xxx分公司辦公場所管理制度001.doc

1、XXX分公司辦公場所管理制度001xxxxxx分公司辦公場所管理制度一、目的：為完善公司的行政管理機制，建立合理化、規(guī)范 化 的管理制度，提高工作效率和企業(yè)文化層次，使公司各項工作 有序 開展，特制定本制度。二、適用范圍：本制度適用于公司全體員工。三、員工辦公地點由綜合部統(tǒng)一安排，任何人不得隨意更換辦 公地點；不得隨意進入別人的辦公場所；不得隨意動用別人的 電腦 和其他辦公用品。四、員工應嚴格遵守公司考勤制度，上班時間不得隨便離、竄 崗，不得聚眾聊天、高聲闊談，不做與辦公無關的事情；不得放音樂 影響辦公；多人共用的辦公場所，各員工須共同營造良好 的工作環(huán) 境氛圍；外出辦事須事先向部門負責人請示

2、。五、嚴格遵守公司保密制度，尊重別人隱私；禁止使用公司 電話打私人電話或用公司電話聊天；接撥電話言語盡量簡潔，做 到長 話短說。六、上班時間應注意儀容儀表，衣著得體、大方、整潔，樹 立 良好的公司形象和個人形象。工作人員在工作接觸中或在接聽電話 中要使用文明用語，如您好請謝謝對不起再見等。七、下班時隨手整理自己的辦公桌，離開辦公室時， 必須關好門、窗以及電燈、空調、電腦、打印機等所有用電 設備。八、 公司電腦專人使用，上班時間不得玩游戲，不得上網(wǎng)瀏覽 與工作無關內容；公司電腦及網(wǎng)絡由綜合部統(tǒng)一負責維護管理。九、辦公設施設備由使用者負責日常管理，綜合部負責統(tǒng)一 分配和維護管理；公共傳真機、復印機

3、、打印機，可供各部門員工使 用，但應注意正確操作、節(jié)約用紙。應愛護好個人使用的辦公用品， 精心保養(yǎng)所使用的設備和物品，不得蓄意破壞，若有人為損壞，應負 全責。十、自覺維護辦公場所整體環(huán)境的整潔，公司內的墻面不可 亂 寫、舌L貼，不得私自架設電線、網(wǎng)線；不得在廁所內亂涂、亂戈iJ,大、 小便后要及時沖水，注意節(jié)約用水和用紙。十一、不準隨地吐痰、口香糖，不準亂丟煙頭、紙屑、果皮、雜 物，不準亂倒廢茶水渣，自覺將垃圾倒入垃圾桶；要保持辦公場所的 整潔、使員工在舒適的環(huán)境中工作，效率、心情都能得到提高。十二、辦公室內不得擅自堆放易燃、易爆物品；不得挪用定點 存放的消防設施和消防器材，否則，要追究造成火

4、災損失的責任；綜 合部負責公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作。十三、須正確使用用電設備，注意用電安全；不得在辦公場所 私自安裝使用高功率的電器設備；應本著節(jié)約原則，做到人離關閉 電器電源；值班人員最后離開時，應檢查是否將所有用電設 備關閉。十四、下班后和節(jié)假日期間，應做到“三好一無”：即物品整 理好、電源關閉好、門窗鎖好，無事故隱患。十五、根據(jù)公司衛(wèi)生區(qū)域劃分包干的通知精神，堅持周末衛(wèi)生 大掃除的例行習慣，每周末下班前進行半小時的衛(wèi)生清掃，搞 好辦 公環(huán)境衛(wèi)生；節(jié)假日前要集中開展一次衛(wèi)生突擊清潔活動。十六、附則：本制度由綜合部負責制定并解釋。未盡事宜或因公司發(fā)展個別條款不適應工作需要的，各部 門可提出

5、修改意見，經(jīng)綜合部修訂后的制度報公司領導審核批準后 按照新的修訂制度執(zhí)行。 本制度自2010年11月14日起施行。XXXXXX分公司公司2010 年 11月 14 0XXX分公司保密管理制度001XXXXXX分公司保密管理制度總則為加強公司保密資料管理，防止失密、泄密事件發(fā)生，維護公 司權益，特制定本制度。一、 保密制度：1、公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在 一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。3、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 二、保密范圍和密級確定：1、公司包括下列秘密事項: 公司重大決策中的秘密事項。經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、

6、 營項目及經(jīng)營決策。主要公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告 會議記錄。公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。2、公司秘級的確定：公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件 資料為絕密級；公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng) 營情況為機密級；公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市 場或尚未公開的各類信息為秘書級。3、屬于公司秘密的文件、資料，應當標明密級，并確定保密期 限。保密期限屆滿，自行解密。三、保密措施：1、屬于公司秘密的文件

7、、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳 遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由經(jīng)理或委托專人執(zhí)行；采 用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由專人負責保密。2、對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：未經(jīng)過領導審核批準，不得復制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的 安全措施；3、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事 先經(jīng)過經(jīng)理批準。4、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場 所 談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。5、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應 當立即采取補救措施并及時報告領導；公司領導接到報告，應立即 作出處理。四、責任與處罰：出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失 的；2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提 供公司秘密的；3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。五、附則：1、本制度由綜合部負責制定并解釋。2、本制度未盡事宜或