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文檔簡介
1、崇川科技園電梯維保項目競爭性磋商文件(資格后審) 采 購 人:南通澤川產(chǎn)業(yè)園管理有限公司代理機構:上海申邑工程咨詢有限公司二一八年十月十七日目 錄第1章 競爭性磋商公告第2章 磋商供應商須知第3章 項目需求第4章 評審方法和程序第5章 合同授予第6章 履約驗收及付款第7章 質(zhì)疑與投訴第8章 磋商響應文件格式第9章 電梯日常維護保養(yǎng)合同尊敬的供應商:歡迎參加本采購項目的競爭性磋商。為保證本次磋商項目順利進行,請在制作磋商響應文件之前,仔細閱讀本競爭性磋商文件的各項條款,并按要求制作和遞交磋商響應文件。謝謝合作!第一章 競爭性磋商公告上海申邑工程咨詢有限公司(以下稱代理機構)受南通澤川產(chǎn)業(yè)園管理有
2、限公司(以下稱采購人)的委托,就南通澤川產(chǎn)業(yè)園管理有限公司電梯維保項目組織競爭性磋商采購,誠邀符合條件的潛在供應商參加該項目的競爭性磋商。一、項目名稱:崇川科技園電梯維保項目。二、項目預算價(維修保養(yǎng)費):17 萬元。三、維保期限:1年。成交供應商如在合同期內(nèi)履約情況良好,則采購人可以與其續(xù)簽下一年度合同,但最多續(xù)簽3年。成交供應商如在合同期內(nèi)不能按采購人要求履行合同,則采購人有權不續(xù)簽下一年度的合同,另行招標。四、項目需求:詳見磋商文件第三章。五、磋商供應商資格要求:1、具有獨立承擔民事責任的能力;具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;有依法繳納稅收
3、和社會保障資金的良好記錄;參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。2、必須是有能力提供項目所需服務,有一定規(guī)模的法人單位;3、必須具有中華人民共和國特種設備安裝改造維修許可證(乘客電梯、載貨電梯或曳引驅(qū)動電梯、液壓電梯、自動扶梯)B級及以上資質(zhì),且在南通地區(qū)進行工商登記的電梯維護保養(yǎng)單位或經(jīng)電梯制造單位書面授權并經(jīng)南通市質(zhì)量技術監(jiān)督局備案的分支機構;4、須被南通市技術監(jiān)督局評為4星級及以上電梯維保單位評定結果以江蘇省質(zhì)量技術監(jiān)督局公告2018年第2號關于2017年度江蘇省電梯維保單位維保質(zhì)量星級評定結果名單中列南通市為準(同一單位在不同地區(qū)的星級評定以南通地區(qū)的星級評定為準,其
4、他地區(qū)不作為依據(jù))。5、本項目不接受任何形式的聯(lián)合體投標。6、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得同時參與同一采購項目的政府采購活動;為采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商,不得再參加該采購項目的其他采購活動。特別提醒:(1)響應磋商的供應商須攜帶要求的資格、技術材料原件【見第二章 第七條中A、磋商響應資料原件包】供磋商小組資格審查、技術磋商用。因攜帶原件不全而引起的后果由磋商供應商自負。(2)供應商須認真對照磋商文件中的資格要求條款,如完全符合資格要求的,才能參與本項目的磋商采購活動;如不完全符合資格要求,故意參與磋商的,所產(chǎn)生的一切
5、后果由磋商供應商承擔。資料經(jīng)查實為弄虛作假的,將在南通市政府采購網(wǎng)“曝光臺”公開。六、對本項目有意愿參與競爭性磋商的單位,請于公告日起至磋商評審開封前,到中國崇川網(wǎng)公告公示欄()下載本項目的競爭性磋商文件及有關補充說明、澄清、修改及答疑。七、磋商響應文件的接收截止時間:2018年10月29日下午14時30分。地址:南通市崇川路1號崇川開發(fā)區(qū)管委會413會議室,如有變動另行通知。八、磋商小組將對響應磋商的供應商的資格進行審查,審查通過方可參與項目磋商。九、競爭性磋商響應文件有效期:45個日歷天(從響應文件接收截止之日算起)。十、磋商保證金:人民幣壹萬元整(¥10000.00元)。十一、履約保證金
6、:本項目成交后的履約保證金為項目合同總價款的5%。十二、聯(lián)系方式1、采購人單位:南通澤川產(chǎn)業(yè)園管理有限公司聯(lián)系人:陸先生聯(lián)系電話:051385728786。2、采購代理機構單位:上海申邑工程咨詢有限公司地址:南通市崇川區(qū)桃塢路2號友誼大廈10樓聯(lián)系人:陳娟聯(lián)系電話箱:77366378 二O一八年十月十七日第二章 磋商供應商須知一、說明1.本競爭性磋商文件僅適用于本代理機構組織的競爭性磋商采購活動。2.競爭性磋商活動及因本次磋商產(chǎn)生的合同受中國法律制約和保護。3.競爭性磋商文件的解釋權屬于代理機構。4.供應商在知道或應當知道本項目磋商公告及磋商文件中的所有內(nèi)容:如內(nèi)容或
7、頁碼短缺、資格要求和技術參數(shù)出現(xiàn)傾向性或排他性等表述的,應在本項目磋商公告及磋商文件發(fā)布后提出詢問或是在發(fā)布之日后的3個工作日內(nèi)以書面實名制形式提出質(zhì)疑;未提出詢問、質(zhì)疑或是未在規(guī)定期間內(nèi)提出詢問、質(zhì)疑的,視作供應商接受本項目磋商公告及磋商文件中的全部內(nèi)容;磋商供應商不得在招標采購活動期間及招標采購結束后針對本項目磋商公告及磋商文件中的所有內(nèi)容提出質(zhì)疑、投訴。5.供應商應認真審閱磋商文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范要求等,如果響應磋商的供應商沒有按照磋商文件要求提交響應文件,或者響應文件沒有對磋商文件做出實質(zhì)性響應,將被拒絕參與磋商。6.磋商文件項目需求提供的可能涉及到的工藝、材料、設備、商
8、標、樣本、技術規(guī)范、參數(shù)規(guī)格、品牌等,僅作為說明并沒有限制性,供應商在競標時可以選用替代,但這些替代的品牌、產(chǎn)品技術標準要優(yōu)于或相當于項目需求技術規(guī)格中要求的標準,以滿足采購人的需要。二、磋商文件的澄清、修改、答疑1、代理機構有權對發(fā)出的磋商文件進行必要的澄清、修改或補充。2、磋商文件的澄清、修改、補充等內(nèi)容均以書面明確的形式發(fā)布,且以在中國崇川網(wǎng)發(fā)布的信息為準。3、代理機構對磋商文件的澄清、修改將構成磋商文件的一部分,對響應磋商的供應商具有約束力。4、澄清或者修改的內(nèi)容可能影響到響應文件編制的,代理機構將在提交響應文件接收截止之日的3個工作日前,發(fā)布澄清或者修改公告,不足3個工作日的,當順延
9、提交響應文件接收截止之日。5、除非代理機構以書面的形式對磋商文件作出澄清、修改及補充,供應商對涉及磋商文件的任何推論、理解和結論所造成的結果,均由響應磋商的供應商自負。6、招標采購單位視情組織答疑會。如有產(chǎn)生答疑且對磋商采購文件內(nèi)容有修改,代理機構將按照本須知有關規(guī)定,以補充通知(公告)的方式發(fā)出。三、磋商響應文件的編制及裝訂1、響應磋商的供應商按磋商響應文件組成順序編寫響應文件,并牢固裝訂成冊。磋商響應文件均需采用A4紙(圖紙等除外),不允許使用活頁夾、拉桿夾、文件夾、塑料方便式書脊(插入式或穿孔式)裝訂。響應文件不得行間插字、涂改、增刪,如修改錯漏處,須經(jīng)磋商供應商法人代表或其委托的代理人
10、(以下稱被委托授權人)簽字(或蓋章)并加蓋紅章。2、磋商報價響應文件中的所有報價表(報價單),必須裝訂成冊。四、磋商響應文件的組成、份數(shù)和簽署1、磋商響應文件由:磋商響應資料原件包、資格后審資料文件、技術響應文件、商務報價文件,共4部分組成(以下由文件序號代稱)。2、磋商響應文件中,除“磋商響應資料原件包”外,其余均為1份“正本”和2份“副本”。3、在每份磋商響應文件上要明確標注項目名稱、項目編號、對應的磋商響應文件名稱、磋商供應商的全稱、日期、“正本”、“副本”字樣?!罢尽焙汀案北尽比粲胁町?,概以“正本”為準。4、磋商響應文件中的所有“正本”,須為打印的,其正文內(nèi)容由磋商供應商的法定代表人
11、或被委托授權人簽字(或蓋章)并加蓋公章,“副本”可為“正本”的復印件。五、磋商響應文件的密封及標記【特別提醒】磋商響應文件中的及、的“正本”或“副本”中,均不得含有中的報價表(報價單)內(nèi)的任何項目價格,否則作廢標處理。1、響應磋商的供應商須將本項目磋商響應文件:、分別單獨密封。2、密封后,應在每一密封的磋商響應文件上明確標注磋商項目名稱、項目編號、磋商響應文件各自對應的名稱、磋商供應商的全稱、日期并加蓋磋商供應商的公章。六、磋商響應文件的有效期1.從磋商響應文件接收截止之日算起,45個“日歷天”內(nèi)投標書應保持有效。有效期短于這個規(guī)定期限的投標,將被拒絕。2.在特殊情況下,采購代理機構可與磋商響
12、應供應商協(xié)商延長投標書的有效期。這種要求和答復都應以書面、傳真、或電報的形式進行。同意延長有效期的磋商響應供應商不能修改磋商響應文件,按本競爭性磋商文件規(guī)定的磋商保證金的有效期也相應延長。拒絕接受延期要求的磋商響應供應商的投標書將被拒絕,但磋商保證金可退還。七、磋商響應文件的內(nèi)容 :A、磋商響應資料原件包(單獨密封,核查)【特別提醒】未攜帶要求的原件或因攜帶原件不齊全而引起的后果,由響應磋商的供應商自負。1.提供磋商供應商具有本項目需求經(jīng)營范圍的營業(yè)執(zhí)照及稅務登記證(提供新版“三證合一”營業(yè)執(zhí)照的除外)的原件。2.法定代表人參加磋商的,必須提供本人身份證原件;非法定代表人參加的,必須提供法定代
13、表人簽名或蓋章的授權委托書及被委托授權人身份證的這2項原件。3、中華人民共和國特種設備安裝改造維修許可證(乘客電梯、載貨電梯或曳引驅(qū)動電梯、液壓電梯、自動扶梯)B級及以上資質(zhì)證書原件。4、須提供被南通市技術監(jiān)督局評為4星級及以上電梯維保單位的相應證明資料原件(完整的官網(wǎng)公告截圖并加蓋投標企業(yè)公章)。5、須提供不少于5名電氣或機械專業(yè)技術人員、或電梯安裝維保中級(四級)及以上職稱的簽訂1年以上的全職聘用合同及對應的職稱證書、崗位證書、投標企業(yè)為其繳納的2017年10月-2018年9月的社保證明;不少于15名持相應作業(yè)項目資格證書的特種設備作業(yè)人員的簽訂1年以上的全職聘用合同及對應的崗位操作證書、
14、投標企業(yè)為其繳納的2017年10月-2018年9月的社保證明;不少于3名專職質(zhì)量檢驗人員的簽訂1年以上的全職聘用合同及對應的崗位證、投標企業(yè)為其繳納的2017年10月-2018年9月的社保證明原件。6、須提供參加政府采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法紀錄的書面聲明無重大違法紀錄原件。7、技術標響應文件中的有關原件。B、資格后審資料文件(一個密封包,含1正2副文件)【特別提醒】單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得同時參與同一采購項目相同標段的政府采購活動;為采購項目提供規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商,不得再參加該采購項目的其他采購活動;如發(fā)現(xiàn)磋商供
15、應商遞交的資格后審材料有弄虛作假行為,該供應商將記入不良記錄,并上報有關部門,如已成交,采購人有權取消其成交資格并解除合同,由此帶來的一切責任和損失均由該供應商承擔。1. 提供磋商供應商具有本項目需求經(jīng)營范圍的營業(yè)執(zhí)照及稅務登記證(提供新版“三證合一”營業(yè)執(zhí)照的除外)原件的復印件(須加蓋公章)。2.法定代表人參加磋商的,必須提供本人身份證原件的復印件(須加蓋公章);非法定代表人參加的,必須提供法定代表人簽名或蓋章的授權委托書及被委托授權人身份證這2項原件的復印件(須加蓋公章)。3、中華人民共和國特種設備安裝改造維修許可證(乘客電梯、載貨電梯或曳引驅(qū)動電梯、液壓電梯、自動扶梯)B級及以上資質(zhì)證書
16、原件的復印件(須加蓋公章)。4、須提供被南通市技術監(jiān)督局評為4星級及以上電梯維保單位的相應證明資料原件(完整的官網(wǎng)公告截圖并加蓋投標企業(yè)公章)的復印件(須加蓋公章)。5、須提供不少于5名電氣或機械專業(yè)技術人員、或電梯安裝維保中級(四級)及以上職稱的簽訂1年以上的全職聘用合同及對應的職稱證書、崗位證書、投標企業(yè)為其繳納的2017年10月-2018年9月的社保證明;不少于15名持相應作業(yè)項目資格證書的特種設備作業(yè)人員的簽訂1年以上的全職聘用合同及對應的崗位操作證書、投標企業(yè)為其繳納的2017年10月-2018年9月的社保證明;不少于3名專職質(zhì)量檢驗人員的簽訂1年以上的全職聘用合同及對應的崗位證、投
17、標企業(yè)為其繳納的2017年10月-2018年9月的社保證明原件的復印件(須加蓋公章)。6、須提供參加政府采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法紀錄的書面聲明無重大違法紀錄原件的復印件(須加蓋公章)。7.磋商供應商還須提供磋商文件第八章磋商響應文件格式內(nèi)“三、B、B.2、”中的“磋商響應相關格式文件”內(nèi)的:關于資格文件的聲明函、磋商供應商一般情況表。C、技術標響應文件(一個密封包,含1正2副文件)(格式參見第八章):【特別提醒1】以下技術磋商響應文件的內(nèi)容,不得有缺項或漏項。否則將有可能被視為未實質(zhì)性響應競爭性磋商文件要求而作無效磋商處理;技術磋商響應文件內(nèi)所有涉及到的證明材料的原件須密封放置
18、在“磋商響應資料原件包”內(nèi),以便開封磋商時的核查?!咎貏e提醒2】供應商應根據(jù)本競爭性磋商文件第三章“項目需求”提供的主要技術要求,仔細閱讀并在理解的基礎上結合第四章評審方法內(nèi)的評審細則,編寫編制技術磋商響應文件;【特別提醒3】技術磋商響應文件應提供以下內(nèi)容:1、磋商響應函(參見第八章);2、投標單位簡介及公司綜合實力證明;3、人員配置一覽表;4、類似維保業(yè)績及服務評價(如有);5、項目實施方案及服務承諾;6、配件保障;7、其它的優(yōu)惠承諾(如有)。D、商務報價磋商響應文件(一個密封包,含1正2副文件)(格式參見第八章)商務報價文件中的報價,包括本磋商文件規(guī)定涵蓋的所有招標范圍及相應說明的全部內(nèi)容
19、涉及到的費用。本次磋商項目的商務付款方式要求,必須完全響應不得有任何負偏離,且不接受任何意在更改的說明,否則作無效磋商處理。磋商供應商成交后(以下稱“成交人”)如據(jù)此提出疑義,不履行簽訂合同等下一步工作,采購人有權沒收其全額投標保證金并取消其成交資格。1.磋商響應報價(首次)總表;2.磋商響應報價明細表。八、聯(lián)合體參與競標本項目不接受多個供應商組成聯(lián)合體參與競標。九、磋商報價【特別提醒】本項目磋商總價為固定總價(費率),合同價(費率)不隨國家政策或法規(guī)(含稅費調(diào)整)、行業(yè)標準及規(guī)范調(diào)整、市場價格(含人工、材料配件等價格)調(diào)整而上漲或下跌,即合同總價(費率)不作任何調(diào)整。1、本項目不接受任何有選
20、擇的報價。2、投標報價均以人民幣為報價的貨幣單位。3、報價表必須加蓋供應商公章且必須經(jīng)法定代表人或其委托授權人簽署??們r和明細價的大小寫金額必須一致,若有差異,以大寫為準。4、報價總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準。5、投標報價中應包含但不限于:維保服務需要的人員酬金、工具費、年檢準備工作及配合的相關費用、合同到期前與下一個維保公司或采購人進行交接涉及的配合費、管理費、保險、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任(充分考慮采購人的管理制度及懲罰措施)、招標代理服務費等一切費用,如有漏項,視同已包含在其總項目中,即項目履行到項目執(zhí)行結束的過程中所發(fā)生的一切費用
21、及響應磋商文件要求的所有費用。6、磋商文件未列明,而供應商認為必需的費用可列入報價,但須包含在總價內(nèi)。項目總價:包括買方項目需求所涉及的所有費用,項目單價按配置及明細報價表中各分項要求填報。7.除因特殊原因并經(jīng)買賣雙方協(xié)商同意,成交人不得再要求追加任何費用。8.若非合同條款中另有規(guī)定,經(jīng)磋商的成交價格,在合同實施期間不因市場變化的任何因素而變動。9.本次磋商項目的維修保養(yǎng)費項目報價不得超過人民幣 17萬元,易損件下浮率不得小于10%,否則作無效報價處理。10.本次磋商項目的商務報價,原則上不超過2次,最終報價將作為磋商小組評定成交人的依據(jù)。磋商后的各分項單價將按首次和最終報價同比例下浮。十、磋
22、商響應文件的遞交時間及地址響應磋商的供應商必須在:2018年10月29日下午14時30分前,將磋商響應文件送達指定地點,拒絕接收在截止時間后遞交的磋商響應文件。地址:南通市崇川路1號崇川開發(fā)區(qū)管委會413會議室,如有變動另行通知。十一、開標及資格審查評審時間及地址開標及資格審查時間為2018年10月29日下午14時30分前。地址:南通市崇川路1號崇川開發(fā)區(qū)管委會413會議室,如有變動另行通知。十二、磋商保證金1.本次磋商保證金為:人民幣壹萬元整(10,000.00元);2.磋商供應商的磋商保證金僅限以 銀行匯票 的形式(其他形式概不接收)帶至磋商現(xiàn)場,在遞交磋商響應文件時交給代理機構。保證金賬
23、戶信息如下:收款單位:上海申邑工程咨詢有限公司江蘇分公司銀行賬號:1111820309000021736開戶銀行:南通工行通明支行3.未按上述要求提交磋商保證金的磋商供應商,招標采購單位有權拒絕其磋商響應文件。4.未成交磋商供應商的磋商保證金,當場退還。成交人的磋商保證金在與采購人簽訂的合同生效后 5個工作日內(nèi) ,予以退還(無息)。5.磋商供應商發(fā)生下列情況之一的,磋商保證金將不予退還:(1)在提交響應文件截止時間后撤銷響應文件的; (2)提交的響應文件內(nèi)有虛假材料的;(3)與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的; (4)除因不可抗力或磋商文件認可的情形以外,成交人不與采購人簽訂合同的
24、; (5)不按本須知相關條款規(guī)定繳納招標代理服務費的;(6)在磋商過程中有違反有關法律法規(guī)的行為;(7)采購磋商文件規(guī)定的其他情形。6.對于在最后報價之前退出磋商的磋商供應商,必須以書面形式說明理由,并由磋商小組評定。評定為正當理由的,可以退還其磋商保證金。十三、履約保證金1.本項目成交后的履約保證金為項目合同總價款的 5% 。2.在成交通知書發(fā)出簽收后30日內(nèi),成交供應商憑成交通知書和履約保證金已經(jīng)匯至采購人賬上的憑證,與采購人簽訂合同,超期或未有協(xié)商,則視為自動放棄中標資格。3.成交供應商在按要求保質(zhì)保量的完成該項目且通過最終驗收后,一次性無息退還履約保證金。4.由于成交供應商原因,在簽訂
25、合同后出現(xiàn)不按合同履行的情況,采購人有權將履約保證金作為違約金,全額不予退還,同時采購人亦有權終止合同,成交供應商還須依法承擔相應的賠償責任。十四、磋商響應文件及磋商費用1.磋商程序順利進行后,磋商供應商的“磋商響應資料原件包”可退回,其他的磋商響應文件(不含磋商保證金)都將作為檔案保存,不論成交與否,采購代理機構均不退回(未拆封的除外)。2.無論磋商過程和結果如何,磋商供應商自行承擔與本項目磋商有關的全部費用。3.磋商供應商在提交磋商文件的同時提交300元(現(xiàn)金)磋商文件相關費用,無論是否中標,該費用不予退還。十五、付款方式 【特別提醒】付款方式不接受負偏離及任何意圖改變付款方式的意圖表達,
26、否則作無效投標處理。1.維保期滿六個月后的10個工作日內(nèi)支付維修保養(yǎng)費合同價的50%;2.合同有效期滿后的10個工作日內(nèi)支付維修保養(yǎng)費合同價的剩余價款及采購人已確認的供應商先行代墊易損件費用。3.最終以合同確定的為準執(zhí)行。十六、服務期限本項目維保服務一年。成交供應商如在合同期內(nèi)履約情況良好,則采購人可以與其續(xù)簽下一年度合同,但最多續(xù)簽3年。成交供應商如在合同期內(nèi)不能按采購人要求履行合同,則采購人有權不續(xù)簽下一年度的合同,另行招標。十七、代理服務費1.成交供應商須繳納代理服務費:以“差額定率累進法”計算收??;代理服務費不足2800.00元的,以2800.00元計收。中標金額服務招標50萬(含)以
27、下1.42%50-100萬(含)以下0.99%2.響應磋商的供應商自行考慮包含在磋商報價內(nèi)的該項費用及風險并將其綜合在單價內(nèi),不得單列。3.代理服務費應在領取成交通知書前一次性付清。十八、知識產(chǎn)權供應商應保證本項目采購人及最終用戶在使用本項目合同標的物的任何部分(含軟、硬件及相關配套設備)均不受第三方關于侵犯其所有權,專利權、商標權等一切可能的知識產(chǎn)權侵權的指控。采購人或最終用戶因此而受到的全部損失包括對第三方的任何賠償、補償、墊付的款項以及應對指控而支出的全部費用,均由供應商承擔。十九、未盡事宜按中華人民共和國政府采購法、政府采購非招標采購方式管理辦法及其他有關法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第三章 項
28、目需求一、項目概況本次項目需為崇川科技園共計44臺電梯進行維護保養(yǎng)。2、 服務需求電梯位置地點電梯品牌梯種數(shù)量(臺)速度(m/s)載重(kg)層站數(shù)備注清之華園世紀大道蒙哥馬利客梯81.75100014清之華園世紀大道蒙哥馬利客梯81.75100015清之華園世紀大道蒙哥馬利客梯11.75100012清之華園世紀大道蒙哥馬利客梯21.75100011狼山工業(yè)園紫瑯路浙江帝奧客梯11.0010006狼山工業(yè)園紫瑯路浙江帝奧貨梯10.5020006狼山工業(yè)園紫瑯路浙江帝奧貨梯120.5020005四號標準廠房崇川路西子奧的斯貨梯10.5020005管委會崇川路天津奧的斯客梯11.5010006數(shù)字
29、大廈躍龍路、世紀大道交叉口江南快速客梯21.75100013安客成崇文路上海佳登曼貨梯20.5020005中科大廈太平路奧的斯中國客梯21.751275212018年12月1日起開始維保,與其他電梯的維保同時結束。中科大廈太平路奧的斯中國客梯31.75127520小計443、 維保范圍維保單位應當按照國家電梯日常維護保養(yǎng)規(guī)則完成維護保養(yǎng)和日常檢修(半月、月、季度、半年、年保養(yǎng)項目)、修理工程、應急維修、五方通話設備維護,并做好維護保養(yǎng)記錄。如需另行增加項目則需雙方另行商簽書面補充協(xié)議。維保單位派出維保專業(yè)人員對上述設備進行例行維保檢查,按要求對電梯進行系統(tǒng)的檢查、調(diào)整、潤滑、維修,檢修及保養(yǎng),
30、主要包括:1、機械部分:曳引輪、蝸桿、蝸輪、曳引輪軸承、制動線圈、制動接觸器、電機和發(fā)電機的轉換器、轉換開關、電刷、電刷架和軸承;2、電氣部分:控制柜、微電腦、變頻器、平層裝置、繼電器、傳感器、電阻、電容、變壓器、接觸器、連接線、計時器、電子板、及其機電驅(qū)動裝置、電機線路和整流器電路的電阻;3、安全設備部分:隨行電纜、鋼絲繩、導向輪或復繞輪及其軸承、轎廂和對重、導軌及緩沖器、上下極限開關、限速器張緊輪裝置、補償輪裝置、轎廂風扇、對重及對重導靴包括滾輪和導靴片;4、廳、轎門部分:轎廂和廳門機械按鈕、電子輕觸式按鈕、轎廂和大廳樓層位置顯示器、廳門信號燈、轎廂方向指示器、廳門聯(lián)鎖裝置、廳門吊架、廳門
31、導靴及輔助關門裝置、自動開門機、轎門吊板、轎門觸點、光幕、廳門保護裝置、稱重設備、轎架、轎架安全裝置和轎廂平臺其中包括對設備機件的安全及功能清潔、調(diào)整、檢查及潤滑,但不負責保持、修理及更換轎廂、外廳等外圍設備的外觀及衛(wèi)生。若由于維保單位在維保工作過程中損壞上述部位之外觀時,維保單位有義務免費修復。四、服務標準1、電梯使用管理與維修保養(yǎng)規(guī)則(TSGT50012009)2、電梯維修保養(yǎng)安全管理規(guī)范(DB33/T 728-2016)3、電梯維修規(guī)范(GB/T 18775-2002)4、電梯日常維護保養(yǎng)規(guī)則(DB11/ 4182007)電梯安裝使用維護說明書注:以上規(guī)范、標準不論有無年代號,除有特別說
32、明的以外,均以最新有效版本為準。五、檢測標準電梯監(jiān)督檢驗和定期檢驗規(guī)則(TSG T7001-2009)注:以上規(guī)范、標準不論有無年代號,除有特別說明的以外,均以最新有效版本為準。六、電梯維護保養(yǎng)服務要求1、保證電梯安全運行。2、在保證電梯安全運行的前提下滿足正常生產(chǎn)、辦公等的需要。3、在保證電梯安全運行的前提下降低電梯維護保養(yǎng)成本。4、維保單位應保證其提供的服務符合電梯使用管理與維護保養(yǎng)規(guī)則(TSGT50012009)和行業(yè)的相關最新標準要求,根據(jù)設備生產(chǎn)廠所提供的維修保養(yǎng)手冊的標準和要求進行保養(yǎng)維護,并嚴格按照本合同規(guī)定的維修保養(yǎng)方案及內(nèi)容和要求執(zhí)行,確保設備的正常運行,維保單位所提供的配件
33、價格必須符合市場正常定價。5、合同履行期間,每月兩次派專業(yè)技術人員,根據(jù)國家標準結合采購人電梯的工藝和規(guī)范,對電梯進行調(diào)整、檢查、潤滑、清潔等維護保養(yǎng)工作,以保持電梯的正常運行。每三個月對主要機械和電氣裝備細致的檢查調(diào)整。每半年對電梯進行一次全面檢查。每年進行一次對電梯運行情況質(zhì)量檢驗,由技術人員負責,按技術檢驗標準,詳細檢查所有電梯的機械、電氣、安全設備的情況。6、駐點服務的人員按不少于1人標準配備(但維修保養(yǎng)時須有2人及以上持證人員在場),中標單位須提供駐點人員的姓名、通訊號碼、有效的特種設備作業(yè)人員資格證書復印件、社保繳納證明材料(須加蓋聘用單位公章)。7、要求維保單位提供24小時服務電
34、話,全年無休故障響應服務。8、須提供24小時的應急響應服務,且能在接到故障或事故報警后20分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,并能提供正常連續(xù)的服務直至故障或事故排除。對電梯困人事故要求在到達現(xiàn)場后10分鐘內(nèi)把乘客從轎廂中救出、對非電子板原因的常見故障要求在60分鐘內(nèi)排除,對電子板原因的故障應在普遍認可的合理時間內(nèi)解決。9、對更換下來的電子器件應由采購人保管或由采購人與維保單位共同銷毀。10、在日常維護保養(yǎng)期屆滿時,須經(jīng)法定定期檢驗并無因維護保養(yǎng)原因的不合格項目存在。11、如因使用不當造成電梯故障或損壞,中標單位有責任負責及時將其修復或更換,使電梯恢復安全、正常運行,費用雙方另行協(xié)商確定。12、采購人的特種設備安
35、全管理員必須對維保單位的維保次數(shù)及項目進行質(zhì)量監(jiān)督。檢查維保單位是否按時派出維保人員對電梯進行保養(yǎng),保養(yǎng)是否嚴格遵照有關規(guī)定制定的維保計劃按時逐項進行。13、設備安全管理員應要求電梯維保人員提供有效的資格證件和做好每次的維修保養(yǎng)記錄,特種設備安全管理員應在維修保養(yǎng)記錄單上簽名確認,定期將各記錄整理歸檔,以備查閱。14、維保單位必須嚴格做到維護要到位、隱患早發(fā)現(xiàn)、故障不放過。維保人員在維保過程中發(fā)現(xiàn)需更換零部件的,需拍照并以書面形式通知采購人,經(jīng)確認同意后予以更換,更換后也應拍照形成對比,以保證電梯設備的安全運轉。15、維保單位應保持維修現(xiàn)場清潔暢通,材料和物件必須堆放整齊、穩(wěn)固,以防墜落傷人。
36、并根據(jù)任務單要求和實際情況,采取切實可行的安全防護措施,在層門外及轎廂內(nèi)放置“電梯維修、暫停使用”的警示標志及維護警示欄,方可進行維修保養(yǎng)。16、維保周期應符合國家的相關規(guī)定或制造單位的維保要求。17、維修、保養(yǎng)前,首先提供書面告知單,經(jīng)特種設備安全管理員確認后方可實施,如遇非工作日進行維修保養(yǎng),維護單位應提前將告知單交特種設備管理人員確認。18、維護保養(yǎng)、處理報修故障時發(fā)現(xiàn)安全部件或電梯的主要部件存在隱患時,必須立即停用電梯并設置警示標志。19、維保單位必須做到隨叫隨到,修理保養(yǎng)按時完成,質(zhì)量達標,確保電梯正常運轉。20、維保單位必須按規(guī)定流程進行維護保養(yǎng),不按規(guī)定執(zhí)行維修保養(yǎng)制度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)
37、將給予500元/次的違約金處理,兩次以上違規(guī)操作將取消維保資格(并取消參加采購人的電梯維保招投標資格)。21、維保過程中維保單位須自行負責安全管理工作,如因維保單位原因引起設備及人身發(fā)生意外事故的由維保單位承擔全部責任。22、維保人員應遵守南通澤川產(chǎn)業(yè)園管理有限公司及其下屬單位的安全保衛(wèi)制度,服從現(xiàn)場管理,不得違章作業(yè)。23、有重大活動時,維保單位需派維修人員到達現(xiàn)場,提供現(xiàn)場監(jiān)護服務。24、維保人員進入采購人單位維修、保養(yǎng)工作時,須掛牌上崗。25、代辦電梯修理時所需的政府審批手續(xù)(不含政府收費項目)。26、配合政府年檢,并提供報檢便利條件。27、維保單位提供維修保養(yǎng)服務過程中所需要的、符合電
38、梯設計要求的消耗材料。對于人為破壞或不可抗力造成的損失、不在維保單位免費提供的范圍內(nèi)。28、維保單位有義務確保維保設備處于良好、安全的工作狀態(tài),并做好維修保養(yǎng)的各項記錄;29、在責任期限以內(nèi),如因維保單位工作失誤或因維保單位保養(yǎng)工作未做好而造成的設備損壞,由維保單位負責免費維修。30、維保單位搶修完成或每次例行維護保養(yǎng)工作結束時須提交維護報告給采購人,并對設備及環(huán)境等問題或須改善之處提出建議;維保單位提交的維護報告需經(jīng)采購人授權人員簽字認可,不得作虛假報告;31、維保單位如因工作需要,而須停止設備工作,維保單位須預先向采購人報告,由采購人決定相應的停機時間。32、維保單位應在磋商之前到實地察看
39、,作為本次磋商的依據(jù),以進行合理報價。不到實地進行察看,視同認可上述情況及電梯情況良好。33、維保操作人員必須持證上崗。七、項目功能說明:磋商供應商應非常了解電梯的品牌、現(xiàn)狀,且必須進行現(xiàn)場踏勘,以便獲得磋商響應文件編制和成交后簽署合同所需的進一步的資料。1、備件更換成交人負責保持維保設備的正常運作。更換零部件時,成交人應提供書面更換報告與報價(磋商響應文件中已列明的報價作為確認價,其余根據(jù)雙方協(xié)商后的價格作為確認價),更換報告與報價經(jīng)采購人書面確認后,由中標方負責采購、更換(更換報告與更換下的零部件交由采購人核實),費用由采購人先行墊付。供應商提供的所有零部件應為符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品。由供應商
40、對電梯系統(tǒng)設備或器件進行更新后,應有至少1年的保質(zhì)期。供應商在合同期內(nèi)提供所有的保養(yǎng)費、維修費、工具和安全防護用品等相關費用均含在合同價中。2、 垂直電梯日常維護保養(yǎng)項目(內(nèi)容)和要求如下(1)嚴格按照相關標準完成半月、月、季度、半年、年保養(yǎng)項目,并做好維護保養(yǎng)記錄。保持電梯良好的運行狀態(tài),并向采購人通報保養(yǎng)及維修的情況。(2)每臺電梯均設專門的維修檔案,每月向采購人報告保養(yǎng)設備的運行情況、零部件使用情況、易損件的更換情況并做好詳細記錄。(3)指導用戶正確操作及安全使用設備,并提供技術咨詢服務。(4)若供應商人員在保養(yǎng)或維修設備工作過程中因疏忽或失職,造成采購人設備、財產(chǎn)或人身的損害,供應商負
41、責賠償。(5)供應商更換非人為因素產(chǎn)生故障的各類零部件,所換一切配件須由采購人現(xiàn)場確認,且提供的材料必須是原廠正宗配件。(6)保養(yǎng)過程中供應商須文明施工,不得影響采購人的正常使用,結束后須做到工完料清。 3、采購單位需要說明的其他內(nèi)容(1)緊急維修或緊急解困時維保單位未能在接報后10分鐘內(nèi)到達的,采購人有權扣除部分合同款,直至解除合同、追繳違約金,并要求維保單位賠償由此給采購人帶來的一切損失,如果涉及國家法律,維保單位將負責承擔全部法律責任。具體扣款如下:接報后10-20分鐘內(nèi)(不含10分鐘)到達的,扣除維保單位合同款200.00元整次;接報后20-40分鐘內(nèi)(不含20分鐘)到達的,扣除維保單
42、位合同款 400.00元整次;接報后40-60分鐘內(nèi)(不含40分鐘)到達的,扣除維保單位合同款800.00元整次;接報后60-80分鐘內(nèi)(不含60分鐘)到達的,扣除維保單位合同款16000.00元次;超過80分鐘以上的(不含80分鐘)作為嚴重違約,采購人有權扣除全年維保金并解除合同(一般性維修接報后維保單位2小時之內(nèi)到達,維保單位如未履約,處罰同超過80分鐘以上的處罰相同)。(2)維保單位每月兩次的定期保養(yǎng)必須在每個月的1日5日和15日20日內(nèi)完成,如果未能在此時間內(nèi)保養(yǎng),采購人有權扣款400.00元/次;如果未在規(guī)定日期內(nèi)保養(yǎng)并拖延到下次保養(yǎng)日的,將視為缺保一次,扣款2000.00元;如果累
43、計一年時間內(nèi)有兩次缺保的,將視為嚴重違約,采購人有權扣除全年維保金并解除合同(上述正常保養(yǎng)根據(jù)不同時期有不同的要求,包括半月保、季度保、半年保、全年保等四種不同要求的檢查保養(yǎng)內(nèi)容,其中半月保必須在陽歷每個月的 1日-5日和 15日-20日內(nèi)完成,季度保必須在每季度最后一個月的15日-20日內(nèi)完成,半年保必須在上半年的最后一個月的 15日-20日進行,全年保必須是本年度最后一個月的 15日-20日進行,根據(jù)合同附件要求完成)。(3)維保單位操作負責人必須保持服務電話和備用電話維保單位24小時通信暢通,確保采購人能及時聯(lián)系上并及時作出處理,如果10分鐘內(nèi)多次呼叫均無法聯(lián)系上維保負責人的,將視為維保
44、單位對本單位維保工作的失職,采購人有權扣除合同金額400.00元;如果因此造成嚴重后果的,維保單位將負全部責任;如果30分鐘內(nèi)仍然無法聯(lián)系上,將視為維保單位嚴重違約或無力執(zhí)行維保,扣除全年維保金并解除合同。(4)維保單位在維修或保養(yǎng)過程中未按照標準按時按量地完成工作,采購人電梯管理人員將拒絕在維修或保養(yǎng)單上簽字,此次維修或保養(yǎng)將視為沒有完成,屬于違約行為采購人有權扣除維保單位違約金 1000.00元/次,如果累計一年時間內(nèi)有兩次此類情況,將視為嚴重違約,采購人有權扣除全年維保金并解除合同。(5)維保單位由于自身原因造成已經(jīng)無法完成合同規(guī)定的維保服務的,或維保單位無法使故障設備恢復正常運行,或不
45、能正確履行合約義務的,或因維保單位工作的嚴重失誤違反本合同規(guī)定的給采購人造成重大損失的。將視為嚴重違約,采購人有權扣除全年維保金并解除合同,同時保留要求維保單位負擔全部經(jīng)濟損失的權利。(6)如發(fā)生合約糾紛,雙方首先根據(jù)本合同條款之規(guī)定通過友好方式解決;如雙方協(xié)商不能解決時,任何一方均有權向本合同履行地的人民法院提起訴訟。(7)如因維保單位違約并被終止合同后,給采購人帶來不便或損失的,采購人將保留要求維保單位賠償經(jīng)濟損失的權利。(8)報價方式說明:本工程采用固定總價的報價方式。供應商根據(jù)自身情況及投標方案自主報價。磋商報價包含: 磋商前現(xiàn)場踏勘的交通、食宿、通信等所有費用; 報價應包含維修人員的
46、所有費用、檢測、調(diào)試、培訓、技術服務、專用工具、附件、免費提供的零配件等一切含稅費用; 報價應為含稅報價; 為完成本磋商文件及合同規(guī)定的義務,供應商認為有必要計入的任何其它費用,由此可能發(fā)生的一切相關費用均應計入報價中。八、付款方式:1.維保期滿六個月后的10個工作日內(nèi)支付維修保養(yǎng)費合同價的50%及采購人已確認的供應商先行代墊易損件費用;2.合同有效期滿后的10個工作日內(nèi)支付維修保養(yǎng)費合同價的剩余價款及采購人已確認的供應商先行代墊易損件費用。3.最終以合同確定的為準執(zhí)行。九、維保時間:合同簽訂后,以采購人出具維保通知單為準,正式進入維保服務期。中科大廈的電梯維保時間從2018年12月1日起開始
47、,與其他電梯的維保同時結束。本合同自 年 月 日起至 年 月 日止。成交供應商如在合同期內(nèi)履約情況良好,則采購人可以與其續(xù)簽下一年度合同,但最多續(xù)簽3年。成交供應商如在合同期內(nèi)不能按采購人要求履行合同,則采購人有權不續(xù)簽下一年度的合同,另行招標。第四章 評審方法和程序一、代理機構組織磋商1、本次競爭性磋商依據(jù)中華人民共和國政府采購法、政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法及有關法規(guī)成立磋商小組。磋商小組由采購人代表和評審專家共3人及以上單數(shù)組成,其中評審專家人數(shù)不得少于磋商小組成員總數(shù)的2/3。2、項目響應供應商的法定代表人或受權人須持身份證準時參加磋商評審會。二、磋商小組的職責磋商小組負責具
48、體的磋商評審事務,并履行以下職責:1、審查磋商響應文件是否符合磋商文件的要求,并做出評價;2、可以要求供應商對磋商響應文件內(nèi)的有關事項做出解釋或澄清;3、推薦中標候選人或按次序排列的中標候選人名單;4、磋商小組成員應當履行下列義務:(1)遵紀守法,客觀、公正、廉潔地履行職責;(2)磋商小組成員應當按照客觀、公正、審慎的原則,根據(jù)磋商文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評審標準進行獨立評審。(3)磋商小組成員應當遵守評審工作紀律,不得泄露磋商評審情況和磋商評審中獲悉的商業(yè)秘密,對個人的評審意見承擔法律責任;(4)磋商評審程序中的有關記錄由磋商小組成員簽名,存檔備查。(5)磋商小組成員在評審過程中發(fā)現(xiàn)供
49、應商有行賄、提供虛假材料或者串通等違法行為的,應當及時向財政部門報告。(6)磋商小組成員在磋商評審過程中受到非法干涉的,應當及時向財政、監(jiān)察等部門舉報。(7)磋商小組成員有義務及責任配合采購人答復供應商提出的質(zhì)疑,配合財政部門的投訴處理和監(jiān)督檢查工作。5、競爭性磋商競標開始后,直到公示項目成交結果,發(fā)出成交通知書并授予成交供應商合同為止,凡屬于評審、澄清、評價和比較磋商響應的所有資料及有關授予合同等的相關信息,都嚴禁向響應供應商或與磋商評審無關的其他人(單位)泄露。6、在磋商響應文件的評審、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中,供應商對采購人和磋商小組成員有施加影響的任何行為,都將取消其中標資
50、格。三、磋商原則及方法1、磋商小組依據(jù)中華人民共和國政府采購法、政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法以及有關政府采購的相關法規(guī),遵循“公開、公平、公正、擇優(yōu)、信用”的原則進行磋商評審。2、磋商小組將按照競爭性磋商文件的規(guī)定,只對資格審查合格的供應商的磋商響應文件進行評審和比較。3、磋商小組根據(jù)磋商文件規(guī)定的程序、評定成交的標準等事項與實質(zhì)性響應磋商文件要求的供應商進行磋商。未實質(zhì)性響應磋商文件要求的磋商響應文件按無效處理,磋商小組應當告知提交響應文件的供應商。4、磋商小組所有成員應當集中與單一供應商分別進行磋商,并給予所有參加磋商的供應商平等的磋商機會。5、在磋商過程中,磋商小組可以根據(jù)磋商
51、文件和磋商情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款,但不得變動磋商文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容,須經(jīng)采購人代表確認。6、對磋商文件作出的實質(zhì)性變動是磋商文件的有效組成部分,磋商小組應當及時以書面形式同時通知所有參加磋商的供應商。7、供應商應當按照磋商文件的變動情況和磋商小組的要求重新提交響應文件,并由其法定代表人或委托代理人簽字或者加蓋公章。由委托代理人簽字的,應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。8、經(jīng)磋商確定最終采購需求和提交最后報價的供應商:序號評審內(nèi)容1磋商響應的技術響應方案與磋商文件要求的符合度,是否可列入最后報價供應商;2磋商響
52、應的組織實施方案與提供的培訓及服務保障的符合度,是否可列入最后報價供應商;3磋商文件所要求的其它技術條款的響應是否滿足磋商文件的要求,是否可列入最后報價供應商;9、除非在磋商中磋商小組對采購人需求內(nèi)容作了調(diào)整增加,或?qū)Σ少弮?nèi)容作了實質(zhì)性變更,否則采購人不接受供應商高于自己前一輪的磋商報價。10、已提交響應文件的供應商,在提交最后報價之前,可以根據(jù)磋商情況退出磋商。11、在磋商中,磋商的任何一方不得透露與磋商有關的其他響應磋商的供應商的技術資料、價格及其他信息。12、凡兩家或以上公司同一法人代表或其中一家公司為另一家公司單一最大股東的,不能同時參與同一采購項目相同標段的磋商采購活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將
53、視同串標處理。13、在磋商評審過程中,磋商小組發(fā)現(xiàn)供應商的報價明顯低于其他供應商的報價,使得其報價可能低于其個別成本的,磋商小組有權要求該供應商作出書面說明并提供相關證明材料,供應商不能合理說明或者不能提供相關證明材料的,由磋商小組認定該供應商以低于成本報價磋商競標。對被認定為低于成本報價磋商競標的報價以無效報價處理。14、商務報價磋商響應評審內(nèi)容包括分析總報價(首次)及各個分項報價是否合理,報價范圍是否完整,有無重大錯漏項及是否完全符合商務付款方式要求。如果供應商的響應報價中有漏項,且漏項構成未實質(zhì)性響應磋商文件要求的,按無效磋商處理。15、供應商的磋商響應報價未完全響應商務付款方式要求,則
54、按無效磋商處理。四、磋商評定結果的方法經(jīng)磋商 確定最終采購需求和提交最后報價的供應商 后,由磋商小組采用 綜合評分法 對響應文件滿足磋商文件全部實質(zhì)性要求的 提交最后報價的供應商 的響應文件和最后報價,按評審因素的量化指標進行評審,得分最高的供應商為中標候選供應商。1、進入綜合評分評審階段后,磋商小組成員會將僅對按本磋商文件載明的方法與規(guī)定,對滿足磋商文件全部實質(zhì)性要求的磋商響應文件進行評審、評價和比較。2、磋商小組各成員應當獨立對每個有效的磋商響應文件進行評價、打分,然后匯總每個供應商每項評分因素的得分(計算結果均四舍五入保留兩位小數(shù))。3、本次磋商項目進入到綜合評分階段中的技術和商務報價磋
55、商評審總分值為100分。兩部分評審因素比重如下:(1)技術分值占總分值的比重為30%(權重)(四舍五入保留兩位小數(shù));(2)磋商響應最后商務報價分值占總分值的比重為70%(權重)(四舍五入保留兩位小數(shù))。4、當磋商小組成員為5人(含5人)以上的,技術分是在去掉一個最高分和一個最低分后均算而成,當磋商小組成員少于5人時,技術分按算術平均值計算,分值四舍五入保留兩位小數(shù)。5、最后報價分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法計算直接取得,與技術得分相加為磋商響應供應商的綜合得分(四舍五入保留兩位小數(shù))。6、綜合得分最高的推薦為本項目的成交供應商并出具評審磋商報告。7、評審得分相同的,按照最后報價金額由低到高的順序推薦。評審得分且最后報價相同的,按照技術指標優(yōu)劣順序推薦。五、綜合評分規(guī)則【特別提醒】涉及評分的各項資格證書、合同或中標(成交)通知書及各項目證明材料的原件,須密封在“磋商響應資料原件包”內(nèi),以便評審時核查。(一)技術標(30分): 1、公司綜合實力:10分評委根據(jù)投標企業(yè)資質(zhì)等綜合情況在14分之間酌情打分。投標企業(yè)有效的ISO質(zhì)量管理體系得2分;有效的ISO環(huán)境管理體系得2分;有效的OHSMS職業(yè)健康管理體系得2分(須提供對應的認證證書復印件并加蓋公章,否則不得分,原件備查)。2、類似維保業(yè)績及服務評價:10分2.1
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