如何快速做好會議記錄

1、如何快速做好會議記錄為大家整理的相關(guān)資料。如何快速做好會議記錄（一）（一）工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作要明確這次會議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題熟悉會議情況和文件熟悉與會人員熟悉會議環(huán)境做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備，如記錄工具等。（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：詳細(xì)記錄：即要求有言必錄。摘要記錄：一般性的會議可以使用簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議 程和會議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性 會議。會議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將 這些小的具體問題整理出來。會議記錄的技巧般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即書寫

2、運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點， 多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想， 與會者的不同意見或有 爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā) 言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就 記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意 上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和 統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如 但是 只記 但，省略較 長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的

3、后半部分，畫一曲線代替，省 略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全 名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可 用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng) 按規(guī)范要求辦理。會議記錄應(yīng)該突出的重點有：(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；(2)會議討論、爭論的焦點及其各方 的主要見解；(3)權(quán)威人士或代表人物的言論；(4)會議開始時的定調(diào)性 言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；(5)會議已議決的或議而未決的事項；(6) 對會議產(chǎn)生較大影響的

4、其他言論或活動。會議記錄的整理會議記錄的整理原則：1 .忠實于講話人、發(fā)言人的原意。2 .保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。3 .要整理得完整、全面，不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去4 .整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點符號、 字跡清晰，避免錯別字。5 .會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應(yīng)送講話 者本人、會議主持人或召集人審閱。另附：會議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個事項和每 一句話，因為這是不可能在短時間內(nèi)速記下來的。 那么如何制作一份 比較讓人滿意的會議記錄呢？首先，記錄所有有參會人員的名字。然 后就是記錄

5、本次會議的主題，接著就是記錄本次會議的大致內(nèi)容。 內(nèi) 容就是指在會上那些發(fā)言人說的話， 可每個人語速也好，口齒也罷都 不見得會讓所有人聽明白或聽清楚，那怎么辦呢 ？很簡單，抓住他這 個說話的真正主題意義！!相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文 章的主題思想吧，這個會議記錄其實就是和這個很類似， 你不需要準(zhǔn) 確記錄他們說的每句話，你只要聽明白這個人說這么一段話想表達(dá)的意思就行，最后就是你要在會議紀(jì)要里添加這次會議最終達(dá)成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會議有沒打到如期目的；如果會議打算過幾天再開，那么就要在記錄里添加下次開會暫定的時間。只要按照上述的內(nèi)容填寫，那么這就是一篇讓領(lǐng)導(dǎo)贊賞的一

6、篇記錄。如何快速做好會議記錄（二）一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點， 多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想， 與會者的不同意見或有 爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā) 言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就 記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意 上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和 統(tǒng)稱。省略

7、詞語和句子中的附加成分，比如但是 只記 但 ,省 略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替， 省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全 名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可 用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng) 按規(guī)范要求辦理。 鑒于有些人對計算機打字不太熟練，可以采取下 面措施來改善：1 .準(zhǔn)確是不可動搖的前提、 打字是一種技能，并不是所有的人都 可以達(dá)到飛速擊鍵的狀態(tài)，一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發(fā)

8、 揮得同樣出色。對于大部分人來說，達(dá)到每分鐘 200擊的速度不是 高不可攀，但是將錯率控制在3就會淘汰大部分人。所以要強調(diào)提高 速度應(yīng)建立在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，急于求成欲速則不達(dá)。2 .提高擊鍵頻率擊鍵方法，要彈擊不要按鍵，物理課講過彈性碰撞，去的快 回來也快，我們提倡瞬間發(fā)力就是這個道理。 手指對鍵的沖擊力勁要 合適，速度也要快，而按鍵只是手指在機械地使勁，既沒足夠的后勁 又沒有彈性。正確的擊鍵動作從分指法階段就應(yīng)養(yǎng)成。在練習(xí)過程中 我們常選擇長度相同的單字，并做適當(dāng)?shù)呐錁肪毩?xí)，目的是感覺打字 中的內(nèi)在節(jié)奏，以擊鍵動作仿效彈琴并創(chuàng)造一種氛圍。 提高速度比較 好的辦法是將一篇打字稿反復(fù)打，比如 10

9、0個常用單詞，第一遍5 分鐘打完，再練幾遍可能3分鐘就打完，幾天以后再練習(xí)時發(fā)現(xiàn)不到 2分鐘就打完了，這就是技能訓(xùn)練的特點。提高擊鍵頻率要訓(xùn)練眼、 腦、手之間信號傳遞的速度，它們之間的時間差越小越好，眼睛看到 了一個字母馬上傳給大腦然后到手，這時眼睛仍要不停頓地向后面的 字母飛快掃描。3 .加強緊迫感中學(xué)開展英文打字課已有十二個年頭了 ，它是做為一種技能訓(xùn) 練走上課堂教學(xué)的，當(dāng)初并沒有想到指法會與中文打字有什么關(guān)系 ，中 國人在電腦上工作最離不開的還是中文 ，而任何一種鍵盤輸入法都與 指法息息相關(guān)。指法訓(xùn)練有一定的速度要求，對素質(zhì)教育也是一大推 動。打字需要艱苦訓(xùn)練克服惰性，速度與質(zhì)量的要求對

10、每個人是一種 挑戰(zhàn)，在打字過程中要專心，也要有緊迫感，既要穩(wěn)重，也要有競爭 意識。4 .利用教學(xué)軟件有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓(xùn)練過程 ，檢查錯誤的同時報 告錯率，計算速度的同時匯報成績，甚至列出最新排行榜。圖中示意出 在練習(xí)一篇隨機文章時的成績匯報。在 CAI中選擇 綜合練習(xí) 項目 時會隨機出現(xiàn)4百字左右的文章，空格鍵開始后就自動計時，在錄入 過程中不允許改錯。在沖擊速度時，有些游戲可以刺激興趣避免枯燥， 這些游戲在設(shè)計時已經(jīng)將錯率控制在一定比例范圍內(nèi)，一般是3左右，錯情多打得再快也過不了關(guān)。如何快速做好會議記錄（三）、概說在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容 如實地記錄

11、下來，就形成了會議記錄。會議記錄有 記與錄 之分。 記又有詳記與略記之別。略記 是記會議大要，會議上的重要或主要 *。詳記則要求記錄的項目必 須完備，記錄的*必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議 記錄則要靠 錄。錄 有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言, 音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄 也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情 境的保證。二、格式會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。記錄頭的內(nèi)容有:101 .會議名稱;2 .會議時間;3 .會議地點；4 .會議主席（主持人）5 .會議出席、列席和缺席情況6 .會議記錄人

12、員簽名三、要求會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求,一個是真實性要求。（一）速度要求?？焖偈菍τ涗浀幕疽?。（二）真實性要求。紀(jì)實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿 的必然要求。真實性要求的具體含義是:1 .準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實而記。2 .清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理3.突出重點會議記錄應(yīng)該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解(3)權(quán)威人士或代表人物的*(4)會議開始時的定調(diào)性*和結(jié)束前的總結(jié)性*(5)會議已議決的或議而未決的事項(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他*或活動飛熊

13、公司項目會議時間：1998年9月1日地點：公司會議室出席人：公司各部門主任主持人：馬燕(公司副總經(jīng)理)記錄：祁迎峰（辦公室主任）一、主持人講話：今天主要討論一下中國辦公室軟件是否 投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的 WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面 的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不 能動手。資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè) 角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如 WORD中 對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí) 憤，中國人使用起來很不方便。 WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù) 上很有特點，但中國運用文