內(nèi)部打卡機(jī)使用說明

1、金牛打卡機(jī)內(nèi)部使用明細(xì)、人事資料員工登記，工號與在職人員相對應(yīng)詳解工號姓名1季新宇2凌華祥3張益新4周榮波5吉秋萍6凌暉7侯繼文8陸艷峰9李志仁人事資料設(shè)置詳解1.1公司信息設(shè)置：功能介紹：用來設(shè)置和修改公司的基本信息 操作步驟： 按修改按鈕，修改公司信息。 按保存按鈕，保存所填寫信息。1.2部門信息設(shè)置功能介紹：對公司的部門信息進(jìn)行設(shè)置，打開公司部門設(shè)置 添加步驟： 點(diǎn)添加”彈出窗口 填寫相關(guān)部門信息，部門編號和部門名稱不能為空 點(diǎn)保存”，保存所填寫信息。 修改步驟： 點(diǎn)修改”在部門列表中選中一條記錄。 在對應(yīng)編輯框進(jìn)行信息修改。 點(diǎn)保存”對所修改信息進(jìn)行保存。 打?。嚎梢詫⒉块T資料信息打印

2、出來1.3 員工信息設(shè)置功能介紹 ：主要是對員工信息的管理?？梢灾饌€添加員工，也可以通過 “導(dǎo)入 ”整 體導(dǎo)入員工信息資料。添加步驟 ： 在窗口左邊的部門列表里選擇要添加員工所在的部門，點(diǎn) “添加 ”，出現(xiàn)窗口。 在相應(yīng)信息欄中添加員工信息。 點(diǎn) “保存 ”，保存信息并返回員工管理窗口。 點(diǎn)“繼續(xù)添加 ”，系統(tǒng)會自動保存上條信息，不用返回 “員工管理 ”窗口即可繼續(xù) 添加。注：卡號一項可以直接輸入也可以先將員工其它信息全部錄完， 最后再在員工管 理窗口中統(tǒng)一讀卡。修改步驟 ： 在 “員工管理 ”窗口中的員工列表里選擇需要修改的員工記錄。 點(diǎn) “修改 ”，彈出圖，在此窗口中對所選記錄進(jìn)行修改。

3、點(diǎn) “保存”，保存修改過的信息并返回員工管理窗口。 刪除步驟 ： 在 “員工管理 ”窗口中的員工列表里選擇需要刪除的員工記錄。 點(diǎn) “刪除 ”。會出現(xiàn)提示。 確定要刪除該員工信息，點(diǎn) 是”即可刪除該員工信息。讀卡：在“員工信息 ”窗口中將所有員工信息錄入后， 在“員工管理 ”窗口中點(diǎn) “讀卡 開始讀卡，即可對已錄入員工依次逐一讀入卡號。停止：當(dāng)卡全部讀完或中間需要中止時，點(diǎn) “停止”即可。打印 ：此功能可以打印兩種格式的員工資料。 打印步驟 ： 點(diǎn) “打印 ”，彈出窗口： 點(diǎn) “是”按鈕，即將進(jìn)行個性打印，每頁只顯示一位員工的詳細(xì)信息。 點(diǎn) “否”按鈕，則將打印員工資料表格。導(dǎo)入 1：導(dǎo)入 E

4、xcel 員工資料是將 EXCEL 文件中的所有員工信息整體地導(dǎo)入系 統(tǒng)中， 點(diǎn)導(dǎo)入”選擇，導(dǎo)入Excel員工資料？彈出窗口。 點(diǎn)擊 “瀏覽文件 ”，彈出窗口，選擇所要導(dǎo)入的 EXCEL 文件。 選中所需文件，點(diǎn) 打開文件”在圖中填寫或不填寫表名。 點(diǎn)下一步”進(jìn)入窗口。 點(diǎn)擊“下一步 ”，彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口。選擇員工編號、所屬部門、姓名等必選項 在導(dǎo)入的 EXCEL 表格中所對應(yīng)的段名。 點(diǎn)擊“下一步 ”，出現(xiàn)窗口。導(dǎo)入 2：導(dǎo)入員工指紋資料是將考勤機(jī)上用 U 盤下載生成的 dat 員工指紋文件整 體地導(dǎo)入系統(tǒng)中， 點(diǎn)導(dǎo)入”選擇，導(dǎo)入員工指紋資料？彈出所示窗口。選擇用U盤已下載好的dat文件 選

5、擇打開 dat 文件。導(dǎo)出 ：導(dǎo)出到 EXCEL 利用此導(dǎo)出功能可以將所錄入的員工信息以 EXCEL 文檔 的形式導(dǎo)出。 點(diǎn) “導(dǎo)出 ”，選擇導(dǎo)出到 Excel 彈出 EXCEL 形式的員工信息資料。 選擇保存路徑。 保存后系統(tǒng)會彈出 “人事資料已成功導(dǎo)出 ”窗口，提示導(dǎo)出成功。 查詢工具條 ：選中“查詢工具條 ”，則員工管理窗口標(biāo)題欄會出現(xiàn)所示的工具條。 在 “基本信息 ”中選擇查詢條件，點(diǎn) “查詢”即可出現(xiàn)所查找的員工信息。1.4 員工工種設(shè)置功能介紹 ：根據(jù)需要對公司工種進(jìn)行添加、修改或刪除。添加步驟 ： 點(diǎn)添加”輸入工種名稱，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。 點(diǎn) “保存 ”，保存所填

6、寫信息，保存時工種名稱不能為空。 修改步驟 ： 在工種列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)修改” 修改工種名稱，注意編號不能修改。 點(diǎn) “保存 ”，對所修改信息進(jìn)行保存，保存時工種名稱不能為空。 刪除步驟 ： 在工種列表里選擇需要刪除的員工記錄。 點(diǎn) “刪除 ”。二、考勤管理考勤管理資料設(shè)置詳解2.1 考勤規(guī)則 此規(guī)則設(shè)置要根據(jù)公司的實際情況進(jìn)行設(shè)置，可以增加、修改、刪除。考勤規(guī)則 可設(shè)定多個 ,相同的班次，不同的規(guī)則反應(yīng)的考勤報表也不相同。操作說明： 點(diǎn)添加”輸入考勤規(guī)則編號和名稱； 在“打卡時間規(guī)則 ”里根據(jù)本公司的具體考勤情況進(jìn)行設(shè)置。 在“工作時間 ”中根據(jù)自己公司的工作時間情部進(jìn)行設(shè)置。 在

7、設(shè)置時可根據(jù)藍(lán)色文字的提示進(jìn)行。 點(diǎn) “保存 ”，保存此次設(shè)置。修改步驟 ： 在窗口左側(cè)規(guī)則列表中選中需要修改的規(guī)則，點(diǎn)修改” 根據(jù)具體需要對規(guī)則進(jìn)行設(shè)置。 點(diǎn) “保存 ”，對所修改信息進(jìn)行保存。 刪除步驟 ： 窗口左側(cè)規(guī)則列表里選擇需要刪除的規(guī)則。 點(diǎn) “刪除 ”。2.2 工作時間設(shè)定說明1、勾選每周需上班的日子，如果指定某天為休息日時則無需打勾（以星期單位 為準(zhǔn)）2.3 設(shè)置規(guī)則 功能介紹：對公司各個員工設(shè)置其相應(yīng)的考勤規(guī)則。 添加步驟：點(diǎn)擊“添加”。 點(diǎn)“選擇員工”出現(xiàn)所示員工選擇界面： 在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門，選中需要設(shè)置規(guī)則的員工。 從“待選擇員工”中選擇員工通過單選或

8、全選到已選擇員工一欄。 點(diǎn)“確定”后返回“設(shè)置考勤規(guī)則”窗口填寫其它信息再保存即可。 選擇要設(shè)置的員工，在考勤規(guī)則中選擇需要的規(guī)則。 點(diǎn)“保存”即可。 取消：即為取消上一步操作。三、統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表設(shè)置詳解3.1 考勤資料分析 功能介紹：根據(jù)需要對采集回系統(tǒng)的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析， 它可以靈活地對選定時 間段內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。注：如要進(jìn)行考勤日報表、月報表及打卡明細(xì)表的查看，必須進(jìn)行此步操作。 操作說明： 在分析年月里選擇所要分析數(shù)據(jù)的年月。 在計算部門編號里選擇所要分析的部門，在開始日期和計算結(jié)束日期里確定 所要分析的時間段。 在員工工號里填寫所要分析的員工工號，不寫則默認(rèn)為公司或部門的全部員

9、工。 點(diǎn)“開始分析”即可。3.2 考勤日報表 功能分析：在對考勤資料進(jìn)行分析以后，就可以在此功能下查看某一時期的考勤 日報表。而且可以根據(jù)需要選擇性查看異常情況日報表： 如請假、早退、遲到等。 操作說明：打?。狐c(diǎn)“打印” ，可生成一份表格形式的考勤日報表，生成打印預(yù)覽。 自定義數(shù)據(jù)列：根據(jù)本公司需要選擇要在窗口表格中顯示的列。數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將考勤日報表的內(nèi)容以EXCE表格的形式導(dǎo)出來。 請假、遲到等選項選中的話可在報表中顯示相關(guān)信息。3.3考勤月報表 功能介紹：在對考勤資料分析以后可以通過考勤月報表查看員工在一個月內(nèi)的考 勤總況。具體操作介紹同考勤日報表一項。3.4 打卡明細(xì)表功能介紹 ：在對考勤資料分析以后