供應(yīng)商評審管理辦法

1、公司供應(yīng)商評審管理辦法為了加強公司對供應(yīng)商的管理，通過對供應(yīng)商的評審，淘汰不合格的供 應(yīng)商，引進優(yōu)秀的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品具有良好的品質(zhì)、合理 的價格和穩(wěn)定及時的供應(yīng)，特制訂本辦法。二、范圍提供本公司生產(chǎn)、研發(fā)所用原材料、零組件和外包加工廠商（統(tǒng)稱：供 應(yīng)商），針對供應(yīng)商的尋找、評估、選擇、考核及取消資格均使用之。三、定義采購物料：外購設(shè)備、耗材、原材料、工具、五金零配件、外協(xié)加工件 等。四、職責(zé)1采購部：負責(zé)采購文件的編制，評估對象與評估工作的提出，評估時 間的安排，負責(zé)成本及交期的評估。針對供應(yīng)商交期與服務(wù)異常，要求供應(yīng) 商采取糾正及預(yù)防措施。2. 質(zhì)檢部：負責(zé)產(chǎn)品的檢驗，供應(yīng)商

2、退換貨數(shù)量的統(tǒng)計。負責(zé)對供應(yīng)商不合格項改善措施的追蹤。3. 研發(fā)部：評估供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)能力。五、供應(yīng)商的引進1. 當(dāng)有下列情況之一時，由采購部組織進行供應(yīng)商開發(fā)評定。a) 當(dāng)現(xiàn)有供應(yīng)商中無法滿足公司提出的新產(chǎn)品或改進產(chǎn)品的技術(shù)要求 時；b) 因任何原因(如：能力、價格不能滿足)需增加新供應(yīng)商。采購部根據(jù)零件、物料清單及相關(guān)技術(shù)資料選擇1 3家潛在供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表，進行初始調(diào)查。對潛在供應(yīng)商調(diào)查的同時，采購部展開 對潛在供應(yīng)商進行產(chǎn)品的詢價工作。2. 在確定新的合格供應(yīng)商之前，應(yīng)對供方的以下內(nèi)容進行調(diào)查評價：a) 根據(jù)采購產(chǎn)品的種類，檢查其對應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品 檢驗報告等；b

3、) 產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量以及價格；c) 同行業(yè)內(nèi)供應(yīng)商的實力、規(guī)模、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平；d) 企業(yè)的信譽度以及管理水平；e) 其它：注冊資金、專利情況、財務(wù)狀況等。3. 供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)a) 產(chǎn)品的質(zhì)量合適；b) 同等條件價格合理；c) 技術(shù)水平高；d) 生產(chǎn)能力強；整體服務(wù)水平好。2六、供應(yīng)商資質(zhì)管理公司與供應(yīng)商采購之前需要對方填寫 供應(yīng)商調(diào)查表，此表交于采購部 備案管理，采購部通過此表對其進行初步判定是否進行下一步洽談。采購申 請部門與采購部共同協(xié)商確定供應(yīng)商的資質(zhì)文件和采購產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo) 準(zhǔn)是否符合要求，特別是在開關(guān)、電源等產(chǎn)品采購中，要做好供應(yīng)商相關(guān)資 質(zhì)，如生產(chǎn)許可證 、 3C

4、證書。采購部門每年度對供應(yīng)商資質(zhì)證件進行 索證更換，主要包括：營業(yè)執(zhí)照、國家職能部門的權(quán)威質(zhì)量檢測報告、行業(yè) 質(zhì)量體系認證證書，如 ISO9001 認證等。對于資質(zhì)文件變更或過期的要 求供應(yīng)商及時提供更換。 所有供應(yīng)商的資質(zhì)文件由采購部助理分類存檔管理。七、供應(yīng)商的評審供應(yīng)商的評審工作由采購部根據(jù)實際采購需要及與供應(yīng)商的合作情況實 行定期評審和不定期評審。定期評審針對所有的供應(yīng)商，實行每年度評審一 次，在第二年度的一季度完成評審工作；不定期評審主要針對大額采購的供 應(yīng)商，采購部認為有必要時可隨時報主管副總批準(zhǔn)后進行評審。1 、評審原則1) 對新開發(fā)和已合作的供應(yīng)商的質(zhì)量、交期及服務(wù)進行評審。2

5、) 倉庫以月份供方到貨情況表記錄采購物料的到貨情況；3) 質(zhì)檢部負責(zé)對供方的每批來料實施檢驗，登錄月份供方退貨記錄 表；4) 考評時進行等級評審， 等級評審方法采用百分制， 主要包括質(zhì)量情況，貨期情況和供應(yīng)商服務(wù)情況。2、分數(shù)分配情況，滿分為100分。1）質(zhì)量情況占總分數(shù)的60%由品質(zhì)部對于全年的質(zhì)量情況進行評分。評分公式如下；供方的質(zhì)量得分=60X（退換貨數(shù)x 100%送貨數(shù)2）交貨期情況占總分數(shù)的30%，由物流部對于全年的交期情況進行評分。（備注：不影響生產(chǎn)進度的情況下分批交貨的視為準(zhǔn)時交貨）。評分公式如下：供方的交期得分=30X（不按時到貨批數(shù)x 100%送貨批數(shù)3）供應(yīng)商的服務(wù)占總分數(shù)

6、的10%服務(wù)指標(biāo)的考核主要是從對投訴的反應(yīng)及時性、投訴處理的及時性、有效性和技術(shù)支持等幾方面考慮進行評分，由采購部負責(zé)進行評分，具體評分標(biāo)準(zhǔn)如下：供應(yīng)商的服務(wù)參考分數(shù)分類評價項目：（主要從以下3方面評定，但不限于此）a. 對投訴的反應(yīng)及時性b. 對投訴處理的有效性c. 對所提供的產(chǎn)品在技朮上的支持程度9 一 10反應(yīng)及時，有效解決問題，技朮支持好7 一 8反應(yīng)慢，但有效解決問題，技朮支持好4 一 6反應(yīng)及時，部分解決問題1 一 3反應(yīng)慢，部分解決問題0對投訴不理睬，不提供技朮支持3、評審結(jié)果及等級劃分1）質(zhì)檢部和物流部的評分結(jié)果最終匯總到采購部，由采購部評審其得分情況。2）等級劃分按供應(yīng)商最終

7、得分多少分為 A, B, C, D四個等級:等級ABCD總分90 （含）以上80 （含）一 8970 （含）一7969以下4、對不同等級供應(yīng)商的處理1)A 級供應(yīng)商，優(yōu)先簽訂采購合同，優(yōu)先滿足 A 級供應(yīng)商，增大采購 數(shù)量；2) B級供應(yīng)商，公司在滿足 A級供應(yīng)商之后才可選擇與 B級供應(yīng)商簽 訂合同。3) 考評評定為 C 級供應(yīng)商， 公司減少訂單數(shù)量，由采購部通知供應(yīng)商 限期進行整改；4) 考評評定為D級供應(yīng)商，直接取消供應(yīng)商資格。5、對于同一供方同一產(chǎn)品， 連續(xù)兩次來料不合格， 由質(zhì)檢部通知采購 部，采購部將其通知供方，要求供方進行原因分析，并提交預(yù)防和改進 措施，采購部將此單交給質(zhì)檢部，質(zhì)

8、檢部負責(zé)跟蹤驗證，若供方連續(xù)五 次沒有提供預(yù)防和改進措施或提供后質(zhì)量無明顯改善時，將取消供應(yīng)商 資格。八、附件供應(yīng)商調(diào)查表供應(yīng)商考評表表碼:供應(yīng)商調(diào)查表附表廠商基本情況公司名稱注冊資金員工人數(shù)公司成立時間注冊地址營業(yè)執(zhí)照號碼工廠地址法人代表負責(zé)人電話公司網(wǎng)址手機公司郵箱聯(lián)系人電話業(yè)務(wù)聯(lián)系地址手機公司電話傳真郵編能力調(diào)查內(nèi)容主要優(yōu)勢產(chǎn)品名稱：企業(yè)類型：生產(chǎn) 代理年營業(yè)額（萬元）：生產(chǎn)規(guī)模（年產(chǎn)量）：總資產(chǎn)（萬元）：凈資產(chǎn)（萬元）：主要檢測設(shè)備及品質(zhì)能力：檢驗方式：自檢部分外委檢驗全部外委檢驗主要生產(chǎn)設(shè)備及產(chǎn)能：正常交付周期（周）： 供貨運輸方式：提供證件復(fù)印件必備證件：營業(yè)執(zhí)照組織結(jié)構(gòu)代碼證件稅

9、務(wù)登記證 近期財務(wù)報表其它證件： 3C 9000證書 9001證書 產(chǎn)品CE證書 產(chǎn)品代理授權(quán)書 環(huán)境證書 產(chǎn)品專利證書 產(chǎn)品鑒定證書技術(shù)參數(shù)與結(jié)構(gòu)設(shè)計圖紙 公司開票信息單 產(chǎn)品原材料合格證 其他編號:發(fā)表單位:備注：1.本表如實填寫，填寫完后請將此表及所提供的證件復(fù)印件郵寄我公司，謝謝合作!2. 所有提供證件的復(fù)印件供方必須 單獨蓋有貴公司公章。3. 要求貴公司將主要經(jīng)營產(chǎn)品和技術(shù)指標(biāo)附此表后郵寄我公司。公司傳真：地址：郵編：附表二表碼:編號:供應(yīng)商考核表發(fā)表單位：供應(yīng)商名稱供應(yīng)商代碼聯(lián)系人主要產(chǎn)品電 話:傳真交貨質(zhì)量情況質(zhì)量得分=60X（退貨數(shù) x 100% =送貨數(shù)評語：質(zhì)檢部：交貨貨期狀況不按時到貨批數(shù)交期得分=30X（不按時到貨