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1、第三篇第三篇 組織篇組織篇l第七章第七章 組織組織l第八章第八章 人員配備人員配備l第九章第九章 組織變革組織變革第七章第七章 組織組織l第一節(jié)第一節(jié) 組織概述組織概述l第二節(jié)第二節(jié) 組織設(shè)計(jì)組織設(shè)計(jì)l第三節(jié)第三節(jié) 組織結(jié)構(gòu)的類型組織結(jié)構(gòu)的類型第一節(jié)第一節(jié) 組織概述組織概述l一、組織及其特征一、組織及其特征(識(shí)記)(識(shí)記)l(一)組織的概念(一)組織的概念l 組織是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而組成的有機(jī)整體。從管理學(xué)的角度看,組織有以下含義:l(1)作為靜態(tài)組織,是指為實(shí)現(xiàn)一定目的而建立起來的人與單位的有序結(jié)構(gòu),使人能在這種結(jié)構(gòu)里進(jìn)行有效的協(xié)同工作。l(2)作為動(dòng)態(tài)的組織,是指把分散的人或事物進(jìn)行
2、安排,使之具有整體性、連續(xù)性和比例性,形成一個(gè)協(xié)調(diào)系統(tǒng)。l(二)組織的特征(二)組織的特征l1、具有明確的目標(biāo)l2、擁有資源l3、具有一定的權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)二、組織分類二、組織分類(P147-148)(重點(diǎn)識(shí)記)(重點(diǎn)識(shí)記)l(1)按組織規(guī)模大?。盒⌒?、中型和大型組織(具有普遍性)l(2)按組織的性質(zhì):政治、經(jīng)濟(jì)、文化、群眾和宗教組織等l(3)按組織目標(biāo)的不同:營利性、非營利性和公共組織注意辨別注意辨別P148l(4)按照組織的特性:機(jī)械式組織與有機(jī)式組織l(5)按照組織有意建立還是自發(fā)形成:正式組織與非正式組織注意辨別注意辨別P148l(6)按照組織的形態(tài):實(shí)體組織和虛擬組織三、組織的作用三、組織的
3、作用(P147-148)(重點(diǎn)識(shí)記)(重點(diǎn)識(shí)記)l(1)工作任務(wù)清晰化l(2)資源分配統(tǒng)籌化l(3)工作內(nèi)容專業(yè)化l(4)工作銜接無縫化四、組織的目標(biāo)四、組織的目標(biāo)(P149)()(重點(diǎn)識(shí)記)重點(diǎn)識(shí)記)l(1)實(shí)現(xiàn)組織的效率和效益。l(2)積聚組織成員的士氣。l(3)使組織持續(xù)發(fā)展。第二節(jié)第二節(jié) 組織設(shè)計(jì)組織設(shè)計(jì)l一、組織設(shè)計(jì)的含義(P149)()(重點(diǎn)識(shí)記)重點(diǎn)識(shí)記)l 組織設(shè)計(jì)就是根據(jù)組織目標(biāo)對(duì)組織的結(jié)構(gòu)和活動(dòng)進(jìn)行籌劃和考慮。其主要內(nèi)容包括:l(1)根據(jù)任務(wù)和目標(biāo)要求,進(jìn)行職能和職務(wù)的分析,設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu);l(2)進(jìn)行部門設(shè)計(jì)和層級(jí)設(shè)計(jì),劃分各機(jī)構(gòu)間的上下左右關(guān)系、職責(zé)權(quán)限和分工協(xié)作范圍;l
4、(3)建立機(jī)構(gòu)間的工作流程和溝通渠道;l(4)制定一定的政策方針和措施使機(jī)構(gòu)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。二、組織設(shè)計(jì)的影響因素與原則二、組織設(shè)計(jì)的影響因素與原則l(一)組織設(shè)計(jì)的影響因素(P149)(重點(diǎn)識(shí)記)(重點(diǎn)識(shí)記)l1、環(huán)境:管理者需要根據(jù)外部環(huán)境的不確定程度來設(shè)計(jì)不同類型(機(jī)械或靈活)的組織結(jié)構(gòu),并且,通過加強(qiáng)計(jì)劃和對(duì)外部環(huán)境的預(yù)測(cè)減小不確定性,通過組織之間的合作減少組織對(duì)環(huán)境的依賴。l2、戰(zhàn)略:組織設(shè)計(jì)應(yīng)該適應(yīng)戰(zhàn)略。注意:戰(zhàn)略對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影注意:戰(zhàn)略對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響響(P149)l3、技術(shù):組織設(shè)計(jì)需要因技術(shù)的變化而變化。 注意:根據(jù)采用注意:根據(jù)采用技術(shù)不同,生產(chǎn)組織方式的劃分技術(shù)不同,生產(chǎn)組織方
5、式的劃分(P149)l4、規(guī)模:小型組織簡(jiǎn)單、集權(quán)、規(guī)范化程度低,大型組織復(fù)雜、分權(quán)、規(guī)范化程度高。l5、發(fā)展階段:企業(yè)生命周期理論將企業(yè)的發(fā)展分為四個(gè)階段。注意注意:不同階段的組織特點(diǎn)不同:不同階段的組織特點(diǎn)不同(P150)(二)組織設(shè)計(jì)的原則(二)組織設(shè)計(jì)的原則(P150)()(重點(diǎn)識(shí)記)重點(diǎn)識(shí)記)l1、目標(biāo)統(tǒng)一原則l2、專業(yè)化分工原則l3、統(tǒng)一指揮原則l4、責(zé)權(quán)對(duì)等原則l5、有效管理幅度原則l6、集權(quán)分權(quán)相結(jié)合原則l7、穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合原則l8、精簡(jiǎn)高效原則注意注意:每一個(gè)原則的內(nèi)涵:每一個(gè)原則的內(nèi)涵(P150-151)三、組織設(shè)計(jì)的部門化三、組織設(shè)計(jì)的部門化(P151-154)()
6、(重點(diǎn)識(shí)記)重點(diǎn)識(shí)記) 部門化是根據(jù)專業(yè)化原則把性質(zhì)類似或有密切關(guān)系的活動(dòng)劃分在同一部門內(nèi),以提高工作效率。l(一)按職能劃分部門(一)按職能劃分部門(最普遍采用)(最普遍采用)l 按職能劃分部門是根據(jù)管理的不同作用或功能進(jìn)行的部門劃分,在一個(gè)職能部門里執(zhí)行一個(gè)特定的工作。在穩(wěn)定的技術(shù)和環(huán)境穩(wěn)定的技術(shù)和環(huán)境下比較有效。l1、優(yōu)點(diǎn):(1)可以有效地利用資源以達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)。()可以有效地利用資源以達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)。(2)符合專業(yè)化原則。()符合專業(yè)化原則。(3)有利于員工職業(yè)生涯發(fā)展。)有利于員工職業(yè)生涯發(fā)展。l2、缺點(diǎn):(1)協(xié)調(diào)困難。()協(xié)調(diào)困難。(2)各部門易產(chǎn)生)各部門易產(chǎn)生“隧道視隧道視野野
7、”。(。(3)適應(yīng)性差。()適應(yīng)性差。(4)不利于培養(yǎng)綜合管理者)不利于培養(yǎng)綜合管理者。l 注意:圖注意:圖7-1“按職能按職能劃分劃分部門部門” (P152)(二)按產(chǎn)品劃分部門(二)按產(chǎn)品劃分部門(P152-153)l 按產(chǎn)品劃分部門是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的不同產(chǎn)品或產(chǎn)品系列進(jìn)行的部門劃分,適合于多元化經(jīng)營的大企業(yè)。適合于環(huán)境多變環(huán)境多變的情況。l1、優(yōu)點(diǎn):(1)有利于深入研究各業(yè)務(wù)的特點(diǎn),提高產(chǎn)品)有利于深入研究各業(yè)務(wù)的特點(diǎn),提高產(chǎn)品質(zhì)量和增加產(chǎn)品功能,有利于業(yè)務(wù)的改進(jìn),更好地滿足各質(zhì)量和增加產(chǎn)品功能,有利于業(yè)務(wù)的改進(jìn),更好地滿足各科需要。(科需要。(2)有利于部門內(nèi)協(xié)調(diào)。()有利于部門內(nèi)協(xié)調(diào)。
8、(3)便于對(duì)績(jī)效的測(cè))便于對(duì)績(jī)效的測(cè)評(píng)。(評(píng)。(4)有利于綜合管理者的培養(yǎng)。)有利于綜合管理者的培養(yǎng)。l2、缺點(diǎn):(1)可能造成機(jī)構(gòu)重疊。()可能造成機(jī)構(gòu)重疊。(2)部門的本位主)部門的本位主義。(義。(3)需要更多具有全面管理能力的人)需要更多具有全面管理能力的人。l 注意:圖注意:圖7-2“按產(chǎn)品劃分部門按產(chǎn)品劃分部門” (P152)(三)按地區(qū)劃分部門(三)按地區(qū)劃分部門(P153)l 按地區(qū)劃分部門是根據(jù)地理因素設(shè)立管理部門,把某一地區(qū)的業(yè)務(wù)集中于某一部門全權(quán)負(fù)責(zé)。(對(duì)于一個(gè)地域地域分布較廣或業(yè)務(wù)區(qū)域涉及較廣分布較廣或業(yè)務(wù)區(qū)域涉及較廣的組織來說,按地區(qū)劃分部門是必要的和有效的。)適合于
9、地區(qū)差異明顯、環(huán)境多變地區(qū)差異明顯、環(huán)境多變的情況。l1、優(yōu)點(diǎn):(1)針對(duì)性強(qiáng),能對(duì)本地區(qū)環(huán)境變化迅速作出)針對(duì)性強(qiáng),能對(duì)本地區(qū)環(huán)境變化迅速作出反應(yīng)。(反應(yīng)。(2)地區(qū)內(nèi)有很好的協(xié)作,各種活動(dòng)易于協(xié)調(diào)。()地區(qū)內(nèi)有很好的協(xié)作,各種活動(dòng)易于協(xié)調(diào)。(3)便于對(duì)績(jī)效的測(cè)評(píng)。()便于對(duì)績(jī)效的測(cè)評(píng)。(4)有利于綜合管理者的培養(yǎng)。)有利于綜合管理者的培養(yǎng)。l2、缺點(diǎn):(1)可能造成某些活動(dòng)的重復(fù)、機(jī)構(gòu)重疊。()可能造成某些活動(dòng)的重復(fù)、機(jī)構(gòu)重疊。(2)地區(qū)間會(huì)相互競(jìng)爭(zhēng),爭(zhēng)奪組織資源,形成地區(qū)本位主義)地區(qū)間會(huì)相互競(jìng)爭(zhēng),爭(zhēng)奪組織資源,形成地區(qū)本位主義。(。(3)總部協(xié)調(diào)困難。()總部協(xié)調(diào)困難。(4)需要更多具
10、有全面管理能力)需要更多具有全面管理能力的人的人。l 注意:圖注意:圖7-3“按地區(qū)劃分部門按地區(qū)劃分部門” (P152)(四)按顧客劃分部門(四)按顧客劃分部門(P153)l 按顧客劃分部門是根據(jù)不同顧客群而進(jìn)行的部門劃分。(當(dāng)某一顧客群的需求與其他顧客群大相徑庭時(shí),常常會(huì)采用按顧客劃分部門的方法。)l1、優(yōu)點(diǎn):有利于深入研究特定顧客的需求,對(duì)顧客更了有利于深入研究特定顧客的需求,對(duì)顧客更了解,針對(duì)性強(qiáng),服務(wù)更到位,在明確規(guī)定的服務(wù)項(xiàng)目方面解,針對(duì)性強(qiáng),服務(wù)更到位,在明確規(guī)定的服務(wù)項(xiàng)目方面滿足顧客特殊的合廣泛的需求。滿足顧客特殊的合廣泛的需求。l2、缺點(diǎn):有可能使企業(yè)的某些資源如設(shè)備、專業(yè)人
11、員等有可能使企業(yè)的某些資源如設(shè)備、專業(yè)人員等不能充分利用,忙閑不均,有時(shí)對(duì)顧客明確分類有難度,不能充分利用,忙閑不均,有時(shí)對(duì)顧客明確分類有難度,而且隨著顧客類型和需求的變化往往要求部門進(jìn)行變化,而且隨著顧客類型和需求的變化往往要求部門進(jìn)行變化,而有些變化是難以適應(yīng)的。而有些變化是難以適應(yīng)的。l 注意:圖注意:圖7-4“按顧客劃分部門按顧客劃分部門” (P154)(五)按流程劃分部門(五)按流程劃分部門(P154)l 按流程劃分部門是根據(jù)組織活動(dòng)在時(shí)間上的先后秩序進(jìn)行的部門劃分。l1、優(yōu)點(diǎn):符合專業(yè)化原則,能夠有效利用專業(yè)技術(shù)和特符合專業(yè)化原則,能夠有效利用專業(yè)技術(shù)和特殊技能,簡(jiǎn)化員工培訓(xùn),同時(shí)
12、部門間的關(guān)系清晰,責(zé)任殊技能,簡(jiǎn)化員工培訓(xùn),同時(shí)部門間的關(guān)系清晰,責(zé)任明確。明確。l2、缺點(diǎn):不適合培養(yǎng)全面的綜合管理人才,各部門都只不適合培養(yǎng)全面的綜合管理人才,各部門都只對(duì)本過程或環(huán)節(jié)的生產(chǎn)和質(zhì)量負(fù)責(zé)而不對(duì)最后的成果負(fù)對(duì)本過程或環(huán)節(jié)的生產(chǎn)和質(zhì)量負(fù)責(zé)而不對(duì)最后的成果負(fù)責(zé)。一個(gè)部門發(fā)生問題將直接影響到整個(gè)組織目標(biāo)的完責(zé)。一個(gè)部門發(fā)生問題將直接影響到整個(gè)組織目標(biāo)的完成,同時(shí)需要部門間的緊密協(xié)調(diào)和高層的嚴(yán)格控制。成,同時(shí)需要部門間的緊密協(xié)調(diào)和高層的嚴(yán)格控制。l 注意:圖注意:圖7-4“按環(huán)節(jié)或工藝流程劃分部門按環(huán)節(jié)或工藝流程劃分部門” (P154)四、組織設(shè)計(jì)的層級(jí)化四、組織設(shè)計(jì)的層級(jí)化(P155
13、)l 組織設(shè)計(jì)的層級(jí)化是指組織的縱向設(shè)計(jì)。要建立良好的組織結(jié)構(gòu),從縱向看必須科學(xué)設(shè)置管理層次與管理幅管理層次與管理幅度度,這是相互聯(lián)系、具有因果關(guān)系的兩個(gè)問題。l(一)管理層次l 管理層次是指從最高管理人員到最低人員中間所擁有的級(jí)數(shù)。層次是縱向的組織環(huán)節(jié)。l 良好的層級(jí)設(shè)計(jì)在于既能使信息順暢流通,真正準(zhǔn)確地做到上情下達(dá)、下情上達(dá),又能實(shí)現(xiàn)有效的控制,還要使下級(jí)人員的積極性和主動(dòng)性得到有效地發(fā)揮。(二)管理幅度(二)管理幅度l 管理幅度,也稱管理寬度、管理跨度,是指一個(gè)管理者直接有效領(lǐng)導(dǎo)與指揮下屬的人數(shù)。管理幅度是有限的,超過一定限度,就會(huì)降低管理的效率。l 法國管理學(xué)家格拉丘納斯格拉丘納斯的上
14、下級(jí)關(guān)系理論認(rèn)為:管理幅度以算術(shù)級(jí)數(shù)增加時(shí),面臨的關(guān)系數(shù)將以幾何形增加。注意:(P155)的公式 l=n(2 n 1) 其中協(xié)調(diào)的關(guān)系數(shù); n管理幅度。影響管理幅度的因素影響管理幅度的因素(P155)重點(diǎn)識(shí)記重點(diǎn)識(shí)記l(1)管理人員的素質(zhì)及領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。(管理人員素質(zhì)越高,管理幅度可越大。)l(2)下屬的素質(zhì)。(下屬素質(zhì)高,管理幅度可增大。)l(3)管理工作的復(fù)雜程度。(工作越簡(jiǎn)單,管理幅度可越大。)l(4)管理的規(guī)范性。(管理越規(guī)范,管理幅度越大。)l(5)溝通和聯(lián)絡(luò)技術(shù)。(溝通越方便,則管理幅度越大。)l(6)授權(quán)的程度。(管理著越善于授權(quán),管理幅度就越大。)l(7)空間距離的遠(yuǎn)近。(空間距離
15、越近,管理幅度可越大。)l(8)外部環(huán)境。(外部環(huán)境變化越快,管理幅度就越小。)l注意:注意: (P155)表)表7-1“管理幅度的確定管理幅度的確定”(三)管理幅度和管理層次(三)管理幅度和管理層次(P157)重點(diǎn)識(shí)記重點(diǎn)識(shí)記 在組織規(guī)模一定的條件下,管理層次和管理幅度呈管理層次和管理幅度呈反比關(guān)系反比關(guān)系。與之相聯(lián),形成兩種基本的組織結(jié)構(gòu)形態(tài):垂垂直結(jié)構(gòu)和扁平結(jié)構(gòu)。直結(jié)構(gòu)和扁平結(jié)構(gòu)。l1、垂直結(jié)構(gòu):即多層次結(jié)構(gòu),最高層與作業(yè)層之間存在較多的管理層次,而每個(gè)管理層次的管理幅度小。適合相對(duì)穩(wěn)定的市場(chǎng)l優(yōu)點(diǎn):1)可以嚴(yán)密監(jiān)督控制;)可以嚴(yán)密監(jiān)督控制;2)能體現(xiàn)上級(jí)意圖;)能體現(xiàn)上級(jí)意圖;3)組織
16、的穩(wěn)定性高。組織的穩(wěn)定性高。l缺點(diǎn):1)妨礙下屬主動(dòng)性的發(fā)揮;)妨礙下屬主動(dòng)性的發(fā)揮;2)增加管理費(fèi)用;)增加管理費(fèi)用;3)信息傳遞渠道長(zhǎng);)信息傳遞渠道長(zhǎng);4)管理效率低。)管理效率低。l2、扁平結(jié)構(gòu):是指管理層次少而管理幅度大的一種組織形態(tài),屬于分權(quán)型組織。l優(yōu)點(diǎn):1)有利于縮短上下級(jí)距離,密切上下級(jí)關(guān)系;)有利于縮短上下級(jí)距離,密切上下級(jí)關(guān)系;2)信息縱向流通快,管理費(fèi)用低;信息縱向流通快,管理費(fèi)用低;3)由于管理幅度較大,)由于管理幅度較大,被管理者有較大的自主性、積極性和滿足感。被管理者有較大的自主性、積極性和滿足感。l缺點(diǎn):1)不能嚴(yán)密地監(jiān)督下級(jí);)不能嚴(yán)密地監(jiān)督下級(jí);2)管理幅度
17、的增大,造)管理幅度的增大,造成了同級(jí)間溝通的困難。成了同級(jí)間溝通的困難。l 在變化的市場(chǎng)環(huán)境變化的市場(chǎng)環(huán)境中,扁平結(jié)構(gòu)是效率較高的一種組織結(jié)構(gòu)。目前組織結(jié)構(gòu)有扁平化扁平化的趨勢(shì)。五、組織設(shè)計(jì)的職權(quán)化五、組織設(shè)計(jì)的職權(quán)化(P158)重點(diǎn)識(shí)記重點(diǎn)識(shí)記l(一)職權(quán)的概念 職權(quán)是指組織設(shè)計(jì)中賦予某一管理職位的權(quán)力。這種權(quán)力是組織授予的,擁有職權(quán)的人在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)相應(yīng)的事情發(fā)布命令并希望命令得到執(zhí)行。包含以下幾層含義:l(1)職權(quán)的來源是組織的,它是由組織授予的;l(2)職權(quán)的基礎(chǔ)是職位,獲得職權(quán)必先獲得職位;l(3)職權(quán)是以履行職責(zé)為前提的,職權(quán)的大小取決于職責(zé)范圍的大小。(二)職權(quán)的分類(二)職權(quán)
18、的分類(P158) 職權(quán)的類型有職權(quán)的類型有直線職權(quán)、參謀職權(quán)與職能職權(quán)直線職權(quán)、參謀職權(quán)與職能職權(quán)。l1、直線職權(quán):指按照等級(jí)原則和指揮鏈,由上級(jí)對(duì)下級(jí)逐級(jí)發(fā)布命令和進(jìn)行指揮的權(quán)力。(組織中的主要關(guān)系)(組織中的主要關(guān)系)l2、參謀職權(quán):是一種服務(wù)和協(xié)助的關(guān)系。參謀職權(quán)時(shí)承擔(dān)參謀職能的人所擁有職權(quán)。 存在的原因:存在的原因:1)直線領(lǐng)導(dǎo)直線知識(shí)的缺乏,需要參)直線領(lǐng)導(dǎo)直線知識(shí)的缺乏,需要參謀提供建議;謀提供建議;2)組織規(guī)模大,事務(wù)繁雜,需要參謀人員)組織規(guī)模大,事務(wù)繁雜,需要參謀人員幫助料理;幫助料理;3)缺乏有效的監(jiān)督控制能力。需要參謀進(jìn)行)缺乏有效的監(jiān)督控制能力。需要參謀進(jìn)行協(xié)助。協(xié)助
19、。(主要是建議權(quán)建議權(quán))l3、職能職權(quán):是根據(jù)高層管理者的授權(quán),參謀人員擁有的對(duì)其他部門或人員的直接指揮權(quán)。(三)集權(quán)和分權(quán)(三)集權(quán)和分權(quán)(P159)l1、集權(quán)與分權(quán)的含義 集權(quán)與分權(quán)是指職權(quán)的集中程度和分散程度。(而這是相對(duì)的)l集權(quán)即職權(quán)的集中化,是指決策權(quán)在很大程度上向處于較高管理層次的職位集中的組織狀態(tài)和組織過程。注意其注意其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)(P159)l分權(quán)即權(quán)力的分散化,是決策權(quán)在很大程度上分散到處于較低管理層次的職位上。 注意其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)(注意其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)(P159)l2、影響集權(quán)與分權(quán)的因素、影響集權(quán)與分權(quán)的因素(P159)l(1)決策的代價(jià)。(決策失誤影響大集權(quán))l(2
20、)政策一致性的愿望。(一致性愿望強(qiáng)集權(quán))l(3)組織的規(guī)模和經(jīng)營特點(diǎn)。(規(guī)模大集權(quán);技術(shù)復(fù)雜集權(quán))l(4)管理人員的性格素質(zhì)。(專制型集權(quán))l(5)控制技術(shù)。(控制技術(shù)工具好集權(quán))l(6)組織的歷史和文化。(從小到大逐步發(fā)展起來集權(quán);合并而成分權(quán);最初時(shí)習(xí)慣分權(quán)分權(quán))l(7)組織變革的速度。(變革速度快分權(quán))l(8)環(huán)境的變化。(經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)的環(huán)境分權(quán))(四)授權(quán)(四)授權(quán)l(xiāng)1、授權(quán) 授權(quán)指上層管理者將適當(dāng)?shù)臋?quán)力授予下屬,讓下屬在指定的職責(zé)范圍內(nèi)做出決定和支配資源。授權(quán)是實(shí)行分權(quán)的主要手段。管理中授權(quán)的原因:l1)管理寬度的原因。(超過了限度,就需要授權(quán))l2)經(jīng)濟(jì)、效率的原因。l3)知識(shí)限度
21、的原因。l4)培養(yǎng)管理人才的原因。l2、授權(quán)的要求l(1)明確職責(zé)。l(2)根據(jù)預(yù)期成果分權(quán)。l(3)授權(quán)對(duì)象合適。l(4)有順暢的溝通渠道。l(5)有適當(dāng)?shù)目刂?。第三?jié)第三節(jié) 組織結(jié)構(gòu)的類型組織結(jié)構(gòu)的類型 所謂組織結(jié)構(gòu)是指組織的基本架構(gòu),是對(duì)完成組織目標(biāo)的人員、工作、技術(shù)和信息所做的制度性安排。l一、直線制 直線制組織結(jié)構(gòu)是指高層領(lǐng)導(dǎo)不通過或很少通過一個(gè)或少數(shù)的中間層次直接指揮下屬,不單獨(dú)設(shè)職能機(jī)構(gòu),實(shí)行上下垂直領(lǐng)導(dǎo)的一種組織結(jié)構(gòu)形式。注意:圖注意:圖7-8“直直線制組織結(jié)構(gòu)線制組織結(jié)構(gòu)” (P161)l優(yōu)點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系簡(jiǎn)單、明確,機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單,指揮統(tǒng)一,上下信息傳遞迅速。l缺點(diǎn):組織最高國家
22、領(lǐng)導(dǎo)人必須通曉各種知識(shí)和業(yè)務(wù),必須親自處理各種具體工作,負(fù)擔(dān)過重,無暇顧及組織長(zhǎng)遠(yuǎn)的重大問題,在組織規(guī)模擴(kuò)大時(shí)便無暇應(yīng)付,管理方式簡(jiǎn)單粗放。(適合比較簡(jiǎn)單的小型組織)二、直線職能制二、直線職能制(P161)l直線職能制是以直線領(lǐng)導(dǎo)為主,同時(shí)輔之以職能部門的參謀作用的一種組織結(jié)構(gòu)。 注意:圖注意:圖7-9“直線職能制直線職能制組織組織結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)” (P161)比較適合比較適合環(huán)境比較穩(wěn)定的中小型組織環(huán)境比較穩(wěn)定的中小型組織l 這種組織結(jié)構(gòu)既能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一命令和集中指揮,又發(fā)揮職能管理和職能參謀的作用,形成了有機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)隸屬、分工協(xié)作和指導(dǎo)監(jiān)督關(guān)系,是一種良好的組織結(jié)構(gòu)。l1、優(yōu)點(diǎn):1)分工細(xì)致,任務(wù)明確
23、;)分工細(xì)致,任務(wù)明確;2)有較高的效率;)有較高的效率;3)穩(wěn)定性高;)穩(wěn)定性高;4)保證集中統(tǒng)一的指揮;)保證集中統(tǒng)一的指揮;5)可發(fā)揮各類)可發(fā)揮各類專家的專業(yè)管理作用。專家的專業(yè)管理作用。l2、缺點(diǎn):1)各部門缺乏全局觀點(diǎn);)各部門缺乏全局觀點(diǎn);2)不易從組織內(nèi)部)不易從組織內(nèi)部培養(yǎng)熟悉全面情況的管理人才;培養(yǎng)熟悉全面情況的管理人才;3)分工較細(xì)、手續(xù)繁雜)分工較細(xì)、手續(xù)繁雜、反應(yīng)較慢,不易迅速適應(yīng)新情況。、反應(yīng)較慢,不易迅速適應(yīng)新情況。三、事業(yè)部制三、事業(yè)部制(P162)l 事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)也稱為“斯隆模型斯隆模型”、“聯(lián)邦分權(quán)制聯(lián)邦分權(quán)制”。它是在一個(gè)企業(yè)內(nèi)對(duì)具有獨(dú)立產(chǎn)品市場(chǎng)、獨(dú)立
24、責(zé)任和利益的部門實(shí)行分權(quán)管理的一種結(jié)構(gòu)形式。其基本特點(diǎn)是其基本特點(diǎn)是集中決策,分散經(jīng)營集中決策,分散經(jīng)營。 注意:圖注意:圖7-10“直線職能制直線職能制組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)” (P162)比較適合比較適合環(huán)境比環(huán)境比較復(fù)雜、從事文化經(jīng)營的較大規(guī)模的組織較復(fù)雜、從事文化經(jīng)營的較大規(guī)模的組織l一般做法:1)總公司成為投資決策中心。總公司成為投資決策中心。2)在總公司下按產(chǎn)品)在總公司下按產(chǎn)品或地區(qū)分為許多個(gè)事業(yè)部或分公司?;虻貐^(qū)分為許多個(gè)事業(yè)部或分公司。3)下屬的生產(chǎn)單位則是成本中)下屬的生產(chǎn)單位則是成本中心。心。l1、優(yōu)點(diǎn):1)專業(yè)化管理和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的有機(jī)結(jié)合;)專業(yè)化管理和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的有機(jī)結(jié)
25、合;2)有利于)有利于最高領(lǐng)導(dǎo)層擺脫日常事務(wù);最高領(lǐng)導(dǎo)層擺脫日常事務(wù);3)有利于調(diào)動(dòng)事業(yè)部的積極性;)有利于調(diào)動(dòng)事業(yè)部的積極性;4)有利)有利于培養(yǎng)綜合性高級(jí)管理人員。于培養(yǎng)綜合性高級(jí)管理人員。l2、缺點(diǎn):1)容易使各事業(yè)部只考慮本單位的局部利益;)容易使各事業(yè)部只考慮本單位的局部利益;2)機(jī)構(gòu))機(jī)構(gòu)相對(duì)重疊,管理人員過多;相對(duì)重疊,管理人員過多;3)對(duì)事業(yè)部經(jīng)理的素質(zhì)要求較高;)對(duì)事業(yè)部經(jīng)理的素質(zhì)要求較高;4)總)總公司對(duì)各事業(yè)部協(xié)調(diào)任務(wù)較重。公司對(duì)各事業(yè)部協(xié)調(diào)任務(wù)較重。四、矩陣制四、矩陣制(P163)l 在直線職能制垂直形態(tài)組織系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,再增加一種橫向的指揮系統(tǒng),就形成具有雙重職權(quán)關(guān)系
26、的矩陣制組織結(jié)構(gòu)。 注意:圖注意:圖7-11“矩陣制結(jié)構(gòu)矩陣制結(jié)構(gòu)” (P161)比較比較適合于需要適合于需要多部門相互配合或工作具有臨時(shí)性的組織多部門相互配合或工作具有臨時(shí)性的組織l 矩陣制結(jié)構(gòu)也叫規(guī)劃-目標(biāo)結(jié)構(gòu)制。l1、優(yōu)點(diǎn):1)將集權(quán)與分權(quán),縱向和橫向管理結(jié)合起來,)將集權(quán)與分權(quán),縱向和橫向管理結(jié)合起來,提高管理效率;提高管理效率;2)靈活機(jī)動(dòng),專業(yè)設(shè)備和人員得到充分)靈活機(jī)動(dòng),專業(yè)設(shè)備和人員得到充分利用,適應(yīng)性強(qiáng);利用,適應(yīng)性強(qiáng);3)促進(jìn)各種專業(yè)人員互相溝通、互相)促進(jìn)各種專業(yè)人員互相溝通、互相幫助,培養(yǎng)合作精神和全局觀念。幫助,培養(yǎng)合作精神和全局觀念。l2、缺點(diǎn):1)成員位置不固定,
27、穩(wěn)定性差,有臨時(shí)觀念,)成員位置不固定,穩(wěn)定性差,有臨時(shí)觀念,影響工作責(zé)任心;影響工作責(zé)任心;2)違背統(tǒng)一指揮原則,小組成員既接)違背統(tǒng)一指揮原則,小組成員既接受項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),又要接受原職能部門的領(lǐng)導(dǎo)。受項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),又要接受原職能部門的領(lǐng)導(dǎo)。五、委員會(huì)制五、委員會(huì)制(P163-164)(一)委員會(huì)制的含義l 委員會(huì)制是集體工作的一種形式。委員會(huì)是由若干人組成的群體,委員會(huì)中各個(gè)委員的權(quán)力是平等的,依據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則處理問題。注意:委員會(huì)制和一般會(huì)注意:委員會(huì)制和一般會(huì)議的區(qū)別議的區(qū)別(P161)l 臨時(shí)委員會(huì)和常設(shè)委員會(huì):它們的主要功能主要功能都是為了加強(qiáng)組織內(nèi)部的橫向聯(lián)系,
28、促進(jìn)相互理解和相互協(xié)調(diào)。(二)委員會(huì)制設(shè)立的目的l(1)集思廣益,提高決策的正確性;)集思廣益,提高決策的正確性;l(2)集體決策,防止個(gè)別人或個(gè)別部門權(quán)限過大,濫用權(quán)力;)集體決策,防止個(gè)別人或個(gè)別部門權(quán)限過大,濫用權(quán)力;l(3)加強(qiáng)溝通,了解來自各方面的意見和建議;)加強(qiáng)溝通,了解來自各方面的意見和建議;l(4)鼓勵(lì)參與,激發(fā)決策執(zhí)行者的積極性。)鼓勵(lì)參與,激發(fā)決策執(zhí)行者的積極性。(三)委員會(huì)制的優(yōu)缺點(diǎn)(三)委員會(huì)制的優(yōu)缺點(diǎn)(P164)l1、優(yōu)點(diǎn)l1)可以充分發(fā)揮集體的智慧,提供更多、更完整的信息,避免個(gè)別)可以充分發(fā)揮集體的智慧,提供更多、更完整的信息,避免個(gè)別人的判斷失誤;人的判斷失誤;l2)少數(shù)服從多數(shù),防止個(gè)人濫用權(quán)力;)少數(shù)服從多數(shù),防止個(gè)人濫用權(quán)力;l3)委員會(huì)成員地位平等,有利于溝通和協(xié)調(diào);)委員會(huì)成員地位平等,有利于溝通和協(xié)調(diào);l4)
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