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文檔簡介
1、第一章 出納日常工作流程及方法1.1 出納的職責(zé)權(quán)限及崗位要求1.2 出納必備的會計基礎(chǔ)知識1.3 出納的工作流程及方法1.4 出納人員的職業(yè)發(fā)展與從業(yè)準(zhǔn)備1.1 出納的職責(zé)權(quán)限及崗位要求一、出納人員的職責(zé)(一)辦理現(xiàn)金和銀行存款有關(guān)業(yè)務(wù)(外匯)(二)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券、保管有關(guān)印章、空白票據(jù)二、出納人員的權(quán)限 新理念:參與貨幣資金計劃管理三、出納人員的工作要求(一)出納人員應(yīng)具備的專業(yè)技能要求(二)出納人員應(yīng)具備較強(qiáng)的安全意識1.2 出納必備的會計基礎(chǔ)知識一、原始憑證原始憑證審核的內(nèi)容主要包括真實性審核、 完整性審核、 合法性審核和合理性審核四個 方面。二、出納填制的記賬憑證(一)收
2、款憑證(二)付款憑證 對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證, 不編制收款憑證。(三)通用記賬憑證三、出納的賬簿(一)現(xiàn)金日記賬(二)銀行存款日記賬(三)備查簿四、出納報告出納記賬后, 應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、 銀行存款日記賬等核算資料, 定期編制 “出納報告表 報告本單位本期現(xiàn)金和銀行存款等的收支與結(jié)存情況。1.3 出納工作流程及方法、出納賬務(wù)處理程序(一)辦理收付款業(yè)務(wù)書寫要求: 小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫, 不得寫連筆字, 在金額前要填寫人民幣符 號琴”人民幣符號辛”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角 分的,寫“00或符號 一”有角
3、無分的,分位寫 “0,不得用符號 一”;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、 分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有 “人民幣 ”字樣的,應(yīng)加寫 “人 民幣 ”三個字, “人民幣 ”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后 面要寫 “整”或“正”字,有分的,不寫 “整”或“正”字。(二)填制記賬憑證1. 編制記賬憑證 出納人員應(yīng)在辦理資金收付、 銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)后, 根據(jù)原始憑證填制記賬憑證, 并在記 賬憑證上簽章。(1)記賬憑證的日期應(yīng)為憑證編制日期,而不是業(yè)務(wù)發(fā)生時間。(2)記賬憑證金額欄的空白處應(yīng)劃線注銷,以避免被
4、填涂而改變行次內(nèi)容。(3)記賬憑證上小寫的金額合計數(shù)前應(yīng)有人民幣符號封口,以免被填涂而改變金額。2. 交由會計主管或其他財務(wù)人員審核記賬憑證(三)根據(jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬1. 登記賬簿,必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)登賬完畢后,還要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明所記賬簿的頁數(shù),或做登賬符號“vf表示已經(jīng)記賬,避免重記、漏記。2. 按順序連續(xù)登記各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記, 不得跳行、 隔頁。 如果發(fā)生跳行、 隔頁, 應(yīng)當(dāng)將空行、 空頁劃線注銷,或者注明 此行空白 、此頁空白 字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這樣 可以避免有人在空行和空頁隨意添加記錄,
5、對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞, 是十分必 要的防范措施。日記賬每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本月開始至本頁末止的發(fā)生額及余額, 寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明 “過次頁 ”和“承前頁 ”字樣; 也 可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明 “承前頁 ”字樣。3. 逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結(jié)、賬款相符(1) 在登賬的科目后標(biāo)明記賬符號“v?!保?)在記賬人處簽章。(3)日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。(4)結(jié)出余額公式:上日余額+本日收入本日支出=本日余額。(四)結(jié)賬、對賬1. 每日(1)結(jié)賬。在每日業(yè)務(wù)終了時,應(yīng)
6、結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在 分設(shè)“收入日記賬 ”和“支出日記賬 ”的情況下,在每日終了按規(guī)定登記入賬后, 應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收 入合計數(shù)和當(dāng)日支出合計數(shù), 然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日 支出合計欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。(2)對賬。每天下班前,盤點庫存現(xiàn)金的實有數(shù),與現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日余額核對看是 否相符,如果不符應(yīng)查找原因并及時做出處理。2. 月末( 1)對賬。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對,核對的項目主要是:核對 憑證; 復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符; 查對賬證金額與方向的一致性,如 發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)立即更正。 月末將現(xiàn)金日記賬
7、、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對。 月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 月末對保管的支票、發(fā)票、有價證券、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點,按順序進(jìn)行登記核對。(2)結(jié)賬?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時,要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄 內(nèi)注明 “本月合計 ”字樣,并在下面通欄劃單紅線。 如果年度終了時,現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年, 并在摘要欄內(nèi)注 明“結(jié)轉(zhuǎn)下年 ”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余 額,并在摘要欄注明 “上年結(jié)轉(zhuǎn) ”字樣。(五)編制出納報表1. 在對賬、結(jié)賬后,根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款
8、日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、有價證 券明細(xì)賬等核算資料,編制 “出納報告表 ”。2. 將 “出納報告表 ”中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對。3. 將 “出納報告表 ”送主管處審批。(六)裝訂憑證1. 裝訂前的整理2. 會計憑證的裝訂 具體步驟如下: (1)填寫記賬憑證封面 (2)整理記賬憑證。(3)用打孔機(jī)在憑證的左上角打孔(4)用大針引線繩穿過鉆好的孔,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也系上。在憑證 的背面打結(jié),然后取下夾子(5)將包角紙往后翻,壓平,上側(cè)成90 度(6)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢(7)將裝訂好的憑證放進(jìn)憑證盒,并在盒脊上填好
9、相關(guān)要素。(七)出納檔案的保存1. 整理和保管有關(guān)憑證 出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證, 在出納記賬后, 要傳遞給記賬會計, 在年終歸 檔前由記賬會計進(jìn)行整理和保存。2. 調(diào)閱出納資料 出納保存的核算資料, 按規(guī)定不能外借, 若有特殊情況需要調(diào)閱, 必須報經(jīng)上級主管部 門批準(zhǔn),并應(yīng)登記、簽字、限期歸還。調(diào)閱的出納資料不能拆散原卷冊。二、出納工作的時間安排及防錯須知(一)時間安排(二)關(guān)注容易出錯時段1.4 出納人員的職業(yè)發(fā)展與從業(yè)準(zhǔn)備一、職業(yè)發(fā)展 (一)財會工作的純職業(yè)化道路 (二)以專業(yè)為跳板轉(zhuǎn)向綜合管理的半職業(yè)化道路二、從業(yè)指導(dǎo)(一)首先要樹立信心,面對第一次要仔細(xì)、沉住氣(二)多動腦
10、筋(三)工作中堅持原則,依法辦理業(yè)務(wù)(四)努力學(xué)習(xí),勇于創(chuàng)新(五)要培養(yǎng)良好的人際交往能力和一定的管理能力11-7-15第二章現(xiàn)金管理2.1現(xiàn)金管理基本要求2.2現(xiàn)金收入管理2.3現(xiàn)金支出管理2.4現(xiàn)金日報表2.1現(xiàn)金管理基本要求一、現(xiàn)金管理的一般規(guī)定(一)現(xiàn)金的使用范圍現(xiàn)金的使用主要包括以下內(nèi)容:1. 職工工資、各種工資性津貼;2. 個人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其他專門工作報酬;3. 支付給個人的各種獎金,包括根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、 體育等各種獎金;4. 各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出;5. 收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價款;
11、6. 出差人員必須隨身攜帶的差旅費;7. 結(jié)算起點1000元以下的零星支出。需要增加時由中國人民銀行總行確定后報國務(wù)院 備案;8. 確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。除5、6兩項不受結(jié)算起點1000元的限制外,開戶單位支付給個人的其他款項,支付現(xiàn)金每人一次不得超過 1000元,超過限額部分,根據(jù)提款人的要求在指定的銀行轉(zhuǎn)為儲蓄存 款或以支票、銀行本票支付。(二)庫存現(xiàn)金限額(三)庫存現(xiàn)金收支的規(guī)定1. 開戶單位收入現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行;2. 開戶單位支付現(xiàn)金不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。庫存2ooor收入sooor報銷4ooo r1000:A存 3ooorA (現(xiàn)金繳款) 取 20
12、007(現(xiàn)金支票) (存 ioo6J3. 開戶單位根據(jù)規(guī)定, 從開戶銀行提取現(xiàn)金的, 負(fù)責(zé)人簽字蓋章,并經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),予以支付。應(yīng)當(dāng)如實寫明用途,由本單位財會部門1#MH M *4 a 現(xiàn)金支K(it)HowxxxxrtlVEIM (TiltA曲駅&:Vr *i Ll*f-j* 砌 黑門內(nèi)rl対 4*( Jkfi*(四)現(xiàn)金管理的八不準(zhǔn)1. 不準(zhǔn)用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;2. 不準(zhǔn)單位之間互相借用現(xiàn)金;3. 不準(zhǔn)謊報用途套取現(xiàn)金;4. 不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;5. 不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入;6. 不準(zhǔn)保留賬外公款;7. 不準(zhǔn)發(fā)行變相貨幣;8.
13、不準(zhǔn)以任何票券代替人民幣在市場上流通。(五)現(xiàn)金的賬實核對和移交點收二、單位內(nèi)部控制制度對庫存現(xiàn)金管理的要求(一)錢賬分管制度出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。要注意現(xiàn)金總賬不能由出納登記而應(yīng)由會計登記;另外還可以讓出納登記一些和庫存現(xiàn)金、銀行存款不產(chǎn)生對應(yīng)關(guān)系的賬簿,比如累計折舊等明細(xì)賬。(二)庫存現(xiàn)金開支審批制度現(xiàn)金開支審批制度一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:1. 明確本單位庫存現(xiàn)金開支范圍2. 明確各種報銷憑證,規(guī)定各種庫存現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的報銷手續(xù)和辦法3. 確定各種現(xiàn)金支出的審批權(quán)限(三)庫存現(xiàn)金日清月結(jié)制度 日清的具體內(nèi)容包括:1. 清理各種現(xiàn)金收付款憑證,
14、檢查單證是否相符2. 登記和清理日記賬3. 現(xiàn)金盤點喬 0202-01營業(yè)外收入審批(庾始)1記 借:庫存現(xiàn)金貸:待處理賬產(chǎn)損鎰手寫板圖長款賬單一一盤點表上報 借:待處理財產(chǎn)損溢貸:其他應(yīng)付款記賬I報廩批處(盤點表)短款查賬*單據(jù)- 盤點表*上報、審批 借其他應(yīng)收款I(lǐng)管理費用肘貸:待處理財產(chǎn)損隘借待處理賬產(chǎn)損溢 一囁 處庫存現(xiàn)金 (盤盍)【例2-10】北京大華有限責(zé)任公司出納人員于2009年12月25日下班前盤點現(xiàn)金后發(fā)現(xiàn)短缺500元人民幣,經(jīng)復(fù)查當(dāng)日收支記錄, 未發(fā)現(xiàn)未入賬的收入支出, 無法查明盤虧原因。(四)庫存現(xiàn)金保管制度1. 超過庫存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)在下班前送存銀行。2. 為加強(qiáng)對現(xiàn)金
15、的管理,除工作時間需要的小量備用金可放在出納人員的抽屜內(nèi)外,其余則應(yīng)放入出納專用的保險柜內(nèi),不得隨意存放。3. 限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金當(dāng)日核對清楚后,一律放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。4. 庫存現(xiàn)金的紙幣和鑄幣,應(yīng)實行分類保管。出納人員應(yīng)對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(大數(shù))和零數(shù)(小數(shù))分類保管。5. 保險柜的使用。三、有價證券管理在發(fā)出和兌付有價證券的過程中,出納人員需要注意以下幾個方面:1. 根據(jù)合法的憑據(jù)進(jìn)行收付2. 通知會計部門3. 注意到期日期4. 核對有價證券2.2現(xiàn)金收入管理一、現(xiàn)金收入管理要求(一)現(xiàn)金收入的基本規(guī)定1. 現(xiàn)金收入必須合法合理2.
16、現(xiàn)金收入手續(xù)必須嚴(yán)格3. 現(xiàn)金收入要堅持一筆一清4. 現(xiàn)金收入要及時送存銀行根據(jù)現(xiàn)金管理暫行條例 規(guī)定:“開戶單位現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日送存開戶銀行,當(dāng)日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間?!币虼?,各單位在收入現(xiàn)金后,都應(yīng)及時送存銀行,不準(zhǔn)擅自從現(xiàn)金收入中坐支現(xiàn)金。(二)現(xiàn)金收款憑據(jù)的審核(1)檢查現(xiàn)金收款憑據(jù)的填寫日期是否準(zhǔn)確。(2)檢查現(xiàn)金收款憑據(jù)記錄的內(nèi)容是否真實、合法、準(zhǔn)確。(3)如果收款憑據(jù)后附清單,應(yīng)檢查清單的內(nèi)容、金額是否與憑據(jù)相符。二、現(xiàn)金收入處理程序(一)日常業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收入 日?,F(xiàn)金收入的流程【例2-1】北京東大股份有限公司 2009年12月10日銷售給零星個人客戶羽絨服5件
17、,每件含稅單價351元,共計收入1755元?!纠?-4】北京東大股份有限公司的出納2009年12月25日收到員工王維歸還的上月借款500元。(二)從銀行提取現(xiàn)金1. 現(xiàn)金的提取流程填寫出票日期的基本規(guī)定是:在填寫月、日時,月為壹月、貳月、拾月的,日為壹日到 玖日、壹拾日、貳拾日、叁拾日的,應(yīng)在大寫漢字前加“零”字。另外在書寫時應(yīng)注意月為 11、12, 日為1119的,應(yīng)在其大寫的漢字前加“壹”字。貳零壹零年零貳月貳拾伍日2. 簽發(fā)現(xiàn)金支票時的注意事項(1)簽發(fā)現(xiàn)金支票應(yīng)認(rèn)真填寫支票的有關(guān)內(nèi)容,書寫要認(rèn)真,不能潦草,如有錯誤, 應(yīng)作廢重填;(2)收款人名稱填寫開戶單位的名稱,并與預(yù)留銀行印鑒相一
18、致;(3)款項用途要如實填寫,一般寫備用金?!纠?-5】北京東大股份有限公司的出納2009年12月9日提取現(xiàn)金3000元備用。持支票辦理完手續(xù)后,根據(jù)支票存根,編制記賬憑證。2.3現(xiàn)金支出管理一、現(xiàn)金支出管理要求(一)現(xiàn)金支付的基本要求(1)必須以謹(jǐn)慎嚴(yán)肅的態(tài)度來處理支付業(yè)務(wù),寧可慢一些,也不能疏忽大意;(2)必須以手續(xù)完備、審核無誤的付款憑據(jù)為最終付款依據(jù);(3)現(xiàn)金支付時,應(yīng)當(dāng)面點清,經(jīng)雙方確認(rèn)無誤。(二)現(xiàn)金付款憑據(jù)的審核特殊:1. 發(fā)生銷貨退回時2. 從外單位取得的付款憑據(jù)遺失二、現(xiàn)金支出處理程序(一)主動支付現(xiàn)金主動支付現(xiàn)金的流程【例2-6】2009年12月15日以現(xiàn)金支付11月職工
19、工資18921.34元。(二)被動支付現(xiàn)金被動支付現(xiàn)金的流程100 元?!纠?-8】2009年12月11日職工李偉預(yù)借差旅費 2000元?!纠?-9】北京大華有限責(zé)任公司財務(wù)部門2009年12月18日購買紙筆、賬本等辦公用品,共計351元,以現(xiàn)金支付。(三)向銀行送存現(xiàn)金1. 送存現(xiàn)金的流程將需要交存的現(xiàn)金清點整理,按照幣別、幣種分開 合計出需存款金額。填寫現(xiàn)金繳款單,各種幣別的金額合計數(shù)應(yīng)與存款金 額一致.向銀彳亍提交現(xiàn)金繳款單和整理清點好的票幣口二開戶銀行受理復(fù)核無誤后在現(xiàn)金繳款單上加蓋銀行印鑒.退回繳款人一聯(lián)繳款單,表示款項收妥口根據(jù)現(xiàn)金繳款單編制記賬憑證.登記現(xiàn)金日記賬2. 出納人員在
20、送存現(xiàn)金時,應(yīng)注意以下事項:(1)現(xiàn)金的整理。(2)交款人最好是現(xiàn)金整理人,這樣可以避免發(fā)生差錯時難以明確責(zé)任。(3)凡經(jīng)整理好準(zhǔn)備送存銀行的現(xiàn)金,在填好現(xiàn)金繳款單后,一般不宜再調(diào)換票面, 如確需調(diào)換的,應(yīng)重新復(fù)點,同時重新填寫現(xiàn)金繳款單。(4)送存途中必須注意安全。當(dāng)送存金額為較大的款項時,最好使用專車,并派人護(hù) 送。( 5)臨柜交款時,交款人必須與銀行柜臺收款員當(dāng)面交接清點,做到一次交清,不得 邊清點邊交款。( 6)交款人交款時,如遇到辦理業(yè)務(wù)人員較多,應(yīng)按次序等候。等候過程中,應(yīng)做到 鈔票不離手,以防發(fā)生意外。【例】送存現(xiàn)金 50000 元。2.4 現(xiàn)金日報表現(xiàn)金日報表沒有固定的格式,
21、出納人員可以根據(jù)“第一部分出納日常工作流程及方法” 給出的樣表來設(shè)計日報表,重要的是要根據(jù)企業(yè)的實際情況,盡可能地反映詳細(xì)的信息。長短款的原因及常見差錯在實際工作中, 現(xiàn)金的長款、 短款大都是由于工作差錯造成的, 出納人員應(yīng)在工作中特 別注意避免以下情況,盡量減少長款、短款的發(fā)生。(一)收款中容易引起差錯的情況1. 一筆款未收完,又接著收第二筆,搞亂繳款者的款項。2. 收款清點完畢, 對券別加計總數(shù)時不認(rèn)真復(fù)核, 發(fā)生加錯金額、 看錯金額、 看錯券別、 看錯大數(shù)、點錯尾數(shù)等差錯。3. 把自己的款與他人的款混淆在一起,誤作長款退給了他人。4. 初點不符,復(fù)點相符,不再進(jìn)行第三次核實,實際有誤,就
22、作無誤收下。5. 繳款者交來的現(xiàn)金零亂,只以初次清查計算的數(shù)目為準(zhǔn)。6. 忘記將應(yīng)找補(bǔ)的現(xiàn)金還給繳款者。7. 清點 10 張或 20 張的折疊鈔票時,只點平版的 9 張或 19 張,忽視了折起來的那張。8. 手工清點現(xiàn)金時貪快,有夾雜其中的不同面額的票幣未能發(fā)現(xiàn)。9. 用機(jī)器點完一把鈔票, 拿起來捆扎時, 沒有看清接鈔臺上是否仍留有人民幣, 或人民 幣被卷入輸送帶未發(fā)現(xiàn),以至產(chǎn)生一把多、一把少的現(xiàn)象。(二)付款中容易引起差錯的情況1. 備用金的放置不定位,付款時取錯券別,既不細(xì)看又不復(fù)核,隨手付出,或者憑證連 同款項一起交給收款人。2. 小沓折疊鈔票,每沓不固定,有時 10 張一沓,有時 20
23、 張一沓,付出時不復(fù)點。3. 未看清憑證上所列的付款金額數(shù),粗心大意,隨手付出。4. 貪圖方便,付款時不用計算器加計券別,單靠心算,以至出錯。(三)現(xiàn)金收、付款中常見的差錯1. 看錯憑證的金額位數(shù),或?qū)⒔痤~顛倒看錯。如把元看成角、分,把 69 看成 96 等。2. 憑證大、小寫金額不一致,未嚴(yán)格復(fù)核,就按大寫(或小寫)金額收款或付款。3. 一筆收款(或付款)有若干張憑證,加計總數(shù)時沒有認(rèn)真進(jìn)行復(fù)核,為圖省事,不使 用計算器,總金額計算有誤。4. 在收款、付款中有抵收抵付的現(xiàn)金憑證,在計算扣減時未認(rèn)真復(fù)核,以至計算錯誤。5. 違背收款、 付款操作規(guī)則, 沒有及時在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”專用
24、章, 以至 發(fā)生重付、少收。6. 沒有及時登記“現(xiàn)金日記賬”不慎將憑證遺失。7. 去銀行提現(xiàn)金或收取外單位 (個人)大額款項,未能核對查實就予以簽收,造成錯款。8將外幣與人民幣混放,造成錯收錯付。9.出納人員之間工作移交時未辦理交接手續(xù)或交接手續(xù)不清而發(fā)生差錯。第三章銀行存款管理3.1銀行賬戶的使用與管理3.2開立、變更、撤銷賬戶3.3銀行存款管理3.1銀行賬戶的使用與管理一、單位銀行賬戶分類(一)單位銀行結(jié)算賬戶1. 基本存款賬戶存款單位的現(xiàn)金支取,只能通過基本存款賬戶辦理。一個單位只能選擇一家銀行的一個營業(yè)機(jī)構(gòu)開立一個基本存款賬戶,不得同時開立多個基本存款賬戶。2. 一般存款賬戶該賬戶可以
25、辦理現(xiàn)金繳存,但不得辦理現(xiàn)金支取。3臨時存款賬戶臨時存款賬戶,是指存款人因臨時需要并在規(guī)定期限內(nèi)使用而開立的銀行結(jié)算賬戶。存款人有設(shè)立臨時機(jī)構(gòu)、異地臨時經(jīng)營活動、 注冊驗資情況的,可以申請開立臨時存款賬戶。臨時存款賬戶的有效期最長不得超過2年。4. 專用存款賬戶專用存款賬戶,是指存款人按照法律、行政法規(guī)和規(guī)章,對有特定用途資金進(jìn)行專項管 理和使用而開立的銀行結(jié)算賬戶。對下列資金的管理和使用,存款人可申請開立專用存款賬戶:(1)基本建設(shè)資金;(2)更新改造資金;(3)財政預(yù)算外資金;(4)糧、棉、油收購資金;(5)證券交易結(jié)算資金;(6)期貨交易保證金;(7)信托基金;(8)金融機(jī)構(gòu)存放同業(yè)資金
26、;(9)政策性房地產(chǎn)開發(fā)資金;(10)單位銀行卡備用金;(11)住房基金;(12)社會保障基金;(13)收入?yún)R繳資金和業(yè)務(wù)支出資金;(14)黨、團(tuán)、工會設(shè)在單位的組織機(jī)構(gòu)經(jīng)費;(15)其他需要專項管理和使用的資金。(二)核準(zhǔn)類賬戶和備案類賬戶1. 核準(zhǔn)類賬戶 核準(zhǔn)類賬戶是指經(jīng)中國人民銀行核準(zhǔn)后方可開立的銀行結(jié)算賬戶。 核準(zhǔn)類賬戶主要有:( 1)基本存款賬戶;(2)臨時存款賬戶(因注冊驗資和增資驗資開立的除外); ( 3)預(yù)算單位專用存款賬戶;(4)人民銀行另有規(guī)定的專用存款賬戶。不需要通過中2. 備案類賬戶 通過人民幣銀行結(jié)算賬戶管理系統(tǒng)向中國人民銀行營業(yè)管理部備案即可, 國人民銀行審核。備案
27、類賬戶主要有:(1)一般存款賬戶;( 2)非預(yù)算單位專用存款賬戶;(3)個人銀行結(jié)算賬戶。二、銀行賬戶使用的相關(guān)規(guī)定 第一,單位銀行結(jié)算賬戶的存款人只能在銀行開立一個基本存款賬戶。 第二,存款人應(yīng)在注冊地或住所地開立銀行結(jié)算賬戶。按規(guī)定可以在異地(跨省、市、 縣)開立銀行結(jié)算賬戶的除外。第三, 存款人可以自主選擇銀行開立銀行結(jié)算賬戶, 除國家法律、 行政法規(guī)和國務(wù)院規(guī) 定外,任何單位和個人不得強(qiáng)令存款人到指定銀行開立銀行結(jié)算賬戶。第四, 銀行結(jié)算賬戶的開立和使用應(yīng)當(dāng)遵守法律、 行政法規(guī)的規(guī)定, 不得利用銀行結(jié)算 賬戶進(jìn)行偷逃稅款、逃廢債務(wù)、套取現(xiàn)金及其他違法犯罪活動。第五,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)留銀行
28、簽章的管理。第六, 存款人收到對賬單或?qū)~信息后, 應(yīng)及時核對賬務(wù)并在規(guī)定期限內(nèi)向銀行發(fā)出對 賬回單或確認(rèn)信息。第七, 存款人不得出租、出借銀行結(jié)算賬戶, 不得利用銀行結(jié)算賬戶套取銀行信用,更 不得利用銀行結(jié)算賬戶謀取利益。第八, 存款人撤銷銀行結(jié)算賬戶, 必須與開戶銀行核對銀行結(jié)算賬戶存款余額, 交回各 種重要空白票據(jù)及結(jié)算憑證和開戶許可證, 銀行核對無誤后方可辦理銷戶手續(xù)。 存款人未按 規(guī)定交回各種重要空白票據(jù)及結(jié)算憑證的,應(yīng)出具有關(guān)證明,造成損失的,由其自行承擔(dān)。 存款人尚未清償其開戶銀行債務(wù)的,不得申請撤銷該賬戶。第九,單位從其銀行結(jié)算賬戶支付給個人銀行結(jié)算賬戶的款項, 每筆超過 5萬
29、元的, 應(yīng) 向其開戶銀行提供相應(yīng)的付款依據(jù)。 從單位銀行結(jié)算賬戶支付給個人銀行結(jié)算賬戶的款項應(yīng) 納稅的,稅收代扣單位付款時應(yīng)向其開戶銀行提供完稅證明。第十, 對存款人開立的單位銀行結(jié)算賬戶實行生效日制度,即單位銀行結(jié)算賬戶在正式開立之日起三個工作日內(nèi), 除資金轉(zhuǎn)入和現(xiàn)金存入外, 不能辦理付款業(yè)務(wù), 三個工作日后方 可辦理付款。三、違反銀行賬戶管理的處罰規(guī)定(一)存款人開立、撤銷銀行結(jié)算賬戶1. 違反本辦法規(guī)定開立銀行結(jié)算賬戶。2. 偽造、變造證明文件欺騙銀行開立銀行結(jié)算賬戶。3. 違反本辦法規(guī)定不及時撤銷銀行結(jié)算賬戶。 非經(jīng)營性的存款人,有上述所列行為之一的,給予警告并處以 1000 元的罰款
30、;經(jīng)營性 的存款人有上述所列行為之一的, 給予警告并處以 1萬元以上 3 萬元以下的罰款; 構(gòu)成犯罪 的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。(二)存款人使用銀行結(jié)算賬戶1. 違反本辦法規(guī)定將單位款項轉(zhuǎn)入個人銀行結(jié)算賬戶;2. 違反本辦法規(guī)定支取現(xiàn)金;3. 利用開立銀行結(jié)算賬戶逃廢銀行債務(wù);4. 出租、出借銀行結(jié)算賬戶;5. 從基本存款賬戶之外的銀行結(jié)算賬戶轉(zhuǎn)賬存入、將銷貨收入或現(xiàn)金存入單位卡賬戶;6. 法定代表人或主要負(fù)責(zé)人、 存款人地址以及其他開戶資料的變更事項未在規(guī)定期限內(nèi) 通知銀行。非經(jīng)營性的存款人有上述所列一至五項行為的,給予警告并處以 1000 元罰款;經(jīng)營性 的存款人有上述所列一至五項
31、行為的,給予警告并處以5000 元以上 3 萬元以下的罰款;存款人有上述所列第六項行為的,給予警告并處以 1000 元的罰款。(三)偽造、變造、私自印制開戶許可證 偽造、變造、私自印制開戶許可證的存款人,屬非經(jīng)營性的處以 1000 元罰款;屬經(jīng)營 性的處以 1萬元以上 3 萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。3.2 開立、變更、撤銷賬戶一、開立賬戶(一)開立賬戶的業(yè)務(wù)處理流程1. 核準(zhǔn)類銀行結(jié)算賬戶的開立 主要有下面幾個步驟:(1)填制開戶申請書(2)提供開戶所需的資料證明,并送交蓋有存款人印章的印鑒卡(3)開戶銀行審核( 4)中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)審核(5)審核無誤后
32、,填制開戶許可證(6)辦理開戶,發(fā)放開戶許可證,退回開戶證明資料 第一,開設(shè)基本存款賬戶: 一般情況下,對經(jīng)營性法人開立基本存款賬戶提供的資料有如下要求: 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本。 組織機(jī)構(gòu)代碼證書(正、副本均可)。 稅務(wù)登記證(正、副本均可)。 法定代表人或單位負(fù)責(zé)人的身份證件。 非法定代表人或單位負(fù)責(zé)人直接辦理的,應(yīng)提供授權(quán)書、被授權(quán)人身份證件。第二,開設(shè)臨時存款賬戶開設(shè)臨時存款賬戶所需要的資料如表所示:種類開立對象提供資料(原件和兩套復(fù)印件)臨 時 存 款 賬 戶臨時機(jī)構(gòu)駐在地主管部門同意設(shè)立臨時機(jī)構(gòu)的批文法定代表人 或負(fù)責(zé)人身 份證件異地建筑 施工及安 裝單位基本存款賬戶開戶許可證、營業(yè)
33、執(zhí)照正本或其隸屬單位 的營業(yè)執(zhí)照正本、施工及安裝地建設(shè)主管部門核發(fā)的許 可證或建筑施工及安裝合同異地臨時經(jīng)營活動基本存款賬戶開戶許可證、營業(yè)執(zhí)照正本以及臨時經(jīng)營 地工商部門批文注冊驗資工商部門核發(fā)的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書或有關(guān)部門 的批文臨時存款賬戶開戶許可證記臨時機(jī)構(gòu)在所在地的銀行機(jī)構(gòu)只能開立一個臨時存款賬戶。 載臨時存款賬戶的有效期限。第三,開設(shè)專用存款賬戶:開設(shè)專用存款賬戶所需要的資料如表所示:開立對象基本建設(shè)資金、更新改造資金、政策性房地產(chǎn)開發(fā)資金、住房 基金、社會保障基金財政預(yù)算外資金糧、棉、油收購資金單位銀行卡備用金行;專用存款賬戶金融機(jī)構(gòu)存放同業(yè)資金收入?yún)R繳和業(yè)務(wù)支出資金黨、團(tuán)、
34、工會設(shè)在單位的組織 機(jī)構(gòu)經(jīng)費證券交易結(jié)算資金期貨交易保證金其他按規(guī)定需要專項管理和使 用的資金提供資料(原件和兩套復(fù)印件) 主管部門批文,有關(guān) 法規(guī)、規(guī)章和政府部 門的批文 財政部門的證明 主管部門批文 銀行卡章程規(guī)定的 有關(guān)證明和資料 金融業(yè)務(wù)許可證及 證明 基本存款賬戶存款 人有關(guān)證明 該單位或有關(guān)部門 的批文或證明 證券公司或證券管 理部門的證明 期貨公司或期貨管 理部門的證明 有關(guān)法規(guī)、規(guī)章或政 府部門的有關(guān)文件1. 開立基本存款 賬戶規(guī)定的證明 文件;2. 基本存款賬戶 開戶許可證;3. 預(yù)算單位需要 財政部門同意開 戶的證明法定代表 人或負(fù)責(zé) 人身份證 件2.備案類銀行結(jié)算賬戶的開
35、立步驟:(1)存款人到開戶銀行領(lǐng)取“開立銀行結(jié)算賬戶申請書”(一式三聯(lián));(2)存款人將填寫完整并加蓋單位公章的申請書(一式三聯(lián))及開戶資料送交開戶銀(3)開戶銀行審核;(4)開戶銀行按照有關(guān)管理規(guī)定,對存款人進(jìn)行實地入戶調(diào)查;(5)開戶銀行對存款人調(diào)查核實后,開立備案類銀行結(jié)算賬戶,并通過人民幣銀行結(jié) 算賬戶管理系統(tǒng)進(jìn)行備案。開設(shè)一般存款賬戶: 需要向銀行出具開立基本存款賬戶規(guī)定的證明文件、 基本存款賬戶 開戶許可證及下列文件:(1)存款人因向銀行借款需要,應(yīng)出具借款合同。(2)存款人因其他結(jié)算需要,應(yīng)出具有關(guān)證明。(3)異地借款的存款人,在異地開立一般存款賬戶的,應(yīng)出具在異地取得貸款的借款
36、 合同。3. 異地銀行結(jié)算賬戶相關(guān)規(guī)定( 1)存款人在營業(yè)執(zhí)照注冊地未開立基本存款賬戶的,可在經(jīng)營地開立基本存款賬戶;(2)存款人在異地取得借款和有其他結(jié)算需要的,可在異地開立一般存款賬戶;(3)存款人有回籠異地貨款、支付異地營銷開支需要的(如企業(yè)駐外的非獨立核算單 位),可在異地開立收入?yún)R繳和業(yè)務(wù)支出專用存款賬戶;(4)在異地有短期的臨時經(jīng)營活動的,如文藝團(tuán)體在異地的演出活動、生產(chǎn)廠家在異 地的展銷活動等,可在異地開立臨時存款賬戶;異地開立單位銀行結(jié)算賬戶除出具本地開戶應(yīng)出具的所有資料外, 還應(yīng)出具下列證明文 件:(1)經(jīng)營地與注冊地不在同一行政區(qū)域的存款人,在異地開立基本存款賬戶的,應(yīng)出
37、具注冊地中國人民銀行分支行的未開立基本存款賬戶的證明;(2)異地借款的存款人,在異地開立一般存款賬戶的,應(yīng)出具在異地取得貸款的借款 合同及基本存款賬戶開戶許可證;(3)因經(jīng)營需要在異地辦理收入?yún)R繳和業(yè)務(wù)支出的存款人,在異地開立專用存款賬戶 的,應(yīng)出具隸屬單位的證明及基本存款賬戶開戶許可證。4. 單位結(jié)算賬戶支付給個人結(jié)算賬戶需要出具的相關(guān)證明文件(1)一般規(guī)定單位從其銀行結(jié)算賬戶支付款項給個人銀行結(jié)算賬戶每筆超過5 萬元的,應(yīng)向其開戶銀行提供付款依據(jù)。( 2)特殊規(guī)定二、銀行賬戶變更(一)需要變更的情況1. 存款人更改名稱2. 開戶資料發(fā)生變更(二)銀行結(jié)算賬戶變更流程 變更時應(yīng)提交變更銀行結(jié)
38、算賬戶申請書(1)存款人到開戶銀行領(lǐng)取“變更銀行結(jié)算賬戶申請書”(一式三聯(lián));(2)存款人將填寫完整并加蓋單位公章的申請書(一式三聯(lián))及兩份開戶資料送交開 戶銀行;(3)開戶銀行對申請書、相關(guān)資料進(jìn)行審核,錄入待核準(zhǔn)變更信息,將相關(guān)資料報送 到人民銀行。(三)預(yù)留印鑒變更更換銀行印鑒所需提供資料(1)法定代表人、人名章所屬人、經(jīng)辦人身份證原件、復(fù)印件;(2)舊印鑒卡片。(3)公安局收回舊公章的收條或報案回執(zhí)或遺失聲明作廢的報紙原件、復(fù)印件;(4)公安局的刻章卡原件、復(fù)印件;(5)變更印鑒申請書;(6)企業(yè)名稱或法人變更:提供工商局變更通知書原件、復(fù)印件;(7)營業(yè)執(zhí)照正本原件、復(fù)印件;(8)組
39、織機(jī)構(gòu)代碼證正本原件、復(fù)印件;(9)國、地稅務(wù)登記證正本原件、復(fù)印件;(10)開戶許可證原件、復(fù)印件;(11)法人授權(quán)委托書;(12)公章、財務(wù)專用章、人名章。三、銀行賬戶的撤銷(一)需要辦理賬戶撤銷的情況1. 被撤并、解散、宣告破產(chǎn)或關(guān)閉的;2. 注銷、被吊銷營業(yè)執(zhí)照的;3. 因遷址需要變更開戶銀行的;4. 其他原因需要撤銷銀行結(jié)算賬戶的。(二)銀行結(jié)算賬戶撤銷流程(1)存款人到開戶銀行領(lǐng)取“撤銷銀行結(jié)算賬戶申請書”(一式三聯(lián));(2)存款人將填寫完整并加蓋單位公章的申請書(一式三聯(lián))及兩份開戶資料送交開 戶銀行;(3)開戶銀行對申請書、相關(guān)資料的真實性、完整性、合規(guī)性進(jìn)行審核后,可由開戶
40、銀行或存款人將相關(guān)資料報送到人民銀行營業(yè)管理部。(三)銀行賬戶撤銷需提供的資料銀行賬戶撤銷需提供的資料賬戶 種類基本存款賬戶需提供的資料開戶許可證、銷戶申請書、撤銷銀行結(jié)算賬戶申請書、剩余的支票印鑒卡、 法人身份證原件及兩份復(fù)印件(蓋公章)、非法人到柜臺辦理應(yīng)提供經(jīng)辦人 身份證原件及兩份復(fù)印件(蓋公章)及法人授權(quán)委托書、工商局出具的“企 業(yè)注銷通知書”(個別銀行需要國稅、地稅注銷通知書原件及復(fù)印件)一般存款賬戶銷戶申請書、剩余的支票、印鑒卡、法人身份證件及一份復(fù)印件(蓋公章)、 若非法人到柜臺辦理應(yīng)提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份(蓋公章)及法 人授權(quán)委托書、如果是扣稅賬戶需提供工商、國稅、地
41、稅的注銷通知書原件 及復(fù)印件(蓋公章)臨時 存款 賬戶驗資成功 公司須先在開立基本賬戶之后,將驗資戶中的資金轉(zhuǎn)入基本賬戶 基本賬戶開立成功后,憑開戶許可證到柜臺辦理 銷戶申請書 股東身份證原件及復(fù)印件(股東須本人親自到柜臺辦理) 印鑒卡驗資不成功 銷戶申請 原資金轉(zhuǎn)入依據(jù)(工商局證明) 印鑒卡 股東身份證原件及一份復(fù)印件 .專用:開戶許可證(指開戶時辦理過開戶許可證的)、銷戶申請書、剩余的支票、存款印鑒卡、法人身份證原件及兩份復(fù)印件(蓋公章)、非法人到柜臺辦理應(yīng)提賬戶供經(jīng)辦人身份證原件及兩份復(fù)印件(蓋公章)及法人授權(quán)委托書四、網(wǎng)上銀行(一)企業(yè)網(wǎng)上銀行的服務(wù)內(nèi)容/制單_ 吃桂栢 E上支it物算
42、_餐如位鼻申占公楓盤_電于jHft擁有銀行認(rèn)證中心頒發(fā)的證書(存儲在 IC卡或USBKey中),享有賬戶查詢、辦理代扣 代繳業(yè)務(wù),辦理匯款業(yè)務(wù)、對子公司的賬戶進(jìn)行實時監(jiān)控, 在集團(tuán)公司內(nèi)部及相關(guān)企業(yè)間進(jìn) 行資金調(diào)撥。大批量賬戶查詢、 異步批量查詢、定頻率轉(zhuǎn)賬、 批量收款等消耗資源較大的服 務(wù)。(二)企業(yè)網(wǎng)上銀行申請流程1. 申請辦理持單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照副本及其復(fù)印件向當(dāng)?shù)劂y行申請,簽訂網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶服務(wù)協(xié)議,并填寫書面的網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶申請表。2. 辦理簽約登記手續(xù)取得客戶識別號后, 到賬戶的開戶柜臺辦理賬戶的簽約登記手續(xù),并填寫網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶賬戶登記表,該手續(xù)在取得客戶識別號時即可辦理
43、。3. 客戶端證書下載客戶申請成功后次日, 可以登錄銀行網(wǎng)站點擊“網(wǎng)上銀行”一一“證書下載”,輸入客戶識別號與初始登錄密碼(默認(rèn)為營業(yè)執(zhí)照號碼的后六位),自行下載客戶端證書。賬戶簽約并成功下載證書后,就可以登錄網(wǎng)上銀行辦理交易了。3.3銀行存款管理一、貸款籌資業(yè)務(wù)的辦理(一)出納須知的貸款基礎(chǔ)知識貸款種類(1)按照貸款要求償還的期限長短劃分為短期貸款、中期貸款和長期貸款。(2)按貸款信用程度劃分為信用貸款、擔(dān)保貸款和票據(jù)貼現(xiàn)。(二)貸款卡貸款卡由借款人持有, 在全國通用。一個借款人只可申領(lǐng)一張貸款卡,貸款卡的編碼是唯一的。貸款卡(正面)貸款卡(反面)2. 申辦貸款卡需要提供的資料通常情況下,各
44、地申辦貸款卡需要提供的基本資料相同,不過具體申請時,要以當(dāng)?shù)厝嗣胥y行要求的資料為準(zhǔn)。 企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備好有關(guān)文件材料,連同填妥的報告書送人民銀行有關(guān)部門審驗。一般需要提供的資料有:(1)有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照副本、非獨立核算營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、中華人民共和國外資企業(yè)批準(zhǔn)證書和中華人民共和國中外合資(或合作)經(jīng)營企業(yè)批準(zhǔn)證書(三資企業(yè)提供)。其他借款人有效證件復(fù)印件,并出示原件。(2)有效的組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件,并出示副本原件。(3)有效的國稅登記證、地稅登記證正本復(fù)印件,并出示副本原件。(4)有效的基本賬戶開戶許可證復(fù)印件,并出示原件。(5)法定代表人(負(fù)責(zé)人)、總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)
45、責(zé)人等高級管理人員的身份證件、學(xué)歷 證明材料復(fù)印件;經(jīng)辦人身份證件復(fù)印件。(6)企業(yè)最新注冊資本驗資報告或國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證或有關(guān)注冊資本來源的證明材 料復(fù)印件,并出示原件。(7)企業(yè)資本構(gòu)成情況表中各出資單位代碼證復(fù)印件和各出資自然人的身份證件復(fù)印 件。(8)企業(yè)對外投資情況證明材料 如被投資單位驗資報告、 (未驗資的)被投資單位公 司章程等 ,以及各被投資單位的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。(9)上級公司(集團(tuán)公司 / 母公司)的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件或貸款卡(編碼)。(10)法定代表人家族企業(yè)各成員身份證件復(fù)印件以及家族企業(yè)各成員單位的營業(yè)執(zhí)照 復(fù)印件或貸款卡(編碼)。( 11)上年度及最新的季度
46、或半年度資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表及現(xiàn)金流量表(如是集團(tuán)公司還需分別提供本部報表和合并報表)。各報表頁須蓋企業(yè)公章和財務(wù)負(fù)責(zé)人、制表人印章。(12)若委托他人申請貸款卡(編碼),還另需提交具有法律效力的委托授權(quán)書。4. 貸款卡的管理(1)貸款卡年審。貸款卡實行集中年審制度,應(yīng)注意必須在每年的3月到 6月持貸款卡和所需材料到中國人民銀行辦理貸款卡年審手續(xù)。( 2)貸款卡的變更。在實際工作中, 出現(xiàn)下列情形之一的, 應(yīng)該及時向中國人民銀行申請辦理貸款卡變更手 續(xù): 借款人名稱變更; 借款人法定代表人、負(fù)責(zé)人或代理人更換; 借款人注冊資本變更; 借款人住所變更; 借款人組織形式變更。(3)貸款卡的密碼修改及
47、掛失。(三)申辦銀行貸款的流程1. 借款人提出貸款申請2. 銀行審批3. 簽訂借款合同4. 貸款的發(fā)放5. 銀行貸后檢查6. 貸款的收回與延期二、其他業(yè)務(wù)的處理(一)期末對賬 一是銀行存款日記賬與銀行存款收、付款憑證互相核對,做到賬證相符。 二是銀行存款日記賬與銀行存款總賬互相核對,做到賬賬相符。 三是銀行存款日記賬與銀行開出的銀行存款對賬單互相核對,做到賬實相符。(二)通過網(wǎng)上銀行查詢余額、電子對賬1. 余額、明細(xì)查詢2. 電子對賬 建設(shè)銀行電子對賬包括“對賬單查詢”、 “副本賬查詢”、 “對賬單回簽”、 “對賬結(jié) 果查詢”四項功能。 對賬單查詢:按月查詢尚未完成對賬工作的對賬單。 副本賬查
48、詢:按月份查詢、下載客戶明細(xì)賬的副本賬頁信息,副本賬頁是記載賬戶明 細(xì)賬,用于對賬對象逐筆勾對賬務(wù)的對賬載體。 賬單回簽:按月將客戶的賬戶往來與銀行方副本賬核對結(jié)果信息通知銀行。 對賬結(jié)果查詢:查詢某段時間范圍內(nèi)未回簽、回簽已平、回簽未平等對賬結(jié)果,并可對回簽未平賬務(wù)進(jìn)行再次回簽。杵加代為陽U強(qiáng)* KJ Ffl國陷匕?。繀^(qū)誓左程 前皿如 仁JW譏飪M電皿賽%巳訂迢珂交烏翩;査向|不確龍交易臺肉I龍町杜童查直|赴子且良晝詢1戶生育3戶重尸色,誓P央和工徭V貝諛11Tt P若*;粵町關(guān)甘禪ffPflW樣單聘打左業(yè)円薊1*戶-2CI53(I)OKS50 HD t323Q人良帀10 3190 31畳戶
49、噸甘計:可用嗜界営計:下ItAR io n颶幣 hi tsIBpSHnfpanw1I s込回:出_題型少牌上支忖.聯(lián)聲管理專務(wù)負(fù)知儒9甲益積宇見千對基I飪戶血扈蠶詢II 乂1|嘶吏詢I帀確II電千回犁査詢伽唯R蔓詛:20071111曲死調(diào)方式:swruii賣戶査謁戶fi *柝陽童母“IKQ名IS吊希上祇戶于解弄戸孔袴戶舲S圧貝件匚丘!kFl偉渥ilP-AftftQ 44基的鄭P箱汕冃上”潤図4420150叮00呷腔:?測0歸2WT-12-11 22 2253SfiiTikKW5IHFrwfcizpAftff10 91aarr-ii-ii 3J 225J法;二雀自量吐竜寸計命11離It :卅朗t
50、F耳*葉鉗機(jī)衛(wèi)眾百擊鼻戸匡行霸他謁)MlM (I )號::&01$0110500079tj :0 0000*P*:祥圳網(wǎng)Jtl*行空IX轉(zhuǎn)戶僮番:IWtPJtuE*W?憑迂號對方尸名m仝業(yè)篝水尋覧方ewiitji曲(M g$黔St#赫戸睦行現(xiàn)上齊爾)*知畑000沖0amiijiM:or LJM20ST1 T9 0 so碎E強(qiáng)行網(wǎng)上帳行433)501 l00CS0CC3:武腫姫哇務(wù)ds左霸 2 AWs ?f 元;WAS2* 錘 s 典 龍打碼n即両亡兄(三)銀行存款余額調(diào)節(jié)表未達(dá)賬項主要有以下 4種情況:一是銀行已收,企業(yè)未收二是銀行已付,企業(yè)未付三是企業(yè)已收,銀行未收四是企業(yè)已付,銀行未付2.
51、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表(1)編制范圍的要求:要求一個銀行賬戶編制一張調(diào)節(jié)表,沒有未達(dá)賬款也一樣要編制。(2)編制方法:(g3.30 日3月對賬單銀 + 3000對賬單本期到達(dá)X+ 3000(3) 查找未達(dá)賬項的方法1. 手工2. 用Excel自動查找未達(dá)賬項基本公式:=IF( B6= , X ,IF ( ISNA (VLOOKUPB6,$I$6:$I$200,1,FALSE ),” X , V)【例3-1】用Excel自動查找未達(dá)賬項以完成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制(四) 利息銀行存款、借款利息的計息時間1. 計息日企業(yè)的存款賬戶,按季計算利息,計息日為每季末20日;借款利息,分不同情況有按月結(jié)
52、息、按季結(jié)息、按年結(jié)息,需要根據(jù)簽訂的貸款合同規(guī)定來進(jìn)行。按月結(jié)息的,每月20日為結(jié)息日;按季計息的計息日為每季末20日;按年結(jié)息的,每年9月20日為結(jié)息日。單位撤銷賬戶,于結(jié)清賬戶時隨時結(jié)計利息。2. 計息期計息時期“算頭不算尾”: 存款從存入之日起,算至支付的前一日止; 貸款從借入之日 起,算至歸還的前一日止,均按實際存款或貸款天數(shù)計算利息。 如3月3日存入的銀行存款, 到3月20日計息時,從3日起算至19日。對逐筆計息的存、貸款,其計息時期,滿月的按月計算。有整月又有零頭天數(shù)的,可以 全部化為天數(shù)計算;滿月的無論大小月,均按30天計算;零頭天數(shù),按實際天數(shù)計算。如2月1日發(fā)放的按季結(jié)息的貸款,在3月20日結(jié)息時,利息按 49 (30+19)天計算。1.13.203. 20 (3.19)30 + 30 + 19 = 79手寫板圖示0305-02年利率”2 =
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