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文檔簡介

1、原材料管理規(guī)一、原材料采購流程:1、原材料按類別分為水泥、砂、石、粉煤灰、礦粉、外加劑、膨脹 劑、纖維等。2、所有原材料嚴格按合格供方評價標(biāo)準進行評價,經(jīng)由生產(chǎn)站試驗 室檢驗樣品合格、混凝土試配正常后方可使用。3、經(jīng)營部每日下午傳遞次日生產(chǎn)信息,各站材料主管、材料員根據(jù) 當(dāng)前庫存、次日產(chǎn)量和材料部指示安排原材料進貨計劃。二、原材料入庫流程:1、原材料入庫采用兩把鎖管理。所有粉料罐均有兩把鎖,分別由材 料員和生產(chǎn)工長持有鑰匙,待水泥、粉煤灰、礦粉等粉料到站后, 材料員和生產(chǎn)工長共同確認罐號后方可開鎖沖罐,生產(chǎn)站無生產(chǎn)工 長的可由技術(shù)員或操作工代為管理。2、原材料入庫完畢后,材料員根據(jù)所收重量或方

2、量(機砂、細砂采 用按方計量)開具收料單,生產(chǎn)工長在粉料、外加劑收料單上簽字 確認(不包括砂、石) 。對方送貨單僅作為收貨憑證附件同我方收料 單一并保存,生產(chǎn)站無生產(chǎn)工長的可由技術(shù)員或操作工代為簽字。 同時材料員填寫原材料入庫、取樣記錄表 。3、原材料入庫時,材料員應(yīng)配合試驗室做好材料的質(zhì)量控制:水泥 按批次進行抽樣檢測;粉煤灰、礦粉、外加劑實行每車抽樣檢測, 合格后方可入庫;砂、石由材料員目測合格后方可入庫。4 、每天上午 9 點前材料員填報原材料購進日報表 、原材料統(tǒng)計日報表,并送交材料主管(花橋等分站由專人定期收取) 。5 、材料主管每月 26 日收取上月材料員編制的原材料入庫、取樣 記

3、錄表、原材料購進日報表存根聯(lián)、 原材料統(tǒng)計日報表存根 聯(lián)、收料單存根聯(lián),并按時間順序進行歸檔,以便后期查詢。三、原材料出庫流程:1 、原材料出庫由攪拌樓生產(chǎn)系統(tǒng)根據(jù)配合比自動稱量、攪拌后制成 混凝土拌合物。2 、攪拌樓每天上午打印前一天原材料耗用單 (前一天早上 8:00 至當(dāng)天早上 8:00 ),有手動操作的應(yīng)注明手動原材料耗用量。統(tǒng)計人 員派車到各站收取前一天原材料耗用單并歸檔(花橋等分站定期 收?。?。四、原材料出入庫賬務(wù)管理:1、材料主管每日填報原材料入庫日報 ,北站材料主管負責(zé)北站入 庫報表,南站材料主管負責(zé)南站入庫報表(含花橋、中天等分站) 。南 站材料主管匯總北站報表后將總表傳至材

4、料部經(jīng)理,經(jīng)審核后轉(zhuǎn)發(fā)財 務(wù)部統(tǒng)計人員。2、材料主管每周一根據(jù)前一周入庫日報和原材料耗用單填報 原材料 統(tǒng)計周報表,對于明顯的盤點盈虧,應(yīng)及時分析原因、填補漏洞。3、每月 25日-次月 5日,材料部要求所有原材料供應(yīng)商到南站同材料 主管進行當(dāng)月收貨核對,并將材料員開具的收料單收回,換開匯總 收料單,以此作為結(jié)算依據(jù)。五、原材料質(zhì)量反饋管理:1 、試驗室每月定期將上月原材料檢測月報傳給材料部,材料部根 據(jù)檢測數(shù)據(jù),不斷要求材料供應(yīng)商改善、提高質(zhì)量水平。對于材料質(zhì) 量水平不高、改善不明顯的供應(yīng)商,材料部將予以降價、暫停供貨、 終止合同等處罰。六、原材料采購付款流程:1 、材料經(jīng)理每月根據(jù)公司資金情

5、況不定期填報原材料付款計劃和請款 單,經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審簽后,由財務(wù)部出納按財務(wù)流程進行對公 轉(zhuǎn)賬。七、原材料盤點流程:1 、各站原材料采用不定期盤點和定期盤點。生產(chǎn)站、材料部可根據(jù)生 產(chǎn)需要隨時進行原材料盤點。 生產(chǎn)站每周一早上 8:30 、每月 26 日早上 8:30 舉行原材料定期盤點。其中月末盤點由材料員、材料主管、生產(chǎn) 工長負責(zé),盤點數(shù)據(jù)材料員、材料主管、統(tǒng)計簽字確認。材料經(jīng)理對 原材料盤點隨機抽查。2 、每月 26日盤點數(shù)據(jù)當(dāng)天傳至財務(wù)部統(tǒng)計人員,結(jié)合當(dāng)期材料耗用 數(shù)據(jù),計算當(dāng)月原材料盈虧狀況,據(jù)此對材料主管、材料員進行績效 考核。八、原材料不合格退貨流程:1 、原材料進廠如因質(zhì)量不合格需

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