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文檔簡介
1、廣東培正學院公共管理學系學生會權益部2013年宣傳及招新計劃為了繼續(xù)發(fā)展和弘揚成立不久的的公共管理學系學生會權益部的特有的團結進取的精神、具有凝聚力的集體氛圍和幫助公共管理學系的學生進行權益維護的等工作職責。繼續(xù)在新學年展現(xiàn)出我們關心同學,蓬勃向上的活力,認真負責的態(tài)度,給予新生施展才華和發(fā)揮友愛互助、關心學生的精神、熱情似火的待人之道,以及讓他們在本部門得到學習和鍛煉的機會。一、招新目的本次招新計劃,通過有效的宣傳權益部的精神風貌、理想信念和維護學生權益的品質(zhì),幫助新生了解權益部存在和發(fā)展的重要性。從而吸引新生加入我們的隊伍,給心理輔導站引入新的陽光的充滿朝氣的血液,給予發(fā)展的空間,發(fā)揮他們
2、獨特的創(chuàng)意和才能,為權益部新的學年邁出更大一步更美好的未來奠定結實的發(fā)展基礎。二、招新對象公共管理學系2013屆全體新生三、招新人數(shù)初步預計干事8名,4男4女,具體按實際情況再作調(diào)整四、招新地點新生軍訓大本營、新生宿舍五、招新時間新生軍訓期間以及結束后六、招新要求(一)吃苦耐勞、細心、具有責任心,待人接物禮貌得體;(二)性格開朗,有上進心,對本部門的工作有興趣并且會做好;(三)全心全意為同學們服務,做好本職工作;(四)能處理好社團、工作以及學習的關系,不會顧此失彼;(五)具有良好的變通能力、溝通和交際能力,能妥當處理好同學,部門關系關系;(六)具備團隊合作精神,能與本部門或其他部門團結合作、配
3、合工作;(七)具有創(chuàng)新精神,能適時提出意見和建議,維護部門名譽與利益,共創(chuàng)權益部美好未來;(八)肯學習,主動學會一些醫(yī)療知識和治療手法,會照顧和安慰別人等。七、招新形式在招新期間,安排相關人員在指定的地點進行報名登記。在初步確認后,在相關指定地點分兩輪面試進行篩選,最后由本部門進行討論,選拔出合適的新生干事加入我們部門,考核期為一個月。八、招新流程(一)前期工作(宣傳計劃)1、宣傳地點:新生軍訓大本營、新生宿舍、新生群等2、宣傳時間:軍訓期間3、宣傳方式:(1)軍訓大本營:安排相關人員在新生大本營服務新生期間,軍訓休息時宣傳權益部的職責、工作理念和發(fā)展方向等,鼓勵新生加入;(2)新生宿舍:在進
4、行新生宿舍檢查期間,本部門干事可派發(fā)學生會宣傳單并及時作權益部宣傳,耐心細致回答新生的疑惑,留下好印象;(3)宣傳日:在學校指定可宣傳日,派發(fā)傳單、轉(zhuǎn)發(fā)微博等進行宣傳;(4)報名方式可現(xiàn)場報名和電話報名,要求干事禮貌得體。4、注意事項:(1)準備好報名登記用的登記表,以便在更好地記錄報名者的簡單有效信息,之后可以短信形式通知報名者面試時間及地點;(2)對待報名者的疑惑要耐心細致地回答,讓他們充分了解權益部的工作職責、日后發(fā)展方向等;(3)準備好面試階段的相關工作、例如準備好報名者信息填寫表、面試紙筆等,做好通知面試的準備。(二)中期工作(面試計劃)介于公共管理學系新生人數(shù)不多,招新面試暫定為兩
5、輪。1、第一輪面試地點:待定面試時間:中秋節(jié)后(具體時間再商確)面試準備:(1)準備好面試所需填寫的表格等(詳見附件1.),以便于了解報名者基本信息從而更好做出問答;(2)準備好紙筆,方便面試官記錄報名者的表現(xiàn)和做出判斷;(3)安排部門人員做好通知面試的準備,先用信息通知,若不回者再電話聯(lián)絡,確保每個報名者收到準確的信息;(4)面試官要穿戴好系服和胸卡,保持形象得體和行為大方。面試流程:(1)報名者到達面試現(xiàn)場時先簽到并領取填寫信息的表格,在指定的教室等候面試并填寫好表格,按照先后順序進行面試;(2)面試期間,面試者先交上信息表格并做簡略自我介紹,時間不超過兩分鐘;(3)根據(jù)信息表格和面試者的
6、自我介紹,面試官采取問答的形式了解面試者的基本情況,從而斷定是否合適權益部并進入下一輪面試;(4)與其他部門交流商量,將更多好的新生招進權益部。面試問題:(1)請問如果將來進入權益部時,與部門人員或者上司發(fā)生矛盾時,你會采取什么措施呢?(2)請問你對權益部的工作職責有什么了解?(3)請問在某一些需要多個部門合作的活動中,但是在與其他部門合作期間出現(xiàn)不愉快或者矛盾,你又會怎么處理?(4)權益部作為一個工作較為瑣碎的部門,請問你覺得保持熱情和自信去工作重要嗎?(5)如果學生會其他部門也錄用了你,你的選擇是?(6)請問你平時在與朋友聚會或者玩的時候,會主動參與和策劃有新意活動嗎?若有,例如什么?(7
7、)請問你做過一些耗時比較長需要堅持的事情、愛好亦或任務嗎?若有,你覺得在其間什么因素最重要?若沒有,為什么沒有去做呢?(8)請問當初加入權益部的初衷是?(9)如果權益部的工作與你的學習產(chǎn)生沖突,那么你會怎么平衡它們?(10)請問如果有人在對權益部產(chǎn)生不滿情愫,作為權益部人員你會怎么做?2、第二輪面試地點:待定面試時間:第一輪面試后(具體時間再商確)面試準備:(1)通知第一輪面試通過的面試者,確保收到準確信息并且準時出席第二輪面試;(2)第二輪面試采取團體活動(無領導小組討論)的形式,準備好紙筆等工具,以便于面試官記錄面試者的表現(xiàn)和確定是否可錄取進入權益部的依據(jù);(3)提前準備好面試試題和面試、
8、確定地點和時間。面試流程:(1)面試者進行簽到,并且把進入復核面試的新生分組,大約2到3人為一組,依次按照順序進行面試;(2)面試官把面試題寫在紙上由小組人員進行抽選,然后進行58分鐘小組討論后進行陳述;(3)控制好討論時間和面試者陳述的時間,觀察他們團體合作中表現(xiàn),決 定出入選人數(shù);(4)本輪面試采用無領導小組形式意在考察面試者的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達能力、說服能力、情緒穩(wěn)定性、處理人際關系的技巧、非言語溝通能力等各個方面的能力,以及自信程度、進取心、責任心、靈活性、情緒控制等個性特點和行為風格;(5)可選擇與權益部所遇到的矛盾或者工作內(nèi)容作為試題。面試題目:(1)討論:假設你與權益部其他干
9、事一起進行宿舍內(nèi)務檢查,在檢查期間,有學生不滿你對他們的考核(例如分數(shù)過低或者記錄下使用大功率電器等情況),而轉(zhuǎn)向?qū)o導員或者部長對你和另一些干事進行投訴,對于此情況,你們會怎么處理?為什么會出現(xiàn)這些矛盾呢(2)討論:我們權益部將承辦本學期的宿舍文化節(jié)活動,假若你們是這次活動的策劃人,你們有什么創(chuàng)意的活動使得宿舍的人都參與這次活動當中?請詳細說明這些活動的利與弊。(3)討論:如果今天有六件任務要你去完成,你準備如何處理?(有些任務可能要舍棄。) 第一件,教授布置下來的作業(yè),今天必須完成; 第二件,今天有個部門例會,身為部長要主持會議; 第三件,我們的會長生病了,你準備去看她; 第四件,有個好朋
10、友準備從汕頭乘火車回北京,今天到汕頭,希望能和你見上一面,并要你送他去火車站; 第五件,你媽媽覺得身體不舒服,需要你陪她去醫(yī)院檢查一下; 第六件,寫一篇發(fā)言稿,明天你要在大家面前演講,但沒有足夠的時間會寫不好;(4)討論:在協(xié)會工作中,需要的東西有很多,請按最重要到不太重要的順序,給下面幾個排個順序,再解釋為什么a,助人為樂的奉獻精神;b,任勞任怨的認真工作;c,深得人心的領導才能;d,默默無聞的完成任務;e,積極主動的展現(xiàn)自我。(5)討論: 4、一個社團開展了好幾年的助學活動逐漸給校內(nèi)師生淡忘了,原因之一是宣傳的方法大同小異,對于老干事來說,怎么想也只能是這些辦法,假如你是社團的一名新干事,你覺得我們是否還繼續(xù)開展這個活動,繼續(xù)開展的,請說說你的新點子,如果不繼續(xù)的,說出原因。(三)后期工作1、審核名單(1)權益部召開會議,對于參加第二輪面試的人員的表現(xiàn)進行分析討論,結合本部門招收人數(shù),初步?jīng)Q定入選名單;(2)信息通知面試者入選信息;(3)收到入選者回復的信息,確定最終入選名單。2、召開全體會議(1)權益部人員進行第一次全體會議,新
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