工作移交管理制度

1、工作移交管理制度 為了規(guī)范公司員工因崗位異動（轉(zhuǎn)崗、晉級、降級、離職）而引 起的工作移交管理，保障公司各崗位正常交接，要求如下： 一、員工因崗位異動，按照行政人力部開具的員工異動通知單上 要求，依次、逐項(xiàng)辦理工作移交手續(xù)。 二、工作移交分兩部分：即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交 一）、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及相關(guān)交接規(guī)定： 1、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容： 1.1 正常業(yè)務(wù)處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及供應(yīng)商的聯(lián) 絡(luò)等事項(xiàng)交待清楚。 1.2 已辦而未辦結(jié)的事項(xiàng)交待清楚。 1.3 原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊、文件（包括公司制度、技術(shù)資 料、通訊錄、客戶資料等） 、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。 1.4 其他應(yīng)專項(xiàng)移交的事項(xiàng)

2、。 2、接管人員：業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收；如 未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確實(shí)后再轉(zhuǎn) 交；如無人可派時(shí)，暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。 3、業(yè)務(wù)移交辦理： 3.1 業(yè)務(wù)移交時(shí)，除由接管人或代管人在 “員工異動通知單 ”上簽字證 明外，另須由異動人員自制較為詳細(xì)的 “業(yè)務(wù)移交清單 ”交業(yè)務(wù)接管人 或代管人，并經(jīng)第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在 業(yè)務(wù)移交清單 ”上簽字確認(rèn)。 3.2 移交在進(jìn)行業(yè)務(wù)移交，其所列 “業(yè)務(wù)移交清單 ”，應(yīng)由其部門主管 詳細(xì)加以審查，不合之處，及時(shí)更正；如異動人員正式離崗后，發(fā)現(xiàn) 財(cái)物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未

3、清的， 應(yīng)由該部門 主管負(fù)責(zé)追回。 二）事務(wù)移交內(nèi)容（按員工異動通知單上所列各項(xiàng)依次辦理） 1、所使用的辦公設(shè)備（電腦及附件、電話） ，必須注明詳細(xì)配置及規(guī) 格； 2、 所使用的圖書資料及辦公用具（計(jì)算器、訂書機(jī)等） 3、 4、 其他所領(lǐng)用的物品； 所使用的門柜鑰匙及所使用的辦公桌椅等交還原領(lǐng)出部門。 4、 上述交還物品不必一一列入 “員工異動通知單 ”，由接收部門經(jīng)辦 人在 “員工異動通知單 ”上簽字證明即可。 三、移交期限： 一）、轉(zhuǎn)崗、晉級、降級等異動崗位移交工作，應(yīng)在 5 天之內(nèi)完成。 1、辭職、辭退等異動崗位移交工作，應(yīng)在 3 天之內(nèi)完成。 2、除名（開除）等異動崗位移交工作，應(yīng)在

4、8 小時(shí)之內(nèi)完成。 四、辦理異動崗位工作移交時(shí)的有關(guān)責(zé)任： 1、移交事項(xiàng)，應(yīng)親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理 時(shí)，可委托有關(guān)人員代為辦理， 但對所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù) 責(zé)。 2、辦理移交時(shí)，若出現(xiàn)所交還的實(shí)物丟失或損壞，則按公司相關(guān)規(guī) 定賠償。 3、接管人或監(jiān)交人，在核對或盤查實(shí)物過程中，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng) 立即通報(bào)上級；倘有隱匿，一經(jīng)核實(shí)，除予以懲處外，應(yīng)與移交人員 負(fù)連帶賠償責(zé)任。 五、工資結(jié)算 一）、離職人員，各種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結(jié)算工資。 二）、辭職、辭退者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，結(jié)算其正常工資。 三）、違紀(jì)開除者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，按公司規(guī)章制度處 分

5、或罰款后，結(jié)算其正常工資；若有違法犯罪情節(jié)，報(bào)送公安機(jī)關(guān)處 理。 四）、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期，依照公司正 常發(fā)薪日發(fā)放。 六、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法： 一）、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者，均以 工作移交不清論處，無工資結(jié)算。 二）、自動離職者、即辭即走者，補(bǔ)辦離職手續(xù)無效。 三）、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來損失，予 以相應(yīng)處罰，并責(zé)其按月工資的 1-2 倍進(jìn)行賠償；若因移交不清對公 司造成重大損失或?qū)矩?cái)務(wù)、 銷售交接不清而自動離崗者， 除以工 作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕重，報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。 本制

6、度從即日起執(zhí)行，行政人力部享有最終解釋權(quán)。 附：員工異動通知單（表一、表二） 工作移交清單（表一、表二） 人事異動通知單 所在部門 原崗位 異動類別 部門內(nèi)調(diào)動跨部門調(diào)動晉升 降級 其他 異動 去向 原部門及崗位 現(xiàn)部門及崗位 異動 原因 原崗 位部 門意 見 新崗 位部 門意 見 行政 人事 部意 見 總 經(jīng) 理 丿意 見 （一式三份，行政人力部存檔進(jìn)入個(gè)人檔案，財(cái)務(wù)部一份，現(xiàn)部門一份） （表一） 員工薪酬調(diào)整審批表 姓名 部門 職務(wù) 薪酬結(jié)構(gòu) 基本工資 考核工資 其它補(bǔ)貼 合計(jì) 調(diào)整前薪酬標(biāo)準(zhǔn) 調(diào)整幅度 調(diào)整后薪酬標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行時(shí)間 調(diào) 資 事 由 審 批 意 見 部門（公司）經(jīng)理意見： 簽名

7、：年 月日 行政人力資源部意見： 簽名：年 月日 公司總經(jīng)理意見： 簽名：年 月日 公司董事長意見： 簽名：年 月日 說 明 1、員工薪資調(diào)整須認(rèn)真填寫此表，按程序和權(quán)限報(bào)批。 2、調(diào)整后薪資標(biāo)準(zhǔn)從批準(zhǔn)日當(dāng)月執(zhí)行。 （一式二份，一份行政人力部備案存檔進(jìn)入個(gè)人檔案，一份財(cái)務(wù)部） （表二） 交接人簽字: 日期 審核人簽字: 日期 工作交接表 序號 交接項(xiàng)目 預(yù)期目標(biāo)（是否交接完成） 完成日期 負(fù)責(zé)人 接收人 完成情況說明 完成情況 原因說明 接交人簽字: 監(jiān)交人簽字: 日期 日期 （所有交接項(xiàng)目必須以書面及電子文檔的形式一式三份，個(gè)人留存一份，接交人留存一份，行政人力部備檔一份）（表一） 承諾：1、本人確認(rèn)已按上述清單上的內(nèi)容如實(shí)向公司做出移交，并確保移交內(nèi)容的真實(shí)性。2、本人愿意本著負(fù)責(zé)的原則，在移交后 對本人移交工作給予公司必要的配合，包括后續(xù)工作的進(jìn)展，幫助聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員等等，若移交不清，本人愿意承擔(dān)一切責(zé)任 北京九朝醫(yī)藥集團(tuán) 離職清理手續(xù)單 各單位: （表二） 前去你處辦理離職移交（清理）手續(xù)，請各單位主管或行 二00 年 月 日 政人事專職人員認(rèn)真核對、清理及移交，完畢并無誤后簽字確認(rèn)。 人力資源負(fù)責(zé)人: 部 門 移交（清理）內(nèi)容 結(jié)果及備注 簽字及日期 工 作 單 位 顧客： 200 年 月 日 工作： 其