廣州市業(yè)主決策電子投票工作指引

1、廣州市業(yè)主決策電子投票工作指引一、適用范圍 本市行政區(qū)域內(nèi)按照法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件 規(guī)定以及管理規(guī)約、 業(yè)主大會議事規(guī)則約定需要業(yè)主共同 決定的事項，使用電子投票表決的活動適用于廣州市業(yè) 主決策電子投票暫行規(guī)則。電子投票， 是指以市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門提 供的業(yè)主決策電子投票系統(tǒng) （ 以下簡稱投票系統(tǒng) ）為平臺， 業(yè)主通過微信、 短信、 網(wǎng)站等互聯(lián)網(wǎng)、 移動通信技術(shù)手段， 對物業(yè)管理活動中的業(yè)主共同決定事項投票表決的活動。二、表決事項 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)需由業(yè)主共同決定的下列事項，可以使 用電子投票表決：（一）制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則；（二）制定和修改管理規(guī)約；（三）選舉業(yè)主委員會

2、或者更換業(yè)主委員會委員；（四）決定是否設(shè)立業(yè)主監(jiān)事會；（五）制定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費方案；（六）選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；（七）籌集和使用物業(yè)專項維修資金，制定物業(yè)專項維修 資金管理制度；（八）改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；（九）改變共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的用途；（十）決定或者授權(quán)業(yè)主委員會決定共用部位、共用設(shè)施 設(shè)備的經(jīng)營方式，管理、使用經(jīng)營收益；（十一 ）聽取和審查業(yè)主委員會的工作報告和收支預(yù)算結(jié) 算報告、業(yè)主監(jiān)事會的工作報告；（十二 ）改變或者撤銷本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)部分業(yè)主、業(yè)主 委員會作出的與業(yè)主大會決定相抵觸的決議；（十三 ）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定或者管理規(guī)約、業(yè)主大會 議事

3、規(guī)則約定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項。三、主管部門 市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門組織實施本規(guī)則，負(fù) 責(zé)投票系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理，負(fù)責(zé)全市電子投票活動 的監(jiān)督管理工作。區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)電子投票活 動的監(jiān)督管理工作。街道辦事處、 鎮(zhèn)人民政府會同區(qū)住房和建設(shè)行政主管 部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督本轄區(qū)投票組織者開展電子投票活動， 調(diào)解處理電子投票活動中的糾紛。居民委員會、村民委員會協(xié)助街道辦事處、鎮(zhèn)人民政 府指導(dǎo)和監(jiān)督社區(qū)內(nèi)電子投票活動。四、實施單位 投票組織者是指組織業(yè)主對物業(yè)管理活動中業(yè)主共 同決定事項進(jìn)行投票的組織和單位，包括：首次業(yè)主大會 籌備組、業(yè)主委員會、業(yè)主監(jiān)事會、居民委員會

4、、村民委 員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等，其主體資格應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、 法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的規(guī)定。五、建立投票系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫（一）提出申請。投票組織者向?qū)俚亟值擂k事處、 鎮(zhèn)人民政府提出建立 投票系統(tǒng)中本物業(yè)項目數(shù)據(jù)庫的申請。（二）錄入數(shù)據(jù)。 街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府將房屋門樓號牌、業(yè)主手機 號碼等信息錄入數(shù)據(jù)庫。 區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門將房 屋建筑面積、業(yè)主姓名等信息錄入數(shù)據(jù)庫。（三）公示信息。 投票組織者公示投票系統(tǒng)中房屋門樓號牌、業(yè)主姓 氏、手機號碼前 3 位和后 4 位等信息，公布接收業(yè)主意見 的聯(lián)系方式，公示時間不少于 10 日。（四）業(yè)主確認(rèn)。街道辦事處、 鎮(zhèn)人民政府通過投票系統(tǒng)向已提供手機

5、號碼的業(yè)主發(fā)送確認(rèn)信息。在發(fā)送確認(rèn)信息前，投票組織 者及時向全體業(yè)主通知投票系統(tǒng)將向業(yè)主發(fā)送確認(rèn)信息 的事項，未收到確認(rèn)信息的業(yè)主應(yīng)當(dāng)及時告知投票組織 者，并提供業(yè)主本人用于投票使用的唯一手機號碼。六、進(jìn)行電子投票（一）提出申請。投票組織者在使用投票系統(tǒng) 30 日前向?qū)俚亟值擂k事 處、鎮(zhèn)人民政府提出書面申請， 并提交相關(guān)資料。（二）開放系統(tǒng)。街道辦事處、 鎮(zhèn)人民政府會同區(qū)住房和建設(shè)行政主管 部門審核，符合條件的，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府在收到 申請之日起 3 個工作日內(nèi)出具可以使用投票系統(tǒng)的書面 通知。街道辦事處、 鎮(zhèn)人民政府將可以使用投票系統(tǒng)的書面 通知等資料抄送區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門， 區(qū)

6、住房和建 設(shè)行政主管部門在收到書面通知后的 3 個工作日內(nèi)開放 投票系統(tǒng)使用權(quán)限。（三）投票前公示。投票組織者在使用投票系統(tǒng) 20 日前，向投票表決范 圍內(nèi)的業(yè)主公示街道辦事處、 鎮(zhèn)人民政府出具的書面通知 以及投票開始時間、投票截止時間、表決事項、表決規(guī)則 等事項，公示時間不少于 10 日。對表決事項、表決規(guī)則 進(jìn)行修改的，投票組織者應(yīng)當(dāng)將修改后的表決事項、表決 規(guī)則重新公示，公示時間不少于 10 日。投票組織者應(yīng)當(dāng)在開始使用投票系統(tǒng)前， 在街道辦事 處、鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)、監(jiān)督下，將投票表決的事項錄入 投票系統(tǒng)。（四）業(yè)主投票。 業(yè)主可以通過微信平臺投票、通過手機短信投票、在 投票系統(tǒng)網(wǎng)站投票

7、，提倡優(yōu)先采用微信投票。對無法進(jìn)行 電子投票的，書面投票可作為補充方式，在投票組織者提 供的書面征求意見書上簽署表決意見。 以上 4 種投票方式 可任選一種。（五）公開投票結(jié)果。 電子投票有效期限內(nèi)無業(yè)主使用書面表決意見形式 的，電子投票表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)于投票期限屆滿之日起 1 個工 作日內(nèi)由投票系統(tǒng)統(tǒng)計并生成。 電子投票有效期限內(nèi)有業(yè) 主使用書面表決意見形式的， 電子投票表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)在書 面表決意見錄入投票系統(tǒng)后即刻由投票系統(tǒng)統(tǒng)計并生成。投票組織者應(yīng)當(dāng)將電子投票表決結(jié)果向全體業(yè)主公 示，公示內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括建筑物專有部分的門樓號牌、建筑 面積、投票方式，業(yè)主對表決事項贊同、反對、棄權(quán)的意 見，全體業(yè)

8、主對表決事項贊同、反對、棄權(quán)意見的匯總結(jié) 果等，公示時間不少于 7 日。投票組織者公告通過使用 “廣州市業(yè)主決策電子投票系 統(tǒng)”形成的業(yè)主大會相關(guān)決定。 廣州市業(yè)主決策電子投票示范文書目錄1. 關(guān)于建立電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的函2. 提供物業(yè)管理有關(guān)信息的通知3. 關(guān)于錄入電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的函4. 關(guān)于提供有關(guān)實測繪成果的通知5. 關(guān)于收集并錄入有關(guān)業(yè)主信息的函6. 關(guān)于移交并公示有關(guān)業(yè)主信息的函7. 關(guān)于公示有關(guān)業(yè)主信息的通知8. 關(guān)于核實有關(guān)業(yè)主信息的函9. 關(guān)于向業(yè)主發(fā)送電子投票確認(rèn)信息的通知10. 關(guān)于變更有關(guān)業(yè)主信息的函11. 使用電子投票系統(tǒng)申請表12. 關(guān)于同意使用電子投票系

9、統(tǒng)的函13. 關(guān)于使用電子投票系統(tǒng)表決業(yè)主共同決定事項的通知14. 表決票15. 關(guān)于公示表決結(jié)果的通知附件1關(guān)于建立電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的函街道辦事處名稱：物業(yè)管理區(qū)域名稱擬采用電子投票形式對物業(yè)管理活動中的業(yè)主共同決定事項投票表決。由于物業(yè)管理區(qū)域名稱 是首次使用業(yè)主決策電子投票系統(tǒng)，根據(jù)廣州市業(yè)主決策 電子投票暫行規(guī)則（穗建規(guī)字20161號）第七條規(guī)定， 請街道辦事處名稱及時指導(dǎo)、協(xié)助我們建立物業(yè)管理區(qū)域名 稱的電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。專此函達(dá)。投票組織者名稱（蓋章）（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：）附件2關(guān)于提供物業(yè)管理有關(guān)信息的通知物業(yè)服務(wù)企業(yè)名稱 :投票組織者名稱擬采用電子投票形式對物業(yè)管

10、理活動中的業(yè)主共同決定事項投票表決。由于物業(yè)管理區(qū)域名稱是 首次使用業(yè)主決策電子投票系統(tǒng)，根據(jù)廣州市業(yè)主決策電 子投票暫行規(guī)則（穗建規(guī)字20161號）第六條規(guī)定， 請你公司于 年 月 日前將物業(yè)管理區(qū)域名稱內(nèi)所有建筑物專有部分依法設(shè)置的門樓號牌，以及門樓號牌對應(yīng)的業(yè)主姓名、業(yè)主手機號碼等信息的書面材料（蓋公司章見附表）和 excel電子表格提供給我單位。特此通知。附表：物業(yè)管理區(qū)域名稱物業(yè)管理有關(guān)信息清冊街道辦事處名稱（蓋章）年月日（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：）附表物業(yè)管理區(qū)域名稱物業(yè)管理有關(guān)信息清冊填報單位： 填報時間： 年月_日序號樓棟號房屋門牌號業(yè)主姓名手機號碼123.n備注：樓棟號、房屋門牌

11、號請?zhí)顚懸婪ㄔO(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)名稱附件3關(guān)于錄入投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的函區(qū)住建部門名稱：物業(yè)管理區(qū)域名稱擬采用電子投票形式對物業(yè)管理活動中的業(yè)主共同決定事項投票表決。由于物業(yè)管理區(qū)域名稱 是首次使用業(yè)主決策電子投票系統(tǒng)，我單位按照廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則（穗建規(guī)字20161號）第七 條規(guī)定，已將物業(yè)管理區(qū)域名稱內(nèi)已收集到的建筑物專有部 分的門樓號牌、業(yè)主手機號碼等信息錄入電子投票系統(tǒng)基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，并請你單位對下一步使用業(yè)主決策電子投票系 統(tǒng)的工作給予指導(dǎo)、協(xié)助。專此函達(dá)。街道辦事處名稱（蓋章）年 月 日（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：）附件4關(guān)于提供有關(guān)實測繪成果的函市或區(qū)房地產(chǎn)測繪管理機構(gòu)名稱:本區(qū)物業(yè)管理

12、區(qū)域名稱（地址）擬采用電子投票形式對物業(yè)管理活動中的業(yè)主共同決定事項投票表決。根據(jù)廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則（穗建規(guī)字20161號）第七條規(guī)定，請你單位核對物業(yè)管理區(qū)域名稱內(nèi)尚未登記的建筑物專有部分（見附件）是否備存實測繪成果， 請于年_月_日前將實測建筑面積的書面材料和電子表格提供給我單位。專此函達(dá)。附表：尚未登記的建筑物專有部分清冊區(qū)住建部門名稱（蓋章）年 月 日（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：）附表物業(yè)管理區(qū)域名稱尚未登記的建筑物專有部分清冊已備存的，excel年月日填報單位： 填報時間：序號房屋地址及門牌號實測建筑面積測量成果報告書編號123.n備注：1.房屋地址及門牌號由區(qū)住建部門填寫2.

13、實測建筑面積、報告書編號請測繪部門填寫附件5關(guān)于收集并錄入有關(guān)業(yè)主信息的函街道辦事處名稱：我單位已將物業(yè)管理區(qū)域名稱已登記或已實測繪建筑物專有部分的不動產(chǎn)相關(guān)信息已錄入電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù) 據(jù)庫?，F(xiàn)仍有部分建筑物專有部分尚未登記且未實測繪（見 附件），請你單位指導(dǎo)、協(xié)助投票組織者按照廣州市業(yè)主 決策電子投票暫行規(guī)則（穗建規(guī)字20161號）第六條 規(guī)定，收集并確認(rèn)相應(yīng)的業(yè)主姓名、業(yè)主身份證件號碼、 業(yè)主手機號碼、建筑面積等信息，并將信息錄入電子投票 系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。專此函達(dá)。附表：尚未登記且未實測繪的建筑物專有部分清冊區(qū)住建部門名稱（蓋章）年 月 日（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：）附表物業(yè)管理區(qū)域名稱尚未

14、登記且未實測繪的建筑物專有部分清冊序號樓棟號房屋門牌號業(yè)主姓名身份證件號碼手機號碼房屋建筑面積123.n備注：1.樓棟號、房屋門牌號由區(qū)住建部門填寫2.業(yè)主及房屋的其他信息請街道辦事處會同投票組織者填寫附件6關(guān)于移交并公示有關(guān)業(yè)主信息的函投票組織者名稱：物業(yè)管理區(qū)域名稱的電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫已初步 建成，現(xiàn)將投票系統(tǒng)中建筑物專有部分的門樓號牌、業(yè)主 的姓名和手機號碼提供給你單位，請按照廣州市業(yè)主決 策電子投票暫行規(guī)則（穗建規(guī)字20161號）第五條、 第七條等規(guī)定，及時公示上述信息，公布接收業(yè)主意見的 聯(lián)系方式，公示時間不少于10日。公示期間應(yīng)當(dāng)按照上述規(guī)定及時處理業(yè)主提出的意見。專此函達(dá)。附

15、表：建筑物專有部分的門樓號牌、業(yè)主姓名、業(yè)主手機號碼清冊街道辦事處名稱（蓋章）年 月 日（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：）附表物業(yè)管理區(qū)域名稱建筑物專有部分的門樓號牌、業(yè)主姓名、業(yè)主手機號碼清冊序號樓棟號房屋門牌號業(yè)主姓名手機號碼123.n附件7關(guān)于公示有關(guān)業(yè)主信息的通知物業(yè)管理區(qū)域名稱的全體業(yè)主：在街道辦事處名稱、區(qū)住建部門名稱的指導(dǎo)、協(xié)助下， 已初步建成了物業(yè)管理區(qū)域名稱電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。 按照廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則（穗建規(guī)字20161號）第七條規(guī)定，現(xiàn)向物業(yè)管理區(qū)域名稱的全體業(yè)主公示 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有建筑物專有部分的門樓號牌、業(yè)主的姓名和手機號碼（按照規(guī)定作保密處理）。公示期從_年

16、_月_日起至_年_月_日止（不 少于10日）。公示期間，業(yè)主對公示信息有異議的，應(yīng)當(dāng) 以書面形式向投票組織者提出更正意見。對公示業(yè)主姓名的異議，業(yè)主應(yīng)當(dāng)向投票組織者提供房屋權(quán)屬證明、身份 證件等相關(guān)資料，并由街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府會同投票 組織者將該相關(guān)資料提供給區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門 進(jìn)行核實，核實無誤的，區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門在電 子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中更正，并及時通知街道辦事處、 鎮(zhèn)人民政府和投票組織者；對公示門樓號牌、業(yè)主手機號 碼的異議，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府會同投票組織者進(jìn)行 核實，核實無誤的，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府在電子投票 系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中予以更正。特此通知。附表附表：建筑

17、物專有部分的門樓號牌、業(yè)主姓名、業(yè)主手機號碼清冊投票組織者名稱（蓋章）年 月 日（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：）物業(yè)管理區(qū)域名稱建筑物專有部分的門樓號牌、業(yè)主姓名、業(yè)主手機號碼清冊序號樓棟號房屋門牌號業(yè)主姓名手機號碼123.n備注：公布業(yè)主姓氏，手機號碼前3位和后4位，其余用*號附件8關(guān)于核實有關(guān)業(yè)主信息的函區(qū)住建部門名稱：投票組織者名稱已按照廣州市業(yè)主決策電子投票暫行 規(guī)則（穗建規(guī)字20161號）第五條、第七條等規(guī)定， 公示了物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有建筑物專有部分的門樓號牌， 業(yè)主的姓名和手機號碼等信息。公示期間，有業(yè)主對公示 的業(yè)主姓名提出異議，現(xiàn)將提出異議業(yè)主的房屋權(quán)屬證 明、身份證件等相關(guān)資料（見附

18、件）提供給你單位，請對 該資料進(jìn)行核實，并將核實結(jié)果及時反饋我單位。專此函達(dá)。附件：異議業(yè)主的房屋權(quán)屬證明、身份證件材料街道辦事處名稱（蓋章）年 月 日附件9關(guān)于向業(yè)主發(fā)送確認(rèn)信息的通知物業(yè)管理區(qū)域名稱的全體業(yè)主：在街道辦事處名稱、區(qū)住建部門名稱的指導(dǎo)、協(xié)助下， 物業(yè)管理區(qū)域名稱已初步建成了電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫， 向全體業(yè)主公示了物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有建筑物專有部分的 門樓號牌、業(yè)主的姓名和手機號碼。按照廣州市業(yè)主決 策電子投票暫行規(guī)則（穗建規(guī)字20161號）第七條規(guī) 定，街道辦事處名稱將于 _年_月日通過電子投票系統(tǒng)向 已提供手機號碼的業(yè)主發(fā)送確認(rèn)信息。未收到確認(rèn)信息的業(yè)主請于年月日至年月日期

19、間及 時告知我單 位，并提供本人用于投票的唯一手機號碼。我單位會將收 集的業(yè)主手機號碼和對應(yīng)門樓號牌提供給街道辦事稱,由街道辦事處名稱將業(yè)主手機號碼錄入電子投票系統(tǒng)。特此通知。街道辦事處名稱（蓋章）年月日（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：）附件10關(guān)于變更有關(guān)業(yè)主信息的函區(qū)住建部門名稱：物業(yè)管理區(qū)域名稱已建成了電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的建筑物專有部分門樓號牌、業(yè)主手機號碼、未登記的建筑物專有部分已辦理登記手續(xù)、已登記的建筑物專有部分的建筑面積、業(yè)主姓名等信息發(fā)生了變更。按照廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則（穗建規(guī)字20161號）第八條規(guī)定，現(xiàn)將已收集的有關(guān)變更信息和資料提供給你單位，請協(xié)助

20、及時變更電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)信息，并將變更情況及時反饋我單位。專此函達(dá)。附件：變更信息的文件和相關(guān)材料街道辦事處名稱（蓋章）年月日（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：）附件11廣州市區(qū)使用電子投票系統(tǒng)申請表申報單位（投票組織者名稱）填報日期廣州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會印制說明一、適用范圍：適用于廣州市行政區(qū)域內(nèi)使用電子投票系統(tǒng)對 物業(yè)管理活動中的業(yè)主共同決定事項進(jìn)行投票表決；二、本表由申請使用電子投票系統(tǒng)的投票組織者如實填寫，申請人對填寫內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)；三、本表用藍(lán)色或黑色墨水筆填寫，字跡要端正、清楚；也 可打?。凰?、填寫時，如表格內(nèi)不夠填寫，可另加附頁，也可適當(dāng)調(diào) 整表格大?。晃?、本表統(tǒng)一以A4

21、紙打印申請使用電子投票系統(tǒng)的報告街道辦事處名稱：物業(yè)管理區(qū)域名稱擬定于年 月 日采用電子投票形式組織業(yè)主對業(yè)主共同決定的事項內(nèi)容進(jìn)行投票表決，擬表決事項符合使 用電子投票系統(tǒng)的有關(guān)規(guī)定。按照廣州市業(yè)主決策電子投票暫行 規(guī)則（穗建規(guī)字20161號）第九條規(guī)定，現(xiàn)向你單位提交以下 材料申請使用電子投票系統(tǒng)，并請對我們組織開展電子投票活動給 予時指導(dǎo)、協(xié)助。1. 投票組織者采用電子投票形式的決定；2. 業(yè)主大會議事規(guī)則（僅業(yè)主大會議事規(guī)則已依法表決通過的需提供）。專此報告。投票組織者名稱（蓋章）年月日（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：）申請資料要件情況擬投票表決事項符合使用電子投票系統(tǒng)的有關(guān)規(guī)定采用電子投票決定

22、符合法定形式業(yè)主大會議事規(guī)則依法經(jīng)業(yè)主大會表決通過（有議事規(guī)則的填寫）約定事項符合物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定處理意見街道辦事處意見簽字：年月日物業(yè)函丨第號回復(fù)意見文號及時間回函時間：年月日備注：1.本頁由街道辦事處填寫，字跡工整，如實填寫，不得涂改;附件12關(guān)于同意使用電子投票系統(tǒng)的函投票組織者名稱：你單位提交的使用電子投票系統(tǒng)的申請表收悉。經(jīng)研究，你單位提出采用電子投票形式組織業(yè)主對業(yè)主共同決定 的事項符合使用電子投票系統(tǒng)的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)同意你單位使 用電子投票系統(tǒng)。請你單位嚴(yán)格按照廣州市業(yè)主決策電子 投票暫行規(guī)則（穗建規(guī)字20161號）及有關(guān)規(guī)定，將 本函和使用電子投票系統(tǒng)的有關(guān)事宜及時通告投票范圍內(nèi)

23、 的全體業(yè)主，受理業(yè)主的建議和意見并及時回復(fù)，收集需補 錄或者變更的業(yè)主相關(guān)信息，在開始使用投票系統(tǒng)前錄入投 票表決事項，認(rèn)真組織業(yè)主開展電子投票活動。專此函達(dá)。街道辦事處名稱（蓋章）年 月 日（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：）附件13關(guān)于使用電子投票系統(tǒng)表決業(yè)主共同決定事項的通知物業(yè)管理區(qū)域名稱的業(yè)主：經(jīng)投票組織者名稱研究決定，并經(jīng)街道辦事處名稱同意，擬定于年_月_日起，至_年_月日止，組織業(yè)主 采用電子投票形式（可通過微信、短信、網(wǎng)站投票，用微信 投票的，請關(guān)注“廣州物業(yè)管理”微信公眾號）對業(yè)主共同決 定的事項進(jìn)行投票表決（業(yè)主在投票有效期限內(nèi)只享有一 次電子投票權(quán)）。對于無法利用互聯(lián)網(wǎng)、移動通信等

24、方式 進(jìn)行電子投票表決的業(yè)主，可以在投票有效期限內(nèi)，在投_票組織者名稱提供的書面征求意見書簽署表決意見（在投 票有效期限內(nèi)已使用電子投票方式投票的，業(yè)主再次提交的書面表決意見不得錄入投票系統(tǒng)計票）。為保障全體業(yè)主能參與投票，請投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫 中標(biāo)注未登記建筑物專有部分的建筑面積、業(yè)主姓名、業(yè) 主手機號碼的業(yè)主（見附表），以及建筑物專有部分的建 筑面積、業(yè)主姓名、業(yè)主手機號碼有變更的業(yè)主及時向投 票組織者名稱提供房屋權(quán)屬證明、身份證件、手機號碼等 相關(guān)資料，我們會將收集的信息提交街道辦事處名稱、區(qū) 住建部門名稱辦理信息變更手續(xù)。本通知公示時間于 _年_月_日起，至_年_月_日 止。公示期間，業(yè)主對本通知的事項有建議和意見的，應(yīng)當(dāng) 以書面形式向投票組織者名稱提出。投票組織者名稱會受理 并及時回復(fù)。對表決事項、表決規(guī)則進(jìn)行修改的，投票組織 者名稱將重新公示修改后的表決事項、表決規(guī)則，公示時間 不少于10日。