完整版招標(biāo)代理公司規(guī)章制度

1、財務(wù)規(guī)章制度總 貝y為加強財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度， 結(jié)合公司具體情況，制定本制度。一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨，財務(wù) 管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。財務(wù)機構(gòu)與會計人員二、公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合， 如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)

2、完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)，近期報賬。五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對 于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕 執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理報告。六、財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動，財務(wù)人員調(diào)動工作或因故 離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)。沒有辦理交接手續(xù)的，不得離 職，亦不得中斷會計工作。 移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報 表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局 財務(wù)科監(jiān)交。會計核算原則及科目七、公司嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國會計法 、會計人員職權(quán)條 例、會計人員工作細(xì)則 等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計 憑證和

3、賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的制定。八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人 民幣為記賬本位幣。九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數(shù) 目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓 珠筆書寫。十、公司以單價 2000 元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定 資產(chǎn)，分為五大類：1、房屋及其他建筑物；2、機器設(shè)備；3、運輸工具；4、其他設(shè)備。十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為：1、房屋及建筑物 35 年;2、機器設(shè)備 10 年；3、電子設(shè)備、運輸工具 5 年；4、其他設(shè)備 5 年。固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。 固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的

4、，不再計提折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。十二、購入的固定資產(chǎn)，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費 用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固 定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次， 對盤盈、 盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價，必須嚴(yán)格審查，按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，于 年度決算時處理完畢。1、盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度 估算累計折舊入賬，原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。2、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊 后的差額作營業(yè)外支出處理。3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入（減除清理費用后的凈額）與固 定

5、資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作營業(yè)外支出處理。4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手 續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進行核算。資金、現(xiàn)金、費用管理十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開媽的管理，防 止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。 銀行賬戶只供 本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用， 嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用， 嚴(yán) 禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。十六、銀行賬戶的賬號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。十七、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制， 即財務(wù)章由出納保 管，法人代表和會計私章由會計保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印

6、 鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。十八、銀行賬戶按月與銀行對賬單核對，未達收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié) 逐筆調(diào)節(jié)平衡十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)改變收款單位（人）二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支 做到日清月結(jié)。確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符， 銀行存 款余款與銀行對賬單相符，現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行 存款總賬數(shù)額相符。二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天 內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何不得借支公款。二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投

7、資、 工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、 并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)， 嚴(yán) 禁空白支票在使用前先蓋上印章。二十四、正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng) 手人、部門負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。二十五、嚴(yán)禁為外單位、合資、合作企業(yè)，或個人擔(dān)保貸款。二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完 備的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按論處并對該資金 的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。辦公家具、用品購置與管理二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)

8、批準(zhǔn)后方可購置。二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。 辦理登記領(lǐng)用手 續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號，經(jīng)常檢查核對。二十九、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄 和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。其它事項三十、按照上級主管部門的要求，及時報送財務(wù)會計報表和其它 財務(wù)資料。三一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作，通過籌集資金的活動， 盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理，以期達到最優(yōu)化。三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān) 督管理。按其要求不斷完善制度、改進工作。招標(biāo)工作細(xì)則總則：1、為加強招標(biāo)業(yè)務(wù)管理，規(guī)范招標(biāo)行為，依據(jù)中華人民共和 國招標(biāo)投標(biāo)法特制定本辦法

9、。2、本辦法適用于工商局對我公司核定的經(jīng)營范圍。3、按照公司公開、公正、公平和競爭擇優(yōu)的招標(biāo)原則，依據(jù)國 家有關(guān)法律、法規(guī)和本公司規(guī)定進行。4、依法進行招標(biāo)的項目，不得變更和搞假招標(biāo)。5、招標(biāo)活動接受國家有關(guān)部門依法實施的行政監(jiān)督管理。6、加強招標(biāo)業(yè)務(wù)管理：招標(biāo)文件報批、招標(biāo)公告發(fā)布、評標(biāo)報告報批、業(yè)務(wù)文件歸檔及標(biāo)后統(tǒng)計，要由專人負(fù)責(zé)。7、招標(biāo)部承接的項目應(yīng)有委托方簽署的招標(biāo)委托書和委托協(xié)議 書。公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)8、一切招標(biāo)項目完全按照中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法的要 求進行并受其監(jiān)督檢查。9、公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)發(fā)布的公告內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確，符合國 家有關(guān)規(guī)定。招標(biāo)文件10、招標(biāo)文件要按照國家統(tǒng)一

10、編制招標(biāo)文件范本進行。 主要有邀 請函或招標(biāo)公告，投標(biāo)人須知，提交投標(biāo)文件的方式、地點和截止時 間，開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的日程和評標(biāo)方法、服務(wù)范圍、投標(biāo)人的資格 和資質(zhì)證明， 授予合同以及投標(biāo)文件的組成和格式等。 招標(biāo)文件制訂 完畢要經(jīng)委托方簽字確認(rèn)。11、招標(biāo)文件售出后，在未開標(biāo)之前，對標(biāo)投人的資料以及招投 標(biāo)的其他情況保密以免影響公平競爭。12、投標(biāo)人的降價聲明、 價格折扣及整個投標(biāo)方案都要在開標(biāo)時 一并唱出，否則不得承認(rèn)。13、投標(biāo)時外匯報價以開標(biāo)當(dāng)日的賣出價為準(zhǔn)。14、開標(biāo)時投標(biāo)人、評價人、委托方、公證員及有關(guān)人員參加。評標(biāo)15、制訂出評標(biāo)文件并由委托方簽字確認(rèn)。16、評標(biāo)由依法組成的評標(biāo)

11、委員會負(fù)責(zé)進行。17、評標(biāo)委員會由招標(biāo)人、代理招標(biāo)人及專家、用戶五人以上單 數(shù)組成，其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面專家不得少于全部人數(shù)的三分之二， 與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人不得進入項目評標(biāo)委員會。18、評標(biāo)委員會要堅決執(zhí)行評標(biāo)原則、辦法、標(biāo)準(zhǔn)。評標(biāo)委員會 可以要求投標(biāo)方對投標(biāo)文件中含義不準(zhǔn)確的內(nèi)容作必要的澄清和說 明，但不得對投標(biāo)有實質(zhì)性的變動。19、評標(biāo)須在嚴(yán)格保密性情況下進行。 任何個人不得非法干預(yù)影 響評標(biāo)過程和結(jié)果。20、在確定中標(biāo)人前，任何個人不得與投標(biāo)方就投標(biāo)價格、投標(biāo) 方案等進行談判。21、評標(biāo)委員會和工作人員，不得私自收受投標(biāo)人的財物中，不 得透漏評審、推薦、和其他的有關(guān)情況。22、評標(biāo)委

12、員會評定標(biāo)準(zhǔn)，各委員應(yīng)提出書面評標(biāo)意見，推薦合 格中標(biāo)人。標(biāo)后的工作23、評標(biāo)結(jié)束后，將中標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)方。24、中標(biāo)通知書要將中標(biāo)單位、中標(biāo)金額等內(nèi)容統(tǒng)一編號，蓋章 發(fā)出。25、中標(biāo)通知發(fā)出后，公司要按有關(guān)規(guī)定組織監(jiān)督合同簽訂工作。 并按規(guī)定收取中標(biāo)服務(wù)費和履約保證金， 以保證合同順利簽定和執(zhí)行。26、完成一項中標(biāo)工作后，公司要及時將文件材料整理歸檔。27、任何工作人員不得違反國家法律及本辦法規(guī)定， 如發(fā)生違法 違規(guī)行為和不良后果， 除經(jīng)濟處罰外，將根據(jù)情節(jié)及錯誤輕重和態(tài)度， 對責(zé)任進行組織處理、開除直至承擔(dān)法律責(zé)任。28、本辦法各項條款如有與國家法律法規(guī)不一致或國家另行規(guī)定 的，以國家

13、規(guī)定為準(zhǔn)。29、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。檔案管理制度總則1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案 管理水平，有效地保護及利用檔案， 為公司發(fā)展服務(wù)， 特制定本制度。2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接 形成的對公司有保存價值的各種文字、 圖表、聲像等不同形式的歷史 記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文 上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存） 。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離 職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚， 不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的

14、收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審 閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參與辦理的， 在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。三、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記 錄、統(tǒng)計報表及簡報。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、 照片、錄音、 錄像等。四、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成

15、規(guī)律和特點，保持文 件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完 整。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與 定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文 電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在 針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材 料應(yīng)依序排列在一起， 即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后； 印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文 件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。6、

16、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰五、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工 作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵守守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完 整與安全。六、檔案的利用1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫借 閱單，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由 部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文件的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要 定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理 處理。3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺

17、失必須及 時匯報，追求責(zé)任。4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得 任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容， 如確有需要， 必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或 復(fù)制。5、必須愛護檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。七、本制度即日起開始實行。人事管理制度按照國家、省、省有關(guān)政策、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，為 確保公司員工整體素質(zhì)， 滿足公司開展工作的需要， 促進公司的持續(xù) 發(fā)展，適應(yīng)市場開發(fā)和我國加入 WTO 的需要，特制定本制度。一、公司用人制度：聘用制。二、錄用原則： 品德、學(xué)歷

18、、資歷、業(yè)務(wù)技術(shù)、專長和健康狀況皆優(yōu)，能勝任公 司所聘崗位工作。三、錄用程序： 應(yīng)聘人員填寫個人簡歷、持本人身份證、戶口簿、學(xué)歷證書、職 稱證書和其他證件的正本及復(fù)印件， 一寸免冠照片三張， 交部門負(fù)責(zé) 人對歸口擬錄用人員進行初審， 初審合格者， 經(jīng)公司辦公會全面考核 同意后，簽訂聘用意向合同，試用期三個月，試用期后合格者簽訂正 式合同。四、勞動合同：（一）公司與被錄用的員工簽訂的勞動合同受法律保護， 合同期 滿后可續(xù)簽勞動合同，不再經(jīng)過試用期。（二）有下列情況之一者，公司有權(quán)解除或終止勞動合同；1、不履行勞動合同者；2、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者；3、給公司造成較大經(jīng)濟損失或不良影響者；4、被依

19、法追究刑事責(zé)任者；5、在試用期被證明不符合條件者；6、因條件變化或任務(wù)不足而出現(xiàn)的多余員工；7、合同期滿；8、職工死亡；9、符合政府有關(guān)規(guī)定的其他情況；（三）下列情況之一者，公司不得解除或終止勞動合同；1、因工傷、職業(yè)病在醫(yī)療期間的及醫(yī)療終結(jié)經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)喪 失或部分喪失勞動能力且不符合退休條件的；2、患病或非因工傷醫(yī)療期間內(nèi)的；3、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的；（四）下列情況之一者，員工有權(quán)解除勞動合同1、試用期內(nèi)的；2、公司未按勞動合同的約定支付勞動報酬或提供勞動條件的；3、員工本人要求辭職，經(jīng)公司同意的。（五）公司和員工任何一方要求解除勞動合同， 須提前三十天書 面通知對方。（六）公司出資培訓(xùn)的員工，本人要求辭職或解