總務主任工作職責(20210316030606)

1、總務主任工作職責總務主任在校長室領導下，負責總務處的全面工作，重點抓好學 校的財務管理、基建維修、設備 添置和部門內(nèi)部的建設工作。其主要 職責是：一、加強工作的計劃性，根據(jù)學校教育教學工作的規(guī)律，結合當 前學校中心工作，制訂好切實可行的部門工作計劃。二、定期召開處務 會議，傳達上級有關精神，檢查部門各項工作 落實情況，督促有關規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。三、按照量入為出，勤儉切約的原則，協(xié)助會計部門制訂好學校 財務收支計劃，監(jiān)督財務計劃的實施。四、虛心聽取師 生員工對總務工作的意見和建議，督促部門有關 人員及時做好教學用品的采用工作。五、協(xié)助學校領導制訂好校舍發(fā)展遠景規(guī)劃，逐步實施校舍改造 發(fā)展總體規(guī)

2、劃，搞好基建維修，完善教學設施。六、督促主辦會計和學校財產(chǎn)保管人員建立和完善校舍校 產(chǎn)檔案, 健全校產(chǎn)管理制度，配合校行政對學生進行愛校教育。七、督促有關人員 做好部門內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作，定期對師生進 行安全教育，加強對校舍房屋，學校用電以及其它重要部位的安全 檢 查。八、關心部門內(nèi)部員工的思想和生活，經(jīng)常開展談心活動，掌握 處內(nèi)同志思想脈搏，注意發(fā)揮員工工作積極性。九、虛心學習兄弟單位后勤部門的先進經(jīng)驗，努力提高管理水平,積累工作經(jīng)驗，搞好部門工作總結十、根據(jù)學校教育教學工作的需要，動員處 內(nèi)員工努力完成學校 領導布置的其它工作?？倓崭敝魅喂ぷ髀氊熆倓崭敝魅螀f(xié)助總務主任處理總務處的日常工作，

3、具體分管學校 師生生活服務，財產(chǎn)物資管理，校園清潔衛(wèi)生和校內(nèi)植樹綠化等工作。 其主要職責是：一、協(xié)助總務主任召集處務會議，制訂部門工作計劃，健全員工 崗位職責，檢查督促有關規(guī)章制度的貫徹落實，搞好處內(nèi)員工的考勤 考績。二、負責安排住校教師的住宿問題，指定專人及時做好各辦公室 防暑降溫和防凍保暖工作。三、經(jīng)常深入食堂，教育食堂人員嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，注意個 人衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生。四、和教導處、醫(yī)務 室密切配合，督促師生做好校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生工 作，協(xié)助教導處做好新生體檢工作。五、督促主辦會計和財產(chǎn)管理人員建立和完善各類固定資產(chǎn)賬冊, 健全校產(chǎn)管理制度，并負責監(jiān)督實施，配合學校行政對師生進行愛護 公物和

4、勤儉辦學的思想教育。六、督促綠化人員搞好校園綠化工作，努力完成上級下達的綠化 任務，力齷對校園花卉的日常管理工作，不斷提高校園 綠化園林化水 平。七、負責部門內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作，重視對有關人員的安全教育, 加強各類防范措施，定期進行安全檢查，防止發(fā)生安全事故。八、虛心聽取師 生對學校生活管理，清潔衛(wèi)生，財產(chǎn)保管以及校 園綠化工作意見和建議，研究改進措施，提高管理水平。九、注意積累總務工作的經(jīng)驗，協(xié)助總務主任搞好部門工作總結 和后勤工作專題總結。十、根據(jù)學校教育教學工作的需要，動員 部門員工努力完成學校 領導布置的其它工作。行政主辦會計崗位職責一、認真學習宣傳各項財經(jīng)法規(guī)政策，認真執(zhí)行會計法，管

5、理學校會計工作，當好校長財務工作的參謀，為領導進行財務決策提供正確、科學的依據(jù)。二、根據(jù)會計制度規(guī)定和學校的實際情況積極主動地協(xié)助領導制訂學 校年度經(jīng)費預算和決算，并協(xié)助領導執(zhí)行財務預算。三、負責所管經(jīng)費的記帳和核算，記帳做到真實及時、準確清楚，內(nèi)容 完整；帳據(jù)相符，帳表相符。四、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律和規(guī)定，實行財務監(jiān)督。嚴格把好財務關并做 好宣傳工作。五、按月、季、年編 制各種財務報表、統(tǒng)計表。每月向總務 主任和分管 校長提供資金平衡和經(jīng)費支出明細表。學年終和財政年度終提供財務分析報告。對倉庫 材料和固定 資產(chǎn) 管理進行監(jiān)督 六、加強對暫 存款和暫付款的核算，督促有關 單位及時處理債權債務， 及

6、時處理好應收應付帳目。七、按照規(guī) 定保管好 財務憑證和有關財務檔案資料，及時整理和裝 訂， 定期將 財務檔案交辦公室保存。八、指導和協(xié)助出納核算好銀行存款和 現(xiàn)金工作。九、認真做好公費醫(yī)療的經(jīng)費結算工作， 做好各人醫(yī) 療費用臺帳，監(jiān) 督醫(yī)療費的使用。十、認真完成校 長和總務主任交辦的工作。財務出納人員崗位職責一、辦理學校行政 經(jīng)費的現(xiàn)金、支票的收付。 做到手續(xù)完善規(guī)范，數(shù) 額當面點清無差 錯。二、嚴格遵守有關 財務收支的規(guī)定， 根據(jù)費用開支范 圍和開支標準 的規(guī)定審核和辦理收付、報銷 手續(xù)。對手續(xù)不全憑 證不符的不得予以 支付。三、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，保管好庫存現(xiàn)金，不挪用和私借公款，保 證

7、庫存現(xiàn)金不超過銀行規(guī)定的限額，現(xiàn)金支付一般不得超 過 100元， 確保安全無 誤。記好現(xiàn)金日記帳，做到帳錢相符，日清月結。對經(jīng) 手的 帳目要經(jīng)常復核，確保帳證相符，帳款相符，余款與總帳、銀 行帳相符。四、嚴格控制轉帳支票的使用，記好銀行日記帳，經(jīng)常核算 銀行存款， 若發(fā)現(xiàn)有差錯應會同主辦會計向領導匯報，立即追查原因，否則由出 納負全部責任。五、收取個人和其他單 位款項時，必須及時開出行政事業(yè)單位收據(jù)。六、管理和按規(guī) 定使用財務印章。負責 各種票證、憑證、收據(jù)的管理、 清理各項往來款項。七、做好食堂帳務的結算工作，協(xié)助食堂加強成本核算，熱情為師生 服務。八、完成學校領導和總務主任臨時交辦的其他工

8、作。校產(chǎn)管理人員崗位職責學校財產(chǎn)管理是在分管總務主任領導下，全面負責學校財產(chǎn)物資 管理工作。其工作職責是：一、負責學校財產(chǎn)物資的全面登記建帳工作，建好學校財產(chǎn)物資總帳, 分類帳和分布帳。二、定期與學校財務 部門以及財產(chǎn)保管人員清查財產(chǎn)物資，核對財產(chǎn) 帳目，保證帳物相符，帳帳相符。三、做好各類財產(chǎn)物資購入、調(diào)撥、添置以及報損報費 原始憑證的保 存工作。四、深入各部門調(diào)查了解財產(chǎn)物資保管、使用、保養(yǎng)等情況，掌握管理 動態(tài)，及時反饋信息，改進管理辦法。五、深入調(diào)查研究，及時總結經(jīng)驗，逐步形成科學的財產(chǎn)物資管理體 系和管理方法。六、嚴格執(zhí)行學校財產(chǎn)物資管理制度，檢查各項管理制度貫徹落實情 況，發(fā)現(xiàn)問題

9、及時向分管領導匯報。七、對拒不執(zhí)行校產(chǎn)物資管理的部門和個人，有權向學校領導反映， 采取相應的處罰措施。倉庫保管員崗位職責行政倉庫保管員與教學工作和師生生活關系密切，必須在總務主 任領導下，認真做好本職工作。一、牢固樹立為教育教學工作當好后勤兵的思想，發(fā)揚當家作主精神, 做到廉潔奉公，公私分明。二、認真做好行政倉庫和建材倉庫的管理工作，物品堆放條理化，帳 卡登記規(guī)格化；保持倉庫清潔衛(wèi)生，防止物品霉爛變質。三、認真履行物品入庫驗收和出庫使用登記手續(xù)，定期核對帳目，清 倉盤庫，做至脹目相符。四、嚴格按照有關規(guī)定，及時做好教師辦公用品、班級 和辦公室清潔 工具、教工勞動防護用品的發(fā)放工作。五、健全物品

10、借用登記 制度，未經(jīng)領導批準，不私自外借物品；對借出 物品按時催還，如有損壞應現(xiàn)成照價賠償。六、配合校產(chǎn)管理人員及時做好班級財產(chǎn)接交工作；每年一次登記教 師辦公室財產(chǎn)；配合部訂領導對學生進行愛護公物的教育。七、注意倉庫安全，不隨便將倉庫鑰匙交給別人，不讓無關人員進入 倉庫；下班關窗鎖門，拉熄電燈、關掉風扇。八、虛心聽取教工意見 和建議，努力改善服務態(tài)度，積極改進工作方法，熱情為師生服務。九、服從總務處內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)度，努力完成總務主任布置的其它工作。專職電工崗位職責專職電工的工作與學校教育教學、師 生生活關系密切，工作人員 必須在總務主任領導下，認真做好本職工作。一、負責校內(nèi)用電線路的檢查、維修、

11、保養(yǎng)、更新以及維 修器材的采購 工作，保證用電線路暢通，設施完好。二、工作積極主動，配合學校各項中心工作，及時為各項活動提供廣播、錄音需要。三、改善服務態(tài)度，經(jīng)常深入班級、辦公室和生活區(qū)域，定期檢查線路 完好情況；小型維修隨叫隨到，及時檢修。四、堅守工作崗位，不擅離職守，不爭崗離崗，工作時間不做私事，不 假公濟私。五、建好電工器材和電器維修材料消耗帳，保管好電工器材和電工工 具，未經(jīng)領導批準，不得私自出借。六、注意用電線 路安全，執(zhí)行安全操作規(guī)程，防止發(fā)生漏電，觸電等人 身傷害事故。七、督促師生員工和住校人員注意用電安全和節(jié)約用電，嚴禁使用生 活電爐，協(xié)助做好住校教工電費收交工作。八、加強對校

12、內(nèi)吊扇、風扇、排氣扇的維 修工作，及時做好教師辦公室和教室內(nèi)的防暑降溫工作 九、在校內(nèi)基建工程施工以前，協(xié) 助基建人員做好現(xiàn)場通電工作；在 施工過程中配合監(jiān)督管線入口和走向。十、服從總務處內(nèi)部統(tǒng)一安排，完成學校領導交辦的其它工作。綠化人員崗位職責專職綠化人員在分管總務主任領導下，具體負責搞好校園綠化工 作。其主要職責是：一、充分認識綠化祖國、美化校園的重要意義，提高綠化工作的 自覺性，努力搞好本職工作。二、協(xié)助分管主任制訂好校園綠化規(guī)劃，搞好校園環(huán)境綠化，提 高綠化園藝水平，使校園環(huán)境春有花、夏有苗、秋有果、冬有綠。三、做好花房苗圃的樹木花卉管理工作，做到勤施肥，勤除草、勤 修剪，勤修剪，勤澆

13、水，保持樹木花卉的良好長勢。四、建好校園內(nèi)花卉樹 木的綠化臺帳，對各類花卉、樹樁盆景一 律登記造冊；未經(jīng)領導同意，不得擅自處理。五、積極帶領學生參加綠化勞動，做到既教思想，又教技術，努力 培養(yǎng)學生的勞動觀點和勞動技能。六、積極貫徹校園綠化的教育教學服務的方針，對生物教學所需 的植物種類要精心培育，努力提供。七、認真做好綠化勞動工具的添置、裝配、收發(fā)、維 修保管工作, 教育學生愛護勞動工具，節(jié)約綠化經(jīng)費支出。八、堅 持工作崗位，不串崗離崗，不擅離職守，注意做好花房苗圃 內(nèi)的保衛(wèi)工作。九、服從總務處 內(nèi)部統(tǒng)一安排，努力完成 領導交辦的其它工作。臨時工管理制度一、要嚴 格遵守學校的一切 規(guī)章制度。二、所招收的臨時 工要與學校 簽訂合同，一年一簽，視工作表 現(xiàn)可續(xù) 簽合同，也可以解除合同。三、臨時工每年要體