最新工作例會管理制度

1、編號：BT-XZ-215版 本 號A工作例會管理制度修改次第00頁次/總頁數(shù)5/5最新 精品 Word 歡迎下載 可修改工作例會管理制度受控狀態(tài)：_受控_發(fā)放編號：_生效日期：_2022-04-02_版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準生效日期1總則1.11.2為提高公司工作例會議的工作效率，規(guī)范工作例會的組織工作和議事程序，特制定本制度。辦公室為工作例會事務的歸口管理部門，負責會議的組織和管理。2會議時間、內容及參會人員2.12.22.32.4工作例會于每周三召開。遇特殊情況變更工作例會時間的，辦公室應提前書面通知。工作主要聽取公司各部門和各項目公司關于上周工作情況和本周工作計劃的匯報，

2、研究、協(xié)調、部署公司各部門和各項目公司的重點工作，并就重大工作事項及有關問題進行專題討論研究。不定期工作例會議的內容，主要為定期會議中沒有涉及，但事關重大且急需研究解決的問題。工作例會的參加會議人員為公司總經理、副總經理、總經理助理、公司中層以上人員、各項目部總經理、副總經理；董事局主席及董事局成員列謝工作例會。3會議的準備3.13.23.3參加工作例會議的項目部和部門必須將工作完成情況和工作計劃于每周二以電子郵件形式發(fā)至公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。參加工作例會議的項目部和部門，應在會前詳細閱讀會議材料，做好提問、解答的準備，必要時應準備好相應的資料備問。公司辦公室須安排人員提前半小時

3、做好會議的會場布置，準備好簽到冊并落實人員進行會議記錄。4會議的召開4.14.24.34.44.54.6參加會議人員必須進行會議簽到。與會人員不得無故缺席、遲到，如有特殊情況，應事先向總經理請假。與會人員應自覺維護會場紀律，將手機、呼機關閉或調至震動位置。工作例會議由總經理召集并主持。會議發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進行，特殊情況可由主持人在會議開始時明確。工作例會議的匯報項目部和部門，應由其主要負責人（或授權人）進行匯報。匯報內容為：一是日常工作；二是重點工作；三是需要公司協(xié)調的工作。日常事務工作只作簡單匯報，重點和需要協(xié)調的工作應作詳細匯報。工作例會議的主持人應對各項目部、部門上周的

4、工作執(zhí)行情況和下周的工作計劃分別進行評價或補充，明確有關要求；組織與會人員討論有關議題，明確有關協(xié)調、配合工作；對公司的整體工作狀況進行評析，強調下周工作重點。參加工作例會議的與項目部及各部門如需作專題匯報或討論，應填寫內部專題會議申請單，主持人應組織與會人員重點討論有關議題，明確有關要求并形成決議。5會后工作的落實5.15.25.3工作例會議結束后，辦公室負責整理會議紀要。會議紀要應力求全面、客觀、準確，經分管副總經理核稿后，呈報會議主持人審批和簽發(fā)。工作例會議的與會人員和工作人員，不得泄露有關會議內容或將會議材料外借。對工作例會議形成的決議，與會人員應根據(jù)會議紀要的要求，保質保量按時完成工作。辦公室負責工作例會議議定事項的督辦和反饋。6附 則6.16.26.3本制度由辦公室負責解釋與修訂。北京區(qū)域各項目公司參照執(zhí)行，或依據(jù)本制度制定具體辦法