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會議治理要領(lǐng) 一、提高會議成效的要領(lǐng) 1. 要嚴格遵守會議的開始時間。 2. 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。 3. 要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。 4. 在會議進行中要注重如下事項: (1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題? (2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害? (3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢? (4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢? (5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢? (6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢? (7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推動呢? 5. 應當引導在預定時間內(nèi)做出結(jié)論。 6. 在必須延長會議時間時,應取得大家的同意,并決定延長的時間。 7. 應當把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認。 8. 應當把決議付諸執(zhí)行的程序理出,加以確認。 二、會議禁忌事項 1. 發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限) 2. 不可從頭到尾沉默到底。 3. 不可取用不正確的資料。 4. 不要盡談些期待性的猜測。 5. 不可做人身攻擊。 6. 不可打斷他人的發(fā)言。 7. 不可不懂裝懂,胡言亂語。 8. 不要談到抽象論或觀念論。 9. 不可對發(fā)
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