辦公場(chǎng)所管理制度

1、（三）河 北晨達(dá) 電子科技有限公司辦公場(chǎng)所管理制 度匯編 辦公場(chǎng)所管理制度 第一條總則 為了規(guī)范辦秩序，做好辦公場(chǎng)所安全防范工作，保障辦公人員的身心健康，特制定本制度。 第二條適用范圍 本制度適用于公司各部門(mén)及公共辦公場(chǎng)所的管理。 公司涉密場(chǎng)所的管理執(zhí)行本制度第九條的規(guī)定。 第三條職責(zé) 1、綜合部 1）統(tǒng)籌管理公司辦公環(huán)境和公共區(qū)域的衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、設(shè)備等； 2）制定環(huán)境管理規(guī)章制度，組織實(shí)施、監(jiān)督檢查各環(huán)境管理情況； 2、保密管理辦公室 1）負(fù)責(zé)公司保密要害部位設(shè)備及防護(hù)措施的指導(dǎo)和管理； 3、其他各部門(mén) 1）負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及相關(guān)安全管理； 2）自覺(jué)遵守制度，樹(shù)立安全意識(shí)，維護(hù)公司

2、的良好形象。 第四條個(gè)人辦公區(qū)域環(huán)境管理 1、辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。 2、員工應(yīng)注意清潔、整理個(gè)人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊；不提倡員工 在辦公桌面擺放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。 3、 常用的辦公用品及卷宗應(yīng)置于辦公桌抽屜或文件柜內(nèi)，保密文件等在保密文件 柜中存放。 4、 上班時(shí)間嚴(yán)禁接待親朋好友或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍和報(bào)紙、 上網(wǎng)玩游戲、閑談、睡覺(jué)、進(jìn)行打牌下棋等娛樂(lè)活動(dòng)。 5、垃圾、茶水等廢棄物必須放置于指定的垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積。 6、員工不得在嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)嬉戲、奔跑、大聲喧嘩，辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁抽煙。 7、公司電話為方便

3、公司與外界溝通、處理公務(wù)專用，注意調(diào)低說(shuō)話音量及電話鈴 聲，以免影響其他同事的工作。 2、財(cái)會(huì)室等重要部位，必須安裝報(bào)警設(shè)備，并保持良好狀態(tài)； 3、涉密場(chǎng)所管理規(guī)范： 1）涉密人員進(jìn)出保密室實(shí)行登記制度，填寫(xiě)涉密場(chǎng)所進(jìn)出登記表，當(dāng)場(chǎng)記錄 進(jìn)出時(shí)間、陪同人員。 2）運(yùn)維部定期對(duì)保密要害部位的視頻監(jiān)控信息進(jìn)行回看檢查 ，視頻監(jiān)控信息不少 于3個(gè)月，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。 3）運(yùn)維部定期檢查維護(hù)門(mén)禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)和防盜報(bào)警系統(tǒng)等，填寫(xiě)涉密 場(chǎng)所安防系統(tǒng)巡檢表，確保系統(tǒng)處于有效工作狀態(tài)。 4）非公司涉密人員不得進(jìn)入公司涉密辦公場(chǎng)所，若有特殊情況確實(shí)要進(jìn)入的，申 請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)非涉密人員進(jìn)出涉密場(chǎng)所登記單

4、，經(jīng)主管業(yè)務(wù)副總同意后，由保密 管理員全程陪同。 5）嚴(yán)禁將具有錄音、錄像、拍照、存儲(chǔ)、通信功能的設(shè)備帶入涉密辦公場(chǎng)所。 第一條檢查與監(jiān)督 1、綜合部門(mén)應(yīng)每月公司場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，并做好記錄； 2、對(duì)員工反映強(qiáng)烈的辦公環(huán)境問(wèn)題，如噪聲、照明、高低溫等問(wèn)題，需要改善的 應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。 3、涉密場(chǎng)所的監(jiān)督檢查： 1）嚴(yán)格控制涉密場(chǎng)所非涉密人員進(jìn)出， 保密管理辦公室統(tǒng)一管理保密室鑰匙， 進(jìn) 出需在保密管理員處登記，并接受檢查； 2）根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、涉密載體等進(jìn)行專項(xiàng)的保密檢查或技術(shù)檢測(cè)； 運(yùn)維部定期查看視頻門(mén)禁等記錄； 3）發(fā)現(xiàn)異常，上報(bào)保密管理辦公室及保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組； 4）放假前一

5、天對(duì)保密場(chǎng)所張貼封條；假期后由保密管理員開(kāi)啟封條； 5）各項(xiàng)檢查均需有記錄。 第十二條解釋權(quán) 1、本制度中，非涉密辦公區(qū)域管理的解釋權(quán)歸綜合部； 2、本制度中，涉密辦公區(qū)域管理的解釋權(quán)歸保密管理辦公室； 附表目錄： 附表1 ：涉密場(chǎng)所進(jìn)出登記表 附表2:涉密場(chǎng)所安防系統(tǒng)巡檢表： （1）門(mén)禁設(shè)施維護(hù)檢查表門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)施維護(hù)檢查表 （2）紅外報(bào)警系統(tǒng)定期檢查表 附表3:非涉密人員進(jìn)出涉密場(chǎng)所登記單 附表1 ：涉密場(chǎng)所進(jìn)出登記表 涉密場(chǎng)所進(jìn)出登記表 日期 姓名 所屬部門(mén) 進(jìn)出事由 進(jìn)入時(shí)間 離開(kāi)時(shí)間 保密員 簽字 備注 檢查日期 檢察人員 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)

6、分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 時(shí)分 附表2:( 1)門(mén)禁設(shè)施維護(hù)檢查表門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)施維護(hù)檢查表 檢查測(cè)試內(nèi)容 檢查情況 處理結(jié)果 門(mén)禁開(kāi)門(mén)按鈕開(kāi)關(guān)是否良 好 無(wú)線遙控電池電力是否充 足，功能是否靈敏 門(mén)禁電源電壓、溫度、聲 響 門(mén)禁電源繼電器功能是否 正常靈敏 檢查讀卡器、按鍵密碼功 能是否失靈 電控鎖安裝是否松動(dòng)、磁 力強(qiáng)度、溫度、聲響是否 正常 遙控器運(yùn)行狀況及接線端 子是否松動(dòng) 門(mén)禁軟件功能情況、電腦 工作狀態(tài) 信號(hào)傳輸電纜是否老化、 破損 設(shè)備除塵、清潔 維管單位意見(jiàn)： 現(xiàn)場(chǎng)人員部門(mén)意見(jiàn)： 使用

7、單位意見(jiàn)： ( 2) 紅 外 報(bào) 警 系 統(tǒng) 疋 期 檢 查 表 正 常 (v ), 異 常 (X) 并 在 備 注 欄 填 寫(xiě) 檢查 日期 所在位置 透鏡是 否光潔 探測(cè)器的供 電是否正常 探測(cè)器的 靈敏度 檢查人簽字 備注 詳因,每周定期檢查一次 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常

8、正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 正常 異常 簡(jiǎn)易故障處理辦法 備注 故障現(xiàn)象 可能的故 障原因 處理方法 故障現(xiàn)象 可能的故 障原因 處理方法 誤報(bào) 可能是加 熱器、電 扇、空調(diào)等 重新安裝 探頭或移 開(kāi)熱源 探頭不工 作 電源故障 檢查機(jī)內(nèi) 外的電源 設(shè)備引起 空氣溫度 變化 小動(dòng)物進(jìn) 入防區(qū) 隔絕小動(dòng) 物進(jìn)入 遙控器距 離不足，按 下遙控器 任一鍵，指 示燈無(wú)閃 爍 電池電量 不足 更換電池 探測(cè)器探 測(cè)距離近 探測(cè)器安 裝角度是 否合適 按照?qǐng)D解 仔細(xì)調(diào)整 安裝角度 探測(cè)器探 測(cè)距離被 改變 室內(nèi)家具 被移動(dòng)過(guò) 注意使探 頭不被家 具阻擋 主機(jī)接收 不到探測(cè) 器的報(bào)警 信號(hào) 新增加的 探測(cè)器必 須與主機(jī) 進(jìn)行編碼 學(xué)習(xí) 重新對(duì)碼 （詳見(jiàn) LW2608 使 用說(shuō)明書(shū)） 安裝時(shí)探 測(cè)器沒(méi)固 疋好，有一 點(diǎn)角度改 變會(huì)導(dǎo)致 防區(qū)的大 范圍改變 重新穩(wěn)固 探測(cè)器 新增加的 探測(cè)器必 須與主機(jī) 進(jìn)行編碼 學(xué)習(xí) 重新選擇 安裝位置 新增加的 探測(cè)器必 須與主機(jī) 進(jìn)行編碼 學(xué)習(xí) 檢杳主機(jī)， 根據(jù)主機(jī) 說(shuō)明書(shū)恢 復(fù)該防區(qū) 信號(hào)的接 收 附表3:非涉密人員進(jìn)出涉密場(chǎng)所登記單 非涉密人員進(jìn)出涉密場(chǎng)所登記單 填表時(shí)間：年月日 來(lái)訪人員單位 人數(shù) 來(lái)訪人姓名 來(lái)訪理由 口聯(lián)系工作口維修服務(wù)口參加會(huì)議其他： 要害部門(mén)（部位） 領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 簽字：年