員工福利費用控制辦法.doc

1、受控狀態(tài)制度名稱員工福利費用控制辦法編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條 目的為避免員工福利費的不合理支出和無效開銷，嚴(yán)格控制員工福利費用的增長，特制定本辦法。第2條 適用范圍本辦法適用于公司員工福利費用的管理與控制。第3條原則1加強員工福利費的管理，嚴(yán)禁隨意提高發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，擴大開支范圍。2加強福利費收支預(yù)算管理，遵循量入為出、略有節(jié)余的原則。3嚴(yán)格按照財務(wù)制度進行會計核算，單獨設(shè)置賬冊，進行準(zhǔn)確核算。第 2 章 員工福利費用控制職能第 4 條 在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，財務(wù)部是員工福利費的主管部門，對員工福利費實行歸口計劃管理，控制開支，正確使用。其職責(zé)包括以下內(nèi)容。1對員工福利費的使用

2、，一旦發(fā)現(xiàn)有弄虛作假或違反財務(wù)紀(jì)律的行為，財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷，并向分管副總經(jīng)理匯報。2負責(zé)員工福利費報銷憑證的審核、報銷、記賬和會計報表填制工作。3制定員工福利費承包方案并組織實施。4負責(zé)對用于購置福利性固定資產(chǎn)的增資核算。5負責(zé)對福利費支出辦理社會集團購買力批準(zhǔn)手續(xù)。社會集團購買力，是指在一定時期內(nèi)，公司使用的經(jīng)營收入，通過市場購買供集體使用的公用消費品的貨幣支付能力，包括購買家具、辦公用品、文娛用品、書報雜志、交通用具、炊事用具和勞動保護用品等支出。第 5 條人力資源部及采購部等有關(guān)部門是使用員工福利費的執(zhí)行單位，其職責(zé)如下。1人力資源部對員工福利成本進行預(yù)算。預(yù)算程序如圖2-1 所示。圖

3、 2-1員工福利費用預(yù)算程序示意圖2人力資源部負責(zé)掌握員工福利性各項津貼的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，并及時通知財務(wù)部組織發(fā)放。3采購部負責(zé)福利品的采購及發(fā)放。第 3 章員工福利費控制內(nèi)容與要求第 6 條福利費開支范圍1過節(jié)費，包括發(fā)放的物品、節(jié)日補助（不包含加班補助）、員工節(jié)日聚餐等。2員工活動費，包括旅游（春游、秋游）費、文體活動（含用品）費、員工聯(lián)誼活動費（包括場地租用費、餐費、獎品等）等。3員工生活用品購置費，包括購買家具、炊具、燃氣等員工集體宿舍必需的各種用品所花費的各項費用。4其他費用，包括員工困難補助費、撫恤金、喪葬費、工傷醫(yī)療費、工傷補助費、探視費、慰問員工費、員工體檢費等。第 7 條不應(yīng)從福利

4、費用中支出的項目1企業(yè)員工獎金、津貼和補助支出。2商業(yè)保險屬于個人投資行為，所需資金不得從應(yīng)付福利費中列支。3業(yè)務(wù)招待費支出。4其他與福利費無關(guān)的各項支出。第 4 章 員工福利費控制程序第 8 條 人力資源部年末編制下年度員工福利成本預(yù)算。第 9 條 財務(wù)部于年初編制出員工福利費計劃 ，下達到各單位執(zhí)行。第 10 條 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的計劃，由財務(wù)部按季度匯總辦理控購物資的審批手續(xù)。第 11 條員工福利費的收支賬務(wù)程序比照一般會計制度辦理，支出金額超過2 000管副總經(jīng)理審批。元以上者需提交主第 12 條 財務(wù)部每半年編制福利費支出明細表 ，交主管副總經(jīng)理審批并公布。第5章 附則第 13 條 本辦

5、法執(zhí)行情況，由財務(wù)部負責(zé)人按月檢查與考核。第 14 條 考核內(nèi)容為本辦法規(guī)定的責(zé)任、工作內(nèi)容及要求部分。第 15 條 考核結(jié)果要與公司經(jīng)濟責(zé)任制考核掛鉤。第 16 條本辦法自年月日起實施。編制日期審核日期修改標(biāo)記修改處數(shù)批準(zhǔn)日期修改日期制度說明制度是以 執(zhí)行力為保障的。 “制度”之所以可以對個人行為起到約束的作用，是以有效的執(zhí)行力為前提的，即有強制力保證其執(zhí)行和實施，否則制度的約束力將無從實現(xiàn)，對人們的行為也將起不到任何的規(guī)范作用。只有通過執(zhí)行的過程制度才成為現(xiàn)實的制度，就像是一把標(biāo)尺，如果沒有被用來劃線、測量，它將無異于普通的木條或鋼板，只能是可能性的標(biāo)尺，而不是現(xiàn)實的標(biāo)尺。制度亦并非單純的規(guī)則條文，規(guī)則條文是死板的，靜態(tài)的，而制度是對人們的行為發(fā)生作用的，動態(tài)的，而且是操作靈活，時