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文檔簡(jiǎn)介
1、公司管理規(guī)章制度(員工手冊(cè) )山西廣千木業(yè)有限公司目錄第一章公司簡(jiǎn)介第二章總則第三章入職、試用期、轉(zhuǎn)正、離職、解雇第四章面試流程第五章員工管理制度第六章崗位職責(zé)制度第七章考勤、休假制度第八章采購發(fā)貨管理制度及流程第九章績(jī)效考核制度第十章附則第一章公司簡(jiǎn)介山西廣千木業(yè)有限公司成立于 2001 年,是一家集設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)為一體的多元化、 專業(yè)化和技術(shù)化的大型家居建材公司。公司先后引進(jìn)德國(guó)、臺(tái)灣等國(guó)內(nèi)外高端生產(chǎn)設(shè)備,專注每一個(gè)細(xì)節(jié),傾力打造全國(guó)超一流的木門家居產(chǎn)品。公司以市場(chǎng)為向?qū)В咂瘘c(diǎn),高標(biāo)準(zhǔn)。以敏銳的眼光和超前的意識(shí)不斷自主研發(fā)與創(chuàng)新產(chǎn)品,嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量, 從引進(jìn)原料到產(chǎn)品加工、安裝
2、過程一律實(shí)施全程指導(dǎo)和監(jiān)督,并與國(guó)際、國(guó)內(nèi)著名材料供應(yīng)商和五金供應(yīng)商強(qiáng)強(qiáng)合作, 建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系。產(chǎn)品工藝獨(dú)特,精工細(xì)致,品類多樣,款式新穎,性能卓越,確??蛻魸M意度。多年來,公司一直以綠色低碳為根本,以產(chǎn)品的先進(jìn)設(shè)計(jì), 高端品質(zhì)為己任, 以無微不至的細(xì)節(jié)服務(wù)為最高宗旨,全力打造“廣達(dá)天下、牽手世界” 的廣千系列家居品牌。廣千個(gè)性化的設(shè)計(jì)、 高端奢華的質(zhì)感、 貼心的服務(wù)也獲得了消費(fèi)者的一致認(rèn)同和好評(píng)。公司一直恪守誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),以人為本,尊重市場(chǎng),勇于挑戰(zhàn),年輕團(tuán)隊(duì)。 以無比強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)凝聚力不斷開拓進(jìn)取, 不斷超越自我,經(jīng)過公司堅(jiān)持不懈的努力奮斗,先后被評(píng)為和授予:中國(guó)木門 30 強(qiáng),國(guó)家建材
3、AAA 級(jí)示范單位, 中國(guó)著名品牌, 國(guó)家綠色環(huán)保建材產(chǎn)品等榮譽(yù)和稱號(hào)?!皬V千”一個(gè)寓意著和諧、幸福、積極追求完美生活的家居文化品牌,廣千人將積極進(jìn)取,一如既往引領(lǐng)木門潮流,崇尚服務(wù)與健康理念,致力于成為木門行業(yè)的低碳先鋒, “廣千”將成為您家居文化的魅力使者, 堅(jiān)持為您締造高品位的幸福生活! 我們竭誠(chéng)希望攜手與行業(yè)內(nèi)志士同仁共求進(jìn)步、共求發(fā)展, 共同把握時(shí)代脈搏,為構(gòu)建自然和諧的環(huán)境貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。廣千木業(yè)由廠部和營(yíng)銷中心兩大部分組成, 工廠坐落在太原市小店工業(yè)區(qū), 廠部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)。 營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)太原四家直營(yíng)店及其展廳和外埠所有代理商店面的日常管理和營(yíng)銷活動(dòng)。公司產(chǎn)品分為廣千實(shí)木門系列
4、(實(shí)木復(fù)合、實(shí)木、原木) 、廣千護(hù)墻板系列、廣千木質(zhì)吊頂系列、廣千木質(zhì)樓梯系列、廣千衣柜書柜系列等產(chǎn)品。其中,護(hù)墻板系列具備七大必選特色,是未來的主要業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)點(diǎn)。公司秉承“服務(wù)至上”的理念,建立起以“誠(chéng)信、執(zhí)行力”為核心的企業(yè)文化和價(jià)值觀念。【廣千木門】 VI 表示含義:廣千木門 logo 靈感來源于古羅馬戰(zhàn)場(chǎng)上角斗士的防御利器“盾“。盾牌是保護(hù)人類身體免受刀劍等攻擊武器的強(qiáng)大屏障,是每位勇士所仰仗的”伙伴“。而”廣千盾“則使得每位廣千客戶身處愛居體會(huì)到一種安全、安靜、舒適的氛圍,這樣才叫【家】。1.、標(biāo)志 G 是廣千的“廣“字第一個(gè)字母。2、標(biāo)志 Q 是廣千的“千“字第一個(gè)字母。廣千木門的廣
5、告語:做有性格的門,給有思想的人。第二章總則第一條 為規(guī)范企業(yè)和職工的行為, 維護(hù)雙方的合法權(quán)益,特制定本規(guī)章制度。 本規(guī)章制度適用于所有員工, 包括管理人員和普通職工及試用期員工。凡是廣千木業(yè)職員全部要認(rèn)真遵守。第二條 廣千的企業(yè)文化是誠(chéng)信和執(zhí)行力, 所有一切問題都圍繞這兩個(gè)中心思想。誠(chéng)信:誠(chéng)實(shí)守信、求真務(wù)實(shí)。如實(shí)匯報(bào)工作情況,不弄虛作假,不欺上瞞下,認(rèn)真填報(bào)各種工作單據(jù)和報(bào)表。不做假賬、虛賬。承諾的工作完成時(shí)間及完成目標(biāo)要說到做到。執(zhí)行力:效率和質(zhì)量。上級(jí)和公司安排的工作都要按時(shí)按質(zhì)按量認(rèn)真完成,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。第三條廣千的經(jīng)營(yíng)理念:專業(yè)讓客戶感受廣千的專業(yè)服務(wù)。以客為尊、品質(zhì)至上、全面
6、服務(wù)、關(guān)心顧客。團(tuán)結(jié)與加盟商強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合共創(chuàng)神話、 創(chuàng)新務(wù)實(shí)、管理高效、品質(zhì)保證、互動(dòng)協(xié)調(diào)。真誠(chéng)全心全意為客戶著想、 服務(wù);主動(dòng)進(jìn)取、開拓天地、挑戰(zhàn)自我、盡責(zé)至善??煽恳约用说目蛻魹橹行摹?互惠互利、 結(jié)盟代理、三贏共榮。第三章入職、試用期、轉(zhuǎn)正、離職、解雇、待遇第一條 所有面試合格后的員工進(jìn)入七天的無薪試工期 (打磨車間為 10 天),試工期內(nèi)離職或是辭退是沒有工資的。第二條 所有面試合格后的員工必須第一時(shí)間到行政部辦理入職手續(xù),需要提交:(1)身份證或戶口本復(fù)印件并閱讀入職須知,本人簽字。(2)司機(jī)需要提交行車證、駕駛證、結(jié)婚證復(fù)印件,會(huì)計(jì)需要提交會(huì)計(jì)證,閱讀入職須知并本人簽字。第三條安排試用
7、期崗位,(辦公室人員試用期為1-3 個(gè)月,車間員工試用期為1 個(gè)月)第四條試用期滿后由本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,由部門負(fù)責(zé)人、 總經(jīng)理或者辦公室綜合考核后予以確認(rèn)。 試用期不合格者自動(dòng)離職。第五條 離職人員需要提前一個(gè)月以書面形式向公司主管部門或總經(jīng)辦提出申請(qǐng), 批準(zhǔn)后辦理離職交接手續(xù)。 工作交接未完成或者完成不到位的公司有權(quán)暫不發(fā)工資。第六條 解雇人員必須到行政部領(lǐng)取廣千人員離職單, 按照流程交接完所有工作、 工具并辦理宿舍后, 方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資離職。第一條第二條第三條第四條第四章面試流程面試人員填寫應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷表。面試人員的自我介紹及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)介紹。如果是意向人員的則向面試人員介紹公司的大
8、體制度。面試結(jié)束后由人事部電話通知。第五章員工管理制度廠規(guī)廠紀(jì) :為了維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度,職工應(yīng)予遵守。如果違反將予以罰款處罰。(所有罰款必須在當(dāng)天張貼到公示欄)第一條加強(qiáng)安全意識(shí),注意防火防盜。嚴(yán)禁在禁煙火區(qū)內(nèi)吸煙、使用明火,違者罰款 200 元/人/每次;嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)光膀子,違者罰款 20 元/人/每次;嚴(yán)禁在上班時(shí)間穿拖鞋,違者罰款 20 元/人/每次。第二條宿舍內(nèi)不能使用電飯鍋、電暖氣、電水壺,違者罰款 200 元/人/每次。舉報(bào)者獎(jiǎng)勵(lì) 100 元。第三條工作中做與工作無關(guān)的事情主管給予兩次警告,再犯處以開除出廠處理。第四條員工之間要和諧相處不能吵嘴,罵臟話
9、,違者罰款 100 元/人,發(fā)生打架事件扣除每人半月工資,先動(dòng)手者扣除整月工資。群體( 3 人及以上)鬧事者一律按無薪開除出廠。情節(jié)嚴(yán)重者交公安機(jī)關(guān)處理。第五條為了避免有偷取工藝者進(jìn)入廠部,在未經(jīng)廠部管理人員批準(zhǔn)的情況下,不準(zhǔn)帶非本廠人員進(jìn)入廠區(qū), 違者罰款 100元/每次。第六條工作上要服從管理人員的安排,提高質(zhì)量意識(shí),堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則。確保產(chǎn)品質(zhì)量合格出廠。第七條各部門管理人員及辦公室人員,不得泄露工廠的任何工藝流程以及設(shè)計(jì)圖紙,發(fā)現(xiàn)有違反者承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,搞小集團(tuán),損害公司利益。第八條員工在公司連續(xù)工作(中途有離職情況的按照最后一次的入職時(shí)間算起)滿兩年以上,可享3 天
10、帶薪假回家探親,4000 公里以上可享受5 天帶薪假,公司可報(bào)銷單程火車票(最高普快硬臥),假期結(jié)束后可憑車票到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(超出規(guī)定天數(shù)視為請(qǐng)假回家取消補(bǔ)助,車票不予報(bào)銷)。第九條員工在公司連續(xù)工作(中途有離職情況的按照最后一次的入職時(shí)間算起)滿兩年的員工符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定結(jié)婚的,婚后恢復(fù)工作滿一個(gè)月憑結(jié)婚證經(jīng)辦公室審核后可領(lǐng)取公司為其發(fā)放的 660 元結(jié)婚禮金,以示祝福。第十條女員工連續(xù)工作(中途有離職情況的按照最后一次的入職時(shí)間算起)滿三年以上可享受產(chǎn)假補(bǔ)助,即產(chǎn)后恢復(fù)工作滿 1 個(gè)月就可領(lǐng)取 1000 元補(bǔ)助。第十一條員工在公司連續(xù)工作(中途有離職情況的按照最后一次的入職時(shí)間算起)一年以上
11、,可享受婚假、喪假(直系親屬)【5 天帶薪(超出規(guī)定天數(shù)視為請(qǐng)假) 】。第十二條所有在崗操作人員,必須按公司的工藝流程進(jìn)行操作。第十三條所有員工必須服從廠部管理, 遵守廠規(guī)廠紀(jì), 遵守管理制度。辦公室人員注意事項(xiàng):為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司集體的利益,特制訂本制度。一,保持有序的工作秩序, 上、下班不遲到、 早退, 有事須請(qǐng)假。如果公司工作繁忙需要加班加點(diǎn),要服從大局,積極參與。二, 不得在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、打電話及閱覽與工作無關(guān)的資料。不得做任何與工作無關(guān)的事情或影響他人工作。三,要養(yǎng)成講究衛(wèi)生的習(xí)慣,桌面物品要擺放整齊,地面要隨時(shí)保持清潔,公共衛(wèi)生要自覺維護(hù),每天早上提前到辦公室打掃
12、樓道衛(wèi)生及各自辦公室衛(wèi)生。四,注意語言修飾,禁止講臟話或者帶有侮辱性語言。禮貌、文明待人。尊重他人,尊重自己。五,每天下班后最后走的人要自覺的關(guān)燈,關(guān)電腦,鎖好門、窗,并關(guān)下卷閘門,檢查處理火和電等安全事宜。走之前整理好辦公室所有物品,帶走或存放好屬于個(gè)人的貴重物品,一旦丟失將由個(gè)人承擔(dān)損失。辦公室任何東西丟失或者損壞,所有辦公室人員平攤損失費(fèi)用。六,每月月底最后一天下班后,辦公室人員集體打掃所有辦公室、樓道衛(wèi)生,并將所有物品擺放歸位,關(guān)好所有門、窗、辦公室電腦關(guān)機(jī)、電源斷開。七,嚴(yán)禁將非法物品、易燃易爆物品、管制刀具、有毒物品等危險(xiǎn)物品帶入辦公場(chǎng)所。八,未經(jīng)總經(jīng)理同意,禁止私自調(diào)換工作位置或
13、挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。九,禁止在辦公場(chǎng)所及無煙區(qū)抽煙,抽煙應(yīng)到廁所、辦公區(qū)外等場(chǎng)所。一旦煙火引發(fā)意外導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失由個(gè)人賠償。十,本制度的檢查,監(jiān)督部門為公司辦公室,總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此制度的人員, 將給與 10-500 元的罰款。本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。宿舍管理制度 :為搞好員工宿舍, 加強(qiáng)治安,保障員工有一個(gè)清潔、舒適、秩序良好的住宿環(huán)境,特規(guī)定如下:(1)入職員工由人事部統(tǒng)一安排房間、床位,憑人事部簽發(fā)的住宿單引員工宿舍入住。(2)離職人員必須在 3 天之內(nèi)搬離宿舍,由宿舍管理員收回鑰匙,并開退宿證明后,再到人事部辦理手續(xù)。(3)已入住員工退宿必須提前 3 天到人事
14、部辦理,否則按正常入住員工一樣交納各種費(fèi)用。(退宿指在公司上班但不在公司住宿員工。)(4)未經(jīng)人事部同意,員工不得私自調(diào)房、換床。(5)公司員工若提供鑰匙及私配給非公司人員者, 罰款 50 元,如有失竊, 賠償所有損失并追究責(zé)任。 員工宿舍范圍內(nèi)若遇到非公司員工有義務(wù)咨詢其情況,以防盜賊混入宿舍。(6)各員工應(yīng)自覺養(yǎng)成良好的社會(huì)公德和衛(wèi)生習(xí)慣,自覺維護(hù)宿舍衛(wèi)生,按值日表輪流打掃衛(wèi)生。(7)自覺愛護(hù)宿舍的一切設(shè)施及房屋結(jié)構(gòu)和布局,不準(zhǔn)擅自改動(dòng)或拆卸,若有損壞照價(jià)賠償。禁止私自拉扯電源。(8)員工宿舍嚴(yán)禁留宿外來人員, 嚴(yán)禁男女混居(夫妻除外),晚 22:00 前外來人員必須離開宿舍。(9)為保證
15、員工更好休息,晚 23:00 以后禁止任何形式的娛樂活動(dòng),違者罰款每人 20 元。第六章崗位職責(zé)制度一、總經(jīng)理助理:1、廠部運(yùn)作、人員的協(xié)調(diào)與溝通;2、生產(chǎn)指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作和總結(jié);3、協(xié)助各部門主管做好整體安排規(guī)劃事宜;4、參與每天的工作總結(jié)會(huì)議;二、設(shè)計(jì)師助理:1、負(fù)責(zé)廠部門扇、墻板制圖、審圖;2、相關(guān)門窗上玻璃、雕花等需要給出準(zhǔn)確尺寸的定制;三、人事助理1、負(fù)責(zé)廠部招聘工作和行政事宜;2、入、離職員工的手續(xù)辦理;3、控制廠部人員流動(dòng)情況,使離場(chǎng)人/入廠人的比例降到最低,保證一線員工數(shù)量,確保廠部工作正常運(yùn)行;4、廠部物料的整理,檢查以及備貨、發(fā)貨:5、辦公室人員的
16、考勤記錄,月末統(tǒng)計(jì);6、廠部人員的請(qǐng)假統(tǒng)計(jì);7、廠部通告的撰寫和張貼;8、每月廠部人員的獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)。四、下單員:1、廠部的下單和接單;2、訂單、庫房及材料的統(tǒng)計(jì);五、成本會(huì)計(jì):1、申請(qǐng)票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào);2、將公司內(nèi)外賬目理清, 并詳細(xì)記清成為電子版, 相關(guān)報(bào)稅工作的安排 ;3、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管。六、客服:1、負(fù)責(zé)直營(yíng)店的接單、下單;2、負(fù)責(zé)各地經(jīng)銷商的物料發(fā)貨單接單、下單七、部門主管:1、監(jiān)督員工嚴(yán)格按照訂單,按時(shí)按質(zhì)按量的完成工作;2、不定時(shí)給員工開會(huì),幫助員工改正自身不足,調(diào)動(dòng)員工的積極性;木工組、打磨組、包裝組、擦色組、裝訂玻璃組
17、、白茬組、封邊組、面漆組、底漆組具體由主管安排具體工作 。第七章考勤、休假制度為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制訂本考勤制度 :第一條: 公司員工必須自覺遵守紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位。 有事離廠外出, 必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)以書面形式請(qǐng)假,批準(zhǔn)后將假條交于人事部審核, 并將請(qǐng)假條存檔,假期結(jié)束準(zhǔn)時(shí)到人事部消假。否則按曠工處理。第二條: 請(qǐng)假 3 天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn),連續(xù)請(qǐng)假3 天以上需要上交假條由主任 (含)以上批準(zhǔn)。如未辦理手續(xù)或沒有得到批準(zhǔn)擅自休假,而無理由解釋者均按曠工處理。第三條: 上班時(shí)間遲到或早退5 至 15 分鐘者,罰 5 元;遲到或
18、早退15 分鐘以上者,罰款 20 元;遲到或早退 30 分鐘以上者,罰款 30 元。第四條: 一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 3 次者,扣發(fā) 2 天工資;累計(jì)達(dá) 3 次以上 5 以下扣發(fā) 4 天工資;累計(jì)達(dá) 5 次以上扣除 15 天薪資補(bǔ)償廠部損失并予以開除出廠。第五條: 曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天工資;曠工一天扣除兩天工資,并給與一次警告處分;曠工兩天給與一次記過處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月 60%工資,并給與 1 次記大過處分; 每月累計(jì)曠工 3天以上,扣除 15 天薪資補(bǔ)償廠部損失并予以辭退。第六條:辦公室人休息時(shí)間為每周日單休,每個(gè)崗位至少留一個(gè)人值班,其余人可進(jìn)行輪休。第七條: 參加公司組
19、織的會(huì)議、培訓(xùn)、或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的需提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假, 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的, 按照本制度第三條、第四條、第五條規(guī)定處理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第五條規(guī)定處理 。第八章采購發(fā)貨管理制度及流程為加強(qiáng)庫房管理,減少物品的損壞和浪費(fèi),特制定本制度1、采購材料出、入庫單、材料明細(xì)賬一本2、采購員在給材料入庫時(shí)管理員要清點(diǎn)其數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等,核對(duì)貨物是否與貨單相符,準(zhǔn)確無誤后填寫入庫單。入庫單一式三份,存根一份,采購員一份,材料會(huì)計(jì)一份。3、生產(chǎn)所用的材料、輔料及外購半成品入庫前庫房管理員和材料會(huì)計(jì)人員做好材料名稱統(tǒng)一口徑的工作,便于入賬記錄,以免發(fā)生漏記、重記,材
20、料的保管要做到卡、物相符。4、各個(gè)車間人員領(lǐng)料單領(lǐng)用部門、日期、材料名稱數(shù)量,有部門主管和庫房管理員簽字材料單價(jià)不填,由材料會(huì)計(jì)劃價(jià)。5、因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的庫房管理員要負(fù)責(zé)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。6、領(lǐng)用材料時(shí)如遇工具、電器等時(shí),壞掉的工具不能隨意丟棄,交到庫房管理員手中,以舊換新。7、每月底庫房管理員和材料會(huì)計(jì)做好對(duì)各類材料的庫存盤點(diǎn)工作。8、員工變動(dòng)調(diào)離時(shí),所領(lǐng)的工具,器具、服裝等應(yīng)退回庫房管理員手上,辦理退料手續(xù)。9、廢舊材料回收利用:各種包裝、容器、金屬、不能再修復(fù)的工具等,其他可以回收利用的物資,庫房管理員應(yīng)設(shè)置廢舊物質(zhì)回收專區(qū),單獨(dú)建賬。以上廢舊物質(zhì)任何部
21、門、任何工作人員不得擅自處理,由負(fù)責(zé)人制定專人處理,收入歸公司財(cái)務(wù)部門入賬。10、 所有非一次性消耗品(比如電焊搶、插座插頭等)需要更換或領(lǐng)取新的時(shí),須將舊的、壞的拿回庫房交給管理員, 以舊換新。如因自身原因?qū)е挛锲窊p壞的,則照價(jià)賠償。11、 任何物品需要購買必須先上報(bào)庫房處,由庫房統(tǒng)一安排司機(jī)到外采購,任何人不得私自采購。12、 各自營(yíng)店需要物料的請(qǐng)?zhí)顚懹唵蝹髡娴綇S部 6933310傳真,并填寫需要的數(shù)量,由廠部自營(yíng)店對(duì)接人李紅霞負(fù)責(zé)給廠部物料部負(fù)責(zé)人訂單按訂單配貨,配好貨后并將訂單一起交到庫房李吉利處,安排發(fā)貨或上門提貨時(shí)一起帶走,提貨人員務(wù)必在訂單上簽名及簽提貨時(shí)間,以便查詢。第九章績(jī)效考核制度1、車間工人以計(jì)件為標(biāo)準(zhǔn)來計(jì)算工資。2、辦公室員工參照以下考核制度:一周一月遲到分鐘數(shù)202031415020
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