conference手冊(cè)說明.doc

1、1 簡(jiǎn)介Confluence 為團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)協(xié)作空間。 在這里，團(tuán)隊(duì)成員齊心協(xié)力， 協(xié)同地編寫同一個(gè)文檔和管理項(xiàng)目。可以在 Confluence 中記錄和共享會(huì)議記錄、需求管理、項(xiàng)目計(jì)劃、規(guī)范要求等任何你喜歡的東西！ Confluence 真正實(shí)現(xiàn)了組織資源共享！主頁面：左側(cè)展示用戶所在的空間和收藏空間列表，右側(cè)會(huì)顯示該用戶關(guān)注的文檔、所在空間、收藏空間等動(dòng)態(tài)。2 主要功能2.1 空間2.1.1 創(chuàng)建空間（ admin ）Confluence 是以創(chuàng)建 “空間 ”的方式管理文檔，可以按類別創(chuàng)建多個(gè)空間，如項(xiàng)目文檔空間、產(chǎn)品文檔空間、其他文檔空間。每個(gè)空間下可以管理不同的頁面，如：空白頁、博文、

2、jira 、產(chǎn)品需求、任務(wù)報(bào)告、回顧、報(bào)導(dǎo)文章等模板頁面。（還可以自定義模板）如上圖所示：當(dāng)前是以最高權(quán)限 admin 進(jìn)入系統(tǒng)，admin 可以創(chuàng)建“空間”，包括：文檔空間、空白空間、知識(shí)庫和團(tuán)隊(duì)空間。四個(gè)不同的空間都可以創(chuàng)建屬于該空間下的不同頁面。如：1. 知識(shí)庫 :知識(shí)庫空間下可以創(chuàng)建“指導(dǎo)文章” “故障排除文章”或自定義模板。2. 文檔空間：文檔空間下可以創(chuàng)建 “空白頁面”，在頁面上可制定文檔模板。2.1.2 編輯空間點(diǎn)擊“編輯”按鈕可對(duì)空間的首頁進(jìn)行介紹。文檔里嵌入了 OFFICE 部分控件，可直使用上面的功能，還可以插入文件、圖片、鏈接等更多內(nèi)容。2.1.3 關(guān)注點(diǎn)擊“關(guān)注”按鈕，

3、在彈出的頁面可管理關(guān)注該頁面的人員，如果該頁面發(fā)生變化，各個(gè)人員登陸后可看見發(fā)生變化的信息。2.1.4 更多功能點(diǎn)擊右側(cè)更多功能可列出更多的功能為用戶使用。2.2 子空間（ admin以下用戶）點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，可為空間創(chuàng)建子空間，選擇已有的分類模板或自定義模板。子空間所具有的功能繼承了空間的功能。子空間下可繼續(xù)創(chuàng)建子空間，并為子空間選擇已有的分類模板或自定義模板2.3 個(gè)人空間（個(gè)人用戶）每個(gè)用戶都可創(chuàng)建自己的個(gè)人空間，個(gè)人空間擁有空間是全部功能，個(gè)人用戶可在自己的個(gè)人空間上創(chuàng)建博文、 空白頁、JIRA 報(bào)告、任務(wù)報(bào)告、指導(dǎo)文章、產(chǎn)品需求、回顧或自定義模板，在創(chuàng)建的各類文件上寫作。以創(chuàng)建博文

4、為例，為博文命名，系統(tǒng)會(huì)按月份進(jìn)行分類，發(fā)布的博文可在左側(cè)列表中顯示。在博文中，通過用戶的方式來通知某一個(gè)用戶。點(diǎn)擊“編輯”按鈕，即可在已經(jīng)創(chuàng)建的博文下發(fā)布相關(guān)信息，可設(shè)置權(quán)限、設(shè)置關(guān)注人最后發(fā)布博文。2.4 空間管理以“文檔空間”為例2.4.1 概覽概覽是對(duì)空間細(xì)節(jié)的編輯和空間的刪除。2.4.2 權(quán)限1. 權(quán)限配置通過用戶組、用戶還有匿名用戶對(duì)該“空間”頁面、博文、評(píng)論、附件、權(quán)限、郵件的操作配置權(quán)限。2. 受限頁面受限頁面顯示了被指定的組或用戶對(duì)頁面訪問的權(quán)限。2.4.3 內(nèi)容工具1. 模板：為空間創(chuàng)建模板，規(guī)范文檔，使團(tuán)隊(duì)成員按照特定模板寫作。藍(lán)圖：以模板的形式體現(xiàn)，分為任務(wù)報(bào)告藍(lán)圖、產(chǎn)

5、品需求藍(lán)圖、回顧藍(lán)圖等，創(chuàng)建藍(lán)圖后 confluence 會(huì)自生成目標(biāo)藍(lán)圖供參考使用。全局頁面模板： 創(chuàng)建全局頁面模板，應(yīng)用于所有頁面2. 重排頁面： 通過拖拽方式重排頁面3. 獨(dú)立頁面： 該報(bào)告顯示所有未與其他頁面鏈接的獨(dú)立頁面4.未定義頁面： 指曾在 Confluence 中被鏈接，但現(xiàn)已不存在的頁面5. 附件：列出詳細(xì)附件信息6. 回收站： 保存著所有被刪除的頁面、博客和附件。你可以從這里恢復(fù)或者清除這些項(xiàng)目7. 導(dǎo)入：從 Confluence 服務(wù)器的某個(gè)文件夾中導(dǎo)入文本文件8. 導(dǎo)出：可以通過 HTML 、PDF 、XML 文檔格式導(dǎo)出空間9. RSS 源：通過訂閱 RSS 源，你可

6、以在 Confluence 發(fā)生更新時(shí)及時(shí)獲得通知。 為了能夠顯示 RSS 源，你需要一個(gè) RSS 客戶端或者支持 RSS 的 Web 瀏覽器。2.4.4 外觀主要是對(duì) conference 頁面主題、色彩方案、版式等進(jìn)行設(shè)置2.4.5 集成與第三方環(huán)境實(shí)現(xiàn)集成。3 特點(diǎn)3.1 權(quán)限控制對(duì)于創(chuàng)建的頁面，設(shè)置單獨(dú)成員或分組成員，設(shè)置頁面查看或編輯權(quán)限。3.2 設(shè)置頁面位置移動(dòng)可將頁面挪動(dòng)到其他空間或本空間的其他位置。3.3 關(guān)注任務(wù)為當(dāng)前頁面配置關(guān)注人，頁面發(fā)生變化可在關(guān)注人的空間顯示。3.4 Wiki 關(guān)聯(lián)已經(jīng)上傳過的文檔可以通過鏈接的形式，鏈接到新建頁面中。如：已經(jīng)上傳過 V1.0.0 的軟件版本文件或頁面。選中V1.0.0 點(diǎn)擊超鏈接按鈕。在彈出的頁面中，選中目標(biāo)文件，點(diǎn)擊“插入”按鈕可完成超鏈文件，頁面如下圖所示：3.5 頁面布局在工具欄頁面，可以選擇不同的列布局。4 需注意問題4.1 空間命名唯一創(chuàng)建的空白頁、博文、 jira 、產(chǎn)品需求、任務(wù)報(bào)告、回顧、報(bào)導(dǎo)文章等模板的名