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文檔簡介

1、2012學(xué)年第二學(xué)期期末復(fù)習(xí)提示一、題型和分?jǐn)?shù)比例如下:1. 選擇題14% (單選8%,多選6%)2文種辨析16%3病例分析題(2題)30%4寫作(1題)40%二、考試內(nèi)容分配如下:第一章 應(yīng)用文書寫作概述 4%應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)類型、內(nèi)容和基本內(nèi)容模塊。應(yīng)用文表達(dá)的特點(diǎn)及使用要求,應(yīng)用文常用的說明方法。第二章 黨政公文寫作 19%1公文文種的適用范圍、寫作的基本格式要求,行文關(guān)系。文件的開頭寫法。2通知與通報(bào)的異同及其寫作。3報(bào)告與請示的異同,報(bào)告與請示比較的特點(diǎn)。 4. 函的特點(diǎn)、寫作結(jié)構(gòu)和方法。第三章 事務(wù)文書 50% 1計(jì)劃和總結(jié)的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)及寫作。 2調(diào)查報(bào)告的含義與特點(diǎn)、種類、調(diào)查研究的

2、態(tài)度和方法,調(diào)查報(bào)告的寫作。 3述職報(bào)告的特點(diǎn)。第四章 經(jīng)濟(jì)文書 21% 經(jīng)濟(jì)合同的條款、特點(diǎn),經(jīng)濟(jì)合同寫作注意事項(xiàng),經(jīng)濟(jì)合同的寫作。第六章 禮儀文書 2%了解感謝信、慰問信等禮儀文書的類型和特點(diǎn)及寫作,熟悉求職信的寫法。第七章 新聞文體 4%消息、通訊的特征,了解二者的異同。說明:重點(diǎn)考查學(xué)生對常用應(yīng)用文體的實(shí)際運(yùn)用能力為主,學(xué)生只要能夠分析、判斷和應(yīng)用,不要求死記硬背。1請指出該公文存在問題(不涉及版式、字體、字號問題)。2請改寫該公文。市稅務(wù)局關(guān)于人民廣播電臺對外出售每周廣播周刊及播音廣告取得收入的征稅問題的批復(fù)(發(fā)文字號略)區(qū)稅務(wù)局:你局稅21號請示已經(jīng)收到了。你局所提關(guān)于人民廣播電臺

3、征稅問題,經(jīng)我們認(rèn)真研究后,現(xiàn)答復(fù)如下:一、人民廣播電臺對外公開出售每周廣播周刊收入,可按照早已確定的出版業(yè)%稅率向他們征收營業(yè)稅。二、人民廣播電臺所得的播音廣告收入,因?yàn)檫@一項(xiàng)收入屬于事業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算收入,不同于一般廣告的性質(zhì),并已納入經(jīng)費(fèi)預(yù)算之中,所以目前暫時先不征收營業(yè)稅。三、上述出售的每周廣播征收營業(yè)稅,因?yàn)檫@一項(xiàng)收入未納入事業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,也沒有上繳財(cái)政,所以要向他們征收營業(yè)稅。特此批復(fù)。(章)年月日1存在的問題:該文的毛病主要在語言上,一是語言太口語化,二是不精煉,重復(fù)。2改寫公文市稅務(wù)局關(guān)于人民廣播電臺對外出售每周廣播周刊及播音廣告收入征稅問題的批復(fù)區(qū)稅務(wù)局:你局稅21號請示悉。關(guān)于你局

4、所提人民廣播電臺征稅問題,經(jīng)研究,現(xiàn)答復(fù)如下:一、該電臺對外出售每周廣播的收入,可按出版業(yè)%的稅率征收營業(yè)稅。二、該電臺的播音廣告收入,屬于事業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算收入,依照目前的有關(guān)政策,暫不征稅。特此批復(fù)。(章)年月日三、修改下列文件標(biāo)題01 制藥公司解決生產(chǎn)名貴中成藥所需虎骨來源的請示 答:在“公司”后加“關(guān)于”02 總公司組建實(shí)業(yè)公司的請示報(bào)告 答:在“公司”后加“關(guān)于”;刪除“報(bào)告”03 公司對非法倒賣建筑材料的開除公職的通知 答:在“公司”后加“關(guān)于”;將“通知”改為“通報(bào)”,將介詞“對”刪去,移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標(biāo)題為:公司關(guān)于開除非法倒賣建筑材料的公職的通報(bào)04 總公司

5、對所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后關(guān)于工資問題的規(guī)定 答:將“關(guān)于”前置于發(fā)文單位之后;刪除介詞“對”。修改后的標(biāo)題為:總公司關(guān)于所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后工資問題的規(guī)定01 廠向上級的請示報(bào)告 答:將“向上級”改為事由,“請示報(bào)告”改為“請示”,即:廠關(guān)于問題的請示02 擴(kuò)大經(jīng)營范圍決定的請示 答:加上發(fā)文單位,并將“決定”去掉。03 公司關(guān)于開展春季運(yùn)動會的決定的通知 答:將“開展”改為“舉辦”,將“的決定”去掉,即:公司關(guān)于舉行春季運(yùn)動會的通知04 公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通報(bào) 答:將“完全徹底地”去掉,即:公司關(guān)于開展增收節(jié)支活動的通報(bào)01 市人民政府就企業(yè)改革問題的答復(fù) 答:將“就”字改為

6、“關(guān)于”;將“答復(fù)”改為“批復(fù)”,即:市人民政府關(guān)于企業(yè)改革問題的批復(fù)02 大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生評獎 答:在“大學(xué)”后面加“關(guān)于”;在“評獎”后面加“情況”,即:大學(xué)關(guān)于優(yōu)秀學(xué)生評獎情況的通報(bào)03 交通局水電站施工期間嚴(yán)重影響我們水運(yùn)的情況報(bào)告的匯報(bào)請求 答:將“”、“期間嚴(yán)重”、“我們”刪掉;刪去“的匯報(bào)請示”,改為:交通局關(guān)于水電站施工影響水運(yùn)的情況報(bào)告04 省交通廳關(guān)于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定文件中有關(guān)問題的請示 答:刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關(guān)”;在“規(guī)定”后加“的”字,改為:省交通廳關(guān)于貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定中的問題的請示01 公司總裁、各分公司經(jīng)理、來賓

7、的隨行人員先后走進(jìn)會場。答:本公司總裁及各分公司經(jīng)理、外單位來賓及其隨行人員先后走進(jìn)會場。02 最近,不適當(dāng)?shù)赝怀鲋怯墙逃氖д`。答:最近,過分強(qiáng)調(diào)智育而忽視素質(zhì)培養(yǎng),使教育走入了誤區(qū)。03 由于銀行貸款利率下調(diào),所以我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一倍。答:銀行貸款利率下調(diào)使我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一半。04 加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,不能否認(rèn)這是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。答:加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,也是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。01 公費(fèi)醫(yī)療改革的通知、決定和函 答:關(guān)于公費(fèi)醫(yī)療改革的通知、決定和函02 紀(jì)委關(guān)于廠對擅自挪用基建款發(fā)放獎金的通報(bào)、處理決定及調(diào)查材料、舉證

8、材料 答:紀(jì)委關(guān)于廠擅自挪用基建款發(fā)放獎金的材料03 縣人事局、地區(qū)人事局有關(guān)工程技術(shù)人員、檔案圖書情報(bào)人員、醫(yī)務(wù)人員、會計(jì)人員等職稱評定中古代漢語、外語、計(jì)算機(jī)考試的通知、辦法 答:地、縣人事局關(guān)于專業(yè)技術(shù)人員職稱評定有關(guān)考試的通知和辦法04 企業(yè)關(guān)于第三屆職工代表大會的通知、發(fā)言稿、會議決議、會議紀(jì)要、發(fā)言記錄 答:企業(yè)關(guān)于第三屆職工代表大會的會議文件請 示因工作需要,我縣急需購買小轎車一輛,請批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)元。 另:我縣尚缺專業(yè)對口技術(shù)人員名,請?jiān)谥贫髂耆藛T編制時一并考慮。 上述意見與要求如無不妥,請批復(fù)。 此致 敬禮! 縣人民政府 縣財(cái)政局 2000年6月 答:文稿錯誤之處有: (1)

9、文件格式不正確:無主送單位,缺少發(fā)文字號,成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字全稱。 (2)違反行文規(guī)定:根據(jù)辦法,請示內(nèi)容必須“一文一事”,而文中有兩件事情。 (3)尾語啰嗦:“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語,故無必要寫。 (4)文件內(nèi)容不恰當(dāng):購買“轎車”,對于縣政府來說不需要向上級調(diào)撥經(jīng)費(fèi),由縣財(cái)政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準(zhǔn)才能購買。購車?yán)碛刹怀浞??!叭藛T編制”問題,應(yīng)屆時再辦。 修改如下:縣人民政府辦公室文件縣政發(fā)2000號_關(guān)于申請購置轎車的函地區(qū)政府物資控購辦公室: 我縣是方圓200多公里的大縣,外出辦公事宜很多,現(xiàn)縣政府原有 的兩輛小轎車是十年前添置的,現(xiàn)在經(jīng)常出故障,已

10、近乎報(bào)廢,影響我縣外出辦公。所以,特申請購置一輛小轎車,懇請批準(zhǔn)為盼。 附:購置轎車申報(bào)表一份。 縣人民政府辦公室 二年月日市工業(yè)總公司文件公司發(fā)200號 關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知各廠礦、工廠: 總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁,名目繁多的請客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢,并在一個月內(nèi),將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。 特此通知。 市工業(yè)總公司 二年月日 答:文稿錯誤有: 標(biāo)題中有錯字,“殺住”應(yīng)為“剎住

11、”。 根據(jù)文種“通知”的寫作要求,通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。該文具體安排事項(xiàng)不夠明確,不便于開展工作。例如:成立自檢小組,在什么時間開展自檢,又在什么具體時間內(nèi)完成?“一個月”,有些模糊。自檢查哪些具體問題?句子有語?。?“宴請頻繁,名目繁多的請客送禮”,句子中的“宴請”和“請客”概念重復(fù)。 “導(dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動賓不搭配,應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)”。 “各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。 主送單位“各廠礦、工廠”語義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。 標(biāo)點(diǎn)多處錯誤。市工業(yè)總公司文件公司發(fā)200號 關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決

12、剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知各直屬單位、分公司和廠礦: 總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮,高檔宴請,給國家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)國家和集體的利益,經(jīng)總公司辦公會議研究決定,各單位要堅(jiān)決剎住吃喝風(fēng),嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi),開展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。 一、各單位自200年月日起,由所在單位一把手、工會負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門組成紀(jì)檢小組,并于200年月日將自檢小組名單上報(bào)總公司辦公室。二、各單位自檢項(xiàng)目如下: 三、各單位自檢工作,于200年月日始至月日初步結(jié)束,并將自檢報(bào)告上報(bào)

13、給公司。 各單位接到通知后,必須從思想上高度重視,切實(shí)把廉政自檢工作搞好。 市工業(yè)總公司 二年月日合 同商貿(mào)公司(甲方)襯衫廠(乙方)甲方向乙方購買襯衫500件,要求新潮、美觀。乙方于8月向甲方交貨,經(jīng)驗(yàn)收合格后,甲方即向乙方用轉(zhuǎn)帳支票支付所有款項(xiàng)。未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。商貿(mào)公司(蓋章) 襯衫廠(蓋章)法人代表人: 法人代表人:代表人: 代表人:地址: 地址:開戶行: 開戶行:帳號: 帳號: 電話: 電話:2003年3月8日(1)標(biāo)題籠統(tǒng)。沒有說明這份合同的性質(zhì)和種類。(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)“新潮、美觀”沒有執(zhí)行性,會帶來糾紛。(3)雙方當(dāng)事人約定的主要條款不全。

14、例如,缺少必要的違約責(zé)任、解決爭議的方法等條款。4為下面的通告糾錯通 告目前,全市都在進(jìn)行房屋改建,我公司辦公用房陳舊不堪,有的已屬危房,目前又無能力改建現(xiàn)有房屋,經(jīng)請示上級有關(guān)部門,并征得同意,將辦公地點(diǎn)遷至商業(yè)大廈。聯(lián)系業(yè)務(wù)者請前往辦公新址。特此通告。xx公司x年x月x日(1)緣由部分要求簡明扼要,而本文則將遷址原因?qū)懙檬址爆崳瑢?shí)屬多余。(2)通告事項(xiàng)應(yīng)表述清楚明白,而本文既未交代遷址時間,又未交代新址地點(diǎn),也沒有寫明聯(lián)系電話等與遷址相關(guān)的重要問題,讓公眾只知其一,不知其二,自然達(dá)不到發(fā)布通告的目的。(3)前往辦公新址的對象不僅是“聯(lián)系業(yè)務(wù)者”,還有檢查工作者、辦事者等。為了使文字簡潔,

15、這句話可以刪去。5為下文的標(biāo)題作補(bǔ)充 xx省人民政府(xx省人民政府(轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于發(fā)布國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的通知)各市人民政府,省直各委、辦、廳、局:現(xiàn)將國務(wù)院關(guān)于發(fā)布的通知(國發(fā)2000)23號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真執(zhí)行。xx省人民政府x年x月x日6為下面的通報(bào)糾錯關(guān)于煤氣廠發(fā)生煤氣爆炸的通報(bào)各街道、各工廠、企業(yè)單位:今年2月10日,煤氣廠檢修工擅離職守,在煤氣管發(fā)生漏氣的時刻,不在值班室,因此,未能及時處理漏氣問題,以致引起爆炸,不幸造成傷4人,直接經(jīng)濟(jì)損失500萬元的特大事故。這次嚴(yán)重事故,盡管主要責(zé)任在檢修工,但與廠領(lǐng)導(dǎo)管理不嚴(yán)有關(guān),為嚴(yán)肅紀(jì)律,教育本人,決定給予廠長撤銷職務(wù)處分,

16、給予廠黨委書記撤銷書記職務(wù)處分。xx市xx區(qū)人民政府x年x月x日(1)責(zé)任不清,處罰不當(dāng)。事故的主要責(zé)任人是檢修工,但未寫明檢修工的姓名、錯誤性質(zhì)及對其的處理決定(如果已移交司法部門處理,也要講明);沒有點(diǎn)明領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有的“直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任”的錯誤性質(zhì);區(qū)政府無權(quán)撤銷廠黨委書記的職務(wù)。(2)目的不明。通報(bào)的目的是要下屬單位吸取教訓(xùn),引以為戒,防止類似事故的再度發(fā)生。但文中沒有提出這方面的要求。(3)文字使用上錯誤較多。如,用詞前面不一致,對于事故的定性,前面提“特大事故”,后面又稱為“嚴(yán)重事故”;企業(yè)也包含了工廠,主送機(jī)關(guān)中“企業(yè)”與“工廠”不能并列;煤氣廠應(yīng)使用全稱,為“xx煤氣廠”。7為下面的請示

17、糾錯關(guān)于要求解決我市發(fā)展煙葉生產(chǎn)資金的請示省人民政府:近三年來,我市煙葉產(chǎn)量徘徊。究其原因,主要是資金投入不足。2005年,我市決定擴(kuò)大煙葉種植規(guī)模,計(jì)劃種植煙葉xxx畝,總投資需要xxx萬元。我市在財(cái)力非常緊張的情況下,決心千方百計(jì)籌措xxx萬元,尚差xxx萬元,懇請省人民政府給予解決。以上請示,請速審批。xx市人民政府二四年十二月一日(1)標(biāo)題用語不當(dāng)。“要求”與“請示”語義重復(fù),且不宜采用“要求解決”的語氣,可改為“xx市人民政府關(guān)于發(fā)展煙葉生產(chǎn)所需資金的請示”。(2)請示緣由不清。為什么要擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模?產(chǎn)品的市場前景如何?經(jīng)濟(jì)效益如何?均沒有交代?!皼Q定”改為“擬”更能顯出語氣的謙恭。

18、(3)請示事項(xiàng)不清。“懇請省人民政府給予解決”,是解決貸款問題還是撥款?到底解決多少萬元?(4)結(jié)束語不妥?!罢埶賹徟庇写叽偕霞壍囊馑迹@得不夠禮貌。(5)缺少附注部分。8為下面的批復(fù)糾錯xx省教育廳關(guān)于xx大學(xué)開設(shè)新聞專業(yè)的批復(fù)xx大學(xué)教務(wù)處:關(guān)于你校從2005年9月后開設(shè)新聞專業(yè)的問題,我們意見,是否可暫緩執(zhí)行。等下一年再行研究決定。xx省教育廳x年x月x日(1)越級行文。受文單位應(yīng)為“xx大學(xué)”。(2)缺乏引語。雖然批復(fù)內(nèi)容中點(diǎn)明了請示事項(xiàng),但省略了引語,批復(fù)的依據(jù)就沒有了。應(yīng)加上“你校關(guān)于開設(shè)新聞專業(yè)的請示(xx校20xx)x號)收悉”的引語。(3)態(tài)度不鮮明。批復(fù)中不應(yīng)出現(xiàn)“是否”、“可否”這類含糊其辭、模棱兩可的詞語,下一年什么時候研究?屆時還要不要再寫請示?這些問題都沒有交代清楚。(4)未說明不同意的理由。(5)沒有結(jié)束語。9為下面的合同糾錯合 同合同編號:甲方:xx局辦公室 簽訂地點(diǎn):乙方:xx縣建筑公司辦公室 簽訂時間:一、甲方委托乙方建造辦公樓一座。二、全部建筑費(fèi)叁拾萬元。xx局在訂立合同后先交一部分,在辦公樓建成后抓緊時間歸還所欠部分。三、工期待乙方籌備就緒后立即開始,

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