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文檔簡(jiǎn)介
1、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉贊助策劃書(shū) 新的一個(gè)學(xué)期開(kāi)始了,大家都沉醉在和新同學(xué)再次相見(jiàn)的喜悅中,而我們的學(xué)生會(huì)外聯(lián)部 又要開(kāi)始新一個(gè)學(xué)期的工作了。 由于我們的大四學(xué)長(zhǎng)已經(jīng)畢業(yè)了,外聯(lián)部的重要干部都進(jìn)行了重新的選舉。當(dāng)然我們的工 作經(jīng)驗(yàn)還不是很足,只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進(jìn),不過(guò)我相信我們的 能力很快就會(huì)適應(yīng)外聯(lián)部的工作。 這個(gè)學(xué)期我們最主要的工作就是幫學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)和其它拉贊助,這是需要我們的努力的: 活動(dòng)策劃書(shū)目錄: 1 前言 2 市場(chǎng)分析 3 活動(dòng)介紹 4 宣傳計(jì)劃 5 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 6 附錄、備注 一 前言 作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學(xué)生有著自 己
2、消費(fèi)特點(diǎn):消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易 引導(dǎo);容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng),尤其對(duì)新鮮事物的接受能 力。今年的六月份是活動(dòng)開(kāi)展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。 因?yàn)榇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對(duì)順利,而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些, 會(huì)有的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放,很有活動(dòng)的氣 氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中 樹(shù)立良好的公眾形象,哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩 萬(wàn)人的大市場(chǎng)。因此,外國(guó)語(yǔ)學(xué)院精心策劃了這
3、次晚會(huì)!本次活動(dòng)的組織不但在前三年成 功舉辦晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上,而且通過(guò)了學(xué)工辦,學(xué)生會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論,極具權(quán) 威性。況且本次活動(dòng)是外國(guó)語(yǔ)學(xué)院最具特色,最大的一次具有全校轟動(dòng)性的活動(dòng)。是外國(guó) 語(yǔ)學(xué)院的招牌活動(dòng),也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、院領(lǐng)導(dǎo)等的高度重視,并給 予大力的支持和幫助。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì)、學(xué)生組織的鼎立 相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新。 二市場(chǎng)分析(投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)) 1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用很少的資金做到最好的宣傳。 2學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境
4、中進(jìn)行宣 傳,效果可想而知。 3. 如條件允許的話 ,商家還可以同我們學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃 一次晚會(huì),將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)府路各個(gè)高校,極具有 長(zhǎng)遠(yuǎn)意義 ! 4. 便捷的活動(dòng)申商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng),而通過(guò)和我 們外國(guó)語(yǔ)學(xué)院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)院及各部門(mén)的大 力協(xié)作配合。 5. 高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的 宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳 活動(dòng) ! 6本次活動(dòng)將有過(guò)萬(wàn)余人了解,并至少
5、超500人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多) ,并會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳。 7假如這類活動(dòng)能再度成功舉辦,我們將會(huì)在下半年策劃活動(dòng),其盛況也必定空前。本次 活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無(wú)限! 三活動(dòng)介紹 1 活動(dòng)目的: 本次活動(dòng)是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學(xué)院知名度的大型特色活動(dòng)。 2 組織機(jī)構(gòu): 主辦單位: xx 科技大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 協(xié)辦單位:各學(xué)院學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì) 贊助單位: 3 活動(dòng)時(shí)間: 200*-5-16 ,晚上 7:00 10:30 4 活動(dòng)地點(diǎn): 校大禮堂 5. 活動(dòng)進(jìn)程(計(jì)劃) 四宣傳計(jì)劃 一 項(xiàng)目 內(nèi) 容 時(shí)間及 效果 橫幅 在教三學(xué)樓和學(xué)校過(guò)道懸掛 活動(dòng) 前一星期
6、懸掛 直到活動(dòng)結(jié)束一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng) 公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。 海報(bào)宣傳 在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào) , 在保證 相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動(dòng)量大的路上和食堂前,建議 公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)(展板),宣傳單,節(jié)目單, 以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。 展板 活動(dòng)前三天在食堂門(mén)前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響 該板為我院學(xué)生會(huì)獨(dú)家所有。 隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展 ,進(jìn)行同步外校宣傳 ,在各兄弟院校 其學(xué)生派發(fā)傳單活動(dòng)前三天左右 外校宣傳(贊助費(fèi)足夠) 主要宣傳欄中張貼海報(bào) ,向 公司形象將推向?qū)W府路各高校。 網(wǎng)站
7、 活動(dòng)計(jì)劃書(shū)還會(huì)出現(xiàn)在諸如 “中國(guó)博客 ”、 “世界經(jīng)理人博客 ”、 “鎮(zhèn)江之家 ”等有很強(qiáng)地區(qū)影 響力的網(wǎng)站上。 校內(nèi)媒 體 :學(xué)校廣播站,建議公司自備 12 分鐘錄音節(jié)目 ,在廣播站中播出;各相關(guān)資料 ,已備刊物 排版 二名稱 形式 備注 冠名權(quán) 本次活動(dòng)可以 “贊助商 ”等來(lái)命名 . 贊助總金額要過(guò)半數(shù)方有冠名權(quán)( 5000元) 宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單(該項(xiàng)目可獨(dú)立,由 商家自己提供) 海報(bào)宣傳 海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物 (商家自行設(shè)計(jì)也可) 展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的 1-2張海報(bào) (本板不受其他組織宣傳影響) 學(xué)
8、生會(huì)外聯(lián)部計(jì)劃 外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口, 從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交 流到對(duì)外的招商引資 , 從院內(nèi)活動(dòng)到學(xué)院對(duì)外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng) 空間,就其部門(mén)本身來(lái)說(shuō)是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門(mén)。這個(gè)學(xué)期外聯(lián) 部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系 , 輔之以做好與贊助商的聯(lián)系 , 做到做 好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開(kāi)展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作 計(jì)劃如下: 一、做好協(xié)助 做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作 . 1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門(mén)搞好各種工作 , 保障院內(nèi)其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)所 需的場(chǎng)地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不 同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排 . 比如說(shuō)迎新
9、工作 , 迎新晚會(huì) , 院的運(yùn)動(dòng)會(huì) 等. 2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、 接待嘉賓的工作 , 以保 障活動(dòng)的順利進(jìn)行 . 其中的具體工作包括 : 聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地 點(diǎn), 派工作人員去接待 , 安排就坐 , 后勤服務(wù)等 , 或者還有通知演出的相關(guān) 事宜等相關(guān)工作 . 3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門(mén)的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互 配合,共同為同學(xué)服務(wù)。 二、擴(kuò)大影響 所謂擴(kuò)大影響主要是指通過(guò)加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與 大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過(guò)與其他學(xué)院 , 其他高校的聯(lián)系交流, 把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同 學(xué)的課余生活,擴(kuò)
10、展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間 , 高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的 目的, 從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采 , 擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力 . 1、展現(xiàn)風(fēng)采 - 抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己 . 主要是通過(guò)加強(qiáng)活動(dòng)的交流 為主. 第一, 在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候 , 邀請(qǐng)其他學(xué)院 , 其他學(xué)校的社團(tuán) 干部參與觀看 , 在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候 ,我們派人參觀學(xué)習(xí) . 第二, 爭(zhēng)取在 這個(gè)學(xué)期 , 與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng) , 內(nèi)容可能傾向于外 聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流 . 具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定 . 2、擴(kuò)大影響 - 主要是通過(guò)舉辦一些在校內(nèi) , 在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活 動(dòng)來(lái)達(dá)到目的 . 目前的設(shè)想有 , 通過(guò)我們學(xué)院自己成
11、功舉辦大型的活動(dòng) , 加 大宣傳 ,擴(kuò)大影響力 ; 或者通過(guò)我們學(xué)院牽頭的形式 ,與其他學(xué)院一起或者 與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng) , 以達(dá)到目的 . 三、加強(qiáng)聯(lián)系 這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、 企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián) 系. 1、我們部門(mén)要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活 動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為 學(xué)院活動(dòng)提供資金支持 , 打出學(xué)院品牌,樹(shù)立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形 象是很有幫助的。 2、做好實(shí)踐基地的初步工作 , 建立完善客戶資料檔案, 維持與客戶的 友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的 資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門(mén)甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有 很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng) 工作的具體計(jì)劃還有待商定 . 四、部門(mén)的內(nèi)部工作 1 制定完整的部門(mén)規(guī)章制度, 并要求部門(mén)人員嚴(yán)格遵守其制度。 例如, 外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯 報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。 2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng) 活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據(jù)情況而定 活動(dòng)內(nèi)容:理論加實(shí)踐, 讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。 會(huì)請(qǐng)一些 外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來(lái)給部門(mén)成員做交流 , 同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門(mén)成 員鍛煉. 3
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