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文檔簡(jiǎn)介

1、第一章第一章 word的基本操作與設(shè)置的基本操作與設(shè)置1. 認(rèn)識(shí)和了解認(rèn)識(shí)和了解word1.1認(rèn)識(shí)office 20031.2用word能做什么2. word 軟件的基本操作軟件的基本操作2.1啟動(dòng)word2.2word的工作界面2.3退出word2.4調(diào)用工具欄2.5獲取幫助3. word 文檔內(nèi)容的輸入方法文檔內(nèi)容的輸入方法3.1鍵盤輸入法輸入3.2語音識(shí)別系統(tǒng)輸入4. word 文檔內(nèi)容的輸入文檔內(nèi)容的輸入技巧技巧4.1內(nèi)容的換行4.2內(nèi)容的換段5word 文檔的相關(guān)操作文檔的相關(guān)操作5.1新建文檔5.2保存文檔5.3另存為文檔5.4打開文檔5.5打開并修復(fù)已破壞的文檔5.6關(guān)閉文檔6.

2、 word 的設(shè)置與應(yīng)用的設(shè)置與應(yīng)用6.1去掉智能菜單屬性6.2自動(dòng)保存word 文檔6.3自動(dòng)備份word 文檔6.4加密word 文檔6.5更改文檔的默認(rèn)保存路徑6.6word 文檔的歷史記錄第二章第二章word文檔的錄入與技巧文檔的錄入與技巧1. 視圖的應(yīng)用視圖的應(yīng)用1.1視圖的選擇1.2普通視圖1.3web 版式1.4頁面視圖1.5閱讀版式1.6大綱視圖1.7文檔結(jié)構(gòu)圖2. 文檔的錄入文檔的錄入2.1即點(diǎn)即輸功能2.2錄入繁體字2.3錄入生僻字2.4插入日期和時(shí)間2.5插入自動(dòng)圖文集2.6插入帶圈文字2.7添加批注2.8合并文檔3. 插入符號(hào)及特殊符號(hào)插入符號(hào)及特殊符號(hào) 3.1 插入符

3、號(hào) 3.2 插入特殊符號(hào)第三章第三章word 文檔的編輯與修訂文檔的編輯與修訂1. 文檔的顯示與瀏覽技巧文檔的顯示與瀏覽技巧1.1設(shè)置文檔的顯示比例1.2全屏顯示文檔內(nèi)容1.3快速了解文檔內(nèi)容1.4自動(dòng)翻頁瀏覽文檔2. 選定文檔內(nèi)容選定文檔內(nèi)容2.1鼠標(biāo)選定內(nèi)容2.2鍵盤選定內(nèi)容3. 內(nèi)容的基本編輯內(nèi)容的基本編輯3.1復(fù)制內(nèi)容3.2移動(dòng)內(nèi)容3.3刪除內(nèi)容3.4隱藏與顯示內(nèi)容3.5語文翻譯3.6更改大小寫3.7指定每頁錄入行數(shù)及每行字符數(shù)4. 操作的撤消與恢復(fù)操作的撤消與恢復(fù)4.1撤消操作4.2恢復(fù)操作4.3重復(fù)執(zhí)行相同操作5. 查找與替換內(nèi)容查找與替換內(nèi)容5.1查找內(nèi)容5.2替換內(nèi)容5.3定位

4、文檔6. 拼寫檢查與更正拼寫檢查與更正6.1檢查文檔語法或單詞錯(cuò)誤6.2自動(dòng)更正6.3安數(shù)統(tǒng)計(jì)第四章第四章word 文檔的基本格式設(shè)置文檔的基本格式設(shè)置1. 文檔的字符格式文檔的字符格式1.1設(shè)置字體、字號(hào)、字形1.2字符特殊效果設(shè)置1.3字符間距設(shè)置1.4設(shè)置字符水平位置1.5文字動(dòng)態(tài)效果1.6字符邊框與底紋2. 文檔的段落格式文檔的段落格式2.1段落的對(duì)齊方式2.2首行縮進(jìn)2.3段落的懸掛縮進(jìn)2.4段間距設(shè)置2.5行間距設(shè)置2.6段落邊框與底紋2.7更改文字方向2.8段落項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)3. 文檔的頁面格式文檔的頁面格式3.1頁面邊框3.2頁面背景3.3插入頁碼3.4插入頁眉頁腳3.5頁面設(shè)

5、置第五章第五章word 文檔的高級(jí)設(shè)置文檔的高級(jí)設(shè)置1. 中文版式中文版式1.1拼音指南1.2帶圈文字1.3縱橫混排1.4合并字符1.5雙行合一2. 首字下沉與分欄首字下沉與分欄2.1首字下沉2.2段落分欄3. 分隔符的應(yīng)用分隔符的應(yīng)用3.1插入分頁符3.2插入分欄符3.3插入換行符4. 格式刷的使用與技巧格式刷的使用與技巧4.1單次使用格式刷4.2連續(xù)多次使用模式刷5. 使用選擇性粘貼使用選擇性粘貼5.1粘貼元格式文本5.2粘貼圖片格式第六章第六章word 樣式與模板的應(yīng)用樣式與模板的應(yīng)用1. 樣式的應(yīng)用樣式的應(yīng)用1.1認(rèn)識(shí)樣式1.2字符樣式的應(yīng)用1.3段落樣式的應(yīng)用1.4修改樣式1.5刪除

6、樣式2. 模板的應(yīng)用模板的應(yīng)用2.1創(chuàng)建新模板2.2應(yīng)用模式2.3修改模式第七章第七章word 表格的創(chuàng)建與基本編輯表格的創(chuàng)建與基本編輯1. 表格的創(chuàng)建表格的創(chuàng)建1.1插入表格1.2繪制表格2. 表格的編輯表格的編輯2.1表格的選擇方法2.2表格的整體縮放2.3表格的整體移動(dòng)2.4刪除表格3. 單元格單元格/行行/列的編輯列的編輯3.1選擇單元格、行或列3.2插入單元格、行或列3.3刪除單元格、行或列3.4調(diào)整行高與列寬3.5調(diào)整單元格的列寬3.6合并與拆分單元格3.7輸入表格內(nèi)容第八章第八章word 表格的設(shè)置與高級(jí)應(yīng)用表格的設(shè)置與高級(jí)應(yīng)用 1. 表格的格式設(shè)置表格的格式設(shè)置1.1表格內(nèi)容的

7、字體格式設(shè)置1.2更改單元格中的文字方向1.3單元格中內(nèi)容的對(duì)齊方式1.4表格的邊框與底紋1.5表格的自動(dòng)套用格式1.6表格的對(duì)齊與環(huán)繞排版2. 表格的高級(jí)處理表格的高級(jí)處理2.1繪制斜線表頭2.2標(biāo)題行重復(fù)2.3表格與文本的轉(zhuǎn)換3. 表格的數(shù)據(jù)處理表格的數(shù)據(jù)處理3.1數(shù)據(jù)的排序3.2數(shù)據(jù)的函數(shù)計(jì)算3.3數(shù)據(jù)的自定義公式計(jì)算第九章第九章word 文檔的圖文混排文檔的圖文混排1. 插入圖形圖片插入圖形圖片1.1插入剪貼畫1.2插入文件圖片1.3插入藝術(shù)字1.4插入組織結(jié)構(gòu)圖1.5插入圖示2. 繪制圖形繪制圖形2.1繪制簡(jiǎn)單圖形2.2繪制自選圖形2.3畫布的取消2.4關(guān)閉創(chuàng)建畫布功能3. 編輯圖形

8、圖片編輯圖形圖片3.1選擇單個(gè)圖形圖片 3.2選擇多個(gè)圖形圖片 3.3改變圖形圖片大小3.4精確設(shè)置圖形圖片尺寸3.5移動(dòng)圖形圖片3.6復(fù)制圖形圖片3.7設(shè)置圖形的顏色3.8設(shè)置圖形的線型樣式4. 編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字4.1重新編輯藝術(shù)字的內(nèi)容4.2更改藝術(shù)字樣式4.3更改藝術(shù)字形狀4.4更改藝術(shù)字方向5. 文本框的應(yīng)用文本框的應(yīng)用5.1繪制文本框5.2設(shè)置文本框的字體格式5.3更改文本框中文字的方向5.4移動(dòng)文本框5.5復(fù)制文本框5.6刪除文本框6. 圖形圖片的高級(jí)處理圖形圖片的高級(jí)處理6.1設(shè)置圖形陰影及三維效果6.2裁剪圖片6.3設(shè)置圖片水印效果6.4在圖形上輸入文字6.5旋轉(zhuǎn)圖形圖片6

9、.6圖形圖片的組合6.7圖形圖片的疊放次序6.8對(duì)齊圖形圖片的位置6.9分布圖形圖片之間的間距6.10圖文環(huán)繞排版第十章第十章word 文檔的打印輸出文檔的打印輸出1. 打印機(jī)的安裝與設(shè)置打印機(jī)的安裝與設(shè)置1.1安裝打印機(jī)1.2設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)2. 預(yù)覽文檔的打印效果預(yù)覽文檔的打印效果2.1觀看文檔的打印效果2.2在預(yù)覽窗口中編輯文檔3. 文檔的打印操作文檔的打印操作3.1打印文檔3.2中止打印任務(wù)4. 常見打印故障的排除常見打印故障的排除4.1打印機(jī)在打印時(shí)無反應(yīng)4.2有紙情況下提示缺紙4.3激光打印機(jī)卡紙大故障4.4打印出的內(nèi)容不全或字符不清晰4.5打印出的紙張是空白第一章第一章word 的

10、基本操作與設(shè)置的基本操作與設(shè)置一一.認(rèn)識(shí)和了解認(rèn)識(shí)和了解word1、認(rèn)識(shí)、認(rèn)識(shí)Office 2003 Office 是美國微軟公司著名的辦公自動(dòng)化軟件 Office 辦公組件中包括:文字編輯與排版軟件(文字編輯與排版軟件(Word)電子表格軟件(電子表格軟件(EXCEL)演示文稿軟件(演示文稿軟件(Powerpoint)網(wǎng)頁編輯與制作軟件(Frontpage)數(shù)據(jù)庫軟件(Access)電子郵件管理軟件(Outlook)2、用、用Word 能做什么能做什么1.辦公文秘:通知、協(xié)議、合同、會(huì)議記錄、組織結(jié)構(gòu)圖、發(fā)送郵件及傳真等。2.策劃工作:宣傳單、招標(biāo)書、市場(chǎng)分析及推廣提案。3.老師:試卷、課程

11、表、成績(jī)通知書。4.學(xué)生:日記、作文、設(shè)計(jì)板報(bào)、賀卡、制作個(gè)人簡(jiǎn)歷和畢業(yè)論文。二、二、word 軟件的基本操作軟件的基本操作1.Word 的啟動(dòng):桌面Word圖標(biāo)(雙擊/右擊打開)開始所有程序OfficeWord 2003運(yùn)行(Win+R)Winword .exe確定CProgram FilesMicrosoft OfficeOffice11word2、退出點(diǎn)擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕雙擊窗口左上角的word圖標(biāo)文件退出標(biāo)題欄右擊關(guān)閉Alt+F43.Word 的工作界面的工作界面4.調(diào)用工具欄調(diào)用工具欄視圖工具欄選擇(顯示的工具欄上標(biāo)有)在菜單欄位置右擊選擇(顯示的工具欄上標(biāo)有)5.獲取幫助獲取幫

12、助單擊幫助菜單microsoft office word幫助按F1三、三、word文檔內(nèi)容的輸入方法文檔內(nèi)容的輸入方法1.鍵盤輸入法輸入選擇輸入法(鼠標(biāo)操作:任務(wù)欄右邊的輸入法指示器選擇;快捷鍵操作:crtl+shift)中英文輸入法的切換(鼠標(biāo)操作:任務(wù)欄右邊的輸入法指示器選擇,中文;快捷鍵操作:ctrl+空格鍵)2.語音識(shí)別系統(tǒng)輸入四、四、word文檔內(nèi)容的輸入技巧文檔內(nèi)容的輸入技巧1.內(nèi)容的換行:在Word文檔錄入時(shí),換行是自動(dòng)換行,若要強(qiáng)制另起一行,并且與上面的內(nèi)容保持一個(gè)段落屬性,按Enter+shift2.內(nèi)容的換段:當(dāng)一段文字內(nèi)容輸入完后,按enter鍵對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)制換行,每

13、按一次回車鍵,表示另起一個(gè)新的段落五、五、word文檔的相關(guān)操作文檔的相關(guān)操作1、新建word文檔文件新建常用工具欄上的新建按鈕Ctrl+N2.保存word文檔a、單擊常用工具欄上的保存按鈕b、文件保存c、Ctrl+Sd、另存文件(文件另存為/F12)e、自動(dòng)保存:工具選項(xiàng)保存自動(dòng)保存注:保存和另存為兩個(gè)命令在初次用時(shí)作用是一樣的,都是會(huì)保存和另存為兩個(gè)命令在初次用時(shí)作用是一樣的,都是會(huì)彈出另存為對(duì)話框,當(dāng)用戶對(duì)文件進(jìn)行修改后,而不想覆蓋原彈出另存為對(duì)話框,當(dāng)用戶對(duì)文件進(jìn)行修改后,而不想覆蓋原文件,需另存為,原文件依然存在。文件,需另存為,原文件依然存在。3、打開文檔常用工具欄欄中的打開按鈕在

14、任務(wù)窗格的開始工作組中單擊“打開”下的其它命令Ctrl+O同時(shí)打開多個(gè)文件4、關(guān)閉文檔、關(guān)閉文檔 關(guān)閉文檔是關(guān)閉打開的文件而不退出Word ,而前面的退出是指退出Word 程序。文件關(guān)閉 / 窗口菜單欄右上角關(guān)閉銨鈕。六、六、word的設(shè)置與應(yīng)用的設(shè)置與應(yīng)用1.自動(dòng)保存word文檔:工具選項(xiàng)保存自動(dòng)保存時(shí)間間隔輸入自動(dòng)保存的間隔時(shí)間確定4.加密word文檔:工具選項(xiàng)安全性輸入密碼兩次確定5.更改文檔的默認(rèn)保存路徑:工具選項(xiàng)文件位置文檔修改單擊選擇盤符和路徑確定第二章第二章word文檔的錄入與技巧文檔的錄入與技巧一、視圖的應(yīng)用1.視圖的選擇菜單命令:視圖菜單單擊選擇受益人視圖命令視圖按鈕:2.視

15、圖的使用視圖的使用 視圖是按特定的方式顯示文檔窗口,分別從不同的角度按不同的方式顯示文檔。1. 普通視圖:是Word 默認(rèn)的一種視圖。2. Web視圖:很少用,(只有制作Web頁時(shí)用)3. 頁面視圖:常用4. 大綱視圖:易手移動(dòng)和得復(fù)制文本,易于移到插入點(diǎn)位置,可以折疊文檔,只查看主標(biāo)題或者擴(kuò)展文檔。5. 閱讀視圖:新增的,適合于長(zhǎng)篇的Word 文檔在閱讀版式中會(huì)“隱藏”除閱讀版式和審閱工具欄。二、文檔的錄入二、文檔的錄入1.即點(diǎn)即輸功能:在那雙擊在那打字2.錄入生僻字:無法直接輸入的漢字,則可先輸入與該漢字部首相同,筆 畫數(shù)相等或相近的偏旁或漢字插入符號(hào)選擇生僻字插入3.插入日期和時(shí)間:插入

16、日期和時(shí)間語言類型(中國)選擇 日期時(shí)間格式確定4.插入帶圈數(shù)字:插入數(shù)字輸入數(shù)字選擇類型確定5.添加批注:插入批注6.合并文檔:插入文件選擇文件插入三、插入符號(hào)及特殊符號(hào)三、插入符號(hào)及特殊符號(hào)1.插入符號(hào):插入符號(hào)2.插入特殊符號(hào):插入特殊符號(hào)/輸入法狀態(tài)下,右擊選擇單擊作業(yè):1.把word文檔發(fā)到桌面并打開2.在頁面視圖中輸入內(nèi)容最少三段3.在文檔結(jié)尾處插入日期(大寫)4.命名為“word的基本操作與設(shè)置”5.保存到D盤的基本技能文件夾中第三章第三章文檔的編輯與修訂文檔的編輯與修訂一、文檔的顯示與瀏覽技巧一、文檔的顯示與瀏覽技巧1.設(shè)置文檔的顯示比例視圖顯示比例常用工具欄上的顯示比例按鈕按

17、住ctrl鍵不放,然后用手指滾動(dòng)鼠標(biāo)中間的滾軸進(jìn)行綻放2.全屏顯示文檔內(nèi)容:視圖全屏顯示二、選定文檔內(nèi)容二、選定文檔內(nèi)容1.鼠標(biāo)選取文本鼠標(biāo)選取文本A. 鼠標(biāo)拖動(dòng)B. 按住shift選取連續(xù)的C. 按住ctrl選取不連續(xù)的D. 按住alt選取垂直的一塊文字E. 雙擊單詞該單詞被選定F. 在一段文本中單擊鼠標(biāo)左鍵三次可選取這段文本G. 將鼠標(biāo)指針移到某行左側(cè),單擊可選定該行H. 將鼠標(biāo)指針移到某行左側(cè),雙擊可選定該段I. 將鼠標(biāo)指針移到某行左側(cè),三擊可選定整篇文檔J. 將鼠標(biāo)指針移到某行左側(cè),向上或向下托運(yùn)鼠標(biāo)選定多行K. 將鼠標(biāo)點(diǎn)移到文本的起始位置,雙擊狀態(tài)欄中的擴(kuò)展,在終止位置單擊2.使用鍵

18、盤進(jìn)行選定 移動(dòng)光標(biāo)至要選定文檔的前端(或后端),按住SHIFT+方向鍵,當(dāng)反選狀態(tài)達(dá)到欲選定文檔邊界時(shí)松開按鍵3.文檔內(nèi)矩形區(qū)域的選定按住ALT鍵+鼠標(biāo)左鍵,沿矩形區(qū)域 的對(duì)角線移動(dòng)4.全部文檔的選定:ctrl+A5.非連續(xù)內(nèi)容的選定:按ctrl選擇三、內(nèi)容的基本編輯三、內(nèi)容的基本編輯1.通過剪貼板移動(dòng)、復(fù)制粘貼編輯剪切、復(fù)制粘貼右鍵剪切、復(fù)制粘貼常用工具欄剪切、復(fù)制粘貼(按鈕)組合鍵:剪切(ctrl+x)、復(fù)制(ctlr+c)、粘貼(ctrl+v)2、通過鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)、復(fù)制粘貼鼠標(biāo)選取移動(dòng)ctrl+左鍵拖動(dòng)3.刪除內(nèi)容:編輯清除內(nèi)容選擇要?jiǎng)h除的內(nèi)容常用工具欄上的剪切按鈕選擇要?jiǎng)h除的內(nèi)容按D

19、elete或退格鍵4.語言翻譯:工具語言翻譯輸入要翻譯的中文內(nèi)容轉(zhuǎn)到選擇翻譯的語言種類5.更改大小寫:格式更改大小寫選擇轉(zhuǎn)換方式確定6.指定每頁錄入行數(shù)入每行字符數(shù):文件頁面設(shè)置文檔網(wǎng)格指定行和字符網(wǎng)格設(shè)置字符和行數(shù)確定四、操作的撤消與恢復(fù)四、操作的撤消與恢復(fù)1.撤消操作編輯撤消常用工具欄上的撤消按鈕Ctrl+Z2.恢復(fù)操作編輯恢復(fù)常用工具欄上的恢復(fù)按鈕Ctrl+Y五、查找與替換內(nèi)容五、查找與替換內(nèi)容1.查找內(nèi)容編輯查找Ctrl+F2.替換內(nèi)容編輯替換Ctrl+H3.定位文檔六、拼寫檢查與更正六、拼寫檢查與更正1.檢查文檔語法或單詞錯(cuò)誤2.自動(dòng)更正3.數(shù)字統(tǒng)計(jì)課前作業(yè):課前作業(yè):1. 打開D盤

20、基本技能中名字為“word的基本操作與設(shè)置”的文件2. 在85%的顯示比例中復(fù)制第二段內(nèi)容,粘貼到第三段后面3. 在文檔結(jié)束處插入日期(大寫)4. 在普通視圖中把文檔標(biāo)題移動(dòng)到第三段后面5. 保存word文檔到原始位置命名為“word課后作業(yè)”(不覆蓋原文件)第四章第四章文檔的基本格式設(shè)置文檔的基本格式設(shè)置一、文檔的字符格式一、文檔的字符格式1.設(shè)置字體,字號(hào),字形,文字顏色, 下劃線,下劃線顏色,效果等 2.字符特殊效果設(shè)置3.字符間距設(shè)置4.設(shè)置字符水平位置5.文字動(dòng)態(tài)效果6.字符邊框與底紋:格式菜單邊框與底紋格式工具欄設(shè)置格式菜單字體如:150C和Z=x1+y2二、文檔的段落格式二、文檔

21、的段落格式1.段落的對(duì)齊方式2.首行縮進(jìn)3.段落的懸掛縮進(jìn)4.段間距設(shè)置5.行間距設(shè)置6.更改文字方向7.段落項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)格式工具欄常用按鈕格式段落三、文檔的頁面格式三、文檔的頁面格式1.頁面邊框:格式邊框與底紋頁面邊框2.頁面背景:格式背景3.插入頁碼:插入頁碼4.插入頁眉頁腳:視圖頁眉頁腳5.頁面設(shè)置:文件頁面設(shè)置作業(yè):1.打開D盤基本技能中名字為“word的基本操作與設(shè)置”的文件2.標(biāo)題設(shè)置為紅色、黑體、一號(hào)、居中,加藍(lán)色雙下劃線3.在第一段前面加空心五角星,段前縮進(jìn)3個(gè)字符,段后縮進(jìn)5個(gè)字符4.給第二段加藍(lán)色三維框,磅值為15.內(nèi)容字號(hào)三號(hào),行間距設(shè)置為24第五章第五章文檔的高級(jí)格式

22、設(shè)置文檔的高級(jí)格式設(shè)置一、中文版式:一、中文版式:格式中文版式1.拼音指南2.帶圈文字3.縱橫混排4.合并字符5.雙行合一二、段落設(shè)置二、段落設(shè)置1.首字下沉2.段落分欄3.文字方向4.制表位三、分隔符的應(yīng)用三、分隔符的應(yīng)用1.插入分頁符:文檔內(nèi)容的編輯中,若需將頁面中的內(nèi)容強(qiáng)制編排到下一頁中,可插入分頁符(插入分隔符分頁符)2.插入分欄符:對(duì)文檔進(jìn)行分欄后,若需將某欄中的內(nèi)容強(qiáng)制編排到下一欄中,可插入分欄符(插入分隔符分欄符)3.插入換行符:在文檔內(nèi)容的編輯中,若需將內(nèi)容強(qiáng)制換行可能插入換行符(插入分隔符換行符)或者shift+enter四、格式刷的使用與技巧四、格式刷的使用與技巧1.單次使

23、用格式刷:?jiǎn)未问褂酶袷剿ⅲ菏褂酶袷剿⒅粡?fù)制一次文檔格式,將光標(biāo)定位在需要復(fù)制的目標(biāo)格式中單擊常用工具欄中的格式刷按鈕拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇需要相同格式的內(nèi)容即可。2.連續(xù)多次使用格式刷:連續(xù)多次使用格式刷:當(dāng)一篇文檔中有多處需要相同的格式時(shí),則可能過格式刷連續(xù)多次復(fù)制相同格式,將光標(biāo)定位在需要復(fù)制的目標(biāo)格式中雙擊常用工具欄中的格式刷按鈕可多次拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇需要相同格式的內(nèi)容即可。五、使用選擇性粘貼五、使用選擇性粘貼1.粘貼無格式文本:特別是將網(wǎng)上的內(nèi)容復(fù)制到word文檔中時(shí),網(wǎng)上的文字,表格,圖片等這些內(nèi)容本身應(yīng)用了各種樣式和格式,直接粘貼會(huì)等好長(zhǎng)時(shí)間,并且將相關(guān)格式也復(fù)制到文檔中,這時(shí)可能無格式文本粘貼

24、2.粘貼圖片格式 :在編輯文檔時(shí),若需要將文本內(nèi)容粘貼為圖片文件:頁面設(shè)置視圖:標(biāo)尺、顯示段落標(biāo)記、縮略圖、 頁眉頁腳插入:引用格式:項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、背景第六章第六章word樣式與模板的應(yīng)用樣式與模板的應(yīng)用 一、樣式的應(yīng)用1.認(rèn)識(shí)樣式2.字符樣式的應(yīng)用3.段落樣式的應(yīng)用4.修改樣式5.刪除樣式二、模板的應(yīng)用1.創(chuàng)建新模板2.應(yīng)用模板3.修改模板第七章word表格的創(chuàng)建與基本編輯一、表格的創(chuàng)建1.插入表格:光標(biāo)定位在需要表格的位置表格插入表格輸入行、列數(shù)確定常用工具欄中的插入表格按鈕左鍵不放拖動(dòng)選擇表格的行、列數(shù),選擇好后釋放左鍵2.繪制表格:表格繪制表格拖動(dòng)繪制二、表格的編輯1.表格的選擇方法

25、:將光標(biāo)定位在表格中的做生意單元格中表格選擇表格或鼠標(biāo)直接選擇2.表格的整體縮放:鼠標(biāo)指針定位在表格右下角的方塊下指針變成雙箭頭樣式左鍵不放拖動(dòng)3.表格的整體移動(dòng):指針定位在表格左上角按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)拖動(dòng)到目標(biāo)位置釋放左鍵4.刪除表格:光標(biāo)定位在表格的任意單元格中表格刪除表格三、單元格/行/列的編輯1.選擇單元格、行或行:將光標(biāo)定位在相應(yīng)的單元格中表格選擇選擇單元格、行、列或鼠標(biāo)拖動(dòng)2.插入單元格、行或行:選擇單元格表格單元格、行、列3.刪除單元格、行或行:選擇單元格表格刪除刪除單元格、行、列4.調(diào)整行高與列寬:將鼠標(biāo)指針指向行與行或列與列的交界的橫線上,當(dāng)指針變成反向箭頭時(shí),左鍵不放拖動(dòng)

26、鼠標(biāo),拖動(dòng)個(gè)合適高度,釋放鼠標(biāo)左鍵選擇要調(diào)整的行和列表格自動(dòng)調(diào)整平均分布各行或各列選擇需要調(diào)整的行表格表格屬性設(shè)置行高和列寬5.合并單元格:選擇需要合并的單元格表格合并單元格6.拆分單元格:光標(biāo)定位在需要拆分的的單元格中表格拆分單元格注:注:插入行光標(biāo)定位到最后一個(gè)單元格的外面enter(回車鍵)光標(biāo)定位到最后一個(gè)單元格的里面tab(跳格鍵)7.輸入表格內(nèi)容月份產(chǎn)銷計(jì)劃匯總表產(chǎn)品名稱規(guī)格本月銷售預(yù)測(cè)本月庫存數(shù)量本月生產(chǎn)數(shù)量預(yù)計(jì)生產(chǎn)日數(shù)開機(jī)臺(tái)數(shù)原料用量計(jì)劃第八章word表格的格式設(shè)置與高級(jí)應(yīng)用一、表格的格式設(shè)置1.表格內(nèi)容的字體格式設(shè)置:選擇需要設(shè)置的單元格內(nèi)容格式字體(字體、字型、字號(hào)、文字顏

27、色、下劃線、下劃線顏色等)2.更改單元格中的文字方向:選擇單元格內(nèi)容格式文字方向3.表格的邊框與底紋:選擇表格格式邊框和底紋選擇邊框線型和顏色或都底紋確定4.單元格中內(nèi)容的對(duì)齊方式:選擇需要設(shè)置的單元格格式工具欄中的對(duì)齊按鈕選擇需要設(shè)置的單元格指針指向所選的單元格右擊單元格對(duì)齊方式選擇對(duì)齊方式5.表格的對(duì)齊與環(huán)繞排版:選擇整個(gè)表格表格表格屬性選擇環(huán)繞方式確定二、表格的高級(jí)設(shè)置1.繪制斜線表頭:光標(biāo)定位在表格的第一個(gè)單元格中表格繪制斜線表頭選擇表頭樣式字體大小號(hào)輸入斜線表頭標(biāo)題內(nèi)容確定2.標(biāo)題行重復(fù):在編輯或打印多頁表格時(shí),讓每一頁表格都具有相同的表格標(biāo)題。選擇表格中的標(biāo)題行表格標(biāo)題行重復(fù)3.表

28、格與文本的轉(zhuǎn)換:選擇需要轉(zhuǎn)換的表格表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本單擊選擇文本分隔符確定三、表格的數(shù)據(jù)處理1.數(shù)據(jù)的排序:選擇表格表格排序選擇排序關(guān)鍵字選擇排序方式確定2.數(shù)據(jù)的函數(shù)計(jì)算:光標(biāo)定位在需要存放的計(jì)算結(jié)果的單元格中表格公式在括號(hào)里輸入計(jì)算方向的英文單詞選擇計(jì)算函數(shù)確定sum:求和average:求平均值 max:最大值min:最小值 above:上面below:下面left:左邊right:右邊作業(yè): 制作一個(gè)學(xué)生成績(jī)表最少5個(gè)人,并計(jì)算出各科成績(jī)的最大值,最小值,平均值和總成績(jī)第九章word文檔的圖文混排一、插入圖形圖片:插入圖片1.插入剪貼畫2.插入文件圖片 3.插入藝術(shù)字4.插入組織結(jié)

29、構(gòu)圖5.插入自選圖形二、繪制圖形1.繪制簡(jiǎn)單圖形2.繪制自選圖形:插入圖片自選圖形3.畫布的取消:按esc4.關(guān)閉創(chuàng)建畫布功能:工具選項(xiàng)常規(guī)插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布三、編輯圖形圖片三、編輯圖形圖片1.選擇單個(gè)圖形圖片:?jiǎn)螕?.選擇多個(gè)圖形圖片:按shift鍵+鼠標(biāo)左鍵3.改變圖形圖片大?。褐羔樁ㄎ辉诳刂茐K上左鍵不放拖動(dòng)4.精確設(shè)置圖形圖片尺寸:?jiǎn)螕暨x擇圖形圖片右擊設(shè)置大小確定5.移動(dòng)圖形圖片:選擇圖形圖片左鍵不放拖動(dòng)6.復(fù)制圖形圖片:選擇圖片右擊復(fù)制粘貼(按ctrl+鼠標(biāo)拖動(dòng))7.設(shè)置圖形的顏色:選擇右擊屬性設(shè)置填充顏色設(shè)置線條顏色確定8.設(shè)置圖形的線形樣式:選擇右擊屬性選擇線條始端和末端箭頭樣式確定四、編輯藝術(shù)字四、編輯藝術(shù)字1.重新編輯藝術(shù)字的內(nèi)容:選擇藝術(shù)字編輯文字(藝術(shù)字工具欄)重新編輯新的內(nèi)容確定2.更改藝術(shù)字樣式:選擇藝術(shù)字藝術(shù)字庫(藝術(shù)字工具欄)選擇新的樣式確定3.更改藝術(shù)字形狀:選擇藝術(shù)字藝術(shù)字形

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