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文檔簡(jiǎn)介

1、供給商維護(hù)練習(xí)我公司打算在以后的幾周內(nèi)從上海標(biāo)準(zhǔn)件V000001采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)件。設(shè)置該公司的“供給商主文件記錄:代碼:V000001名稱:上海標(biāo)準(zhǔn)件地址:上海南京路 123號(hào) :021 785-6320 :021 785-5320供給商“類型為 Parts,“狀態(tài)為A, “銀行代碼為 BK1。李強(qiáng)主要聯(lián)系人通知我們, 標(biāo)準(zhǔn)付款條件為10天之內(nèi)2 %折扣,30天付清“代碼:空。選擇UPS作為發(fā)貨方式。 路徑:供給商/根本/供給商供給商通訊日志練習(xí)用以下信息輸入通訊記錄:供給商:Cromax Metals 供給商代碼:6跟蹤日期:從今天起7天。錄入人姓名:本人姓名主題:PDP 過期采購(gòu)單狀態(tài):活動(dòng)的備

2、注: 我對(duì)Jeff 講了我們對(duì)過期采購(gòu)單的擔(dān)憂。他承諾幫助催辦,并容許將通知我們發(fā)貨時(shí)間 路徑:供給商/根本/供給商通訊日志請(qǐng)購(gòu)單練習(xí)因物料短缺,需要編制一份采購(gòu)1000個(gè)AL-10000 Steel,Chromium 物料的請(qǐng)購(gòu)方案。物料應(yīng)從今天算起兩周后接收入庫(kù)。所有請(qǐng)購(gòu)單在其轉(zhuǎn)換為采購(gòu)單前應(yīng)由“ sa批準(zhǔn)。用“更改請(qǐng)購(gòu)單行狀態(tài)批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單。通過“轉(zhuǎn)換請(qǐng)購(gòu)單活動(dòng),將此請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)換為采購(gòu)單。1需要先在“用戶維護(hù)屏幕上修改所使用的登陸用戶的請(qǐng)購(gòu)批準(zhǔn)金額:路徑:系統(tǒng)/用戶管理/用戶 “其他信息選項(xiàng)卡2請(qǐng)購(gòu)單維護(hù):請(qǐng)購(gòu)單號(hào)狀態(tài)倉(cāng)庫(kù)批準(zhǔn)人R100001需求MAINsa路徑:供給商/請(qǐng)購(gòu)單/請(qǐng)購(gòu)單(3)請(qǐng)

3、購(gòu)單行維護(hù):序物料供給商訂購(gòu)數(shù)量本錢到期日期1AL-10000(Steel,Chromium)V0000011000今天+ 30天路徑:供給商/請(qǐng)購(gòu)單/請(qǐng)購(gòu)單行(4) 請(qǐng)購(gòu)單 將請(qǐng)購(gòu)單行的狀態(tài)由“ R需求變?yōu)椤?A批準(zhǔn)路徑:供給商/請(qǐng)購(gòu)單/工具/更改請(qǐng)購(gòu)單行狀態(tài)(5) 請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)換成采購(gòu)單:把請(qǐng)購(gòu)單變成正式的“ R常規(guī)采購(gòu)單,采購(gòu)單號(hào)“X000001路徑:供給商/請(qǐng)購(gòu)單/活動(dòng)/轉(zhuǎn)換請(qǐng)購(gòu)單供給商物料對(duì)照練習(xí)上海標(biāo)準(zhǔn)件(V000001)已同意根據(jù)一定的分段價(jià)格(見以下內(nèi)容)銷售其標(biāo)準(zhǔn)件“ CP-10000。且上海標(biāo)準(zhǔn)件(V000001)用PDST-10零件號(hào)碼來(lái)表示該標(biāo)準(zhǔn)件。標(biāo)準(zhǔn)件單獨(dú)銷售,提前期一

4、般為15天。我們將通過“供給商物料對(duì)照參考在系統(tǒng)中注明此事報(bào)價(jià)數(shù)量單價(jià)250500150025005000路徑:供給商/根本/供給商物料對(duì)照參考路徑:供給商/根本/供給商物料對(duì)照參考價(jià)格采購(gòu)單練習(xí)我公司現(xiàn)從 上海標(biāo)準(zhǔn)件 (V000001)采購(gòu)一些標(biāo)準(zhǔn)件。下達(dá)訂購(gòu)2000個(gè)AL-10000及1000個(gè)“CP10000 的訂單,采購(gòu)單號(hào)為“ P000001。我們希望從今天算起20內(nèi)需將這些標(biāo)準(zhǔn)件接收入庫(kù)。為更好地跟蹤采購(gòu)單的狀態(tài),上海標(biāo)準(zhǔn)件(V000001)已告訴我們他們的銷售訂單號(hào)2484。一旦采購(gòu)單準(zhǔn)備好,打印岀一份硬拷貝傳給供給商(1)采購(gòu)單維護(hù):采購(gòu)單號(hào)供給商供給商POP000001V00

5、00012484路徑:供給商/采購(gòu)單/ 采購(gòu)單(2) 采購(gòu)單行維護(hù):序物料數(shù)量本錢到期日1AL-100001000今天+ 20天2CP-100002000今天+ 20天路徑:供給商/米購(gòu)單/ 米購(gòu)單行(3) 采購(gòu)單報(bào)告:路徑:供給商/采購(gòu)單/報(bào)告/采購(gòu)單報(bào)告曲“過帳狀態(tài)變更:YES )單價(jià)為兩天后,又在這個(gè)供給商處訂購(gòu)了20只“ CP-15000, 訂單號(hào)為“ P000002建立采購(gòu)訂單,改變這個(gè)訂單狀態(tài)到“訂購(gòu)??偫ㄓ唵尉毩?xí)我們非常滿意與 上海標(biāo)準(zhǔn)件(V000001)建立的新關(guān)系。除早期簽訂的訂單外,我們要簽訂48,000個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件(AL-10000的Steel,Chromium) 的總括訂單

6、(訂單號(hào)為“ B000001)。總括訂單有效期12個(gè)月,每月到貨一次,每月交貨4000個(gè)?,F(xiàn)作兩個(gè)月的發(fā)貨訂單方案(記住,“下達(dá)的到期日不能超過“行的失效日期。)用今天日期作為每個(gè)到期月的日期。物料數(shù)量總括報(bào)價(jià)價(jià)格AL - 100004000采購(gòu)單錄入之后,打印一份傳給供給商。路徑:供給商/采購(gòu)單/采購(gòu)單路徑:供給商/采購(gòu)單/采購(gòu)單總括行路徑:供給商/采購(gòu)單/采購(gòu)單總括行下達(dá)路徑:供給商/采購(gòu)單/報(bào)告/采購(gòu)單報(bào)告采購(gòu)變更單練習(xí)我公司由于生產(chǎn)方案變動(dòng),決定更改與上海標(biāo)準(zhǔn)件公司(V000001 簽訂的 P0000001 訂單。需要 2500個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件“ AL-10000 ,而不是 2000個(gè)(:檢查

7、“采購(gòu)變更單參數(shù)(路徑:代碼 /為對(duì)“已訂貨采購(gòu)單的更改良行跟蹤,采用采購(gòu)單變更單參數(shù)/采購(gòu)參數(shù))是否已更改為“有時(shí)、或“總是。)生產(chǎn)量調(diào)整需要的增更新采購(gòu)單,如提示是否應(yīng)創(chuàng)立變更單時(shí),單擊“確定。鍵入以下正文:“作業(yè) 加材料。將數(shù)量從2000更改為2500. 路徑:供給商/米購(gòu)單/ 米購(gòu)單行 一旦輸入正文,單擊“確定采購(gòu)變更結(jié)束,進(jìn)入“采購(gòu)單變更單屏幕以便更新變更單的狀態(tài)為“最后路徑:供給商/采購(gòu)單/采購(gòu)單變更單打印變更單。(注意“采購(gòu)單變更單狀態(tài)自動(dòng)更改為“已打印。)路徑:供給商/米購(gòu)單/報(bào)告/變更單報(bào)告采購(gòu)單接收入庫(kù)練習(xí)收到訂單“ P000001 的AL-10000的Steel,Chro

8、mium,將標(biāo)準(zhǔn)件接收入庫(kù)。注意只接收“行1。注意一旦接收入庫(kù)成功,行 / 下達(dá)從屏幕中消失。路徑:供給商 / 采購(gòu)單 / 活動(dòng) / 采購(gòu)單接收GRN/GR行練習(xí)收貨單/收貨單行練習(xí)1. 供給商將訂單“ P000001 的“ CP- 10000和“ P000002的“ CP- 15000 同時(shí)發(fā)貨,并將兩個(gè)訂單的貨集中列在一張裝箱清單上。為便于對(duì)賬,為這兩個(gè)采購(gòu)訂單建立一個(gè)GRN GRN號(hào)為:G000001,在采購(gòu)接收時(shí)直接輸入。路徑:供給商 / 采購(gòu)單 / 活動(dòng) / 采購(gòu)單接收這個(gè)練習(xí)是通過接收建立GRN應(yīng)該自動(dòng)地有 GRN行的建立。查看 GRN行,查看路徑如下路徑:供給商 / 收貨單 /

9、收貨單路徑:供給商 / 收貨單 / 收貨單行 2. 訂單“ B000001 的貨還未到時(shí),先收到供給商的發(fā)貨裝清箱單,手工建立一個(gè)GRN錄入供給商的發(fā)貨信息。兩天以后,貨到,對(duì)照GRN乍采購(gòu)接收。路徑:供給商 / 采購(gòu)單 / 活動(dòng) / 采購(gòu)單接收路徑:供給商 / 收貨單 / 收貨單 路徑:供給商 / 收貨單 / 收貨單行這個(gè)練習(xí)是通過為手工建立的GRN及GRN行,觀察采購(gòu)接收后 GRN行中各個(gè)數(shù)量的變化還可以使用“供給商 /收貨單/活動(dòng)/生成GRN行,來(lái)生成 GRN行GRN的狀態(tài)練習(xí)使用更改GRN犬態(tài)工具同時(shí)可更改多個(gè)GRN的狀態(tài)到批準(zhǔn)路徑:供給商 / 收貨單 / 收貨單或路徑:供給商 / 收

10、貨單 / 工具 / 改變收貨單狀態(tài);GRN報(bào)告練習(xí)打印貨物接收通知單報(bào)告路徑:供給商 / 收貨單 / 報(bào)告 / 收貨單報(bào)告;制憑證練習(xí)我們已收到了 上海標(biāo)準(zhǔn)件公司的銷售發(fā)票。發(fā)票值為 $5050.00 。其中 $50.00 美元是運(yùn)費(fèi);其余為材料 費(fèi)用。發(fā)票號(hào)是 “4570011 “。材料明細(xì)如下: 2000 個(gè) CP-10000 的單價(jià)是每個(gè) 路徑:財(cái)務(wù)/應(yīng)付帳款/活動(dòng)/生成應(yīng)付賬處理退貨練習(xí)1在辦理了 上海標(biāo)準(zhǔn)件公司發(fā)來(lái)的1000個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件AL-10000的入庫(kù),探此時(shí)還未編制憑證,庫(kù)存控制經(jīng)理了解到有三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件輕微損壞。盡管只是輕微損壞,我們也希望退貨。執(zhí)行退貨處理,記錄這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件的退貨情況。在向此供給商退貨時(shí),我們想進(jìn)行跟蹤,所以一定要用 相應(yīng)的數(shù)值來(lái)更新“接收入庫(kù)和“拒收這兩個(gè)字段。將“物料拒收作為退貨原因。采購(gòu)單 號(hào)序物料DR退回接收數(shù)量拒收數(shù)量原因P0000011AL-10000no-33路徑:供給商/米購(gòu)單/活動(dòng)/米購(gòu)單接收退貨練習(xí)2在辦理了上海標(biāo)準(zhǔn)件公司發(fā)來(lái)的2000個(gè)標(biāo)準(zhǔn)CP-10000的入庫(kù)并編制憑證之后,庫(kù)存控制經(jīng)理了解到有三個(gè)標(biāo)

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