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文檔簡介

1、倉庫出入管理制度一、總則( 一 ) 目的為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科 學、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入 庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保 障公司生產(chǎn)物料及時供應及成品銷售工作的正常開展,特制 訂本管理制度。( 二 ) 適用范圍本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入 庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入 庫管理制度。二、物品入庫有關制度:( 一 ) 倉管應認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物 品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完 好,配套齊全,并在接收單上簽字。( 二 ) 物品進庫,倉管和采購員

2、現(xiàn)場交接接收,必須按模 具部或注塑部申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物 品進行檢查驗收,并做好入庫登記。( 三 ) 物品驗收合格后,應及時入庫。( 四) 物品入庫, 要按照不同的材質(zhì)、 規(guī)格、 功能和要求, 分類、分別儲存。( 五 ) 物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相 符合。( 六 ) 易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨 存放,并定期檢查。( 七 ) 精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放 . 嚴禁擠壓、碰 撞,倒置,要做到妥善保存。( 八 ) 做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。( 九 ) 倉庫經(jīng)常開窗通風,保持庫室內(nèi)整潔。三、物品出庫有關規(guī)定:( 一 ) 物品出庫,保

3、管人員要做好記錄,領用人簽字。( 二 ) 物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做 到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。( 三 ) 本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,實 行以舊換新,專用工具做到專物專用。( 四 ) 對于相關部門專用物品的領用必須要有總經(jīng)理、使用部門負責人、簽字方可領?。?五 ) 保管員要做好出庫登記,并每月結賬前向財務部門 提供出入庫報告,以供參考。對于賬物不實的情況,倉管按 原價賠償。( 六 ) 倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴禁攜帶易燃易 爆品。篇二一、物資的驗收入庫1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量 進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請

4、購人員及檢驗人員對質(zhì)量 檢驗合格后,方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單, 經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做 帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管 員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填”入庫單 二、物資保管1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分 類分區(qū)碼放,做到”二齊、三清、四號定位”。a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b) 三清:材料清、數(shù)量清

5、、規(guī)格標識清。c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若 發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核 對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。三、物資的領發(fā)1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主 管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕 發(fā)放物資。2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守”先進先出”的倉庫 管理制度原則。3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用 者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員 及時采購。4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走 物資,不得在貨架或貨位中

6、亂翻亂動,庫管員有權制止和糾 正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領新 ; 領用的各種工具均要 上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。四、物資退庫1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時 退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)”廢品損失報告單”進 行查驗后,入庫并做好記錄和標識。倉庫管理制度小結:1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是 企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項 業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確, 質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降 低費用,加速資金周轉。2、倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃, 合

7、理布局 ; 內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系 ; 業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和 ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。一、物品入庫有關制度:( 一 ) 物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向 倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目 認真清點所要入庫物品的數(shù)量, 并檢查好物品的規(guī)格、 質(zhì)量, 做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊 全,并在接收單上簽字 ( 或在入庫登記簿上共同簽字確認 ) 。( 二 ) 對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數(shù) 量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準 確無誤,質(zhì)量完好

8、,配套齊全,并在接收單上簽字。( 三 ) 物品進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所 購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并 做好入庫登記。( 四 ) 物品驗收合格后,應及時入庫。( 五 ) 物品入庫,要按照不同的主機型號、材質(zhì)、規(guī)格、 功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存 時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。( 六 ) 物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相 符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入 庫,多入庫。( 七 ) 精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放 . 嚴禁擠壓、碰 撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內(nèi)小倉 庫保存,以

9、防盜竊。( 八 ) 做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的 人員進入倉庫。( 九 ) 倉庫保持通風,保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量 有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目, 便于識別辨認。二、物品出庫有關規(guī)定:( 一 ) 物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。( 二 ) 物品出庫,數(shù)量要準確 ( 賬面出庫數(shù)量要和出庫單, 實際出庫實際數(shù)量相符 ) 。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā) 生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出 庫。( 三 ) 倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨, 內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述 問題應及時的與相關的責任

10、人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的 正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。( 四 ) 保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入 庫報告。( 五 ) 為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制 度,應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人 員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。( 六 ) 對于對外加工我方應提供的組件專用物品領用必 須要有經(jīng)理簽字方可出庫,及時交于加工方,以便我方加工 貨物的及時完成,交加工方時,應請主辦人員簽字接收。篇四一、物品入庫有關制度 :( 一 ) 物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向 倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目

11、 認真清點所要入庫物品的數(shù)量, 并檢查好物品的規(guī)格、 質(zhì)量, 做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊 全,并在接收單上簽字 ( 或在入庫登記簿上共同簽字確認 ) 。( 二 ) 對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數(shù) 量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字( 三 ) 物品進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所 購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并 做好入庫登記。( 四 ) 物品驗收合格后,應及時入庫。( 五 ) 物品入庫,要按照不同的主機型號、材質(zhì)、規(guī)格、 功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,

12、在儲存 時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。( 六 ) 物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相 符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入 庫,多入庫。( 七 ) 精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放 . 嚴禁擠壓、碰 撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內(nèi)小倉 庫保存,以防盜竊。( 八 ) 做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的 人員進入倉庫。( 九 ) 倉庫保持通風,保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量 有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目, 便于識別辨認 二、物品出庫有關規(guī)定 :( 一 ) 物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。( 二 ) 物品出庫,數(shù)量要準確 ( 賬面出庫數(shù)量要和出庫單, 實際出庫實際數(shù)量相符 ) 。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā) 生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出 庫。( 三 ) 倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨, 內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述 問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的 正確性,及時解決,及時供貨,保證合

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