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1、可編輯調(diào)查目的:了解目前物業(yè)管理現(xiàn)狀與國家示范標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)要求和顧客需求之間的差距,確定改進(jìn)方向和對(duì)策調(diào)查范圍:不同類型的物業(yè)管理項(xiàng)目調(diào)查對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量主管、專業(yè)負(fù)責(zé)人等,具體由公司 /項(xiàng)目自定;調(diào)查要求:認(rèn)真負(fù)責(zé)真實(shí)、客觀、有代表性,能反映項(xiàng)目實(shí)際服務(wù)管理水平。請(qǐng)針對(duì)提出的問題如實(shí)進(jìn)行判斷或選擇,在所選項(xiàng)的“”內(nèi)打“ ”,不清楚的問題可以不填或在旁邊加注物業(yè)管理經(jīng)營狀況:高利微利持平虧損物業(yè)類別:商業(yè)大樓商業(yè)園區(qū)綜合大樓工業(yè) 寫字樓政府高層住宅其他住宅小區(qū)公寓(商?。┗▓@住宅(別墅)物業(yè)檔次:高檔普通經(jīng)濟(jì)適用廉租管業(yè)面積:平方米建筑類別:高層建筑智能樓宇多層建筑聯(lián)體別墅單體別墅平房廠房地
2、下建筑其他物業(yè)組群:?jiǎn)谓M多組設(shè)備設(shè)施:電梯(廂式、滾梯、貨梯)中央空調(diào)二次供水給排水消防消防中控樓宇自控(安防)咼壓配電低壓配電供氣供暖鍋爐換熱站通訊電視業(yè)主情況:業(yè)主數(shù)量:?jiǎn)我挥脩舳嘤脩艨蛻纛愋停壕用瘢I(yè)主)租戶(使用人)公司政府職業(yè)人士客戶層次:商業(yè)人士白領(lǐng)政府公務(wù)員工薪階層物業(yè)名稱:地理位置物業(yè)管理服務(wù)要求:高中般低物管中心/項(xiàng)目情況:總?cè)藬?shù):人,其中:高層中層管理執(zhí)行組織設(shè)置:寫字樓序 號(hào)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)要求的符合性運(yùn)行評(píng)價(jià)現(xiàn)有文件評(píng)價(jià)有用無用適用基本 適用需改 進(jìn)不適 用需重 編需補(bǔ) 充可取消基礎(chǔ)管理1配套設(shè)施1)是否按規(guī)劃要求建設(shè),2)房屋及配套設(shè)施是否投入使用是否是否2接管驗(yàn)收1)是否
3、按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收2)是否已辦理接管手續(xù)3)是否制定了樓宇接管驗(yàn)收程序4)對(duì)樓宇接管驗(yàn)收活動(dòng)是否進(jìn)行策劃,形成文件5)是否設(shè)立了樓宇驗(yàn)收記錄,可起證實(shí)作用6)接管驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題是否有書面報(bào)告/備忘錄,雙方確認(rèn)?7)遺留問題是否有處理方案和處理記錄?是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否是 否3前期 物管 合同1)是否與建設(shè)單位簽定物業(yè)管理合同,明確雙方 責(zé)權(quán)利?2)合冋中是否有服務(wù)質(zhì)量/技術(shù)要求?3)合冋是否采用規(guī)范文本,文本內(nèi)容是否有改 變?是否是否是否4委托 協(xié)議1)業(yè)主是否在簽定購房合同時(shí)與物業(yè)管理公司簽 定前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議,明確雙方責(zé)權(quán)利?2)合冋中是否有服務(wù)質(zhì)量/技術(shù)要求?3)
4、合同是否含價(jià)格/費(fèi)用?是否是否4)合冋是否米用規(guī)范文本,文本內(nèi)容是否有改 變?5)業(yè)主的特殊要求/本企業(yè)的附加規(guī)定是否在合 同中注明?是否是否是否5維修基金1)是否經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意,代管維修基金?2)是否制定有無維修基金管理辦法?3)維修基金的管理、使用、統(tǒng)籌是否符合規(guī)定?是否是否是否6房屋 使用 與裝 修1)是否有房屋使用手冊(cè)?2)是否制定了裝飾裝修管理規(guī)定?3)是否有業(yè)主公約,業(yè)主是否簽署?4)是否有關(guān)于房屋使用與裝修的公眾制度?5)業(yè)主/裝修方是否了解這些公眾制度?是 否 是 否 是 否 是 否 是 否7業(yè)主 委員 會(huì)1)是否按規(guī)定程序建立了業(yè)主委員會(huì)?2)業(yè)主委員會(huì)是否能夠正常履行職責(zé)
5、?3)是否建立了與業(yè)委會(huì)溝通聯(lián)絡(luò)的渠道,并定期 溝通?是否是否是否8合同1)是否與業(yè)主委員會(huì)簽定物業(yè)管理委托合同,雙 方責(zé)權(quán)利明確?2)合冋條款是否齊全、完整、符合要求?3)是否采用規(guī)范格式合冋文本,文本內(nèi)容是否有 改變?4)合同是否明示服務(wù)范圍和服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?是否是否是否是否9創(chuàng)優(yōu)1)制定創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和具體實(shí)施措施?2)創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和具體實(shí)施措施經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意?是否是否10管理制度1)是否有各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)工作程序?2)是否有質(zhì)量保證制度?3)是否制定了收費(fèi)管理制度?4)是否有財(cái)務(wù)管理制度?5)是否實(shí)施崗位考核制度?是否是否是否是否是否11人員1)物業(yè)管理/專業(yè)技術(shù)人員是否持證上崗?2)物業(yè)管理與
6、服務(wù)人員是否統(tǒng)一著裝?3)各類管理/服務(wù)人員是否佩帶標(biāo)識(shí)上岡?4)是否識(shí)別了需要追溯的過程及相關(guān)要素?5)是否可以根據(jù)記錄的標(biāo)識(shí)實(shí)現(xiàn)追溯要求?6)是否制定了各類人員的服務(wù)規(guī)范?7)對(duì)各類服務(wù)人員的禮儀舉止、文明用語等工作 作風(fēng)是否有明確規(guī)定?是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否12計(jì)算 機(jī)管 理系 統(tǒng)1)是否應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理?2)是否建有客戶信息數(shù)據(jù)庫,便于管理與查詢?3)是否使用智能化化設(shè)備等現(xiàn)代化管理手段,提 高管理效率?4)是否建立了計(jì)算機(jī)信息管理制度?5)是否定期維護(hù)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)?是否是否是否是否是否13財(cái)務(wù)1)收費(fèi)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稅收是否執(zhí)行有 關(guān)
7、規(guī)定?2)是否每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情 況?3)物業(yè)管理費(fèi)是否執(zhí)行國家價(jià)格政策/與業(yè)主協(xié)商確定?4)物業(yè)管理有償服務(wù)費(fèi)用是否明碼標(biāo)價(jià),公開透 明?5)是否對(duì)收費(fèi)過程進(jìn)行檢查?是 否 是 否 是 否 是 否 是 否14房屋 及設(shè) 備設(shè) 施檔 案1)物業(yè)檔案(建筑資料,驗(yàn)收資料)是否完整齊 全?2)是否制定有檔案管理制度?3)是否對(duì)物業(yè)檔案的接收、編目、歸檔、保存、 借閱進(jìn)行控制?4)物業(yè)檔案是否易于查詢?5)房屋數(shù)量、種類、用途是否分類成冊(cè)?6)是否建立并保持房屋及公用設(shè)備大中修記錄?7)是否有設(shè)備設(shè)施的設(shè)計(jì)安裝圖紙資料和臺(tái)帳?是否是否是否是否是否是否是否15住戶 檔案1)是否有房屋
8、及配套設(shè)施權(quán)屬清冊(cè),查閱方便?2)是否掌握業(yè)主/住戶的必要信息?3)客戶檔案資料是否齊全、完整,保管有序?4)客戶檔案的管理是否有明文規(guī)定?是否是否是否是否16日常 服務(wù)1)是否制定了日常服務(wù)程序?2)是否確定了服務(wù)要求/標(biāo)準(zhǔn),并形成文件?3)是否實(shí)行24小時(shí)值班制度,公布服務(wù)電話?4)是否能妥善及時(shí)接報(bào)修、處理咨詢和投訴?5)是否建立了回訪制度并實(shí)施?6)是否建立并保持回訪記錄?7)是否對(duì)客戶的信息進(jìn)行收集、反饋與處理?是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否17滿意 度調(diào) 查1)是否制定了客戶滿意調(diào)查程序?2)是否確定了客戶滿意程度測(cè)量方法?3)是否定期征詢客戶意見?4)是否
9、能夠有效解決調(diào)查中提出的冋題與建議?5)客戶綜合滿意率是否達(dá)到 95%以上?6)是否分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)客戶滿意率?7)客戶滿意率調(diào)查內(nèi)容是否覆蓋物業(yè)管理服務(wù)的 所有范圍?8)客戶滿意度調(diào)查結(jié)果是否客觀可信?是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否是 否18服務(wù)承諾1)是否建立、落實(shí)、并公開服務(wù)承諾;2)是否有明確的時(shí)間規(guī)定?3)零修急修及時(shí)率能否實(shí)現(xiàn) 100%?是否是否4)返修率是否可實(shí)現(xiàn)不咼于1%?5)是否建立并保持有回訪記錄?是否是否是否房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)19標(biāo)識(shí)1)各類建筑標(biāo)識(shí)明顯、清楚、合理2)有引路平面圖3)大堂有單位名錄、位置標(biāo)識(shí)1是否是否是否20結(jié)構(gòu)1)無私搭亂建,改變用途現(xiàn)
10、象是否21外觀1)外墻是否完好、整潔?2)貼面墻無脫落,玻璃幕墻清潔明亮、無破損; 涂料無脫落、無污漬、無亂貼紙張、亂掛、亂畫現(xiàn) 象是否是否22廣告招牌1)是否按規(guī)定設(shè)置,整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患/破損?2)是否有相應(yīng)的管理要求?是否是否23空調(diào)1)是否安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無 銹蝕?是否24陽臺(tái)1)封閉是否統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,不超出外墻面?2)是否無外廊、戶外防盜網(wǎng)、晾曬架、遮陽蓬?是否是否裝修1)是否符合規(guī)定,無危及房屋結(jié)構(gòu)安全,私拆改 管線和損害他人利益的現(xiàn)象?2)是否按規(guī)定的要求對(duì)裝修進(jìn)行控制?3)是否對(duì)裝修過程進(jìn)行監(jiān)視?4)是否對(duì)裝修方案進(jìn)行審批?5)是否對(duì)裝修進(jìn)行必要的
11、檢驗(yàn) /試驗(yàn)?6)對(duì)不符合規(guī)定的裝修是否要求整改,重新進(jìn)行 驗(yàn)收。7)是否有控制施工方的有效措施?是否共用設(shè)備管理26綜合 管理1)是否建立執(zhí)行設(shè)備安全運(yùn)行制度?2)是否建立崗位責(zé)任制?3)是否有定期巡回檢查制度?4)是否建有維修保養(yǎng)記錄?5)是否有運(yùn)行監(jiān)控記錄?6)是否建立了維修檔案?7)設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔、無雜物、灰塵、鼠、蟲 害,機(jī)房環(huán)境符合規(guī)定條件要求8)是否配備專業(yè)技術(shù)人員,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程9)設(shè)備良好,運(yùn)行正常,一年內(nèi)無重大管理事故是否是否是否是否是否是否是否是否是否27供電 系統(tǒng)1)保證正常供電,限電、停電有審批權(quán)限并按時(shí) 通知用戶2)是否有臨時(shí)用電管理措施?3)備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)可
12、隨時(shí)起用?是否是否是否28弱點(diǎn) 系統(tǒng)1)是否有工作標(biāo)準(zhǔn)?2)是否能按規(guī)定時(shí)間排除故障,保證系統(tǒng)正常運(yùn) 行?3)監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)備是否運(yùn)行正常,有記錄, 按規(guī)定期限保存。是否是否是否29消防1)消防中心是否 24小時(shí)值班,有值班監(jiān)控記錄 / 錄象;2)是否規(guī)定了錄象的保存期?3)設(shè)備設(shè)施是否齊全,完好,可隨時(shí)起用。4)消防管理人員是否掌握消防設(shè)備設(shè)施使用方 法,能及時(shí)處理各種問題5)是否組織消防法規(guī)和消防知識(shí)的教育,明確各 區(qū)域防火責(zé)任人6)是否有應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行過演習(xí)?7)消防疏散指示標(biāo)識(shí),照明設(shè)施,引路標(biāo)志,緊 急疏散通道暢通;8)是否進(jìn)行消防檢查,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除火災(zāi)隱 患?是否是否是否是
13、否是否是否是否是否是否是否30電梯1)是否制定了電梯運(yùn)行、維保制度?2)是否有運(yùn)行操作/維保規(guī)程?3)準(zhǔn)用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同是否完備?4)是否按規(guī)定時(shí)間運(yùn)行,安全設(shè)施齊全,通風(fēng)照 明等附屬設(shè)施完好?5)是否能保持轎廂、井道、機(jī)房清潔?6)電梯司機(jī)是否經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),持證上崗?7)是否由專業(yè)維修隊(duì)伍保養(yǎng),維保人員持證上 崗?8)能否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)排除故障?9)有運(yùn)行出現(xiàn)險(xiǎn)情時(shí)排除險(xiǎn)情的應(yīng)急措施?是 否 是 否 是 否 是 否是 否 是 否 是 否是 否是 否31給排 水系 統(tǒng)1)是否建立用水、供水管理制度,合理用水,節(jié) 水?2)設(shè)備、閥門管道是否工作正常,無跑冒滴漏?3)是否按規(guī)定清洗
14、二次供水蓄水設(shè)施,消毒?4)是否有衛(wèi)生許可證,水質(zhì)化驗(yàn)單,操作人員健 康合格證?5)是否保持水池,水箱清潔衛(wèi)生,無二次污染?6)咼壓水泵、水池、水箱有嚴(yán)格的管理措施,水 池、水箱周圍無污染隱患。7)限水、停水時(shí)是否按規(guī)定通知住戶?8)排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水,地下室、車 庫、機(jī)房無積水、浸泡?9)事故發(fā)生時(shí),是否能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搶修, 無大面積跑水,泛水,長(zhǎng)時(shí)間停水現(xiàn)象10)是否有事故處理預(yù)案是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否32空調(diào) 系統(tǒng)1)是否有運(yùn)行/操作規(guī)程?2)是否確定了關(guān)鍵控制點(diǎn),確定并監(jiān)控運(yùn)行參 數(shù)?3)是否建立并保持運(yùn)行監(jiān)控記錄?4)中央空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常,水塔運(yùn)行正
15、常,噪音是否是否不超標(biāo),無嚴(yán)重跑冒滴漏。5)出現(xiàn)故障時(shí),能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)故障現(xiàn)場(chǎng) 進(jìn)行故障排除?6)是否有中央空調(diào)故障應(yīng)急處理預(yù)案?7)是否有計(jì)劃地進(jìn)行季節(jié)性檢修?8)是否進(jìn)行試運(yùn)行,并監(jiān)測(cè)過程能力?是否是否是否是否是否是否33供暖供氣1)是否制定運(yùn)行操作規(guī)程,崗位責(zé)任制?2)鍋爐供暖設(shè)備、煤氣設(shè)備、燃?xì)庠O(shè)備完好,運(yùn) 行正常;3)是否確定設(shè)備運(yùn)行參數(shù),監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行過程?4)是否建立并保存運(yùn)行監(jiān)控記錄5)閥門管道無跑冒滴漏現(xiàn)象和事故隱患;6)是否監(jiān)測(cè)供暖溫度,達(dá)到供暖要求?7)設(shè)備是否按規(guī)定進(jìn)行年檢,有證明?8)壓力容器、設(shè)備儀表、安全閥是否校驗(yàn)合格, 可靠?9)司爐人員是否經(jīng)培訓(xùn)持證上崗?
16、10)是否進(jìn)行系統(tǒng)年度檢修,并經(jīng)試運(yùn)行確認(rèn)過程 能力?11)是否對(duì)煤氣、燃?xì)膺M(jìn)行泄露監(jiān)視?12)是否對(duì)鍋爐水質(zhì)進(jìn)行軟化處理和檢測(cè)?13)水處理人員是否經(jīng)培訓(xùn),持證上崗?是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否34公用 設(shè)施1)是否有共用設(shè)施的維修保養(yǎng)制度?2)是否對(duì)共用設(shè)施進(jìn)行經(jīng)常性的巡視檢查,能夠 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并處置?3)是否針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題制定維修計(jì)劃,報(bào)告業(yè) 主?4)配套服務(wù)設(shè)施是否完好,無隨意改變用途?5)共用管線統(tǒng)一入地/管理,無架空管線,無礙觀 瞻。6)道路、樓道、大堂公共照明是否完好?7)大廈范圍內(nèi)道路是否通暢,路面平坦?是否是否是否是否是否是否是否35保安1)大廈是否
17、基本實(shí)行封閉式管理2)是否有專業(yè)保安隊(duì)伍負(fù)責(zé)保安服務(wù)?3)是否有24小時(shí)值班及巡邏制度;4)保安人員是否熟悉大廈環(huán)境,文明值勤,訓(xùn)練 有素,言語規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé)?5)是否結(jié)合大廈特點(diǎn)制定安全防范措施,確定重 點(diǎn)防范區(qū)域、巡邏路線?6)保安隊(duì)是否進(jìn)行體能、擒拿訓(xùn)練,有能力處理 突發(fā)情況?7)是否為保安人員配備有必要的通訊裝備,且有 效?8)是否檢查崗位值勤情況,保存值勤/巡視記錄?是否是否是否是否是否是否是否是否是否36車輛管理1)是否制定了車輛管理辦法,并公示?2)長(zhǎng)放車輛是否有書面服務(wù)協(xié)議,明確雙方責(zé)任 義務(wù)?3)是否登記車主/車輛信息,掌握基本情況?4)是否米取有效措施控制車輛出入,掌握車輛
18、動(dòng) 態(tài)?5)進(jìn)出車輛是否管理有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不 影響行人通行?6)發(fā)現(xiàn)進(jìn)出車輛的異常情況是否提示車主?是否是否是否是否是否是否是否377)露天停車場(chǎng)有專人疏導(dǎo), 管理有序,排列整齊?8)室內(nèi)停車場(chǎng)是否嚴(yán)格管理,實(shí)行出入登記?9)是否巡視存放車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告?是否是否是否3810)非機(jī)動(dòng)車是否有集中停放場(chǎng)地,管理制度落實(shí), 停放整齊,場(chǎng)地整潔?11)是否能掌握車輛存放狀態(tài)?是否是否391)是否有清潔衛(wèi)生責(zé)任制?2)有專職清潔員,明確責(zé)任范圍?3)是否制定各部位、區(qū)域的清潔標(biāo)準(zhǔn)?4)是否能達(dá)到清潔保潔標(biāo)準(zhǔn)的要求?是否是否是否是否40環(huán)境 衛(wèi)生5)垃圾是否日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛(wèi)生消殺?6)
19、消殺藥品是否妥善管理,能避免出現(xiàn)意外?7)垃圾桶是否加蓋,垃圾間是否尢異味?8)衛(wèi)生間/洗手間是否清潔,無異味?是否是否是否是否419)房屋公用部位是否保持清潔,無亂貼、亂畫、 無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象;10)大堂、樓梯扶欄、天臺(tái)、公用玻璃窗等保持清 潔;大廈內(nèi)公用場(chǎng)地?zé)o紙屑、煙頭等雜物;是否是否是否4211)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)是否管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);12)是否無亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌和亂貼、亂畫現(xiàn)象;是否是否4313)是否有控制措施,確保大廈內(nèi)排煙、排污、噪 聲等是否符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),外墻無污染。是否44綠化 管理1)是否有綠化管理制度和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?2)是否無改變綠地使用用途和破壞、踐踏、占用 現(xiàn)象3)花
20、草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,修剪整齊美觀,無病蟲害, 無折損現(xiàn)象,無斑禿;4)綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等;5)大廈內(nèi)、天臺(tái)、屋頂?shù)染G化有管理措施并落實(shí);6)是否有病蟲害防治的措施?7)農(nóng)藥的配置是否由專人負(fù)責(zé),藥品是否受控?是否是否是否是否是否是否是否45精神 文明 建設(shè)1)是否能促使全體業(yè)主和業(yè)主使用人自覺維護(hù)公 共利益,遵守大廈的各項(xiàng)管理規(guī)定?2)是否設(shè)有學(xué)習(xí)宣傳園地,開展健康向上的活 動(dòng)?3)大廈內(nèi)的公共場(chǎng)所未發(fā)生重大違法違紀(jì)案件?是否是否是否是否46管理效益物業(yè)管理費(fèi)收繳率是否實(shí)現(xiàn) 98%以上? 是否提供有償服務(wù),開展多種經(jīng)營? 本大廈物業(yè)管理經(jīng)營狀況是否盈利? 是否有降低成本,保證服務(wù)質(zhì)量的措施?
21、是否是否是否是否住宅小區(qū)序 號(hào)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)要求的符合性運(yùn)行評(píng)價(jià)現(xiàn)有文件評(píng)價(jià)有用無用適用基本 適用需改 進(jìn)不適 用需重 編需補(bǔ) 充可取消基礎(chǔ)管理2配套設(shè)施1)是否按規(guī)劃要求建設(shè),2)房屋及配套設(shè)施是否投入使用是否是否3接管驗(yàn)收1)是否按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收2)是否已辦理接管手續(xù)3)是否制定了樓宇接管驗(yàn)收程序4)對(duì)樓宇接管驗(yàn)收活動(dòng)是否進(jìn)行策劃,形成文件5)是否設(shè)立了樓宇驗(yàn)收記錄,可起證實(shí)作用6)接管驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題是否有書面報(bào)告/備忘錄,雙方確認(rèn)?7)遺留問題是否有處理方案和處理記錄?是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否是 否4前期 物管 合同1)是否與建設(shè)單位簽定物業(yè)管理合同,明確雙方 責(zé)權(quán)利?2)
22、合冋中是否有服務(wù)質(zhì)量/技術(shù)要求?3)合冋是否采用規(guī)范文本,文本內(nèi)容是否有改 變?是否是否是否5委托協(xié)議1)業(yè)主是否在簽定購房合同時(shí)與物業(yè)管理公司簽 定前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議,明確雙方責(zé)權(quán)利?2)合冋中是否有服務(wù)質(zhì)量/技術(shù)要求?3)合同是否含價(jià)格/費(fèi)用?4)合冋是否采用規(guī)范文本,文本內(nèi)容是否有改 變?5)業(yè)主的特殊要求/本企業(yè)的附加規(guī)定是否在合 同中注明?是否是否是否是否是否6維修基金1)是否經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意,代管維修基金?2)是否制定有無維修基金管理辦法?3)維修基金的管理、使用、統(tǒng)籌是否符合規(guī)定?是否是否是否7房屋 使用 與裝 修1)是否有房屋使用手冊(cè)?2)是否制定了裝飾裝修管理規(guī)定?3)是否
23、有業(yè)主公約,業(yè)主是否簽署?4)是否有關(guān)于房屋使用與裝修的公眾制度?5)業(yè)主/裝修方是否了解這些公眾制度?是 否 是 否 是 否 是 否 是 否8業(yè)主 委員 會(huì)1)是否按規(guī)定程序建立了業(yè)主委員會(huì)?2)業(yè)主委員會(huì)是否能夠正常履行職責(zé)?3)是否建立了與業(yè)委會(huì)溝通聯(lián)絡(luò)的渠道,并定期 溝通?是否是否是否9合同1)是否與業(yè)主委員會(huì)簽定物業(yè)管理委托合同,雙 方責(zé)權(quán)利明確?2)合冋條款是否齊全、完整、符合要求?3)是否采用規(guī)范格式合冋文本,文本內(nèi)容是否有 改變?4)合同是否明示服務(wù)范圍和服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?是否是否是否是否10創(chuàng)優(yōu)1)制定創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和具體實(shí)施措施?2)創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和具體實(shí)施措施經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意?是否是否1
24、1管理制度1)2)3)4)5)是否有各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)工作程序? 是否有質(zhì)量保證制度?是否制定了收費(fèi)管理制度?是否有財(cái)務(wù)管理制度? 是否實(shí)施崗位考核制度?12人員1)物業(yè)管理/專業(yè)技術(shù)人員是否持證上崗?2)物業(yè)管理與服務(wù)人員是否統(tǒng)一著裝?3)各類管理/服務(wù)人員是否佩帶標(biāo)識(shí)上崗?4)是否識(shí)別了需要追溯的過程及相關(guān)要素?5)是否可以根據(jù)記錄的標(biāo)識(shí)實(shí)現(xiàn)追溯要求?6)是否制定了各類人員的服務(wù)規(guī)范?7)對(duì)各類服務(wù)人員的禮儀舉止、文明用語等工作 作風(fēng)是否有明確規(guī)定?13計(jì)算 機(jī)管 理系 統(tǒng)1 是否應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理?2 是否建有客戶信息數(shù)據(jù)庫,便于管理與查詢?3 是否使用智能化化設(shè)備等現(xiàn)代化管理手段,提
25、 高管理效率?4 是否建立了計(jì)算機(jī)信息管理制度?5 是否定期維護(hù)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)?是否是否是否是否是否6財(cái)務(wù)1)收費(fèi)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稅收是否執(zhí)行有 關(guān)規(guī)定?2)是否每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情 況?3)物業(yè)管理費(fèi)是否執(zhí)行國家價(jià)格政策/與業(yè)主協(xié)商確定?4)物業(yè)管理有償服務(wù)費(fèi)用是否明碼標(biāo)價(jià),公開透 明?5)是否對(duì)收費(fèi)過程進(jìn)行監(jiān)督檢查?是 否 是 否 是 否 是 否 是 否7房屋 及設(shè) 備設(shè) 施檔 案1)物業(yè)檔案(建筑資料,驗(yàn)收資料)是否完整齊 全?2)是否制定有檔案管理制度?3)是否對(duì)物業(yè)檔案的接收、編目、歸檔、保存、 借閱進(jìn)行控制?4)物業(yè)檔案是否易于查詢?5)房屋數(shù)量、種類、用
26、途是否分類成冊(cè)?6)是否建立并保持房屋及公用設(shè)備大中修記錄?7)是否有設(shè)備設(shè)施的設(shè)計(jì)安裝圖紙資料和臺(tái)帳?是 否 是 否 是 否 是 否是 否 是 否 是 否 是 否8住戶 檔案1)是否有房屋及配套設(shè)施權(quán)屬清冊(cè),查閱方便?2)是否掌握業(yè)主/住戶的必要信息?3)客戶檔案資料是否齊全、完整,保管有序?4)客戶檔案的管理是否有明文規(guī)定?是否是否是否是否9日常 服務(wù)1)是否制定了日常服務(wù)程序?2)是否制定物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃?3)是否確定了服務(wù)要求/標(biāo)準(zhǔn),并形成文件?4)是否實(shí)行24小時(shí)值班制度,公布服務(wù)電話?5)是否能妥善及時(shí)接報(bào)修、處理咨詢和投訴?6)是否建立了回訪制度并實(shí)施?7)是否建立并保持回訪
27、記錄?8)是否對(duì)客戶的信息進(jìn)行收集、反饋與處理?是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否10滿意 度調(diào) 查1)是否制定了客戶滿意調(diào)查程序?2)是否確定了客戶滿意程度測(cè)量方法?3)是否定期征詢客戶意見?4)是否能夠有效解決調(diào)查中提出的冋題與建議?5)客戶綜合滿意率是否達(dá)到 95%以上?6)是否分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)客戶滿意率?7)客戶滿意率調(diào)查內(nèi)容是否覆蓋物業(yè)管理服務(wù)的 所有范圍?8)客戶滿意度調(diào)查結(jié)果是否客觀可信?是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否10服務(wù)承諾1)2)3)4)5)是否建立、落實(shí)、并公開服務(wù)承諾; 是否有明確的時(shí)間規(guī)定?零修急修及時(shí)率能否實(shí)現(xiàn) 100%
28、? 返修率是否可實(shí)現(xiàn)不高于 1%? 是否建立并保持有回訪記錄?111213房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)維修養(yǎng)護(hù)標(biāo)識(shí)結(jié)構(gòu)1) 是否每年進(jìn)行檢查,根據(jù)檢查結(jié)果制定維修養(yǎng) 護(hù)計(jì)劃?2)3)4)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃是否提請(qǐng)有關(guān)方面批批準(zhǔn)? 是否按計(jì)劃實(shí)施維修養(yǎng)護(hù)?是否按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收?1)2)3)各類建筑標(biāo)識(shí)明顯、清楚、合理 有引路平面圖大堂有單位名錄、位置標(biāo)識(shí)1)無私搭亂建,改變用途現(xiàn)象14外觀1)外墻是否完好、整潔?2)是否達(dá)到貼面墻無脫落,玻璃幕墻清潔明亮、 無破損;涂料無脫落、無污漬、無亂貼紙張、亂掛、 亂畫現(xiàn)象是否是否15廣告招牌1)是否按規(guī)定設(shè)置,整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患/破損?2)是否有相應(yīng)的管理要求?是否
29、是否16空調(diào)1)是否安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無 銹蝕?是否17陽臺(tái)1)封閉是否統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,不超出外墻面?2)是否無外廊、戶外防盜網(wǎng)、晾曬架、遮陽蓬?是否是否18裝修1)是否符合規(guī)定,無危及房屋結(jié)構(gòu)安全,私拆改 管線和損害他人利益的現(xiàn)象?2)是否按規(guī)定的要求對(duì)裝修進(jìn)行控制?3)是否對(duì)裝修過程進(jìn)行監(jiān)視?4)是否對(duì)裝修方案進(jìn)行審批?5)是否對(duì)裝修進(jìn)行必要的檢驗(yàn) /試驗(yàn)?6)對(duì)不符合規(guī)定的裝修是否要求整改,重新進(jìn)行 驗(yàn)收。7)是否有控制施工方的有效措施?是否是否是否是否是否是否是否19共用 設(shè)施1)是否制定公共設(shè)施的操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)范?2)配套服務(wù)設(shè)施是否完好,無隨意改變用途3)專業(yè)
30、技術(shù)人員和維護(hù)人員是否嚴(yán)格遵守操作規(guī) 程與保養(yǎng)規(guī)范?4)室外公用管線統(tǒng)一是否入地/管理,無架空管線,無礙觀瞻?5)共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、使用、維護(hù)是否按規(guī)定要 求,有記錄,無事故隱患?6)排水排污管道是否通暢,無堵塞外溢現(xiàn)象?7)道路是否暢通,路面平整?8)井蓋是否無缺損、丟失,路面井蓋不影響車輛 和行人通行?是否是否是否是否是否是否是否是否20供水1)供水設(shè)備是否運(yùn)行正常,設(shè)施完好、無滲漏、 無污染?2)二次生活用水是否有嚴(yán)格的保障措施?3)是否定期進(jìn)行水質(zhì)檢驗(yàn),水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)?4)水箱是否加蓋加鎖,定期清洗?5)是否制定停水處置及事故處理方案?6)水箱清洗是否由有資質(zhì)的隊(duì)伍 /人員進(jìn)行?是否
31、是否是否是否是否是否21供電1)是否制訂供電系統(tǒng)管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行?2)是否監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況、運(yùn)行參數(shù)、并做記錄?3)供電設(shè)備運(yùn)行是否正常?4)配電室管理與工作環(huán)境是否符合規(guī)定;5)路燈、樓道燈等公共照明設(shè)備完好是 否 是 否 是 否 是 否是 否22電梯1)是否有電梯運(yùn)行管理制度?2)是否有電梯維修保養(yǎng)規(guī)范與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)?3)準(zhǔn)用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同是否完備?4)是否按規(guī)定時(shí)間運(yùn)行,安全設(shè)施齊全,無安全 事故5)電梯機(jī)房是否通風(fēng)、照明良好?6)轎廂、井道、機(jī)房是否清潔?7)是否由專業(yè)維修隊(duì)伍保養(yǎng),維修人員持證上 崗?8)能否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)排除故障?9)是否有故障應(yīng)急處理方案?10)是否建
32、立并保存電梯維修保養(yǎng)記錄?11)是否對(duì)故障/事故原因進(jìn)行分析,采取措施?是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否23供暖1)是否制定運(yùn)行操作規(guī)程,崗位責(zé)任制?2)供暖設(shè)備是否完好,運(yùn)行正常?14)鍋爐供暖設(shè)備、煤氣設(shè)備、燃?xì)庠O(shè)備完好,運(yùn) 行正常;15)是否確定設(shè)備運(yùn)行參數(shù),監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行過程?16)是否建立并保存運(yùn)行監(jiān)控記錄17)閥門管道無跑冒滴漏現(xiàn)象和事故隱患;18)是否監(jiān)測(cè)供暖溫度,達(dá)到供暖要求?19)設(shè)備是否按規(guī)定進(jìn)行年檢,有證明?20)壓力容器、設(shè)備儀表、安全閥是否校驗(yàn)合格, 可靠?是否是否是否是否是否3)司爐人員是否經(jīng)培訓(xùn)持證上崗?4)是否進(jìn)行系統(tǒng)年度檢修,并經(jīng)試運(yùn)行確認(rèn)過程5)三北地區(qū)冬季供暖
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