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1、工作總結(jié)及規(guī)則一、0606 年工作總結(jié) (優(yōu)點(diǎn))1、工廠搬遷并順利運(yùn)作 ;2、采購(gòu)中心管理架構(gòu)優(yōu)化、 供應(yīng)商開發(fā)、 審價(jià)合并, 保證供應(yīng)鏈的快速整合與優(yōu)化;3、塑膠、包材、五金、壓鑄、電感鎮(zhèn)流器完成了按材料 +加工工序控制成本;4、光源、三極管、電容等電子料、 模具配件做到在行業(yè)最佳資源中貨比三家;5、員工工資由計(jì)時(shí)制改革為計(jì)件制, 生產(chǎn)效率提高了 15%,在普工工資上調(diào) 20%時(shí)總成本 不增加;6、從富士康、奧林巴斯、三星電子等公司引進(jìn)部份人才,逐步使工廠管理向國(guó)際大公司靠 近;7、生產(chǎn)中心分為 5 個(gè)分廠運(yùn)作,使基層管理力度加; 、8、為恩林、戶外、海外、萬(wàn)洲分公司培養(yǎng)計(jì)劃、 采購(gòu)、生產(chǎn)等
2、各類人才近 80 人;二、0606 年存在的問(wèn)題1、整體人員素質(zhì)不夠高, 本系統(tǒng)多數(shù)管理人員都是公司內(nèi)部培養(yǎng)或來(lái)自其它一些不太知名 的小公司,對(duì)正規(guī)大公司運(yùn)作了解較少,缺乏系統(tǒng)性思維與工作嚴(yán)謹(jǐn)性,一般都知道哪里有問(wèn) 題,但不能將問(wèn)題有效解決。2、PE 部、品控部、采購(gòu)中心的管理架構(gòu)已不適應(yīng)公司的發(fā)展,內(nèi)部職能不夠明確,更不 能突出一個(gè)特殊時(shí)段的管理重點(diǎn),例如 PE部對(duì)IE,設(shè)備管理力量很弱,PE工作也做不細(xì),采 購(gòu)、品控對(duì)供應(yīng)商管理是空白,使運(yùn)作被動(dòng)。3、 鋁型材、磁性材料、五金沖壓等三類物料是瓶勁,質(zhì)量與交貨能力得不到有效保證,直 接影響新品開發(fā)進(jìn)度、個(gè)性化訂制交期、工程大單交期、銷售季節(jié)供
3、貨等,使公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力 降低。4、 廠房布局不太合理,有物料重復(fù)周轉(zhuǎn)現(xiàn)象、生產(chǎn)流程也受到影響。5、 各部門的流程、制度、作業(yè)指導(dǎo)不完善,有的異常出現(xiàn)后忙無(wú)頭緒、憑經(jīng)驗(yàn)與感覺去處 理,問(wèn)題反而重復(fù)出現(xiàn)。6、 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不明確,憑感覺生產(chǎn)與檢驗(yàn),沒有通過(guò)規(guī)范的方法與輔助設(shè)備將結(jié)果數(shù)字化后進(jìn)行判斷7、采購(gòu)管理制度不全或不科學(xué),與供應(yīng)商合作的法律責(zé)任不清楚或不落實(shí)執(zhí)行,導(dǎo)致供應(yīng) 商質(zhì)量、交期出了問(wèn)題都不緊張,供應(yīng)商鏈反應(yīng)遲鈍,生產(chǎn)系統(tǒng)庫(kù)存變高,其它費(fèi)用也變高。&銷售預(yù)測(cè)缺少銷管中心的支持、偏差較大,難以確保庫(kù)存合理與交貨期,特別缺少年度與季度各產(chǎn)品線的銷售預(yù)測(cè),無(wú)法合理配置產(chǎn)能,例如今年底促銷
4、,生產(chǎn)系統(tǒng)只知道11月銷量1.1億,12月銷量1.6億,至于由哪些產(chǎn)品線多少銷量組成則不知道9、 對(duì)各級(jí)人員的考核評(píng)價(jià)帶有人為因素,不夠科學(xué)客觀、缺少數(shù)據(jù)支持,對(duì)工作積極與消 極、工作好與工作差的人員獎(jiǎng)罰不夠明確,工作差的壓力也不大,工作好的激情也不高。10、對(duì)安全管理缺少系統(tǒng)規(guī)劃,經(jīng)常發(fā)生可避免的工傷及其它安全事故。三、0707年核心重點(diǎn)與目標(biāo)1、保證交貨:2天交期準(zhǔn)時(shí)率95%(不含特訂與外銷產(chǎn)品)5天交期準(zhǔn)時(shí)率99%2、提升質(zhì)量:生產(chǎn)直通合格率99%客戶退貨率0.3%無(wú)生產(chǎn)造成的重大質(zhì)量事故3、降低成本:1500萬(wàn)(按06年結(jié)算、不含T4T5,只限惠州工廠)四、公司0707年銷售目標(biāo)分解與
5、惠州分廠工作任務(wù)分析1、0707年銷售目標(biāo)分解產(chǎn)品線產(chǎn)品線細(xì)分銷量(億元)生產(chǎn)方式T8燈管1. 0OEM節(jié)能燈3. 0惠州工廠1億、OEM2億燈盤、支架、筒燈4. 0OEMT4T54. 0萬(wàn)州工廠HID3. 0惠州工廠鹵素?zé)?. 0惠州工廠3億、OEM1億商照20億其它(LED、特殊燈具)1. 0惠州工廠0.5億、OEM0.5億格柵射燈0. 5惠州工廠海外3億自制1.5億金鹵燈、筒燈0. 5惠州工廠電子類0. 5惠州工廠OEM1. 5電工2億戶外2億家居3億2 2、根據(jù)上表銷量分解,惠州工廠應(yīng)完成9 9億銷量的生產(chǎn)任務(wù),分解至各產(chǎn)品線的生產(chǎn)數(shù)量 如下表:產(chǎn)品線及銷 量(億元)產(chǎn)品線細(xì)分銷量細(xì)分
6、(億元)生產(chǎn)數(shù)量(萬(wàn))生產(chǎn)線配置所屬分廠2US0. 427003US0. 16240全螺0. 16240FAS0. 26200節(jié)能燈內(nèi)銷1億外銷0.2億外銷0. 2250TLH系列1. 260NLE1. 0100HND0. 6150嵌入式燈具0. 260HID內(nèi)銷3億外銷0.5億外銷0. 550格柵射燈1. 25180射燈(含工程系列)0. 25100電子變壓器(內(nèi)銷)1. 21000鹵素?zé)魞?nèi)銷3億外銷0.8億電子變壓器(外銷)0. 3250燈杯0. 231000鋁杯0. 17200格柵射燈(外銷)0. 540其他特殊燈具根據(jù)新品開發(fā)確疋0. 5五、0707年生產(chǎn)系統(tǒng)工作規(guī)劃1 1、供應(yīng)渠道1
7、)分析目前供應(yīng)商能力與明年生產(chǎn)需求,合理配置資源、保證交貨,2)戰(zhàn)略供應(yīng)商與核心物料供應(yīng)商定期限與老板溝通,采用“關(guān)系管理”3)一般供應(yīng)商完善制度進(jìn)行管理4)電子、光源類物料(或成品)盡量集中在行業(yè)類最有實(shí)力的大型供應(yīng)商處采購(gòu),結(jié)構(gòu) 類物料(或成品)則采用培育有發(fā)展理念的供應(yīng)商或自制能力加強(qiáng)。5)工具、雜項(xiàng)、辦公用品盡量與人人樂、麗日、萬(wàn)佳超市簽訂合同定點(diǎn)配送2 2、生產(chǎn)運(yùn)作工廠名稱承受銷量(億元)主要產(chǎn)品重點(diǎn)工作惠州工廠9HID、射燈、節(jié)能燈、光源重布局廠房、簡(jiǎn)化物流、增設(shè)沖壓、 磁環(huán)加工、引進(jìn)人才、改善工藝、 財(cái)務(wù)導(dǎo)向管理、管理模式標(biāo)準(zhǔn)化, 可橫向復(fù)制。萬(wàn)州恩緯西4T4T5開發(fā)、優(yōu)化、固化
8、供應(yīng)渠道、完善 內(nèi)部運(yùn)作流程與各類表格,0707年3 3月內(nèi)能承擔(dān)全部 T4T5T4T5生產(chǎn)。萬(wàn)州天溢4燈盤、支架、筒燈廠房裝修、基礎(chǔ)設(shè)施完善設(shè)備購(gòu)置、 模具開發(fā)、供應(yīng)渠道開發(fā)、完善內(nèi) 部管理流程,重抓質(zhì)量管理,0707年7 7月能全部承擔(dān)燈盤、筒燈生產(chǎn)。以下供參考OEM (匯鑫、瑞雅、聯(lián)鑫)1天花燈、筒燈擴(kuò)大產(chǎn)能,完善質(zhì)量管理體系,搬 入雷士工業(yè)園。家居3家居產(chǎn)品管理架構(gòu)完善,物流模式規(guī)范,核心供應(yīng)商選擇與培育。其他OEM5. 5節(jié)能燈、T8燈管、 外貿(mào)產(chǎn)品等戶外2電工23 3、 質(zhì)量管理1)產(chǎn)品認(rèn)證轉(zhuǎn)入研發(fā)系統(tǒng);2)自制產(chǎn)品重點(diǎn)加強(qiáng)IQC (設(shè)備、人員)與電子產(chǎn)品的制程管理,省去目前品保系
9、統(tǒng)對(duì) 自制成品的重復(fù)檢驗(yàn);3)將品質(zhì)保證(預(yù)防)功能做強(qiáng),定期培訓(xùn)結(jié)構(gòu)類供應(yīng)商的品質(zhì)管理方法,定期檢查、 評(píng)審供應(yīng)商及考核供應(yīng)商,并制定適用的激勵(lì)方案,使源頭有保證;4)根據(jù)二八原則分類對(duì)成品供應(yīng)商配置驗(yàn)貨人員;5)指導(dǎo)分廠與重要OEM品管模式標(biāo)準(zhǔn)化、并定期評(píng)估,分析其質(zhì)量管理結(jié)果加以處理;6)規(guī)劃配置專業(yè)設(shè)備、引進(jìn)有經(jīng)驗(yàn)人才(可考慮聘復(fù)旦的退休老教授)做強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室、對(duì) 光電類新品開發(fā)上市嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);4 4、 計(jì)劃管理1)與銷管中心對(duì)接的銷售計(jì)劃制訂模式;2)協(xié)助采購(gòu)?fù)苿?dòng)供應(yīng)商寄售管理、到貨計(jì)劃管理控制庫(kù)存;3)指導(dǎo)各分公司規(guī)范計(jì)劃模式與表格、并培訓(xùn)上線;5 5、 其他方面1)調(diào)整采購(gòu)、品管、P
10、E的組織架構(gòu),并優(yōu)化人員崗位;2)從格蘭仕、康佳、三星等企業(yè)引入人才;3)完善各部門管理手冊(cè)并組織培訓(xùn);4)改進(jìn)各部門的考核,重點(diǎn)考核財(cái)務(wù)指標(biāo);5)成立安全生產(chǎn)小組,保障公司財(cái)產(chǎn)安全;六、分解至各部門的工作規(guī)劃1 1、采購(gòu)中心a產(chǎn)品、物料規(guī)模效應(yīng)分析公司產(chǎn)品款數(shù)年銷售金額物料數(shù)量平均每款產(chǎn) 品銷售金額平均每款物 料銷售金額格蘭仕2000240億4萬(wàn)1200 萬(wàn)60萬(wàn)雷士8000(內(nèi)銷 5600, 外銷2400)12億3.2萬(wàn)15萬(wàn)3.75 萬(wàn)歐普10008億0.8萬(wàn)80萬(wàn)10萬(wàn)從上表中得出:對(duì)比的廠家效率格蘭仕/ /雷士歐普/ /雷士每款產(chǎn)品效率80倍5.3倍每款物料效率17倍2.7倍建議公司
11、戰(zhàn)略:1 1、營(yíng)銷中心和海外銷售中心整合產(chǎn)品至 20002000款內(nèi);2 2、研發(fā)成立標(biāo)準(zhǔn)化小組將零件標(biāo)準(zhǔn)化減少零件數(shù)量至1800018000款內(nèi);b、成品、物料自制比例公司產(chǎn)品類型(自制)產(chǎn)品類型(分包)格蘭仕70%25%雷士5%95%歐普50%50%建議公司戰(zhàn)略:從五金、磁性材料、塑膠、壓鑄、燈具成品的順序逐漸加大自制比例。c、執(zhí)行戰(zhàn)術(shù)(管理與控制)1 1)調(diào)整組織架構(gòu)如下圖理由:加強(qiáng)開發(fā),使公司能快速尋到行業(yè)最佳資源,渠道管理使供應(yīng)鏈具有防火功能,使 訂單交期與質(zhì)量得到保障,開發(fā)、審價(jià)在成本控制上良性竟?fàn)帯?)2)從格蘭仕或同類企業(yè)引進(jìn)成本控制人才, 從康佳企業(yè)引進(jìn)渠道管理人才、 系統(tǒng)管
12、理考 核、激勵(lì)供應(yīng)商等;3)3)完善采購(gòu)制度,明確各職位人員的任職年限,明確不同級(jí)別供應(yīng)商的進(jìn)入及淘汰審批 權(quán)限,規(guī)范采購(gòu)人員的工作行為,保證采購(gòu)管理廉潔高效;4)4)制定成本控制的短期激勵(lì)政策, 保證任職年限內(nèi)人員的工作激情 (成本控制次月結(jié)算) ;5)5)根據(jù)工廠的生產(chǎn)任務(wù)調(diào)配供應(yīng)資源,重點(diǎn)分析沖壓零件、磁性材料自制加工比例與需 要保留的供應(yīng)商,另電子光源物料全部收編入行業(yè)內(nèi)較大的供應(yīng)商處采購(gòu),形成強(qiáng)強(qiáng) 聯(lián)合;6)6)建立規(guī)范的供應(yīng)商管理報(bào)表、并定期向相關(guān)供應(yīng)商公布;7)7)簡(jiǎn)化采購(gòu)管理人員考核、 重點(diǎn)突出來(lái)料質(zhì)量、 交期、成本三個(gè)指標(biāo);8)8)對(duì)部分供應(yīng)商實(shí)施寄售或到貨計(jì)劃管理,降低公司
13、庫(kù)存;2 2、生產(chǎn)中心1)重布局廠房使生產(chǎn)物料流通、員工進(jìn)出車間、客戶參觀更便捷,達(dá)到提高運(yùn)作效率與提 升公司形象的目的; 、2)計(jì)件工資制度延伸, 對(duì)工序相對(duì)單一的產(chǎn)品按個(gè)人計(jì)件,工序復(fù)雜產(chǎn)品分段落計(jì)件;3)財(cái)務(wù)指標(biāo)下沉到能對(duì)分廠、流水線進(jìn)行單獨(dú)核算考核、避免大鍋飯;4)改進(jìn)設(shè)備、增加培訓(xùn)、優(yōu)化生產(chǎn)流程、提升插件線節(jié)能效率與減少浪費(fèi);5)完善生產(chǎn)、維修、測(cè)試報(bào)表,使管理重點(diǎn)突出,并能追蹤過(guò)程問(wèn)題;6)成立磁環(huán)加工車間;7)關(guān)健崗位、特殊崗位員工嚴(yán)格培訓(xùn)后上崗,PE、品管定期檢查,生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格按工藝要求作業(yè);8)三、四分廠增加部份 Cell拉,使大規(guī)模生產(chǎn)與柔性生產(chǎn)相結(jié)合,達(dá)到1+12的效
14、果,PE修改Cell拉生產(chǎn)產(chǎn)品的工藝流程以適合 Cell拉的特性,并招聘有此經(jīng)驗(yàn)的線長(zhǎng)管理 Cell 拉;3 3、PEPE 部1)組織架構(gòu)理由:a a突出IEIE職能、有專業(yè)團(tuán)隊(duì)作工藝改進(jìn)、保證員工作業(yè)效率,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理;b b、有專業(yè)團(tuán)隊(duì)管理設(shè)備,定期檢查、維護(hù)、制定保養(yǎng)并負(fù)責(zé)員工操作培訓(xùn)、 使生產(chǎn)有保障。2)對(duì)外招聘有經(jīng)驗(yàn)的IE、設(shè)備工程師及管理人才;3)對(duì)三、四分廠Cell拉生產(chǎn)的產(chǎn)品重新編制工藝流程;4)作業(yè)指導(dǎo)書做到真正實(shí)用,并監(jiān)督員工按工藝要求作業(yè),并對(duì)此定期進(jìn)行檢查與考核;4 4、計(jì)劃部1)建立與銷管中心協(xié)作制定銷售預(yù)測(cè)的模式,并完成流程與表格的設(shè)計(jì),能體現(xiàn)年度、季 度、促銷期各
15、產(chǎn)品線的銷量,用以指導(dǎo)生產(chǎn),能合理控制庫(kù)存與保證交期;2)配合采購(gòu)中心完成電子、光源物料的寄售模式,并完成此模式的流程修改;3)包材類物料嚴(yán)格按到貨計(jì)劃;4)生產(chǎn)排產(chǎn)避免欠料并盡量集中;5)訂料應(yīng)考慮供應(yīng)鏈的整體效率;5 5、品質(zhì)保障系統(tǒng)1)組織架構(gòu)說(shuō)明:原產(chǎn)品認(rèn)證轉(zhuǎn)入研發(fā)系統(tǒng),三極管全檢組轉(zhuǎn)入生產(chǎn)中心;將原品保系統(tǒng)與生產(chǎn) 系統(tǒng)品控部的QAQA職能合并,減少資源浪費(fèi);2) 07年品質(zhì)控制重點(diǎn)電子產(chǎn)品:壽命、可靠性光源:光效、壽命、一致性3)增加實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)試驗(yàn)設(shè)備,引進(jìn)高層次的專業(yè)人才,使實(shí)驗(yàn)室有能力對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)的可靠性進(jìn)行把關(guān),并建立實(shí)驗(yàn)室人員的考核機(jī)制,對(duì)通過(guò)實(shí)驗(yàn)室0K后上市出設(shè)計(jì)質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品要嚴(yán)格追究責(zé)任;4)將實(shí)驗(yàn)室的ROHS等檢驗(yàn)設(shè)備移至IQC,并增加部份檢測(cè)設(shè)備,引進(jìn)有經(jīng)驗(yàn)的人才并招 聘2名應(yīng)屆本科電子專業(yè)
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