關(guān)于畢業(yè)生檔案

1、委托管理人事檔案應(yīng)該怎么辦？一、戶口和檔案一并托管1、應(yīng)屆高校畢業(yè)生持高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書 ，到用人單位加蓋公章。2、持用人單位已蓋章的高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書到人才中心加蓋用人單位上級(jí)主管 部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受 戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。3、然后將蓋章后的高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書 ，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理 報(bào)到證。4、畢業(yè)生憑報(bào)到證到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取學(xué)生集體常住人口登記表或戶口遷移 證。5、畢業(yè)時(shí)，持報(bào)到證 、學(xué)生集體常住人口登記表或戶口遷移證的原件、 照片、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件，送到人才市場(chǎng)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部門、領(lǐng)

2、取 人才市場(chǎng)戶口材料接受憑證。二、單一托管人事檔案的程序1、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場(chǎng)，并由人才市場(chǎng)在就業(yè)協(xié)議書 上級(jí)主管部門”一欄蓋章，或出具人事檔案及關(guān)系接收函 。2、應(yīng)屆畢業(yè)生再持就業(yè)協(xié)議書到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報(bào)到證。3、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)報(bào)到證要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場(chǎng)托管。擇業(yè)期內(nèi)可申請(qǐng)學(xué)校代管“畢業(yè)生檔案處理分幾種情況，學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動(dòng)辦理 檔案移交手續(xù)，做到 檔隨人走 ?！睋?jù)專家介紹：考研生，檔案一般要在 5 月- 7 月前將學(xué)生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學(xué)校 ;已參加工作的，檔案去向是 工作單位，如果工作單位不接收學(xué)生檔案，會(huì)把

3、檔案寄到人力資源中心和人才 市場(chǎng) ;未找到工作的，學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局 ;參與西部計(jì)劃或支教工作的，檔案將由學(xué)校保管，等支教期滿再來學(xué)校提檔案。一般來說，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請(qǐng)兩年內(nèi)由學(xué)校代管，擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在 期滿后，由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，而畢業(yè)生也不能以干部身份將檔案和戶 口遷往外地。就業(yè)后可到兩類機(jī)構(gòu)托管?國既然要“檔隨人走”，又怕檔案不知去向，那自己保管是不是最安全 家規(guī)定：嚴(yán)禁個(gè)人保管本人和他人人事檔案?，F(xiàn)在社會(huì)上出現(xiàn)一些中介機(jī)構(gòu)通 過檔案管理費(fèi)牟利，亂收學(xué)生檔案，這不僅嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生利益，更可能對(duì)畢業(yè) 生日后發(fā)展造成嚴(yán)重的后果。“檔

4、案沒有經(jīng)過正規(guī)托管機(jī)構(gòu)的認(rèn)定，工齡無論多少都會(huì)記為零?！庇嘘P(guān)專家介紹，現(xiàn)在 正是公務(wù)員、事業(yè)單位的報(bào)考高峰期，對(duì)于需要“兩年以上工作經(jīng)歷”的崗位，只有在檔案中 給予認(rèn)定才有效。目前高校畢業(yè)生就業(yè)后可到兩類機(jī)構(gòu)托管檔案，即縣以上黨委組織部門和政 府人事部所屬機(jī)構(gòu)，如省、市人才市場(chǎng)或各區(qū)（縣） 人才市場(chǎng)等。9、檔案對(duì)用人單位很重要嗎？對(duì)于用人單位來說，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門提供依據(jù)。檔案是歷史的 真實(shí)記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解過去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策 和科學(xué)管理提供重要的參考和依據(jù)?，F(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準(zhǔn)確的了解員工，通常會(huì)將

5、考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機(jī)結(jié)合。尤其會(huì)將檔案中的學(xué)業(yè)成績(jī)及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)匯總，歸入本人檔案，作 為考核依據(jù)。因此用人單位在人事任免、考核時(shí)，都經(jīng)常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、 績(jī)等情況，從而全面準(zhǔn)確地了解個(gè)人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作 用。8、檔案對(duì)本人有什么重要作用？現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用

6、，所以它有極強(qiáng)的法律效益。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為您的切身利益服 務(wù)，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。對(duì)于個(gè)人來說，無論是工作調(diào)動(dòng)、出國政審、職稱評(píng)審、工資調(diào)整、勞動(dòng)保險(xiǎn)，還是入黨團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都 將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。按照有關(guān)規(guī)定，在各級(jí)政府人事部門人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)計(jì)算、國家 規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、出國（境）政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、 代辦社會(huì)保險(xiǎn)、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種法律證明等等。如果

7、流動(dòng)人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機(jī)構(gòu)，各級(jí)人事部門將不承認(rèn)其原有身份，必然損害其自身利益，使其應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。譬如在失業(yè)后將無法領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金；譬如，沒有檔案辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問題；譬如單位派你出國公干，沒有人事檔案，就無法進(jìn)行出國政審；譬如結(jié)婚、生孩子時(shí)，沒有檔案開不成相關(guān)證明。例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績(jī)證明、學(xué)歷證明、姓名更正、參加工作時(shí)間等有關(guān)證明。在職人員在早報(bào)技術(shù)職稱時(shí)，檔案可以提供所需材料，如申報(bào)人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、主持參加的科研課題、您在本項(xiàng)目中所起的作用、各種獎(jiǎng)勵(lì)、

8、申報(bào)人所起草的文件及完成 某項(xiàng)重大任務(wù)的任務(wù)書等材料。可以說每個(gè)人都在以自己的的實(shí)踐活動(dòng)譜寫著自己的歷史，同時(shí)將其轉(zhuǎn)化為文字在檔 案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容。所以說人事檔案將伴隨每個(gè)人的一生并 發(fā)揮著重要的作用向女士是某事業(yè)單位的人事部主任，她認(rèn)為，人事檔案在我國當(dāng)今社會(huì)還是有其存在的理由的?！皩?duì)于一些私企員工來講，檔案變得可有可無，但另外一些行業(yè)的從業(yè)人員還需要 檔案的管理和約束，比如律師、醫(yī)生等，他們很看重檔案，因?yàn)檫@些行業(yè)沒有檔案不準(zhǔn)進(jìn)入。 既然有此規(guī)定，說明這些行業(yè)有其特殊性，人事檔案制度也是規(guī)范這些從業(yè)人員相對(duì)有效的措 施之一?！蓖瑫r(shí)，向女士還提醒大家：“人檔分離體現(xiàn)著社會(huì)在進(jìn)步，

9、但并不代表著檔案 能夠隨意丟棄，一些人才可以將檔案交由社會(huì)公共人事部門代管?！?、留學(xué)生檔案應(yīng)該怎么辦？去年留學(xué)回國的張靈最近遇到了“煩心事”：“單位上說把我的檔案寄回我的戶口所 在地，但當(dāng)?shù)夭]有我的人事檔案，眼下打算結(jié)婚，卻沒有地方開未婚證明?！睋?jù)了解，類似張靈的例子不少，不是在原單位一放長(zhǎng)期不管不問，就是自己保存，長(zhǎng)期沒有任何補(bǔ)充記錄；或者有的雖然交人才交流中心代理，但直到用得著時(shí)才去補(bǔ)交相關(guān)費(fèi)用，雙方扯皮的現(xiàn)象多有發(fā)生。記者隨機(jī)采訪了幾位咨詢留學(xué)事宜的人員，80%的人表示，現(xiàn)在主要在考慮怎么出去，包括人事檔案在內(nèi)的其它事情沒有考慮。據(jù)教育部有關(guān)部門日前透露，自費(fèi)出國留學(xué)人員檔案的存放和

10、管理主要有以下兩個(gè)問題：一是由于有關(guān)政策不夠協(xié)調(diào)，有些自費(fèi)出國留學(xué)人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)?；貒?，不管他們?nèi)〉檬裁磳W(xué)位，仍按無業(yè)人員就業(yè)渠道辦理招工就業(yè)手續(xù)。二是由于有些學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識(shí)，將出國留學(xué)人員的檔案放在自己家里，以至于發(fā)生檔案遺失或永遠(yuǎn)無法轉(zhuǎn)遞的情況。雖然在今天人們已經(jīng)不太重視檔案的作用，但還是奉勸那些即將踏出國門的學(xué)子：檔案不 容忽視，還要妥善保管。6、檔案已經(jīng)丟失了應(yīng)該如何補(bǔ)救？1、把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒有理會(huì)的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。2、“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資

11、料就得經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。3、跳槽人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留 問題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。4、對(duì)于那些不知檔案在何方的，要向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。5、職場(chǎng)新人在檔案方面應(yīng)該注意什么？不按時(shí)辦報(bào)到手續(xù)影響工齡記者了解到，與畢業(yè)生離校后的戶檔留向關(guān)系最為密切的就是報(bào)到證。在畢業(yè)生離校之際， 學(xué)校會(huì)為每人發(fā)放一張報(bào)到證，也稱派遣證，證書上面會(huì)標(biāo)明該生將被派遣到的單位。一般來 說，北京生源畢業(yè)生會(huì)被派遣到工作單位或所在區(qū)縣畢業(yè)生就業(yè)工作部門，外地生源畢業(yè)生會(huì) 被派遣到工作單位或者入

12、學(xué)前戶籍所在地的人事部門。不管被派往何處，畢業(yè)生都應(yīng)該在規(guī)定 期限內(nèi)持報(bào)到證前往報(bào)到。但在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，不少畢業(yè)生忽略了這一問題，離校之后或忙于工作或疏忽大意，而將這張重要的證書棄之腦后，沒有辦理報(bào)到手續(xù)，因?yàn)楫厴I(yè)生參加工作的時(shí)間 是以報(bào)到時(shí)間為準(zhǔn)的，所以不辦報(bào)到會(huì)導(dǎo)致自己將來的工齡、職稱、待遇等受到影響。別輕易將檔案滯留學(xué)校沒能落戶的外地生源畢業(yè)生有兩種選擇，一種是戶檔遷回原籍，一種是委托學(xué)校進(jìn)行戶檔留存。很多畢業(yè)生選擇將戶檔留存在學(xué)校的原因是希望自己在畢業(yè)之后還能找到落戶的機(jī)會(huì)。而 實(shí)際上，這種可能性微乎其微。相反，把戶檔留存在學(xué)校里，還有不少弊處。因?yàn)樵谶@兩年時(shí) 間里，學(xué)校只能為他們辦理就業(yè)

13、手續(xù)不能開具其他證明和辦理其他手續(xù)，如果這期間遇到結(jié)婚、 生育、出國、買房等情況，辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)都會(huì)遇到困難。而且這兩年內(nèi)畢業(yè)生依然是學(xué)生身 份，無法辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，工作時(shí)間也不能被計(jì)入工齡。轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)要及時(shí)辦理 由于很多畢業(yè)生未就業(yè)或者找到的工作并不能解決戶口，也不能代為保管檔案，所以他們 的報(bào)到證上的報(bào)到單位不是工作單位，而是當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T。這些畢業(yè)生的檔案將通過機(jī)要局 寄送到當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T，人事部門會(huì)免費(fèi)為其保管兩年，但這并不代表畢業(yè)生就可以對(duì)自己的 檔案置之不理了，人事部門只是對(duì)檔案進(jìn)行保管，而不會(huì)為存檔者辦理社保、轉(zhuǎn)正定級(jí)、計(jì)算 工齡等手續(xù)。所以畢業(yè)生最好是將檔案委托給人才機(jī)構(gòu)，

14、進(jìn)行人事代理，這樣就可以通過人才 機(jī)構(gòu)辦理上述手續(xù)了。只不過委托人事代理需要交納一定費(fèi)用，各地的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同，大多在 每年 200 至 300 元之間。將檔案進(jìn)行了人事代理之后，依舊不能掉以輕心，還須在一年之后去辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。 一般來說，人才機(jī)構(gòu)會(huì)主動(dòng)為存檔者辦理這一手續(xù)，不過本人最好還是咨詢一下相關(guān)手續(xù)是否 辦妥。如果不辦轉(zhuǎn)正定級(jí)的話，檔案中就沒有轉(zhuǎn)正定級(jí)表，將來如有機(jī)會(huì)調(diào)入機(jī)關(guān)或事業(yè)單位 時(shí)就會(huì)遇到困難，比如公務(wù)員考試中要求的兩年工作經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算日期就是以轉(zhuǎn)正定級(jí)表上填寫 的日期為準(zhǔn)的。4、檔案在未來的工作中有什么重要性？專家意見真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的

15、學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方 面的評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。檔案雖然 “光輝不再 ”，但并不等于是隨處可丟棄的 “雞肋 ”，專家建議：應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。檔案與工齡：很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。檔案與福利：畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造 （如出國、考研 ）、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要用到檔案。檔案與因公出國政審 ：因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。補(bǔ)辦檔案與原始材料 ：

16、雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。3、已經(jīng)找到工作的學(xué)生應(yīng)該如何存檔？已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式：一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。Tipsl:在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案 弄丟了或是扣住不放。Tips2:要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)

17、生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該 “落戶 ”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年三四百左右。Tipsl:人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)？在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行服務(wù) ”具有明顯的行政屬性。這種企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“半官半商 ”、“亦官亦商 ”，在 “官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé) 人堅(jiān)持： “補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù) ”。Tips2:檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你

18、的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。2、未就業(yè)的學(xué)生檔案該如何處理？從高校就業(yè)指導(dǎo)中心等相關(guān)機(jī)構(gòu)了解到，國家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取 三種方法：一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。二、把檔案留在學(xué)校。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的 證明都不能出具。三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息