房地產(chǎn)公司設計管理部門管理流程

1、xx地產(chǎn)開發(fā)有限公司總設計師辦公室管理手冊（初稿）年月日目錄第一章 工作職責、范圍1、 部門概述2、 原則和要求3、 工作職責和范圍4、 崗位職責.4.1 部門經(jīng)理崗位職責及崗位要求.4.2 建筑師崗位職責及崗位要求.4.3 結構工程師崗位職責及崗位要求.4.4 強、弱電工程師崗位職責及崗位要求.4.5 水暖工程師崗位職責及崗位要求4.6 精裝修工程師崗位職責及崗位要求4.7 景觀工程師崗位職責及崗位要求4.8 資料員崗位職責及崗位要求第二章 管理流程及執(zhí)行表格第一部分 總則第二部分 設計招標管理（一） 目的（二） 使用范圍（三） 原則和要求（四） 職責（五） 程序和內(nèi)容1. 設計控制計劃2.

2、 設計任務書3. 招標邀請函4. 設計單位推薦5. 設計單位初選6. 發(fā)標7. 評標8. 簽約第三部分 設計過程控制管理（一） 設計過程的跟蹤控制（二） 設計評審1. 方案設計階段2. 初步設計階段3. 擴初設計階段4. 施工圖設計階段（三） 設計輸出文件的審查與驗收（四） 設計控制總結第四部分 設計變更管理（一） 變更分類（二） 管理程序（三） 設計變更的控制第五部分 施工圖管理第六部分 景觀設計管理流程（一） 景觀概念方案設計1. 景觀設計單位選擇2. 景觀方案設計控制3. 設計評審4. 履約評價（二） 景觀實施方案設計1. 景觀設計單位選擇2. 景觀實施方案設計控制3. 設計評審4. 履

3、約評價（三） 景觀施工圖設計1. 景觀設計單位選擇2. 景觀施工圖設計控制3. 設計評審4. 履約評價第七部分 精裝修設計管理流程第三章 設計任務書編制指引第四章 方案/初步設計審查指引第五章 施工圖審查指引第六章 附表第一章 總設計師辦公室（含設計部）工作職責、范圍1. 部門概述1.1、部門名稱總設計師辦公室（含設計部）1.2、崗位組成：副總工程師、建筑師、結構設計師、強弱電工程師、水暖工程師、精裝工程師、景觀工程師、資料員等1.3、工作概述提供新項目初步設計分析和規(guī)劃設計要點，負責項目在整個開發(fā)過程中的設計管理工作，括方案設計階段、初步設計階段和施圖設計階段的設計任務書的編制、設計委托、設

4、計進度計劃、方案評審、控制協(xié)調(diào)設計質(zhì)量和進度、中期交流、設計成果審查、施工圖技術交底，設計變更的接收、發(fā)放及跟蹤，配合項目部編寫工程驗收計劃及竣工備案證明書辦理工作，配合前期部做好施工前各種相關手續(xù)的辦理，。2. 原則和要求2.1、工作程序必須按照公司工作流程展開2.2、部門員工要充分發(fā)揮主觀能動性、積極配合、工作目標方向一致2.3、建設工程設計，必須執(zhí)行工程建設強制性標準，嚴格按先勘察、后設計、再施工的原則開展。2.4、建設工程設計業(yè)務必須委托給資質(zhì)等級符合要求（根據(jù)不同的項目具體制定標準）的設計單位。禁止將設計業(yè)務委托給超越其資質(zhì)等級許可范圍的設計單位。2.5、設計招標的評標標準包括：設計

5、方案優(yōu)劣，方案所采取的技術和工藝水平，整個方案投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益評估，服務細則承諾，以及設計單位資歷和社會信譽等。要充分體現(xiàn)集團的意圖和期望，確保設計文件的有效性、連續(xù)性并保證工程項目的安全性、經(jīng)濟性2.6、各專業(yè)人員對各設計階段要根據(jù)公司的管理要求進行跟蹤控制和設計成果審查2.7、2.83. 部門工作職責和范圍負責公司開發(fā)項目的建筑設計、設計質(zhì)量及進度、建筑成本的全面把握和管理工作具體領導設計工作，進行項目設計招標、方案評審及協(xié)調(diào)工作負責工程前期的技術決策，制定和審查項目設計出圖計劃編制審查工程項目委托設計任務書及各階段專業(yè)的設計成果，對設計成果的質(zhì)量進行全面把關，消除設計缺陷，提高設計質(zhì)量負

6、責協(xié)調(diào)設計過程中各相關部門及內(nèi)部的組織與接口工作，做好與各部門之間的配合工作負責設計變更接收、評審、修改及發(fā)放工作負責設計信息的及時整理及傳遞，及時、準確地上報領導和有關部門配合竣工驗收工作、提供銷售所需有關數(shù)據(jù)4. 部門各崗位職責4.1 部門經(jīng)理崗位職責（一） 工作概述 在主管副總經(jīng)理的領導下，帶領部門員工以部門崗位責任制為基準，做好項目的方案評估、設計階段及施工階段有關設計方面的各項工作。（二）崗位職責1. 在公司主管工程副總經(jīng)理的領導下全面負責部門的日常工作2. 負責本部門工作職責范圍內(nèi)的各項工作的組織管理3. 負責本部門工作計劃的制定并統(tǒng)計完成情況，找出存在的問題并及時解決4. 負責本

7、部門各項工作書面文件的審核、審定工作5. 配合公司總經(jīng)辦做好部門內(nèi)部人員編制、招聘、錄用等工作6. 負責本部門員工的考評工作7. 負責指導、管理本部門工作團隊，對部門工作績效負責；在工作中督導、培養(yǎng)下屬，對本部門員工進行工作積極性的調(diào)動、工作心態(tài)的端正等溝通工作8. 負責本部門與公司內(nèi)部其他部門的聯(lián)系、對接及溝通工作9. 負責組織本部門工作職責范圍內(nèi)與外部單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通工作10. 負責向主管副總經(jīng)理反應工作的有關情況和信息11. 協(xié)調(diào)部門成員同公司管理層的意見溝通，協(xié)調(diào)本部門內(nèi)成員之間的合作和本部門同其它部門的合作，維持團隊合作精神12. 服從領導安排并完成上級領導交辦的其他各項工作任

8、務13. 項目前期階段主要負責（1） 組織部門人員進行初步設計分析和提出規(guī)劃設計要點（2） 參與項目論證的評審（3） 組織設計單位初選，審核設計單位資質(zhì)，編制設計單位考察報告（4） 組織綜合評價設計單位的設計能力，組織簽訂設計合同（5） 完成產(chǎn)品概念設計任務書并組織評審工作（6） 組織對概念設計成果的內(nèi)部預審（7） 組織編制并確認項目設計指導書對應章節(jié)的內(nèi)容，并匯總送審 14. 項目方案及擴初設計階段主要負責（1） 組織設計單位初選，審核設計單位資質(zhì)，編制設計單位考察報告（2） 組織編制設計標書，選擇確定設計單位（3） 綜合評價設計單位的設計能力，組織簽訂設計合同（4） 編寫制定項目設計進度計

9、劃并送審（5） 根據(jù)項目設計指導書和項目設計進度計劃的要求控制設計質(zhì)量和進度（6） 組織部門相關人員編寫規(guī)劃方案設計任務書、綜合管網(wǎng)及道路設計要求、單體建筑方案設計任務書、擴初設計任務書（7） 組織中期設計交流及內(nèi)部評審（8） 組織重要節(jié)點的專家評審工作（9） 向成本管理部提交有效的設計技術經(jīng)濟指標和設計方案（10） 配合配套部（前期部）完成項目的報批報建工作15. 施工圖設計階段主要負責（1） 組織設計單位初選，審核設計單位資質(zhì)，編制設計單位考察報告（2） 組織編制設計標書，選擇確定設計單位（3） 綜合評價設計單位的設計能力，組織簽訂設計合同（4） 組織編制施工圖設計任務書并送審（5） 編寫

10、制定施工圖設計進度計劃并送審（6） 負責組織建筑、結構、景觀、裝飾設計的協(xié)調(diào)工作（7） 組織中期設計交流（8） 組織施工圖內(nèi)部評審（9） 組織施工圖的審查工作（6） 配合項目部組織施工圖技術交底工作4.2 副總工程師崗位職責（一）工作概述 在主管副總經(jīng)理的領導下，全面負責規(guī)劃部門技術及管理工作，負責部門的工作計劃、合同管理工作，主持項目各設計階段的技術和技術管理工作，負責工程設計及施工過程中的設計變更、技術支持，負責監(jiān)督本部門工作實施的過程及實施效果，負責與其它相關部門總的協(xié)調(diào)工作主管部門技術系統(tǒng) （二）崗位職責 （1）負責部門的任務下達，制定任務目標、執(zhí)行原則及部門考核制度 （2）負責監(jiān)督本

11、部門工作實施的過程，負責與其它相關部門總的協(xié)調(diào)工作 （3）組織運作項目前期調(diào)研，參與工程項目的規(guī)劃定位，完成工程項目總體規(guī)劃 （4）負責與項目相關的公司或部門進行良好協(xié)調(diào)、溝通，以助于項目的順利實施 （5）協(xié)助規(guī)劃項目方案，進行項目協(xié)調(diào)和指導，明確有關具體工程項目的信息指標 （6）負責項目設計的總體控制、質(zhì)量、進度和成本控制 （7）負責組織根據(jù)項目的總體管理目標編制項目設計的總體實施計劃、年度和分月度的實施計劃，并對實施中的項目計劃進行統(tǒng)計分析和計劃調(diào)整等綜合管理 （8）負責設計單位初選，審核設計單位資質(zhì)，編制設計單位考察報告 （9）綜合評價設計單位的設計能力，組織項目設計的招投標以及合同談判

12、等工作，組織編制設計標書、簽訂設計合同 （10）組織各專業(yè)人員編寫各設計階段的設計任務書及評審、送審工作 （11）負責項目各設計階段的技術管理工作，主持設計圖紙會審、技術交底、設計完善和優(yōu)化等（12）主持設計變更方案的論證，負責新技術、工藝和材料應用的調(diào)研和論證 （13）負責對設計合同履行的監(jiān)督和動態(tài)管理，組織與設計單位進行必要的設計中期交流，并進行記錄、評審和跟蹤落實 （14）負責組織和管理各專業(yè)階段設計成果的評審、復審等工作 （15）負責工程施工中的設計變更、技術支持，負責監(jiān)督本部門工作實施的過程及實施效果，負責與其它相關部門的協(xié)調(diào)工作 （16）配合項目部分析確定工程的技術難點和控制要點，

13、制定相應的針對性措施和重點控制流程4.3 建筑師崗位職責及崗位要求（一）工作概述 主要負責公司工程項目的設計及工程配合工作，擬定項目規(guī)劃設計的工作計劃，進行項目前期的市場調(diào)查、產(chǎn)品定位、規(guī)劃方案、建筑方案研究分析，總結規(guī)劃、建筑方案調(diào)查研究成果，完成規(guī)劃設計方案建議報告，組織協(xié)調(diào)各階段的設計工作，確保設計質(zhì)量和進度。負責對項目的設計工作進行管理、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督；根據(jù)項目的時間要求監(jiān)督設計單位完成項目上所有設計圖紙的校核、出圖工作；負責與項目相關的公司或部門進行良好協(xié)調(diào)、溝通，以助于項目的順利實施（二）崗位職責（1）參與項目的可行性研究，參與編制項目可行性研究就報告（2）參與市場調(diào)研及協(xié)助營銷

14、部編制產(chǎn)品定位初步報告（3）參與設計單位初選，審核設計單位資質(zhì)，負責編制設計單位考察報告基本內(nèi)容要有：資質(zhì)審查、能力考察評價、業(yè)績考察評價和設計費用要求（4）項目立項后，參與編寫項目設計進度計劃并送審（5）參與設計單位的招投標工作，編寫委托協(xié)議、招標文件等（6）負責完成項目設計基礎資料的接受、補充和評審，根據(jù)項目時間要求組織完成項目上所有設計圖紙的校核、出圖和項目上使用材料的選擇、確認工作（7）參與對設計單位提出的建筑概念方案進行評審，負責完成產(chǎn)品概念設計任務書對應章節(jié)的內(nèi)容并匯總送審（8）參與對概念設計單位的概念設計的內(nèi)部預審（9）依據(jù)集團最后審批的概念設計評審結論，編寫項目設計指導書對應章

15、節(jié)的內(nèi)容并匯總其他部門提供的內(nèi)容送審（10）制定和編寫規(guī)劃方案設計任務書、單體建筑方案設計任務書（11）對設計單位的方案設計進行審查，核實各種經(jīng)濟技術指標，確保設計成果符合規(guī)劃設計條件（12）提供相關圖紙和資料，配合前期部完成項目的報批報建工作（13）負責編制施工圖設計計劃及施工圖設計任務書建筑專業(yè)的內(nèi)容（14）負責對設計單位的跟進、督導，確保設計質(zhì)量和進度（15）負責與設計單位的中期交流，組織對階段設計成果的平審工作（16）參與施工圖設計內(nèi)部評審，負責對本專業(yè)設計內(nèi)容提出意見及修改建議，并填寫施工圖審查意見表（17）對設計單位回復的施工圖審查意見表和修改后的建筑施工圖負責審查、驗證，在施工圖

16、審查意見表的“驗證”欄內(nèi)進行確認（18）根據(jù)變更情況及公司論證通過的最終結論填寫本專業(yè)的“設計變更單”，及時組織設計單位繪制變更圖紙，并組織設計變更的簽認工作（19）配合項目部組織的施工圖技術交底工作（20）做好部門經(jīng)理安排的其他各項工作及與其他專業(yè)人員的工作配合4.4 結構工程師崗位職責及崗位要求（一）工作概述 負責各設計階段結構設計管理工作，組織制定工程項目的結構設計計劃，參加工程項目的設計招標工作，參與對設計單位的資格審查，協(xié)助確定中標單位，審核工程項目中結構設計方案，結構設計成果的評審與確認，控制鋼筋和混凝土用量，提出優(yōu)化意見，配合其他專業(yè)做好各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作（二）崗位職責（1）負責工

17、程項目地質(zhì)勘察成果的評審與確定（2）負責結構專業(yè)前期技術調(diào)研（3）參與設計單位初選，審核設計單位資質(zhì)，負責編制設計單位考察報告的相關內(nèi)容（4）項目立項后，參與編寫項目設計進度計劃（5）參與對設計單位的招投標工作，參與編寫委托協(xié)議、招標文件等（6）參與對設計單位提出的結構設計方案進行評審，協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題，控制鋼筋和混凝土用量，提出優(yōu)化意見（7）提供本專業(yè)相關圖紙和資料，配合前期部完成項目的報批報建工作（8）負責編制施工圖設計計劃及施工圖設計任務書結構專業(yè)的內(nèi)容（9）配合建筑師對設計單位的跟進、督導，確保設計質(zhì)量和進度（10）參與設計單位的中期交流，對本專業(yè)階段設計成果的平審工作（11）參與

18、施工圖設計內(nèi)部評審，負責對本專業(yè)設計內(nèi)容提出意見及修改建議，并填寫施工圖審查意見表（12）對設計單位回復的施工圖審查意見表和修改后的結構施工圖負責審查、驗證，在施工圖審查意見表的“驗證”欄內(nèi)進行確認（13）根據(jù)變更情況及公司論證通過的最終結論填寫本專業(yè)的“設計變更單”，及時組織設計單位繪制變更圖紙，并組織設計變更的簽認工作（14）配合項目部組織的施工圖技術交底工作（15）配合項目部解決項目施工中的技術問題（16）做好部門經(jīng)理安排的其他各項工作及與其他專業(yè)人員的工作配合4.5 強、弱電工程師崗位職責及崗位要求（一）工作概述 負責各設計階段的本專業(yè)設計管理工作，組織制定工程項目的本專業(yè)設計計劃，參

19、加工程項目的設計招標工作，參與對設計單位的資格審查，協(xié)助確定中標單位，參與工程項目的電氣設計方案、初步設計的審定及施工圖的會審，提出技術可行，經(jīng)濟合理的建設性意見，負責電氣設計成果的評審與確認，提出優(yōu)化意見，配合其他專業(yè)做好各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作（二）崗位職責（1）不斷學習和掌握本專業(yè)知識和現(xiàn)行的國家規(guī)范、規(guī)程及地方法規(guī)和規(guī)定（2）參與設計單位初選，審核設計單位資質(zhì)，負責編制設計單位考察報告的相關內(nèi)容（3）項目立項后，參與編寫項目設計進度計劃（4）參與對設計單位的招投標工作，參與編寫委托協(xié)議、招標文件等（5）做好與設計單位溝通、協(xié)商確定相關功能，明確設計要求（6）負責對設計單位提出的電氣設計方案進行

20、評審，提出技術可行、經(jīng)濟合理的建設性意見供部門參考（7）提供本專業(yè)相關圖紙和資料，配合前期部完成項目的報批報建工作（8）負責編制施工圖設計計劃及施工圖設計任務書電氣專業(yè)的內(nèi)容（9）配合建筑師對設計單位的跟進、督導，確保設計質(zhì)量和進度（10）參與設計單位的中期交流，負責對本專業(yè)階段設計成果的平審工作（11）參與施工圖設計內(nèi)部評審，負責對本專業(yè)設計內(nèi)容提出意見及修改建議，并填寫施工圖審查意見表（12）對設計單位回復的施工圖審查意見表和修改后的電氣施工圖負責審查、驗證，在施工圖審查意見表的“驗證”欄內(nèi)進行確認（13）根據(jù)變更情況及公司論證通過的最終結論填寫本專業(yè)的“設計變更單”，及時組織設計單位繪制

21、變更圖紙，并組織設計變更的簽認工作（14）配合項目部組織的施工圖技術交底工作（15）配合項目部解決項目施工中的技術問題（16）做好部門經(jīng)理安排的其他各項工作及與其他專業(yè)人員的工作配合4.6 水暖工程師崗位職責及崗位要求（一）工作概述 負責各設計階段的本專業(yè)設計管理工作，組織制定工程項目的本專業(yè)設計計劃，參加工程項目的設計招標工作，參與對設計單位的資格審查，協(xié)助確定中標單位，參與工程項目的給排水、暖通設計方案、初步設計的審定及施工圖的會審，提出技術可行，經(jīng)濟合理的建設性意見，負責給排水、供暖設計成果的評審與確認，提出優(yōu)化意見，配合其他專業(yè)做好各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作（二）崗位職責（1）不斷學習和掌握本專

22、業(yè)知識和現(xiàn)行的國家規(guī)范、規(guī)程及地方法規(guī)和規(guī)定（2）參與設計單位初選，審核設計單位資質(zhì)，負責編制設計單位考察報告的相關內(nèi)容（3）項目立項后，參與編寫項目設計進度計劃（4）參與對設計單位的招投標工作，參與編寫委托協(xié)議、招標文件等（5）做好與設計單位溝通、協(xié)商確定相關功能，明確設計要求（6）負責對設計單位提出的給排水、暖通設計方案進行評審，提出技術可行、經(jīng)濟合理的建設性意見供部門參考（7）提供本專業(yè)相關圖紙和資料，配合前期部完成項目的報批報建工作（8）負責編制施工圖設計計劃及施工圖設計任務書電氣專業(yè)的內(nèi)容（9）配合建筑師對設計單位的跟進、督導，確保設計質(zhì)量和進度（10）參與設計單位的中期交流，負責對

23、本專業(yè)階段設計成果的平審工作（11）參與施工圖設計內(nèi)部評審，負責對本專業(yè)設計內(nèi)容提出意見及修改建議，并填寫施工圖審查意見表（12）對設計單位回復的施工圖審查意見表和修改后的本專業(yè)施工圖負責審查、驗證，在施工圖審查意見表的“驗證”欄內(nèi)進行確認（13）根據(jù)變更情況及公司論證通過的最終結論填寫本專業(yè)的“設計變更單”，及時組織設計單位繪制變更圖紙，并組織設計變更的簽認工作（14）配合項目部組織的施工圖技術交底工作（15）配合項目部解決項目施工中的技術問題（16）做好部門經(jīng)理安排的其他各項工作及與其他專業(yè)人員的工作配合4.7 精裝修工程師崗位職責及崗位要求（一）工作概述 負責項目有關精裝修工程的設計管理

24、工作，組織制定工程項目的本專業(yè)設計計劃，負責工程項目的精裝修設計招標工作，參與對設計單位的資格審查，協(xié)助確定中標單位，參與工程項目的精裝修設計方案、初步設計的審定及施工圖的會審，提出技術可行，經(jīng)濟合理的建設性意見，負責精裝修設計成果的評審與確認，提出優(yōu)化意見，配合其他專業(yè)做好各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作（二）崗位職責（1）依據(jù)營銷部提供的產(chǎn)品定位初步/細化報告編制精裝修方案設計的精裝修設計任務書（2）參與設計單位初選，審核設計單位資質(zhì)，負責編制設計單位考察報告基本內(nèi)容要有：資質(zhì)審查、能力考察評價、業(yè)績考察評價和設計費用要求（3）參與設計單位的招投標工作，編寫委托協(xié)議、招標文件等（4）負責完成項目設計基礎資

25、料的接受、補充和評審（5）參與對設計單位提出的精裝修概念方案進行評審，提出優(yōu)化意見（6）參與對設計單位的精裝修概念設計的內(nèi)部預審（7）負責編制精裝修施工圖設計計劃并組織送審（8）負責與設計單位進行設計中期交流，審核其施工圖設計中的材料、色調(diào)搭配及技術規(guī)范等符合要求，組織對階段設計成果的評審工作（10）認真通讀項目的建筑圖紙，及時提出與室內(nèi)設計相關的問題、異議，并配合相關專業(yè)及時修改解決，以便于工程的順利進展（9）負責組織相關部門對精裝修施工圖設計進行內(nèi)部評審，匯總設計評審意見表并報設計總監(jiān)審批（10）對設計單位回復的設計評審意見表和修改后的施工圖負責審查、驗證，在設計評審意見表的“驗證”欄內(nèi)進

26、行確認（11）根據(jù)變更情況及公司論證通過的最終結論填寫本專業(yè)的“設計變更單”，及時組織設計單位繪制變更圖紙，并組織設計變更的簽認工作（12）配合項目部監(jiān)控工程實施階段，有關施工、設計、監(jiān)理及配套等單位的合同執(zhí)行情況，并及時反饋（12）配合項目部解決項目施工中的技術問題（13）做好部門經(jīng)理安排的其他各項工作及與其他專業(yè)人員的工作配合4.8 景觀工程師崗位職責及崗位要求（一）工作概述 負責組織落實項目有關景觀工程的設計管理工作，組織制定工程項目的本專業(yè)設計計劃，負責工程項目的景觀設計招標工作，參與對設計單位的資格審查，協(xié)助確定中標單位，參與工程項目的景觀設計方案、初步設計的審定及施工圖的會審，提出

27、技術可行，經(jīng)濟合理的建設性意見，負責景觀設計成果的評審與確認提出優(yōu)化意見，配合其他專業(yè)做好各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作（二）崗位職責（1）參與設計單位初選，審核設計單位資質(zhì)，負責編制設計單位考察報告基本內(nèi)容要有：資質(zhì)審查、能力考察評價、業(yè)績考察評價和設計費用要求（3）參與設計單位的招投標工作，編寫委托協(xié)議、招標文件等（4）負責完成項目設計基礎資料的接受、補充和評審，做好材料選樣和設備選樣（5）負責以項目設計指導書為依據(jù)編寫景觀概念方案設計任務書（5）參與對設計單位提出的景觀概念方案進行評審，提出優(yōu)化意見，經(jīng)濟合理性建議（6）參與對設計單位的景觀概念設計的內(nèi)部預審（7）負責編制景觀實施方案設計任務書并組織送

28、審（8）負責與設計單位進行設計中期交流，審核其實施方案設計中的材料、色調(diào)搭配及技術規(guī)范等符合要求，組織對階段設計成果的評審工作（9）負責編寫景觀施工圖設計任務書并組織送審（10）認真通讀項目的建筑圖紙，及時提出與室內(nèi)設計相關的問題、異議，并配合相關專業(yè)及時修改解決，以便于工程的順利進展（9）負責組織相關部門對景觀施工圖設計進行內(nèi)部評審，匯總設計評審意見表并報設計總監(jiān)審批（10）對設計單位回復的設計評審意見表和修改后的施工圖負責審查、驗證，在設計評審意見表的“驗證”欄內(nèi)進行確認（11）根據(jù)變更情況及公司論證通過的最終結論填寫本專業(yè)的“設計變更單”，及時組織設計單位繪制變更圖紙，并組織設計變更的簽

29、認工作（12）配合項目部監(jiān)控工程實施階段，有關施工、設計、監(jiān)理及配套等單位的合同執(zhí)行情況，并及時反饋（12）配合項目部解決項目施工中的技術問題（13）做好部門經(jīng)理安排的其他各項工作及與其他專業(yè)人員的工作配合4.9 資料員崗位職責及崗位要求（一）工作概述 協(xié)助部門經(jīng)理處理部門的日常事務，按要求完成有關文件、報表的編制工作，負責工程項目的所有圖紙、文件及函件的接受、清點、登記、發(fā)放、歸檔、分類管理工作，收集整理設計和施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并分類歸檔，來往資料及時登記并準確及時遞交有關人員審閱，協(xié)助部門經(jīng)理做好對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)、接待等工作（二）崗位職責（1）協(xié)助部門經(jīng)理做好日

30、常的對內(nèi)、對外的協(xié)調(diào)、接待等工作（2）負責收、發(fā)部門的傳真、文件、電子郵件等，處理部門的一般文書工作（3）負責與設計等相關單位的信息與資料傳遞等工作（4）負責項目所有圖紙的接受、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，（5）負責收集、整理、保管部門的各種技術文件、合同、函件、設計變更、洽商記錄、會議紀要等檔案資料（6）協(xié)助部門經(jīng)理起草、處理各類對內(nèi)、對外函件（7）參加必要的工程會議，完成、整理會議紀要，并經(jīng)部門經(jīng)理審核后發(fā)給相關人員（8）協(xié)助工程竣工驗收的有關設計資料的整理工作（9）負責部門日常行政管理、經(jīng)費報銷等工作（10）負責保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒福?1）負責本部門辦公設備、辦

31、公用品及其他日常用品的報領、保管及發(fā)放工作（12）完成上級領導交辦的其他工作第二章 管理流程及執(zhí)行表格第一部分 總則為鼓勵在建設工程設計活動中采用先進技術、先進工藝、先進設備、新型材料，以提高工程質(zhì)量、降低工程造價，加快工程建設進度的革新措施，特制定本制度第二部分 設計招標管理（一）目的 為明確設計階段各項控制工作的原則、方法和職責，確保公司選擇合格的設計單位，并充分體現(xiàn)集團的意圖和期望，得到符合要求的設計成果，確保設計文件的有效性、連續(xù)性，最終達到保障工程項目的安全可靠、適用經(jīng)濟的目的（二）適用范圍1. 適用于從方案招標開始到施工圖經(jīng)審圖公司審核完成為止2. 該范圍的交付件為：經(jīng)審圖公司加蓋

32、印章的施工圖（三）原則和要求1. 項目工程設計，必須執(zhí)行工程建設強制性標準，杜絕“三邊”工程，嚴格按先勘查、后設計、再施工的原則展開2. 項目工程設計業(yè)務必須委托給資質(zhì)等級符合要求（根據(jù)不同的項目具體制定標準）的設計單位，嚴禁將設計業(yè)務委托給超越其資質(zhì)等級許可范圍的設計單位3. 方案設計招標的評標標準，包括設計方案優(yōu)劣、方案所采取的技術和工藝水平、整個方案投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益評估、服務細則承諾，以及設計單位資歷和社會信譽等4. 方案設計招標，必須選擇在國內(nèi)或國際建設工程設計領域，具有較高知名度的甲級設計單位。參加方案設計競標的主要設計人員，應在設計領域具有較高的知名度。選擇方案設計單位的數(shù)量視具體

33、項目而定，但原則上不少于三家（四）職責1. 總師室負責方案、設計階段的組織、實施和設計控制協(xié)調(diào)。2. 總師室負責擬訂設計任務書，組織考察設計單位、發(fā)標、評標、簽訂設計合同、進行方案設計評比。3. 總師室負責初步設計、施工圖設計的跟蹤控制和審查4. 配合成本部對各設計階段的工程成本控制5. 配合前期部進行相關地方政府部門的有關手續(xù)的辦理6. 聯(lián)系合格的審圖單位進行審圖7. 配合項目部組織的施工圖技術交底工作（五）程序和內(nèi)容1. 設計控制計劃對每一項工程設計任務，總師室負責制定該項目的項目設計進度計劃，明確設計控制的內(nèi)容、參與人員及其責任分工、控制工作的方式、要求、階段性交付件等。2. 設計任務書

34、2.1 方案設計任務書總師室根據(jù)收集到的資料，擬定方案設計任務書，經(jīng)內(nèi)部評審、總工程師簽字審定后，報集團批準后實施。2.2 初步設計說明收到政府的規(guī)劃方案審批意見后，總師室組織有關人員討論初步設計的有關問題，在滿足規(guī)劃意見、市場定位要求的前提下最大限度的控制成本。最終形成初步設計說明書，經(jīng)內(nèi)部評審、總工程師簽字審定后，報集團批準實施。3. 招標邀請函由總師室負責編制招標邀請函標準格式見附表發(fā)標通知4. 設計單位的推薦集團、總師室、商務部、地方公司均可推薦設計單位。5. 設計單位初選總師室組織相關人員，對擬邀請的設計單位進行考察，考察內(nèi)容為設計單位資質(zhì)、設計單位公司的組織結構、設計單位的專業(yè)人員

35、能力、設計單位公司規(guī)模、參與我司項目的積極性、設計單位對我項目類型的適合度、對設計項目的時間要求 、以往設計成果、人員和設備情況、收費標準等，形成設計單位考察報告，考察合格的列入備選的合格設計單位名單并上報設計總監(jiān)審批6. 發(fā)標在總師室擬定的邀請單位中，集團有權根據(jù)實際情況直接委托設計單位。如集團決定招標，則由總師室負責組織發(fā)標會，發(fā)書面發(fā)標通知，邀請被選中的合格投標單位及有關部門參加，進行設計發(fā)標7. 評標在投標書確定的投標日期，總師室負責接受投標書，接標人員根據(jù)設計任務書及招標文件的要求檢查投標書的有效性，對標書進行分析對比，對報價明細和設計資質(zhì)及技術能力進行分析比較，編制設計單位資質(zhì)分析

36、比較表和設計單位費用分析比較表記錄在標書評審記錄中?？値熓覕M訂評委名單需報集團批準后實施超過一定規(guī)模或有影響力的項目，應按有關規(guī)定向政府主管部門提出申請，由其確定評委名單并組織集團內(nèi)外有關專家對各投標單位的設計方案進行評標評標結束并確定中標單位后，填寫標書評審記錄，填寫合同推薦書報集團批準，批準后由總師室向中標單位發(fā)中標通知書, 并擬訂設計合同報集團審批8. 簽約總師室與設計單位簽訂設計合同書。 第三部分 設計過程控制管理 （一）設計過程的跟蹤控制1. 總師室應根據(jù)項目設計特點，確定對設計過程的控制要求，并根據(jù)項目設計進度計劃和項目設計指導書 的要求控制設計質(zhì)量和進度2. 對每一設計項目，在設

37、計開始前，總師室要求設計單位提供該項目的設計計劃和設計輸入文件，由總師室指定的控制人員審查認可，并填寫設計跟蹤檢查記錄單3. 在初步設計及施工圖設計進行過程中，總師室應組織控制人員，依據(jù)設計合同書的要求和項目設計進度計劃的規(guī)定，前往設計單位進行實地跟蹤檢查4. 實地跟蹤檢查內(nèi)容包括設計進度、人員資格及專業(yè)配合等；檢查的依據(jù)是設計合同書、設計管理配合要求、設計單位編制的設計計劃；檢查結果應填寫設計跟蹤檢查記錄單，并將該文件報公司備案5. 檢查中發(fā)現(xiàn)不符合要求的問題，由檢查人員填寫專業(yè)工程師通知單，要求設計單位整改，并要求設計單位將書面整改結果報總師室備案（二）設計評審1. 方案設計階段在收到各方

38、案設計后，總師室匯同項目部、成本預算部對各方案設計進行施工成本估算，評估施工難度和工期總師室收到方案設計后5日內(nèi)，組織相關人員對各方案進行評審，并向與會人員通報成本估算、施工難度和工期；設計方案最終經(jīng)集團審批后生效。2. 初步設計階段在收到初步設計方案后，總師室配合項目部負責征詢規(guī)劃部門意見?？値熓腋鶕?jù)規(guī)劃部門的意見，組織有關部門對初步設計進行審查，在滿足規(guī)劃意見、市場定位要求的前提下最大限度的控制成本。最終形成初步設計評審意見，經(jīng)總工程師簽字審定，報集團批準后，由總師室組織設計院完善初步設計3. 擴初設計階段擴初設計完成后，總師室配合項目發(fā)展部負責征詢當?shù)卣块T進行擴初評審；取得審查意見后

39、，明確市政意見中的修改是修改擴初設計還是直接在施工圖中予以修改，并將審查意見備案根據(jù)擴初意見總師室組織相關部門對擴初設計進行局部功能優(yōu)化，并對設計資料進行研究以在滿足使用功能且不降低項目品質(zhì)的前提下提出降低成本的合理化建議如市政部門的意見中影響項目的使用功能，則總師室應立即與營銷部協(xié)商并同時通知設計單位該部分內(nèi)容設計修改暫緩，待公司內(nèi)部有關部門取得一致意見后，再由總師室通知設計單位設計修改具體內(nèi)容所有市政部門意見和集團各部門意見應由總師室匯總交設計單位作為施工圖設計的依據(jù)并備案4. 施工圖設計階段設計單位開始施工圖設計前，總師室應將以下資料準備好作為設計單位的設計依據(jù)，包括：地質(zhì)報告、甲方和市

40、政部門的擴初設計意見和批復、市政配套的具體條件（其中市政配套的具體條件由項目部取得）以及設計任務書總師室組織與設計單位進行設計前期交流溝通，根據(jù)項目的進度要求，對設計單位的設計進程作具體的要求（包括設計是否分階段進行、施工圖的出圖數(shù)量、基礎施工圖出圖日期、報建圖出圖日期、主體建筑施工圖出圖日期以及對施工圖設計任務書中的相關問題進行交流等），編制施工圖設計進度計劃并負責跟蹤實施各階段施工圖設計成果，均由總師室落實審圖公司審圖總師室將審圖公司的審圖意見，發(fā)回設計單位用于對施工圖進行修改，修改完成的施工圖作為招投標的正式依據(jù)（三）設計輸出文件的審查與驗收1. 在初步設計及施工圖設計等各設計階段完成后

41、，根據(jù)設計進度計劃，由總師室組織相關部門、審圖公司、設計單位，分別按方案/初步設計審查指引和施工圖審查指引的規(guī)定對有關圖紙進行審查，形成設計輸出文件審查報告，報集團批準后，發(fā)給設計單位，設計單位據(jù)此完善設計輸出文件。此項工作反復進行直至集團簽署設計驗收單為止2. 設計輸出文件的審查，應包括兩個方面文件的審查：對設計結果文件的審查及對設計單位所進行設計評審、設計驗證的記錄的審查。審查應依據(jù)設計任務書、設計合同書、設計管理配合要求、設計單位編制的設計計劃進行（四）設計控制總結集團簽署設計驗收單后, 總師室組織有關控制人員撰寫設計控制總結，內(nèi)容包括設計進度控制情況、設計質(zhì)量控制情況、設計投資控制情況

42、等，經(jīng)集團審核簽署后報集團檔案室備案存檔 第四部分 設計變更管理施工圖審圖備案出圖后，再對原圖進行修改則稱為設計變更（以下統(tǒng)稱為“設計變更”），由總師室負責統(tǒng)一管理。（一） 變更的分類1. 設計院下發(fā)的設計變更2. 本部門提出的設計變更3. 項目部提出的設計變更4. 監(jiān)理公司提出的設計變更5. 材料設備的變更6. 政策法規(guī)引起的變更7. 公司決策層提出的設計變更8. 其他為涵蓋的特殊設計變更（二）管理程序1. 因企劃、銷售、配套、資產(chǎn)、物業(yè)等原因須提出設計變更均應通過設計變更申請單發(fā)出變更需要2. 設計變更必須遵循“先論證、再預算、后實施”的原則，并須遵循先修改設計圖或出設計變更單后再施工的原

43、則3. 一般性非重大的變更，由概算部初步估算造價，交成本管理部審核。設計外立面、結構、影響主要功能、重要景點的建筑物和喬木等重大變更的，由設計總監(jiān)審核并具意見，如需要，組織內(nèi)部會審，共同論證變更的可行性和必要性，論證通過后，又概算部估算造價，成本管理部審核，由設計總監(jiān)審批變更方案4. 各類變更通過前期論證和審批后，總師室審簽發(fā)設計變更通知書至設計單位。設計單位按設計變更通知單內(nèi)容出設計圖紙或變更單，總師室將修改結果審核后備案并傳遞至項目部執(zhí)行并送成本管理部備案（三）設計變更的控制1. 設計變更發(fā)出前總師室必須：就設計變更事項涉及到的專業(yè)技術問題與相關技術問題進行確認已辦理建設工程規(guī)劃許可證的項

44、目，設計變更需要重新報建的，要就變更是否符合政府審批的有關規(guī)定與配套部進行確認已領取預售許可證的項目，要就變更是否涉及銷售承諾的問題與銷售管理部進行確認經(jīng)論證不宜變更的事項，但因項目實際需要仍要變更的，必須經(jīng)設計總監(jiān)審核批準后方能實行經(jīng)審批不同意進行變更的事項，設計變更程序終止，如果是設計院發(fā)出的設計變更通知，由總師室項目設計負責人恢復設計院以上程序完成后，由總師室項目設計負責人將設計變更通知單及設計變更單一同發(fā)送到項目部（如有設計材料變化，亦需發(fā)送到采購部），并報成本管理部/概預算部備案2. 設計變更的下發(fā)和執(zhí)行總師室按照設計單位發(fā)出的圖紙或變更單，負責下發(fā)項目部，項目部負責分發(fā)至監(jiān)理公司、

45、施工單位，并填寫文件簽收單項目設計負責人在接到設計變更通知單后，提出造價變更申請文件設計變更通知單應由有效簽字人共同簽署完成，并與承包單位核定費用后，才通知承包單位開始實施，負責無效項目部負責復核設計變更執(zhí)行情況，并在設計變更中的完成情況欄簽字確認并歸檔總師室針對變更情況，對產(chǎn)品設計圖的完善化及產(chǎn)品標準的確定進行優(yōu)化項目設計負責人對設計變更進行分析和總結，提出后續(xù)設計完善的建議3. 其他部門不能直接通知設計單位變更設計。項目進入銷售期并于網(wǎng)上公布信息后原則上不再進行涉網(wǎng)內(nèi)容的設計變更第五部分 施工圖管理 設計文件的發(fā)放和歸檔工作是加強設計工作使設計和施工有序進行，確保工程質(zhì)量和進度的重要保證。

46、1. 通過審圖備案正式出圖的施工圖、方案設計文本、初步設計文本均應登記歸檔，由總師室統(tǒng)一發(fā)放。總師室應設圖檔室和資料員，負責通知和分發(fā)設計文件，文件數(shù)量和內(nèi)容按附件二所示，各收圖單位由指定人員至檔案室簽領。2. 配套公司在征詢階段和方案調(diào)整階段所需的工作圖紙，正式出圖后各部門所需的增曬圖紙可由設計公司直接發(fā)給所需單位的指定人員。3. 超印和超曬的設計文件，在工程結束后由設計公司憑文件簽領單統(tǒng)一和地方公司結算。4. 設計文件的歸檔內(nèi)容和負責歸檔單位按下述規(guī)定執(zhí)行。1. 任務書-總師室2. 詳規(guī)設計-總師室3. 方案設計-總師室4. 初步設計-總師室5. 概算書-總師室、商務部6. 施工圖審圖備案

47、圖-總師室、監(jiān)理公司、質(zhì)檢站7. 施工圖電子文件-總師室8. 備忘錄-項目部、監(jiān)理公司9. 施工技術核定單-項目部、商務部、監(jiān)理公司10. 竣工圖-總師室第六部分 景觀設計管理流程（一）景觀概念方案設計1. 景觀設計單位選擇景觀方案設計單位選擇的操作流程，按照設計單位選擇管理流程進行景觀設計師負責編寫景觀概念方案設計任務書，依據(jù)是項目設計指導書，并組織流轉(zhuǎn)審核項目設計負責人負責提供建筑總體規(guī)劃設計圖紙，并參與景觀設計成果的評審2. 景觀方案設計控制景觀設計師將審批通過的景觀方案設計任務書作為設計合同附件，連同總體規(guī)劃設計圖紙一起發(fā)給設計單位，由設計單位完成景觀方案設計3. 設計評審景觀概念方案

48、設計完成后，由總師室組織內(nèi)部評審，報設計總監(jiān)審核，（參照設計評審流程進行）4. 履約評價景觀概念方案設計單位的履約評價，按照設計單位選擇管理流程進行（二） 景觀實施方案設計1. 景觀設計單位選擇1.1景觀方案設計單位選擇的操作流程，按照設計單位選擇管理流程進行1.2 編寫景觀實施方案設計任務書景觀設計師依據(jù)設計評審會會議決議、項目設計指導書和上階段的設計成果，編寫景觀實施方案設計任務書，并提交相關部門流轉(zhuǎn)審核1.3項目設計負責人負責提供建筑實施方案設計圖紙，并參與景觀設計成果的評審2. 景觀實施方案設計控制 景觀設計師將審批通過的景觀實施方案設計任務書作為設計合同附件，連同建筑實施方案設計圖紙

49、一起發(fā)給設計單位，由設計單位完成景觀實施方案設計。如景觀概念方案與實施方案設計的供方未同一設計單位，則景觀設計師將設計交流信息記錄表發(fā)給設計單位3. 設計評審景觀實施方案設計完成后，由總師室組織內(nèi)部評審，報設計總監(jiān)審核，（參照設計評審流程進行）4. 履約評價景觀實施方案設計單位的履約評價，按照設計單位選擇管理流程進行（三） 景觀施工圖設計1. 景觀設計單位選擇1.1景觀施工圖設計單位選擇的操作流程，按照設計單位選擇管理流程進行1.2 編寫景觀施工圖設計任務書景觀設計師組織部門內(nèi)的各專業(yè)工程師依據(jù)設計評審會設計評審表、項目設計指導書和上階段的設計成果，編寫景觀施工圖設計任務書，并提交相關部門流轉(zhuǎn)

50、審核1.3項目設計負責人負責提供建筑施工圖設計圖紙，并參與景觀施工圖設計成果的評審2. 景觀施工圖設計控制 景觀設計師將審批通過的景觀施工圖設計任務書作為設計合同附件，連同建筑施工圖設計圖紙一起發(fā)給設計單位，由設計單位完成景觀施工圖設計。3. 設計評審和驗證景觀施工圖設計完成后，由總師室組織內(nèi)部評審，報設計總監(jiān)審核，（參照設計評審流程進行） 4. 景觀施工圖技術交底 施工圖完成后，配合項目部組織的施工圖技術交底工作，參加的部門：施工單位、設計單位、監(jiān)理單位、總師室，圖紙交底記錄須備案5. 履約評價景觀施工圖設計單位的履約評價，按照設計單位選擇管理流程進行第七部分 精裝修設計管理流程1. 精裝修

51、設計師依據(jù)市場營銷部編制的產(chǎn)品定位初步/細化報告編制精裝修設任務書2. 精裝修設任務書內(nèi)容包括 . 設計總體要求 . 設計范圍 . 設計功能要求 . 設計風格要求 . 商務條件 . 各專業(yè)設計要求 . 材料要求 . 設備選型要求 . 成本控制要求 . 設計進度要求 . 設計深度要求 . 現(xiàn)場施工條件要求 . 設計提交成果要求3. 精裝修設計師負責組織對精裝修設計任務書進行評審，參加部門有：市場營銷部、總師室、成本管理部，評審修改后報集團審批4. 選擇裝修設計單位精裝修設計單位選擇的操作流程，按照設計單位選擇管理流程進行5. 精裝修方案設計精裝修設計師負責向設計單位發(fā)出精裝修設計任務書及已完成方

52、案階段建筑圖紙精裝修設計師負責根據(jù)設計合同跟蹤設計進度和質(zhì)量，適時協(xié)調(diào)建筑設計單位與裝修設計單位之間的技術對接，安排中期交流精裝修設計師負責收取設計單位提交的設計成果，并組織各專業(yè)人員按照合同及精裝修設計任務書要求審核設計成果將裝修方案提交成本管理部進行初步成本估算精裝修設計方案的評審，參加部門有：項目部、成本管理部、市場營銷部、總師室及物管公司精裝修設計師匯總設計評審意見表，明確提出修改方案，經(jīng)集團審核后，填寫設計交流信息記錄表送交設計單位進行修改審核設計單位修改后的設計成果，并報集團審批6. 精裝修擴初設計精裝修設計師根據(jù)精裝修設計任務書的要求，監(jiān)督設計單位完成主要材料樣板、色澤搭配，完成

53、平面、立面、節(jié)電施工圖、所有材料、技術規(guī)范等，暖通、電、水工程師參與落實設計方案精裝修設計師負責組織各專業(yè)人員及相關部門審核設計單位提交的設計成果，并報集團審批7. 精裝修施工圖設計按設計單位選擇管理流程組織選擇室內(nèi)景觀、燈光、藝術品、軟裝設計公司明確材料分類和采購方式如：甲供、甲指乙供、乙供材料的采購等精裝修設計師負責依據(jù)設計合同、精裝修設計任務書跟蹤設計單位的設計進度和質(zhì)量，適時安排與設計單位進行中期交流，修改完善精裝修施工圖精裝修設計師負責組織各有關專業(yè)人員對設計單位提交的設計成果按合同及精裝修設計任務書進行審核，匯總設計評審意見表經(jīng)整理后形成修改意見，報集團審批依據(jù)批復意見，精裝修設計師明確提出修改方案，填寫設計交流信息記錄表送交設計單位進行修改設計單位修改完成后，依據(jù)設計交流信息記錄表進行審核，并組織施工圖技術交底，形成交底記錄并存檔 第三章 設計任務書編制指引（一） 原則1. 遵守國家相關關法律、法規(guī)及標準2. 準確地反映集團的建設意圖（二） 內(nèi)容1.