一卡通系統(tǒng)管理辦法1502v4

1、熱力集團(tuán)一卡通管理辦法（試行）為了適應(yīng)集團(tuán)公司信息化建設(shè)的需要，確保一卡通系統(tǒng) 的安全運(yùn)行，明確各級(jí)人員的職責(zé)和工作流程，結(jié)合集團(tuán)相 關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第一章一通功能智能卡一卡通系統(tǒng)是集團(tuán)公司加強(qiáng)信息化管理、推動(dòng)管 理現(xiàn)代化、提高管理效率的一項(xiàng)基礎(chǔ)工程。各部門應(yīng)充分利 用智能卡一卡通系統(tǒng)，提供完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息并做好各項(xiàng) 配合工作，確保智能卡一卡通系統(tǒng)的正常運(yùn)行和公司員工的 正常使用。智能卡一卡通主要有門禁管理、停車場管理、食堂POSPOS 消費(fèi)管理、電子巡更管理、訪客管理等功能模塊，主要應(yīng)用 于：公司員工電子身份識(shí)別、各出入口人員通行管理、車輛 出入管理、食堂消費(fèi)、保安巡更以及訪客管理等

2、。第二章一卡通管理機(jī)構(gòu)智能卡一卡通系統(tǒng)及設(shè)備屬公共財(cái)產(chǎn)，各使用部門及個(gè) 人負(fù)責(zé)對所用相關(guān)設(shè)備（終端設(shè)備及門禁卡片）進(jìn)行妥善管 理。凡破壞智能卡一通系統(tǒng)和設(shè)備，影響智能卡一通系 統(tǒng)運(yùn)行者，公司將按照有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。集團(tuán)公司成立智能卡一卡通管理中心并在集團(tuán)部署5 5套分系統(tǒng)用于各個(gè)子功能的管理：1.1. 一卡通系統(tǒng)管理主系統(tǒng)及發(fā)卡機(jī)。設(shè)在安保部，負(fù)責(zé)智能卡一卡通應(yīng)用系統(tǒng)和設(shè)備的維護(hù)、員工卡的管理；22停車管理分系統(tǒng)。設(shè)在監(jiān)控中心，負(fù)責(zé)停車場系統(tǒng)管 理；33門禁和電子巡更管理分系統(tǒng)。設(shè)在監(jiān)控中心，負(fù)責(zé)對整個(gè)公司門禁系統(tǒng)和電子巡更系統(tǒng)的管理；4.4. 食堂POSPOS消費(fèi)分系統(tǒng)。設(shè)在食堂，負(fù)責(zé)的

3、管理、財(cái) 務(wù)結(jié)算與報(bào)表統(tǒng)計(jì)；5.5. 訪客管理分系統(tǒng)。設(shè)在甲一號(hào)樓前臺(tái)，負(fù)責(zé)對外來訪 客人員的管理。智能卡一卡通應(yīng)用系統(tǒng)和設(shè)備的維護(hù)、員工卡的管理， 門禁和電子巡更管理，以及停車場管理由安保部負(fù)責(zé)；食堂 POSPOS消費(fèi)和訪客系統(tǒng)由特佳統(tǒng)一管理。第三章一卡通的發(fā)行、變更程序智能卡分為 正式卡和臨時(shí)卡兩種。正式卡（包括：員工 卡、公用卡）：正式卡的辦卡對象包括集團(tuán)公司各部門正式 員工，各分、子公司領(lǐng)導(dǎo)，以及各分、子公司公用卡等。臨 時(shí)卡：辦卡對象包括集團(tuán)公司外聘臨時(shí)人員、臨時(shí)訪客人員 等。一、一卡通的發(fā)行定通的發(fā)行分為員工卡、公用卡和臨時(shí)卡三種，三種卡片的發(fā)行流程如下:1.1. 發(fā)行員工卡流程為

4、員工正式上崗后由人力資源部負(fù) 責(zé)將員工姓名、照片（1 1寸彩色免冠證件照）、身份證號(hào)碼和 聯(lián)系電話等基本信息以電子文檔形式發(fā)至安保部進(jìn)行制卡確認(rèn)，同時(shí)由申請一通部室提交申請人身份證復(fù)印件一張 和新增一卡通個(gè)人信息登記表（詳見附件1 1），部室領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字蓋章交至安保部備案，制卡完成后由安保部組織各 有關(guān)部門統(tǒng)一領(lǐng)取。員工卡門禁卡片為各項(xiàng)手續(xù)齊全后五個(gè)工作日辦理完 成；照片卡片因印刷等問題，視情況而定（不影響門禁等功 能的使用）。2.2. 發(fā)行公用卡流程由各分、子公司提交申請，并填寫新 增一卡通部門信息登記表（詳見附件2 2），申領(lǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)確 認(rèn)簽字蓋章交至安保部備案，制卡完成后由安保部組織各有

5、 關(guān)部門統(tǒng)一領(lǐng)取。公用卡辦卡周期為各項(xiàng)手續(xù)齊全后五個(gè)工作日辦理完 成。33臨時(shí)卡發(fā)行流程為：集團(tuán)公司外聘臨時(shí)人員需要辦理 臨時(shí)卡的，填寫新增一卡通個(gè)人信息登記表（詳見附件1 1）, , 經(jīng)所在部門同意，領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字蓋章連同申辦人身份證復(fù)印 件一張、簽訂勞務(wù)合同證明及當(dāng)?shù)嘏沙鏊鍪镜臒o犯罪記錄 一并交至安保部備案，由安保部辦理，辦卡周期視實(shí)際情況 而定；臨時(shí)訪客人員在甲一號(hào)樓前臺(tái)出示并抵押相關(guān)證件， 由前臺(tái)提供一張臨時(shí)卡，辦完事后交還臨時(shí)卡并返還證件。一卡通員工卡、公用卡和臨時(shí)卡在發(fā)行完成后的使用過 程中因個(gè)人原因丟失或有損壞導(dǎo)致無法使用的，及時(shí)到安保 部辦理備案，視情況詳細(xì)填寫一通損壞登記表&

6、 & 一通損壞補(bǔ)卡審批表（詳見附件3 3），或者一通掛失登記表 & &一卡通遺失補(bǔ)卡審批表（詳見附件4 4），出示相關(guān)證明。 各項(xiàng)證明交期后需五個(gè)工作日補(bǔ)辦完成。二、 一通的權(quán)限變更一通作為合法持卡人的一種有效證明，是根據(jù)每位職 工的工作需要開通的不同權(quán)限內(nèi)容，若因職務(wù)變更或其他原 因需要調(diào)整權(quán)限內(nèi)容的，手續(xù)如下：1.1. 一通員工卡權(quán)限變更： 由申請人填寫個(gè)人卡一卡 通權(quán)限變更審批表（詳見附件7 7），申請部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字 蓋章后交至集團(tuán)公司安保部備案，安保部調(diào)整完成后告知申 請人，無特殊情況需三個(gè)工作日辦理完成；2.2. 一卡通公用卡權(quán)限變更： 由申請單位填寫 公用卡一 卡通權(quán)限變更審批表

7、（詳見附件8 8），申請部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽 字蓋章后交至集團(tuán)公司安保部備案，安保部調(diào)整完成后告知 申請人，無特殊情況需五個(gè)工作日辦理完成。三、 一通的注銷智能卡作為合法持卡人的一種有效證明，其使用功能強(qiáng) 大，可出入公司重要管理部門、開車出入辦公園區(qū)、在食堂 消費(fèi)等，隨著其功能的不斷擴(kuò)展，其使用將更為廣泛，所以 持卡人離職時(shí)必須在安保部辦理注銷手續(xù)。1.1.員工卡注銷：由人力資源部提供員工離職或者調(diào)動(dòng)證明交安保部備案，各部門負(fù)責(zé)收回離職員工智能卡一卡通， 并附注銷一通個(gè)人申請表（詳見附件五），申請部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字蓋章后交至安保部備案，智能卡因遺失或被盜等 原因無法收回的，需先辦理掛失操作。2.2.公

8、用卡注銷：因組織結(jié)構(gòu)變更等原因需要注銷分、子 公司公用卡的用戶，申請部門提交注銷一卡通公用卡申請 表（詳見附件六），領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字蓋章后交至安保部備案， 由安保部負(fù)責(zé)注銷智能卡一卡通。第四章一卡通系統(tǒng)管理規(guī)定一、智能卡一卡通門禁系統(tǒng)管理規(guī)定1 1 .公司門禁系統(tǒng)由安保部負(fù)責(zé)。安保部負(fù)責(zé)人具體負(fù) 責(zé)門禁系統(tǒng)的設(shè)置和日常維護(hù)，確保該系統(tǒng)的安全性和保障 性完好；2 2 .門禁卡應(yīng)隨身攜帶，嚴(yán)格執(zhí)行刷卡開門通行要求， 每次進(jìn)出門后要確保門恢復(fù)到閉合狀態(tài)；3 3 .來集團(tuán)公司辦事人員按相關(guān)規(guī)定，由接待人員持本 人卡進(jìn)出，無故不帶門禁卡通過門禁并不按規(guī)定登記者不得 入內(nèi)；4 4 .門禁卡不得借給他人使用，一

9、經(jīng)發(fā)現(xiàn)持非本門禁卡 出入門禁點(diǎn)的，如屬本公司員工，管理員應(yīng)進(jìn)行登記并通知 安保部進(jìn)行處理；如屬外單位人員，交安保部處理。因借卡 引起的后果，應(yīng)由門禁卡所有人負(fù)全部責(zé)任；5 5 .如遇火災(zāi)、地震等緊急事件，門禁系統(tǒng)將自動(dòng)斷電 開放，可自由進(jìn)出，人員逃生時(shí)，要有序撤離，避免擁堵。二、智能卡一通 P0&P0&肖費(fèi)系統(tǒng)管理規(guī)定1 1 .智能卡POSPOS消費(fèi)管理系統(tǒng)由特佳管理部負(fù)責(zé)管理， 消費(fèi)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)智能卡消費(fèi)部分的開卡、充值、掛失、 注銷等操作；2 2 .具體消費(fèi)系統(tǒng)細(xì)節(jié)管理按照特佳管理部出示的管理 辦法執(zhí)行。三、智能卡一卡通訪客系統(tǒng)管理規(guī)定1 1 .智能卡一卡通訪客管理系統(tǒng)是專門為臨時(shí)來訪人

10、員 設(shè)置的登記管理系統(tǒng)，由特佳管理部負(fù)責(zé)管理與使用，來訪 人員需按照特佳管理人員要求提供相應(yīng)登記信息，否則不得 進(jìn)入辦公區(qū)域；2 2 .具體訪客系統(tǒng)細(xì)節(jié)管理按照特佳管理部出示的管理 辦法執(zhí)行。四、智能卡一卡通停車場系統(tǒng)管理規(guī)定1 1 .智能卡一卡通停車場號(hào)牌管理系統(tǒng)由集團(tuán)公司安保 部負(fù)責(zé)管理，停車場系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)等操作；2 2 .嚴(yán)格執(zhí)行一號(hào)一車、車輛防尾隨制度，系統(tǒng)內(nèi)無號(hào) 車輛不允許進(jìn)出停車場；3 3 .進(jìn)出車輛駕駛員得到號(hào)牌識(shí)別確認(rèn)起桿后需盡快通 過出入口，不得長時(shí)間滯留以免造成擁堵；4 4 .臨時(shí)車輛如需進(jìn)入園區(qū)，需提前將號(hào)牌告知集團(tuán)公 司安保部，經(jīng)審核批準(zhǔn)后由安保部通知值守保安

11、隊(duì)員遙控起 桿放行；臨時(shí)車輛進(jìn)入園區(qū)后需聽從園區(qū)保安人員的指揮，順序行車、有序停放第五章警示性條款1.1.智能卡僅限于持卡人本人使用，不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，安保部有權(quán)收回或注銷。22拾獲他人智能卡一卡通應(yīng)及時(shí)與安保部聯(lián)系。拾獲他人智能卡不上交，反而惡意用卡，造成持卡合法人經(jīng)濟(jì)損失 或其他問題的，一經(jīng)查實(shí)，由集團(tuán)公司有關(guān)部門按照情節(jié)嚴(yán) 重程度給予相關(guān)規(guī)定處理。3.3. 智能卡一卡通系統(tǒng)及設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn)，各使用部門和個(gè)人應(yīng)自覺愛護(hù)，按照要求加強(qiáng)管理和保養(yǎng)。凡故意損壞智能卡一卡通系統(tǒng)及設(shè)備，影響系統(tǒng)安全運(yùn)行的行為，一經(jīng)查實(shí)，移交集團(tuán)公司安保部依公司有關(guān)條例處理，情節(jié)嚴(yán)重者 將追究刑事責(zé)任。

12、4.4. 嚴(yán)禁任何人仿冒和偽造智能卡，違規(guī)竊取、篡改、破解卡內(nèi)數(shù)據(jù)或密碼。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，提交公司有關(guān)職能部門嚴(yán)肅查處。觸犯法律需依法處理的，將移送司法機(jī)關(guān)處理。5.5. 智能卡使用注意事項(xiàng)：因?yàn)橹悄芸ǖ男酒蛢?nèi)部線路 的制作比較精細(xì)，集成度高，所以在使用中要求加強(qiáng)保護(hù)， 以避免不必要的損失。敬請注意以下幾點(diǎn)：（1 1）一卡通包括相片卡及白色智能卡。相片卡為人員身份驗(yàn)證卡片；智能卡為所有上述各項(xiàng)管理功能的集合卡。兩張卡片均放入卡套中使用，不得缺少任意一張；(2(2)不要接觸強(qiáng)磁場；(3(3 )不要接近強(qiáng)無線電波或輻射；(4(4)不要折、壓、彎曲、鉆洞；(5(5 )避免受熱、燙；(6(6)用卡套保護(hù)時(shí)

13、，不要在卡套上懸掛鑰匙等堅(jiān)物第六章附則1.1. 由集團(tuán)公司安保部負(fù)責(zé)處理“智能卡一卡通”系統(tǒng)的緊急情況。2.2. 本規(guī)定自20152015年1 1月1 1日起執(zhí)行。3.3. 本管理辦法解釋權(quán)歸熱力集團(tuán)安保部所有。北京市熱力集團(tuán)有限責(zé)任公司20152015年1 1月1 1日附件1.1.新增一卡通個(gè)人信息登記表編號(hào)：填表日期：年 月 日姓名部門房號(hào)電話申請功能（注：門禁標(biāo)注權(quán)限內(nèi)容：就餐停車（標(biāo)注車號(hào)）“門禁”項(xiàng)打的請?jiān)诤竺孀⒚饕M(jìn)出的辦公室房間號(hào) ）備注申領(lǐng) 部門 領(lǐng)導(dǎo) 意見 （蓋章）安保部 領(lǐng)導(dǎo) 意見（蓋章）附件2.2.新增一卡通部門信息登記表編號(hào)：填表日期：年 月 日單位名稱聯(lián)系電話申請功能

14、門禁標(biāo)注權(quán)限內(nèi)容：就餐停車（標(biāo)注車號(hào)）（注：“門禁”項(xiàng)打的請?jiān)诤竺孀⒚饕M(jìn)出的辦公室房間號(hào) ）備注申領(lǐng) 部門 領(lǐng)導(dǎo) 意見 （蓋章）安保部 領(lǐng)導(dǎo) 意見（蓋章）附件3.3.卡通損壞登記表編號(hào)：掛失日期：年 月曰卡片所有人卡號(hào)部門損壞時(shí)間損壞地點(diǎn)損壞 經(jīng) 過一卡通損壞補(bǔ)卡審批表編號(hào)：填表日期： 年 月 日姓名卡號(hào)部門一 卡通功能( 注:門禁標(biāo)注權(quán)限內(nèi)容：就餐停車（標(biāo)注車號(hào)）“門禁”項(xiàng)打2的請?jiān)诤竺孀⒚饕?進(jìn)出的辦公室房間號(hào) ）備注申請 部門 領(lǐng)導(dǎo) 意見 （蓋章）安保部 領(lǐng)導(dǎo) 意見（蓋章）附件4.4.卡通掛失登記表編號(hào)：掛失日期： 年 月曰掛失人卡號(hào)部門遺失時(shí)間遺失地點(diǎn)遺失 經(jīng) 過定通遺失補(bǔ)卡審批表編

15、號(hào)：填表日期： 年 月 日姓名卡號(hào)部門一 卡通功能門禁標(biāo)注權(quán)限內(nèi)容：就餐停車（標(biāo)注車號(hào)）（ 注：“門禁”項(xiàng)打的請?jiān)诤竺孀⒚饕M(jìn)出的辦公室房間號(hào) ）備注申請 部門 領(lǐng)導(dǎo) 意見 （蓋章）安保部 領(lǐng)導(dǎo) 意見（蓋章）附件5.5.卡 通 功 能注銷一通個(gè)人申請表就餐 停車（標(biāo)注車號(hào)）（注：“門禁”項(xiàng)打的請?jiān)诤竺孀⒚饕M(jìn)出的辦公室房間號(hào) ）注銷 卡通 情況 說明申請 部門 領(lǐng)導(dǎo) 意見 （蓋章）姓名卡號(hào)部門聯(lián)系電話編號(hào):填表日期:年 月 日 門禁標(biāo)注權(quán)限內(nèi)容:安保部 領(lǐng)導(dǎo) 意見（蓋章）附件6.6.注銷一卡通公用卡申請表編號(hào)：填表日期：年 月 日公司名稱卡號(hào)電話一 卡通功能門禁標(biāo)注權(quán)限內(nèi)容：就餐停車（標(biāo)注車號(hào)

16、）（注：“門禁”項(xiàng)打的請?jiān)诤竺孀⒚饕M(jìn)出的辦公室房間號(hào) ）注銷 一卡通情況說明申請 部門 領(lǐng)導(dǎo) 意見 （蓋章）安保部領(lǐng)導(dǎo) 意見（蓋章）附件7.7.個(gè)人卡一卡通權(quán)限變更審批表編號(hào)：填表日期：年 月 日姓名部門卡號(hào)電話申 請 功 能 門禁原權(quán)限內(nèi)容：變更權(quán)限內(nèi)容：就餐（注：“門禁”項(xiàng)打的請?jiān)诤竺孀⒚饕M(jìn)出的辦公室房間號(hào) ）申請 部門 領(lǐng)導(dǎo) 意見 （蓋章）安保部 領(lǐng)導(dǎo) 意見（蓋章）附件8.8.公用卡一卡通權(quán)限變更審批表編號(hào)：填表日期：年 月 日號(hào) 卡禁-J 、-申容 內(nèi) 限 權(quán) 更 變請功匕匕 厶冃餐 就 后 請 、-“: /V申請 部門 領(lǐng)導(dǎo) 意見 （蓋章）安保部 領(lǐng)導(dǎo) 意見（蓋章）沁園春雪北國風(fēng)

17、光， 千里冰封， 萬里雪飄。望長城內(nèi)外，惟余莽莽；大河上 下，頓失滔滔。山舞銀蛇，原馳蠟象，欲與天公試 比高。須晴日，看紅裝素裹，分外妖嬈。江山如此多嬌，引無數(shù)英雄競折腰。惜秦皇漢武，略輸文采；唐宗宋 祖，稍遜風(fēng)騷。一代天驕，成吉思汗，只識(shí)彎弓射 大雕。俱往矣，數(shù)風(fēng)流人物， 還看今朝。r 克出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂， 今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光 先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，

18、宜付有司論其 刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚 以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也； 親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時(shí), 每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣， 愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世