時進行修復，以及其他沒有羅列相關設施的保養(yǎng)。1-6、每月兩次常規(guī)維護，一季度一次全面的維護，每次維護之后出具維護報告并由甲方確認（月度維護報告、季度維護報告、年度總結報告）1-7、對于所有設備以及操作軟件的密碼，網絡攝像機的IP地址以及主設備的IP地址，整理入冊，交于甲方備案。1-8、全面了解光彩大市場監(jiān)控現狀，對所有監(jiān)控點所處位置繪制平面圖，并每年根據實際情況進行更新一次；2、應急維保2-1做到隨叫隨到，及時排除故障。（2小時到達現場。小故障4小時解決，大故障24小時解決，不能維修的設備提供臨時代用品）2-2遇突發(fā)

27、情況，在第一時間內指導甲方采取應對措施，并盡快使甲方能夠恢復開展工作。3-3甲方報修后立即派專業(yè)人員來檢修并及時整理維護記錄，完善相關資料交甲方備案。六、材料更換：1、依據監(jiān)控規(guī)范必須更換的材料、設備由甲方自行采購或經甲方確認后，委托乙方代為購進并更換，人工免費。2、甲方更換攝像頭、硬盤、主機、顯示器等零配件經市場比價后，乙方提供的產品，配件若低于其他公司報價，可優(yōu)先采用乙方的產品、配件，確認后，費用另計。（乙方提供的主要設備需提供產品檢測報告）七、維護確認與驗收1.維護人員甲乙雙方指派專人組成本合同維護項目的管理小組，管理和實施本項目。雙方可以根據具體情況更換本方管理小組的成員，但應當以書面

28、方式通知另一方；如乙方重新指定的小組成員涉及到本項目的重要方面，應當事先征得甲方的同意。雙方應當在合理和維護雙方利益的基礎上討論人員更換事宜。2.維護確認維護確認一般半月進行一次。維護確認前，乙方應當根據本合同約定，對維護項目進行功能和運行檢驗。乙方應當在每次維護確認前 3 個工作日內，以書面方式提請甲方按照合同及其附件所約定的內容進行維護確認。重大維護內容發(fā)生后，乙方可以及時以書面方式提請甲方進行維護確認。提請對應用軟件維護項目進行維護確認的，乙方還應當提交相應的軟件維護文檔，所提交的文檔應當包括紙質版和電子版各一份。3.驗收a.維護項目按合同規(guī)定完成后，甲方應當及時進行驗收。乙方應當以書面方式向甲方遞交維護項目驗收通知書，甲方在收到驗收通知書后的 3 個工作日內，確定具體日期，由雙方按照本合同約定進行驗收。甲方有權委托第三方機構進行驗收，對此乙方應當配合。b.如屬于乙方原因致使維護項目未能通過驗收，乙方應當排除故障，并自行承擔相關費用。八、收費標準及結算方式1、本項目監(jiān)控維保費包括人員、材料、設備、勞務、風險、維保管理、利潤、稅金等全部費用。費用總計為 （￥ 元）。2、 系統(tǒng)中設備損壞需更換時，必須經甲方確認后方可更換，更換的設備原則上由甲方提供，如有專業(yè)設備損壞甲方可