煤礦企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

1、煤礦企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用 摘要 本文 應(yīng)用 c/s模式和b/s模式相結(jié)合，開發(fā)了一個(gè)基于 現(xiàn)代 網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)的人力資源管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人力資源信息的集中共享、分段維護(hù)（根據(jù)管理權(quán)限和各部門單位的管理職能合理劃分共享及維護(hù)的權(quán)限）；人事管理相關(guān)業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)微機(jī)自動(dòng)化處理；最終達(dá)到網(wǎng)絡(luò)辦公、重塑業(yè)務(wù)流程。關(guān)鍵詞 人力資源 c/s和b/s模式 管理信息系統(tǒng)一、管理系統(tǒng)的可行性隨著 計(jì)算 機(jī)的普及， 目前 煤炭 企業(yè) 都為各生產(chǎn)經(jīng)營單位配備了計(jì)算機(jī),但大多只是用于存儲(chǔ)資料、寫材料和打印一些材料，在人事管理上還是傳統(tǒng)模式,人們每天進(jìn)行著繁瑣、冗雜的事務(wù)性工作。這樣不僅浪費(fèi)了人力而且使得各

2、職能部門相互隔離、信息流動(dòng)受阻;上下級(jí)之間的信息常常扭曲、失真。員工的信息分散在企業(yè)的各個(gè)職能部門中,很難做到人力資源信息的集中共享。實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)可行性體現(xiàn)在以下幾方面：1.技術(shù)可行性:目前，煤炭企業(yè)人力資源管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)都比較高，掌握了計(jì)算機(jī)的使用 方法 ，為軟件的使用與維護(hù)提供了技術(shù)支持;現(xiàn)有局域網(wǎng)條件及軟硬件設(shè)施完全具備開發(fā)條件；計(jì)算機(jī)處理的準(zhǔn)確度是人工處理望塵莫及的。2. 經(jīng)濟(jì) 可行性:從系統(tǒng)的邏輯模型出發(fā)，提出若干較抽象的物理模型供選擇，并從經(jīng)濟(jì)方面進(jìn)行 分析 比較，估算開發(fā)成本、運(yùn)行費(fèi)用,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行成本效益分析,結(jié)論是可行的。3運(yùn)行可行性：使用現(xiàn)代化人力資源

3、管理信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上人員調(diào)配，員工管理與考核實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，薪酬管理網(wǎng)絡(luò)化，基層生產(chǎn)單位與人力資源管理部門實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源共享等，擺脫乏味的人力資源統(tǒng)計(jì)工作，提高工作效率。二、主要解決的 問題 和實(shí)現(xiàn)的功能1.通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)人力資源信息的廣泛共享。根據(jù)管理需要及各單位的管理職能，建立了公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門、各基層單位、各職能部門的人力資源管理的使用界面和相應(yīng)功能。具體可解決以下問題:(1)公司領(lǐng)導(dǎo)可通過自己的用戶名和密碼，在任何一臺(tái)在局域網(wǎng)內(nèi)的電腦上隨時(shí)隨地查詢統(tǒng)計(jì)公司人力資源的各項(xiàng)基本信息，如:每名員工的姓名、工號(hào)、單位、家庭住址、工種、崗次、崗資、合同期限等;對(duì)公司管理人員和專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍、

4、操作人員隊(duì)伍的整體情況（如年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)、民族結(jié)構(gòu)、崗位分布情況的分析、公司員工的分布情況、在崗、非在崗情況等）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析或分部門、分單位的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；對(duì)在冊(cè)和非在冊(cè)人員人數(shù)進(jìn)行當(dāng)前和某月末統(tǒng)計(jì)分析；對(duì)人員變動(dòng)情況進(jìn)行某月變動(dòng)人數(shù)統(tǒng)計(jì)、變動(dòng)名單查詢、單個(gè)員工變動(dòng)情況查詢和一段時(shí)期內(nèi)的變動(dòng)人數(shù)統(tǒng)計(jì)；對(duì)員工處分情況進(jìn)行查看；對(duì)各種統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果能夠在計(jì)算機(jī)上隨時(shí)進(jìn)行打印。(2)人力資源部門可以授權(quán)各單位的管理權(quán)限，并可以進(jìn)行網(wǎng)上基礎(chǔ)信息編輯、信息查詢、人員調(diào)配、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、干部考核管理、勞動(dòng)合同管理、薪酬管理等等。(3)各基層單位只要經(jīng)過人力資源部門授權(quán)，就可通過各自的用戶名和密碼，在本單位或

5、其他電腦上完成如下功能：瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)本單位所有員工的基本信息；對(duì)本單位員工隊(duì)伍的整體情況進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析;對(duì)本單位各個(gè)月份人員變動(dòng)情況進(jìn)行查詢;對(duì)各種查詢及統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果進(jìn)行打印等。(4)機(jī)關(guān)各職能部門只要經(jīng)過人力資源部門的授權(quán)，就可通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)公司人力資源相關(guān)信息的共享及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)查詢功能。如社保及工資結(jié)算中心可通過網(wǎng)絡(luò)查詢、統(tǒng)計(jì)公司所有員工的分布情況及每月員工的變動(dòng)情況等；計(jì)劃定額科可通過網(wǎng)絡(luò)，查詢統(tǒng)計(jì)公司各單位員工的工種構(gòu)成情況、崗位分布情況等。各部門能查詢統(tǒng)計(jì)的 內(nèi)容 由人力資源部根據(jù)其管理職能而設(shè)定。通過以上功能的實(shí)現(xiàn)，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門單位可通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)人力資源信息的共享，且查詢統(tǒng)

6、計(jì)快捷、準(zhǔn)確、操作簡(jiǎn)單（各種查詢統(tǒng)計(jì)都是以人機(jī)對(duì)話的菜單形式出現(xiàn)），減少許多信息管理上的中間環(huán)節(jié)、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。2.分部門維護(hù)。根據(jù)管理職能和權(quán)限，實(shí)現(xiàn)人力資源信息通過網(wǎng)絡(luò)分部門日常維護(hù)和集中共享，使得人力資源信息的管理更為 科學(xué) 、合理、高效。具體完成了以下幾項(xiàng)功能：(1)管理信息系統(tǒng)中管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的基本信息由人力資源部干部管理組通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)；操作人員的基本信息由人力資源部員工管理組通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。(2)管理信息系統(tǒng)中所有員工(包括管理人員和專業(yè)技術(shù)人員、操作人員）的學(xué)歷情況、職稱情況、職業(yè)技能等級(jí)情況、技術(shù)工人所持證書情況等有關(guān)員工培訓(xùn)的信息都

7、由員工培訓(xùn)部通過 網(wǎng)絡(luò) 進(jìn)行日常維護(hù)。(3)管理信息系統(tǒng)中所有員工的家庭住址、聯(lián)系電話、及操作崗員工的職務(wù)（如：組長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)、車間主任等）等變動(dòng)較頻繁、基層單位掌握的信息由各基層單位通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)。(4)管理信息系統(tǒng)中，各單位剩余勞動(dòng)力（工種）及短缺勞動(dòng)力（工種）的有關(guān)信息由各單位通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的維護(hù)和修改，以便公司準(zhǔn)確、及時(shí)的掌握了解各單位勞動(dòng)力的供求情況，通過公司有計(jì)劃、有組織的合理調(diào)配，達(dá)到公司勞動(dòng)力資源的優(yōu)化配置。3.人力資源管理的部分業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了微機(jī)自動(dòng)處理，可大大簡(jiǎn)化以前業(yè)務(wù)工作的環(huán)節(jié)和程序。具體有以下幾項(xiàng)功能：(1)管理信息系統(tǒng)中的員工流動(dòng)業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)

8、自動(dòng)處理。如員工的內(nèi)部流動(dòng)、公司減員、公司增員都可在系統(tǒng)相應(yīng)的操作界面上輸入修改， 計(jì)算 機(jī)自動(dòng)完成對(duì)人力資源數(shù)據(jù)庫的修改維護(hù)、傳調(diào)單的自動(dòng)打印、有關(guān)變動(dòng)信息(如:變動(dòng)時(shí)間、變動(dòng)的類型等）的自動(dòng)存儲(chǔ)等功能。業(yè)務(wù)操作人員可隨時(shí)隨地對(duì)公司任何階段的員工流動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、 分析 及打印。(2)管理信息系統(tǒng)中，員工的變崗、核崗、工資處理、工齡核實(shí)等事項(xiàng)的處理實(shí)現(xiàn)微機(jī)自動(dòng)處理。計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成員工有關(guān)信息的修改、傳調(diào)單的打印、有關(guān)變動(dòng)信息的自動(dòng)存儲(chǔ)等功能。通過人力資源信息的共享，可做到相關(guān)信息的透明公開，做到基層單位、各職能部門、人力資源部、公司領(lǐng)導(dǎo)等多方相互監(jiān)督和反饋，從而保證各項(xiàng)基本信息的正確無誤，進(jìn)

9、一步促進(jìn)各部門的工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，減少錯(cuò)誤。三、系統(tǒng)運(yùn)行模式的設(shè)計(jì)1.人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)模式的選擇。mis系統(tǒng)平臺(tái)模式大體上分為4種：主機(jī)終端模式、文件服務(wù)器模式、客戶機(jī)/服務(wù)器模式(client/server，簡(jiǎn)稱c/s)和web瀏覽器/服務(wù)器模式(browser/server，簡(jiǎn)稱b/s)。本系統(tǒng)決定采用了c/s和b/s模式相結(jié)合的方式。由于行政管理部門的主要工作是查詢和決策，錄入工作比較少，所以采用b/s模式比較合適，所以我們將第二層web服務(wù)器和第三層數(shù)據(jù)庫服務(wù)器統(tǒng)一放在一臺(tái)服務(wù)器上進(jìn)行管理，雖然如此，這樣并不破壞b/s模式的三層結(jié)構(gòu)。而對(duì)于統(tǒng)計(jì)部門需要較快的存儲(chǔ)速度和較多的錄入，交

10、互性比較強(qiáng)，所以決定采用c/s模式。2.網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。 企業(yè) 現(xiàn)有局域網(wǎng)采用了星形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，主干采用光纖設(shè)備，各子系統(tǒng)采用5類屏蔽雙絞線，服務(wù)器和客戶機(jī)均采用10m/100m自適應(yīng)網(wǎng)卡，這樣可以滿足用戶日益增長(zhǎng)的要求和上國際互聯(lián)網(wǎng)的需要。3.系統(tǒng)軟件平臺(tái)。本系統(tǒng)中服務(wù)器端采用windows 2000 server作為網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，由于該網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)安全可靠，所以非常適合構(gòu)建企事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)的局域網(wǎng)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用與windows 2000 同為微軟系列的sql server 2000。在b/s模式下我們選擇asp。對(duì)于數(shù)據(jù)庫的訪問，我們采用ado數(shù)據(jù)訪問技術(shù)。在行政管理部門，我們采用b/s模式進(jìn)行設(shè)計(jì)，第一層客戶機(jī)負(fù)責(zé)向web服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求，處理針對(duì)用戶的輸入和輸出，采用asp進(jìn)行開發(fā);第二層的web服務(wù)器是連接客戶機(jī)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的紐帶，它以動(dòng)態(tài)鏈接庫的形式存在，負(fù)責(zé)建立實(shí)際的數(shù)據(jù)庫的連接，根據(jù)用戶的請(qǐng)求通過ole db 與相應(yīng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫相連，并通過數(shù)據(jù)庫訪問組件ado(activex data objects) 完成對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作，并把結(jié)果返給客戶端；第三層的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器則執(zhí)行真正的數(shù)據(jù)庫操作。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中，我們采用c/s模式進(jìn)行設(shè)計(jì)，利用vc+語言直接將用戶的請(qǐng)求通過ado數(shù)據(jù)訪問技術(shù)建立與數(shù)據(jù)庫的連接，完成對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作