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1、會(huì)計(jì)學(xué)1Excel技巧與財(cái)務(wù)工作技巧與財(cái)務(wù)工作第1頁/共26頁l中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)l快捷鍵使用第2頁/共26頁n4、將表格保存。第3頁/共26頁第4頁/共26頁第5頁/共26頁n注:如果在這里設(shè)置了密碼,以后解開鎖定時(shí)就要輸入密碼第6頁/共26頁密碼忘記了怎么辦呢密碼忘記了怎么辦呢第7頁/共26頁第8頁/共26頁第9頁/共26頁第10頁/共26頁中設(shè)定單元格的值“30”,設(shè)置為“紅色文本”格式。第11頁/共26頁第12頁/共26頁首先,打開“應(yīng)收賬款賬齡分析表”工作簿,選中“賬齡”所在列,執(zhí)行“格式條件格式”命令,打開“條件格式”對(duì)話框。單擊“新建規(guī)則”按鈕,選中“使用公式確定要設(shè)置格

2、式的單元格”選項(xiàng),在對(duì)話框中輸入公式如下圖舉例說明舉例說明 2. 在奇數(shù)行中的單元格顯示黃色,偶數(shù)行中不顯示顏色在奇數(shù)行中的單元格顯示黃色,偶數(shù)行中不顯示顏色。結(jié)果如右圖第13頁/共26頁第14頁/共26頁方法二:方法二:如下圖為sheet1中的原始資料格式在新表格的A1單元格輸入:=INDEX(Sheet1!$A$1:$C$11,COLUMN(),ROW()將公式拉到K3,結(jié)果如下圖:第15頁/共26頁以上兩個(gè)方法都可將列值轉(zhuǎn)換成行值,兩個(gè)方法優(yōu)缺點(diǎn)主要有: 1.方法一,操作簡(jiǎn)單,比較容易掌握,可以隨時(shí)隨地粘貼數(shù)據(jù),不需要有EXCEL函數(shù)基礎(chǔ),但如果數(shù)據(jù)變更較頻繁,操作起來就有點(diǎn)麻煩了。 2

3、.方法二,操作不容易掌握,函數(shù)中對(duì)單元格地址引用要求比較嚴(yán)格(有興趣的同學(xué)可以自己嘗試改變單元格的引用方式來對(duì)比結(jié)果的變化),這種方法只要將函數(shù)設(shè)置好,結(jié)果表中的數(shù)據(jù)會(huì)隨原始表的數(shù)據(jù)改變而改變。第16頁/共26頁第17頁/共26頁第18頁/共26頁第19頁/共26頁假設(shè)在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農(nóng)產(chǎn)品的銷售單價(jià): A B1 產(chǎn)品名稱 單價(jià)2 小麥 0.563 水稻 0.484 玉米 0.395 花生 0.51100 大豆 0.45 Sheet2為銷售清單,每次填寫的清單內(nèi)容不盡相同:要求在Sheet2中輸入農(nóng)產(chǎn)品名稱、數(shù)量后,根據(jù)Sheet1的數(shù)據(jù),自動(dòng)生成單價(jià)和銷售額。

4、設(shè)下表為Sheet2: A B C D 1 產(chǎn)品名稱 數(shù)量 單價(jià) 金額 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 第20頁/共26頁在D2單元格里輸入公式:=C2*B2 ;在C2單元格里輸入公式:=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,F(xiàn)ALSE) 。如用語言來表述,就是:在Sheet1表A2:B100區(qū)域的第一列查找Sheet2表單元格A2的值,查到后,返回這一行第2列的值。這樣,當(dāng)Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變后,C2里的單價(jià)就會(huì)自動(dòng)跟著變化。當(dāng)然,如Sheet1中的單價(jià)值發(fā)生變化,Sheet2中相應(yīng)的數(shù)值也會(huì)跟著變化。 說到V

5、LOOKUP函數(shù),相信大家都會(huì)使用,而且都使用得很熟練了。不過,有幾個(gè)細(xì)節(jié)問題,大家在使用時(shí)還是留心一下的好。一VLOOKUP的語法VLOOKUP函數(shù)的完整語法是這樣的:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1括號(hào)里有四個(gè)參數(shù),是必需的。最后一個(gè)參數(shù)range_lookup是個(gè)邏輯值,我們常常輸入一個(gè)0字,或者False;其實(shí)也可以輸入一個(gè)1字,或者true。兩者有什么區(qū)別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯(cuò)誤值N/A;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯(cuò)誤值N/A。這對(duì)我們其實(shí)也沒有什么實(shí)際意義,只是滿足好奇而已,同學(xué)們可以體驗(yàn)體驗(yàn)。第21頁/共26頁1)選中其它單元格時(shí),中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。第22頁/共26頁第23頁/共26頁n

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