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文檔簡(jiǎn)介

1、分公司廣告費(fèi)管理辦法(試行)多媒體市場(chǎng)部2005年8月3日目 錄一、分公司廣告費(fèi)使用范圍及額度2二、分公司廣告費(fèi)使用流程2三、總部對(duì)分公司廣告費(fèi)支持的管理辦法6四、戶(hù)外廣告管理辦法9五、分公司廣告費(fèi)報(bào)告格式12六、附則13七、附件清單13分公司廣告費(fèi)管理辦法為控制成本降低費(fèi)用、降低費(fèi)用,提高廣告投放效果, 明確廣告投放流程,特制訂本分公司廣告費(fèi)管理辦法,由各分公司遵照?qǐng)?zhí)行。一、廣告費(fèi)使用范圍及額度根據(jù)多媒體事業(yè)部康集多發(fā)字200413號(hào)文件關(guān)于調(diào)整分公司廣告費(fèi)、促銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)規(guī)定的通知的內(nèi)容,分公司的廣告費(fèi)應(yīng)該用于廣告宣傳活動(dòng),包括報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、大型戶(hù)外廣告牌、車(chē)體廣告、候車(chē)廳廣告

2、、墻體廣告等媒介投放費(fèi)用,以及相關(guān)的設(shè)計(jì)、策劃費(fèi)用,其他費(fèi)用如展臺(tái)/展柜、門(mén)頭/燈箱、單頁(yè)/畫(huà)冊(cè)等制作費(fèi)用,不得計(jì)入廣告費(fèi)項(xiàng)目。分公司廣告費(fèi)的額度為分公司主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的0.15%。分公司全年實(shí)際使用的廣告費(fèi)必須控制在全年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的0.15%以?xún)?nèi);任一時(shí)間點(diǎn)的年度累計(jì)廣告費(fèi)不能大于該時(shí)間點(diǎn)年度累計(jì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的0.15%。二、廣告費(fèi)使用流程(一)分公司廣告費(fèi)使用原則分公司對(duì)廣告費(fèi)的使用要參照“預(yù)算審批、總額控制、按月考核”的原則,具體來(lái)說(shuō)就是:1、預(yù)算審批:預(yù)算審批有兩層含義,一層是分公司對(duì)廣告費(fèi)的使用要做好計(jì)劃,另一層含義是分公司的廣告費(fèi)使用要報(bào)集團(tuán)審批。分公司廣告費(fèi)用的使用首先要有年度規(guī)

3、劃,即在年初要根據(jù)分公司的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)規(guī)劃廣告費(fèi)的使用金額、使用項(xiàng)目,規(guī)劃好在每類(lèi)媒體上的資金分配計(jì)劃。另外分公司要做好指月度計(jì)劃。每個(gè)月末分公司要向總部市場(chǎng)部上報(bào)下月的廣告費(fèi)使用計(jì)劃,各項(xiàng)廣告費(fèi)計(jì)劃要有使用明細(xì),以便于總部市場(chǎng)部審核。只有計(jì)劃被批準(zhǔn)后,分公司方可使用該廣告費(fèi),其中計(jì)劃內(nèi)的20000元以?xún)?nèi)的項(xiàng)目由分公司總經(jīng)理審批實(shí)施,20000元以上的項(xiàng)目需單獨(dú)報(bào)至總部市場(chǎng)部審批;而對(duì)于計(jì)劃外的項(xiàng)目,無(wú)論費(fèi)用多少,都必須報(bào)至總部市場(chǎng)部審批(各費(fèi)用審批權(quán)限見(jiàn) 康集多發(fā)字200466號(hào)文件關(guān)于下發(fā)多媒體事業(yè)部銷(xiāo)售分公司業(yè)務(wù)、資金審批權(quán)限表的通知和康集多發(fā)字200467號(hào)文件關(guān)于下發(fā)多媒體銷(xiāo)售分公司經(jīng)濟(jì)

4、合同處理流程與權(quán)限表的通知)。2、總額控制:總額控制指分公司在做廣告費(fèi)計(jì)劃時(shí),必須嚴(yán)格控制廣告費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的總額,及確保在任一時(shí)間點(diǎn)上,年度累計(jì)發(fā)生的廣告費(fèi)總額必須不超過(guò)該時(shí)間點(diǎn)分公司年度累計(jì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入總額的0.15%??偛渴袌?chǎng)部在審核分公司廣告計(jì)劃以及計(jì)劃外報(bào)告時(shí),將嚴(yán)格按照上述要求進(jìn)行控制,杜絕分公司超支使用廣告費(fèi)。3、按月考核:在每月末分公司在報(bào)下月費(fèi)用計(jì)劃的同時(shí),必須同時(shí)向總部市場(chǎng)部上報(bào)本月廣告費(fèi)發(fā)生的明細(xì),包括計(jì)劃內(nèi)發(fā)生的項(xiàng)目、計(jì)劃外發(fā)生的項(xiàng)目以及由集團(tuán)承擔(dān)費(fèi)用的項(xiàng)目。該項(xiàng)目按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,即只要發(fā)生的費(fèi)用,無(wú)論費(fèi)用支付與否,都算著本月發(fā)生(大的項(xiàng)目分公司可以在多個(gè)月份分?jǐn)?,但不?/p>

5、以跨年度分?jǐn)偅?偛棵吭驴己朔止镜膹V告費(fèi)使用情況,考核項(xiàng)目包括計(jì)劃完成率、計(jì)劃外費(fèi)用比例、年度累計(jì)廣告費(fèi)使用比例等指標(biāo)。分公司必須真實(shí)準(zhǔn)確上報(bào)廣告費(fèi)發(fā)生情況,該數(shù)據(jù)應(yīng)該與分公司各報(bào)表中的數(shù)據(jù)一致,不得虛報(bào)或少報(bào)??偛繉?duì)分公司廣告費(fèi)使用的考核結(jié)果將直接反映在對(duì)分公司廣告計(jì)劃的審批和向集團(tuán)申請(qǐng)費(fèi)用的審批上(集團(tuán)支持分公司廣告費(fèi)辦法參見(jiàn)下文)(二)分公司廣告費(fèi)使用流程廣告項(xiàng)目由分公司市場(chǎng)部提出申請(qǐng),由分公司總經(jīng)理審核或者審批,其中是否為月度計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目和項(xiàng)目費(fèi)用是否超過(guò)20000元是分公司是否要將報(bào)告或合同報(bào)總部審批的兩個(gè)重要指標(biāo)。分公司不得事后補(bǔ)報(bào)申請(qǐng),不得將項(xiàng)目拆分使得分公司自行投放。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有

6、以上情況,除了對(duì)分公司總經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、罰款等處罰措施外,在對(duì)分公司的廣告費(fèi)支持上也有相關(guān)的處罰措施(詳見(jiàn)第3部分)。分公司使用廣告費(fèi)的流程示意圖如下:申報(bào)是否否是計(jì)劃內(nèi)?廣告項(xiàng)目月度計(jì)劃2萬(wàn)以?xún)?nèi)?報(bào)總部審批批準(zhǔn)?否項(xiàng)目取消分公司總經(jīng)理審批批準(zhǔn)?否項(xiàng)目取消是項(xiàng)目談判/招標(biāo)確定價(jià)格是否否是計(jì)劃內(nèi)?起草合同月度計(jì)劃2萬(wàn)以?xún)?nèi)?報(bào)總部審批通過(guò)?否分公司總經(jīng)理審批通過(guò)?否是廣告投放監(jiān)測(cè)/驗(yàn)收合格?驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是補(bǔ)播或補(bǔ)刊否發(fā)票付款是是是(三)分公司使用廣告費(fèi)過(guò)程中要注意的相關(guān)問(wèn)題分公司市場(chǎng)部在申請(qǐng)投放廣告已經(jīng)廣告投放過(guò)程中,必須注意以下問(wèn)題:1、廣告項(xiàng)目評(píng)估:分公司市場(chǎng)部必須要對(duì)申報(bào)的項(xiàng)目負(fù)責(zé),明確投放的

7、目的、價(jià)格水平、比較成本等,并做出預(yù)期效果評(píng)估,確保費(fèi)用得到正確和良好地使用。2、組織洽談,確定價(jià)格:根據(jù)集團(tuán)相關(guān)文件規(guī)定,業(yè)務(wù)洽談必須由兩人或者兩人以上參與,參與洽談人需在合同申報(bào)表中簽名。在條件允許的情況下,盡可能采用招標(biāo)或者比價(jià)的方式,確保能夠取得最低的價(jià)格。具體招標(biāo)要求參見(jiàn)xx文件。3、起草合同:集團(tuán)法務(wù)辦在2004年1月份起草并印刷了一批格式合同,包括媒體廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同、戶(hù)外廣告發(fā)布合同等,如無(wú)特殊情況必須采用該格式合同(具體參見(jiàn)法務(wù)辦20044號(hào)文件),也可以根據(jù)需要領(lǐng)取印刷好的格式合同。4、合同申報(bào):計(jì)劃內(nèi)的廣告項(xiàng)目費(fèi)用在20,000元以?xún)?nèi)的申報(bào)至分公司總經(jīng)理;計(jì)劃內(nèi)20,00

8、0以上以及計(jì)劃外的所有項(xiàng)目均需申報(bào)至總部(分公司在合同和申報(bào)表上加蓋騎縫章后傳真至多媒體市場(chǎng)部)。具體合同申報(bào)規(guī)定參見(jiàn)多媒體事業(yè)部2004年第67號(hào)文件(康集多發(fā)字200467號(hào))。5、廣告內(nèi)容:這里指電視廣告beta帶或數(shù)字帶、平面廣告的菲林或光盤(pán)設(shè)計(jì)稿、戶(hù)外廣告的光盤(pán)設(shè)計(jì)稿。分公司必須嚴(yán)格把握廣告的內(nèi)容,確保廣告的內(nèi)容符合廣告投放的目的。如果總部對(duì)于廣告內(nèi)容有特別要求的,需以總部的要求為準(zhǔn)。6、廣告監(jiān)測(cè)和檢查:廣告發(fā)布之后,分公司需對(duì)廣告的發(fā)布情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)廣告沒(méi)有按照合同要求進(jìn)行發(fā)布的,要盡快通知廣告公司進(jìn)行確認(rèn),并按照合同要求進(jìn)行補(bǔ)播或者延長(zhǎng)發(fā)布時(shí)間。7、廣告驗(yàn)收:廣告驗(yàn)收是付款

9、的依據(jù),只有驗(yàn)收合格的廣告才能支付款項(xiàng)。相關(guān)驗(yàn)收資料由廣告公司提供,由分公司對(duì)其真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。不同的廣告形式有不同的驗(yàn)收方式,具體如下:電視廣告:電視臺(tái)播出的廣告要求有第三方出具的監(jiān)測(cè)報(bào)告的原件,一般要求是a.c.nielsen監(jiān)測(cè)報(bào)告或者央視市場(chǎng)研究公司的監(jiān)測(cè)報(bào)告。報(bào)紙/雜志廣告:提供報(bào)樣原件;電臺(tái)廣告:提供第三方監(jiān)播或者節(jié)目錄音帶;戶(hù)外廣告:以照片和戶(hù)外廣告驗(yàn)收表進(jìn)行驗(yàn)收。至少有不同角度或遠(yuǎn)近的照片兩張,不可以采用打印的圖片形式;戶(hù)外廣告驗(yàn)收表參見(jiàn)附件,由分公司市場(chǎng)部人員填寫(xiě),總經(jīng)理確認(rèn)。8、付款:只有驗(yàn)收合格并且對(duì)方提供發(fā)票后,方可申請(qǐng)付款。發(fā)票背面要有市場(chǎng)部經(jīng)辦人簽名和分公司總經(jīng)理的

10、簽名。付款原則上不采用現(xiàn)金方式,而以轉(zhuǎn)帳或者支票方式。分公司要做好資金預(yù)算計(jì)劃,盡量按照計(jì)劃付款。三、總部對(duì)分公司廣告費(fèi)支持的管理辦法分公司在進(jìn)行一些與集團(tuán)形象相關(guān)或者項(xiàng)目比較大的廣告項(xiàng)目時(shí),可以由總部市場(chǎng)部申請(qǐng)承擔(dān)部分費(fèi)用。但是總部市場(chǎng)部承擔(dān)各分公司廣告費(fèi)是有條件和額度的,具體如下:(一)各分公司可以向總部市場(chǎng)部申請(qǐng)廣告費(fèi)的額度總部市場(chǎng)部每年將其總廣告費(fèi)(a)的10%拿出來(lái)用于支持分公司,具體分配主要依照以下三個(gè)參數(shù):1、本年度分公司高端產(chǎn)品銷(xiāo)售任務(wù)比例(b);2、上一年度分公司花費(fèi)的廣告費(fèi)(指分公司自身承擔(dān)的部分)占分公司該年度可以使用的廣告費(fèi)(等于分公司主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的0.3%)的比例(c

11、);3、上一年度所有分公司花費(fèi)的廣告費(fèi)占所有分公司該年度可以使用廣告費(fèi)的比例(d);4、分公司本年度違規(guī)使用總部廣告費(fèi)的次數(shù)e,每違規(guī)一次將額度減少10萬(wàn)元(違規(guī)項(xiàng)目包括但不限于所申請(qǐng)的項(xiàng)目與實(shí)際執(zhí)行項(xiàng)目不符、所投放的廣告內(nèi)容與集團(tuán)要求不符、轉(zhuǎn)帳手續(xù)不全或者偽造轉(zhuǎn)帳資料等)。分公司全年可以獲得的總部市場(chǎng)部的廣告費(fèi)額度(x)為:x a*10%*b*c/d-e*10(萬(wàn)元)即只有在上一年度在充分利用分公司自身廣告費(fèi)的條件下,才能獲得總部更多的廣告費(fèi)支持;同樣,本年度分公司對(duì)自身廣告費(fèi)的充分利用程度將直接影響到下一年度可以獲得的廣告費(fèi)的多少。2005年具體額度見(jiàn)附件。分公司可以根據(jù)自身的實(shí)際需要向總

12、部申請(qǐng)廣告費(fèi),對(duì)于超出以上額度后將不再獲得批準(zhǔn)。(二)各分公司向總部市場(chǎng)部申請(qǐng)廣告費(fèi)的條件分公司向總部申請(qǐng)廣告費(fèi)必須滿(mǎn)足以下條件:1、項(xiàng)目合理。一般來(lái)說(shuō),分公司申請(qǐng)的廣告費(fèi)應(yīng)該用于提升品牌形象之用。對(duì)于常規(guī)的促銷(xiāo)信息發(fā)布、分公司信息披露等,總部一般不予支持。2、費(fèi)用合理。分公司所申報(bào)的項(xiàng)目的價(jià)格應(yīng)該合理,且累計(jì)申請(qǐng)的費(fèi)用沒(méi)有超過(guò)可批準(zhǔn)的額度。(三)分公司向總部市場(chǎng)部申請(qǐng)廣告費(fèi)的流程分公司在向總部市場(chǎng)部申請(qǐng)廣告費(fèi)時(shí),除了要在申請(qǐng)中寫(xiě)明所申請(qǐng)項(xiàng)目的資料外,還需附帶分公司全年廣告費(fèi)使用計(jì)劃、分公司累計(jì)廣告費(fèi)使用情況等資料,以便于審批。分公司向總部市場(chǎng)部申請(qǐng)廣告費(fèi)的流程如下:同意同意同意是是同意同意是

13、分公司市場(chǎng)部經(jīng)理分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理分公司總經(jīng)理總部市場(chǎng)部行政助理(整理/編號(hào)/填寫(xiě)資料)總部市場(chǎng)部總經(jīng)理是否超過(guò)5萬(wàn)元計(jì)財(cái)部總經(jīng)理是否超過(guò)10萬(wàn)元事業(yè)部總經(jīng)理是否超過(guò)50萬(wàn)元集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)不同意不同意不同意不同意不同意不同意總部市場(chǎng)部行政助理(登記,發(fā)回分公司)否否否總部市場(chǎng)部行政助理(登記,發(fā)回分公司)是否總部承擔(dān)費(fèi)用是同意否(四)總部支持費(fèi)用項(xiàng)目中應(yīng)該注意的問(wèn)題1、分公司向總部申請(qǐng)的項(xiàng)目,只有在總部批準(zhǔn)同意后才可以執(zhí)行;對(duì)于分公司執(zhí)行完或者已經(jīng)在執(zhí)行的項(xiàng)目,總部不予批準(zhǔn);如總部在不知情的情況下批準(zhǔn)了該申請(qǐng),總部也不予轉(zhuǎn)單。2、分公司報(bào)告的項(xiàng)目中,對(duì)于總部承擔(dān)部分費(fèi)用的,分公司必須完成整個(gè)項(xiàng)目后,

14、才可以轉(zhuǎn)單回集團(tuán);如果分公司只執(zhí)行了集團(tuán)承擔(dān)費(fèi)用的部分而沒(méi)有執(zhí)行分公司自行承擔(dān)費(fèi)用的部分,總部將不予轉(zhuǎn)單。3、分公司必須按照批準(zhǔn)后的時(shí)間中執(zhí)行項(xiàng)目,延期時(shí)間超過(guò)30天而未經(jīng)總部同意的,總部將不予轉(zhuǎn)單。4、總部承擔(dān)費(fèi)用的項(xiàng)目,廣告內(nèi)容必須符合總部的要求,特別是戶(hù)外廣告、電視廣告等,必須采用集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定的廣告畫(huà)面/廣告帶;對(duì)于內(nèi)容不符總部要求的項(xiàng)目,總部不予轉(zhuǎn)單。5、分公司完成項(xiàng)目后將費(fèi)用轉(zhuǎn)回總部時(shí),手續(xù)必須齊全,主要有:轉(zhuǎn)帳通知單:轉(zhuǎn)帳通知單上的項(xiàng)目必須填寫(xiě)完整明確,需有財(cái)務(wù)人員簽名并加蓋分公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。轉(zhuǎn)帳原因:提供費(fèi)用由總部承擔(dān)的證明,如領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的報(bào)告,總部相關(guān)的文件等。費(fèi)用支付證明:一般

15、情況下分公司要對(duì)費(fèi)用進(jìn)行墊付,因此要提供銀行轉(zhuǎn)帳單或者支票存根的復(fù)印件。發(fā)票:可以只提供由總部承擔(dān)費(fèi)用金額的發(fā)票,其余金額的發(fā)票分公司留存。發(fā)票背面一定要有分公司市場(chǎng)部經(jīng)辦人簽名、市場(chǎng)部經(jīng)理簽名以及分公司總經(jīng)理的簽名。發(fā)票上印章的名稱(chēng)要與合同中的乙方名稱(chēng)相同。合同申報(bào)表:必須按照要求申報(bào)。合同:要求提供一份雙方簽字蓋章過(guò)的合同原件。項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:具體內(nèi)容參見(jiàn)上面第第二部分第三條第7款。另外分公司必須提供報(bào)告及合同中涉及的所有項(xiàng)目的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,而不是只提供集團(tuán)承擔(dān)費(fèi)用部分。例如分公司申請(qǐng)發(fā)布5次報(bào)紙廣告,其中3次費(fèi)用由集團(tuán)承擔(dān),那么分公司必須提供全部5次的報(bào)紙廣告的樣報(bào),而不是3份。所有資料粘貼或

16、者裝訂整齊。對(duì)于手續(xù)不齊全的單據(jù),總部將不予轉(zhuǎn)單。四、分公司戶(hù)外廣告管理辦法戶(hù)外廣告屬于公司的形象廣告資源,總部需要對(duì)該廣告資源進(jìn)行管理。(一)分公司戶(hù)外廣告的類(lèi)型總部統(tǒng)一管理戶(hù)外廣告,指廣告發(fā)布時(shí)間在半年或半年以上的戶(hù)外廣告,既包括總部投放或者總部出費(fèi)用戶(hù)外廣告,也包括分公司自行投放的廣告. 1、戶(hù)外大牌:主要指市區(qū)繁華地段的樓頂、樓面的巨幅廣告牌、霓虹燈或三面翻等平面媒體資源;2、路邊立柱:主要指各種公路邊的雙面柱、三面立柱以及三面翻立柱形式的廣告牌。3、售場(chǎng)外廣告:指在各經(jīng)銷(xiāo)商賣(mài)場(chǎng)外投放的巨幅、燈箱以及門(mén)頭廣告。4、售場(chǎng)內(nèi)廣告:主要指商場(chǎng)內(nèi)的包柱、燈箱、扶梯邊等位置的燈箱或噴繪廣告,包括

17、展臺(tái)或者店中店內(nèi)的廣告形式;5、候車(chē)亭:主要指公交車(chē)站牌。6、車(chē)身廣告:主要指公交車(chē)身廣告。7、墻體廣告:特指在面向農(nóng)村地區(qū)投放的、采用刷油漆、掛條幅或噴繪等形式的廣告。8、其他:以上形式外的其他形式,如公交車(chē)內(nèi)拉手廣告,社區(qū)海報(bào)欄廣告、電梯鏡框廣告等等。(二)分公司戶(hù)外廣告選擇指標(biāo)戶(hù)外廣告用于展現(xiàn)公司的彩電品牌形象,因此在廣告面積、視覺(jué)角度、視覺(jué)遮擋、視線(xiàn)干擾、視覺(jué)距離、人車(chē)流量和價(jià)格幾個(gè)因素上進(jìn)行評(píng)估,以保證廣告投放的效果。1、廣告面積:戶(hù)外廣告的面積越大,效果越顯著,特別是對(duì)于室外的大牌。一般來(lái)說(shuō),在選擇室外的廣告時(shí),廣告面積應(yīng)該不小于25m2;室內(nèi)或候車(chē)廳等可以近距離觀(guān)看的廣告則不受此

18、限制。2、視覺(jué)角度:視覺(jué)角度指在廣告牌正面朝向的人流通道上可以看到該廣告牌的視野角度,視覺(jué)角度越大,傳播效果越好。一般來(lái)說(shuō)要求戶(hù)外廣告的視覺(jué)角度不能小于45。3、視覺(jué)遮擋:選擇廣告形式時(shí),要考慮廣告牌是否被樹(shù)木、建筑物等遮擋,被遮擋越多,效果越差。一般要求在畫(huà)面正向50m的距離觀(guān)看,畫(huà)面被遮擋的面積不能大于總面積的20%。4、視線(xiàn)干擾:視線(xiàn)干擾是廣告環(huán)境的指標(biāo),主要指周邊廣告牌的數(shù)量和大小。一般來(lái)說(shuō)在廣告牌周邊50m范圍內(nèi)的大于或等于本廣告牌面積的其他廣告牌數(shù)量不宜多于5塊。5、視覺(jué)距離:視覺(jué)距離指能看清廣告畫(huà)面的最遠(yuǎn)的距離,該參數(shù)越大越好。一般來(lái)說(shuō),在廣告面積25m2以上的廣告牌的視覺(jué)距離不

19、能低于300m。6、人車(chē)流量:人車(chē)流量是考核廣告牌價(jià)值的一項(xiàng)重要指標(biāo),指在一段時(shí)間內(nèi)(月)該廣告牌的視覺(jué)距離和視覺(jué)角度內(nèi)經(jīng)過(guò)的人次和車(chē)次。一般要求月平均人流/車(chē)流量不少于10000人/車(chē)次。7、發(fā)布價(jià)格:價(jià)格是評(píng)估廣告成本的指標(biāo),在滿(mǎn)足1-6項(xiàng)因素的情況下,可以參考以下價(jià)格水平:a. 一級(jí)城市(北上廣深):100150元/m2;b. 二級(jí)城市(省會(huì)及沿海發(fā)達(dá)城市):60100元/m2;c. 三級(jí)城市(地級(jí)城市):3060元/m2;d. 四級(jí)城市(縣級(jí)城市):1030元/m2;e. 鄉(xiāng)鎮(zhèn)墻體廣告:510元/m2。具體可以根據(jù)各地經(jīng)濟(jì)水平進(jìn)行調(diào)整。(三)分公司戶(hù)外廣告管理辦法分公司需做好對(duì)轄區(qū)內(nèi)戶(hù)

20、外廣告資源的管理工作,并報(bào)總部市場(chǎng)部備案,具體要求如下:1、廣告內(nèi)容:總部市場(chǎng)部會(huì)定期或不定期發(fā)布戶(hù)外廣告畫(huà)面,分公司必須按照統(tǒng)一的要求發(fā)布廣告內(nèi)容,不得擅自根據(jù)自己的喜好設(shè)計(jì)。2、廣告監(jiān)控和維護(hù):戶(hù)外廣告在發(fā)布一段后,可能會(huì)發(fā)生破損、褪色、褶皺、脫落等情況,影響品牌形象和發(fā)布效果,因此分公司必須定期或不定期對(duì)廣告進(jìn)行檢查,如發(fā)生以上情況,必須盡快與廣告發(fā)布公司聯(lián)系,在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行維護(hù)。3、廣告檔案:分公司為在使用中的廣告資源建立檔案和匯總管理表,詳細(xì)記錄各廣告資源的投放時(shí)間、面積、位置、價(jià)格、到期時(shí)間及畫(huà)面更換情況等,并及時(shí)更新。2、總部市場(chǎng)部將設(shè)置專(zhuān)門(mén)管理人員(兼職),定期收集整理分公司

21、戶(hù)外廣告資源。分公司在收到反饋戶(hù)外廣告的通知后,必須在兩日內(nèi)將戶(hù)外廣告匯總管理表以郵件的形式發(fā)回總部市場(chǎng)部指定人員,請(qǐng)確認(rèn)資料的準(zhǔn)確和無(wú)遺漏。五、分公司廣告費(fèi)報(bào)告格式根據(jù)本規(guī)定第二條第(二)款,分公司廣告費(fèi)在出現(xiàn)計(jì)劃外費(fèi)用、單項(xiàng)超過(guò)20000元的項(xiàng)目以及向總部申請(qǐng)費(fèi)用支持的項(xiàng)目,必須向總部市場(chǎng)部提出書(shū)面申請(qǐng),申請(qǐng)報(bào)告中必須包括以下內(nèi)容:1、費(fèi)用類(lèi)別:注明是分公司計(jì)劃外項(xiàng)目、分公司權(quán)限外項(xiàng)目還是向總部申請(qǐng)費(fèi)用支持項(xiàng)目,該類(lèi)別可以復(fù)選。2、申請(qǐng)的背景或原因:如果是計(jì)劃外項(xiàng)目,要說(shuō)明超出計(jì)劃的原因;如果是權(quán)限外或向總部申請(qǐng)費(fèi)用的項(xiàng)目,需要說(shuō)明申請(qǐng)的背景或原因。3、廣告投放的具體排期:申請(qǐng)報(bào)告中必須寫(xiě)

22、明廣告投放的具體媒體名稱(chēng)、廣告位置、投放時(shí)間和投放次數(shù)、刊例價(jià)、折扣、執(zhí)行總價(jià)等項(xiàng)目,不得簡(jiǎn)單和籠統(tǒng)。其中各項(xiàng)目說(shuō)明如下:媒體名稱(chēng)要填電視頻道名稱(chēng)、電臺(tái)名稱(chēng)、網(wǎng)站名稱(chēng)、報(bào)紙名稱(chēng)、雜志名稱(chēng)或戶(hù)外廣告的類(lèi)型;廣告位置要填寫(xiě)具體的電視、廣播的節(jié)目的欄目和時(shí)段,雜志、報(bào)紙?zhí)顚?xiě)版位,網(wǎng)絡(luò)填寫(xiě)頻道名稱(chēng),戶(hù)外廣告填寫(xiě)具體的街道號(hào)、建筑物名稱(chēng)與廣告位置;規(guī)格填寫(xiě)電視廣告長(zhǎng)度,報(bào)紙和雜志填寫(xiě)版面大?。ㄈ?/3版),戶(hù)外的填寫(xiě)尺寸,網(wǎng)絡(luò)的廣告位置;媒體指標(biāo)要填寫(xiě)電視廣告的收視率、廣播的收聽(tīng)率、報(bào)紙和雜志的發(fā)行量,網(wǎng)絡(luò)的瀏覽量和點(diǎn)擊率,戶(hù)外的人流量。具體格式參見(jiàn)附件。六、附則本辦法自2005年9月1日開(kāi)始試行。六、附件1、分公司月度廣告費(fèi)計(jì)劃表、

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