門禁卡管理規(guī)定新版.doc

1、門禁卡使用管理規(guī)章為加強辦公室安全管理，保證公司及個人財產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序，需規(guī)范門禁卡的使用和管理，完善辦公室工作人員的作息打卡考勤制度，特制定本規(guī)章。一、用途1. 考勤制度：公司總部職能部門辦公室員工考勤以門禁刷卡記錄為準；2.安全防范： 公司重要區(qū)域門旁裝有門禁刷卡系統(tǒng)，進出各門者需憑門禁卡在刷卡機上刷卡后方可進出，杜絕安全隱患。二、使用范圍本制度適用于公司總部職能部門辦公室所有員工。三、門禁卡使用保管規(guī)定1. 員工離職時須交回門禁卡后人事部方可辦理調(diào)離手續(xù)；2. 門禁卡僅限申請者本人使用，不得外借他人；3. 持卡者進出務(wù)必隨手關(guān)門， 一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門現(xiàn)象， 將以門禁卡刷卡記

2、錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責任人 (指首個進出門未關(guān)門的人員 )的過失；4. 公司工作人員未經(jīng)許可不得將非公司人員引入公司內(nèi)， 違者將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責任人過失；5.門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到行政人事部辦理掛失手續(xù)；卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔全部責任。否則， 如他人冒用該四、補卡掛失費用1. 門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，行政部在核實情況后將予以免費更換；2.如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需初次補辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(20 元)后重新補發(fā)；二次補辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費（20 元）并處以 50 元罰款，補發(fā)的門禁卡權(quán)限與原卡一致；3.辦理離職手續(xù)時，

3、必須向人事部交回門禁卡，以各種理由未上交者處以100 元罰款。五、辦卡流程1. 新員工：人事部申請制作門禁卡（提供新員工一寸數(shù)碼照片及部門職位、姓名等信息）行政部審核門禁卡終端授權(quán)制卡通知人事部制卡完畢人事部通知新員工領(lǐng)卡；2. 補卡：丟失人申請補辦門禁卡行政部審核門禁卡終端掛失門禁卡終端授權(quán)制卡通知領(lǐng)用人領(lǐng)卡；3.權(quán)限更改： 人事部申請制作門禁卡權(quán)限更改（提供員工一寸數(shù)碼照片及部門職位、姓名等信息）行政部審核門禁卡終端授權(quán)變更制卡通知人事部制卡完畢人事部通知員工領(lǐng)卡；4.門禁卡注銷收回（員工離職或辭職） ：人事部收回門禁卡行政部審核門禁卡終端注銷該卡門禁卡保留行政部。六、考勤管理制度1. 打

4、卡制度1) 公司辦公室員工，每天工作時間 8： 30 12：00，13：30 17：30；一日打卡兩次，上午 8:30 分以前；下午 17:30 分以后；2) 辦公室員工上下班必須親自到指定地點打卡， 個人每月的打卡記錄由行政部導(dǎo)出系統(tǒng)資料交予人事部統(tǒng)計，行政部每月抽檢員工考勤記錄一次；3) 應(yīng)特殊情況未準時打卡， 需于當日或次日上班時到人事部填 補簽單 并由行政人事部經(jīng)理簽字確認后報行政部備案變更系統(tǒng)考勤。2. 違紀處罰制度1) 一天遲到、早退一小時以上，按曠工一日處理；2) 未經(jīng)準假或假期屆滿未獲續(xù)假而擅自不上班者以曠工處理；3) 曠工一日扣除兩日工資； 一個月內(nèi)連續(xù)曠工兩日或一年累計曠工

5、超過三日者， 按自動離職處理；4)一天遲到、早退在1 10 分鐘者，每次扣罰人民幣10 元；5)一天遲到、早退在11 20 分鐘者，每次扣罰人民幣15 元；6)一天遲到、早退在21 30 分鐘者，每次扣罰人民幣20 元；7)一天遲到、早退在30 60 分鐘者，每次扣罰人民幣30 元；8)一個月內(nèi)累計遲到三次以上者，按處罰金額的雙倍處理；9)員工無故漏打卡又未提出正當理由者，每漏打卡一次扣罰人民幣40 元，每月累計超過三次者，作口頭警告處分一次；10) 發(fā)現(xiàn)替他人打卡或登記行為， 違紀雙方均為違紀論處， 并由公司行政人事部發(fā)出書面警告通告書做相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。3.辦公室員工請假調(diào)休制度1)除病假、

6、事假以外的其它假期申請辦理程序嚴格參照員工手冊及億文物業(yè)一體化體系管理文件相應(yīng)規(guī)章規(guī)定執(zhí)行；2) 辦公室員工請事假、 病假需要提前一天到人事部申請經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準后報行政部備案；3) 遇特殊情況無法提前申請的， 必須在當天上午 9：:00 鐘之前打電話給人事部說明情況，經(jīng)批準后才可在上班當天補辦手續(xù)，否則按曠工處理；4) 辦公室員工無論是請病假、 事假都將與個人加班天數(shù)對沖抵消， 對沖抵消時要到人事部填調(diào)休申請單 辦理手續(xù)報行政人事部經(jīng)理批準后在行政部備案，事假工資，不補發(fā)加班工資；當月不扣除請病假、5) 辦公室員工病假、事假、加班每年底在12 月份統(tǒng)計結(jié)算一次，如病假、事假與加班天數(shù)不等

7、數(shù)不能對沖抵消時， 按實際差額天數(shù)的假類計扣或補發(fā)病假、 事假工資和加班工資。本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部所有！七、附錄（一）門禁卡權(quán)限開通申請表申請日期：部門申請人崗位申請理由已開權(quán)限五樓六樓部門意見簽字 / 日期：行政人事部經(jīng)理簽字 / 日期：領(lǐng)卡人簽收簽字 / 日期：因工作需要需開通門禁權(quán)限者，填寫門禁卡權(quán)限開通申請，經(jīng)所屬部門經(jīng)理核準再門禁審批流程：交由行政人事部審批后，將申請遞到行政部開通門禁卡權(quán)限。門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該注意事項：卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔全部責任。附錄（二）丟失補換門禁卡申請表申請日期：申請人辦理業(yè)務(wù)丟失 / 折損（ 20 元）二次丟失 / 折損（ 20+50元）丟失原因部門意見簽字 / 日期：行政部意見簽字 / 日期：行政人事部經(jīng)理簽字 / 日期：領(lǐng)卡人簽收簽字 / 日期：1. 門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔全部責任；2. 門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用，行政人事部在核實注意事項情況后將予以免費更換；3. 如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需初次補辦者應(yīng)支付