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1、上海豪旗計(jì)算機(jī)科技有限公司51021535-808201年05月目錄T+賬套初始一T+日常維護(hù)二T+維護(hù)小結(jié)三T+行業(yè)特性四 一、T+賬套初始 T+項(xiàng)目在實(shí)施之前要做好統(tǒng)分的調(diào)研工作,例如業(yè)務(wù)流程、行業(yè)性質(zhì)、模塊啟用、成本算法、暫估方式、基礎(chǔ)檔案、立賬方式、自由項(xiàng)和自定義項(xiàng)啟用、計(jì)量單位、批次管理、效期管理、數(shù)據(jù)精度、條碼管理、核銷方式等,有些選項(xiàng)是不可逆的,切忌趕進(jìn)度,再?zèng)]有統(tǒng)分調(diào)研的基礎(chǔ)上就匆忙上線,造成所有工作重新返工或重新初始化,真是欲速則不達(dá)。下面給大家講講,賬套初始中遇到的小故事:101、“失效日期失效日期”變身變身“生產(chǎn)日期生產(chǎn)日期”(ID:187195)問題問題描述:描述: 客
2、戶啟用了批號(hào)管理和保質(zhì)期管理,錄入單據(jù)時(shí)需要輸入生產(chǎn)日期不是失效日期,現(xiàn)在把失效日期給改成生產(chǎn)日期,但每次保存單據(jù)的時(shí)候都提示失效日期以過,希望能改成生產(chǎn)日期或者把提示可以選擇取消。解決方案:解決方案:增加單據(jù)表體字符公共自定項(xiàng)。友情提醒:不能更改已有字段功能,改變思路自定義項(xiàng)來解決。T+賬套初始102、查詢現(xiàn)存量無數(shù)據(jù)、查詢現(xiàn)存量無數(shù)據(jù)(ID:187022)問題描述問題描述: 存貨明細(xì)賬有數(shù)據(jù),但現(xiàn)存量查詢時(shí)無任務(wù)數(shù)據(jù),收發(fā)存匯總表里也有數(shù)據(jù)。解決方案:解決方案: 倉庫檔案里“參與可用量”后沒有打勾所致,打上勾即可。 友情提醒:對(duì)于樣品庫、廢品庫等倉庫不實(shí)際參與可用量計(jì)算時(shí)再選擇。T+賬套初
3、始103、POS端選擇不到端選擇不到導(dǎo)購員導(dǎo)購員(ID:186461)問題描述:?jiǎn)栴}描述: 在員工檔案中設(shè)置了某員工為導(dǎo)購員屬性,然后在零售管理系統(tǒng)中,進(jìn)行前臺(tái)零售POS收銀時(shí),按F3選擇導(dǎo)購員時(shí),卻過濾不出相應(yīng)的導(dǎo)購員。解決方案:解決方案: 門店和員工所屬相同部門即可。 T+賬套初始104、刪除掉離職員工(ID:186830)問題描述:?jiǎn)栴}描述: 客戶用的是T3企管通,去年5-6月份,用“l(fā)w 劉偉”這樣一個(gè)操作員,審核過憑證,但后期這個(gè)操作員離職,就把“l(fā)w 劉偉”刪除掉了,現(xiàn)在又要修改憑證,再次添加“l(fā)w 劉偉”,但憑證無法反審核.解決方案:解決方案: 因?yàn)槊總€(gè)操作員建立時(shí),都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)
4、唯一的ID,重新建立后名字即使相同,ID號(hào)也會(huì)不同,所以刪除操作員后,就無法修改原操作員做的業(yè)務(wù)單據(jù),只能還原早期的備份,補(bǔ)錄單據(jù)來解決,也可以紅沖之前的憑證,重新錄入憑證來解決。 友情提醒:T+和傳統(tǒng)T3、T6不同,員工只能停用,不能刪除。T+賬套初始105、更改往來單位編碼、更改往來單位編碼(ID186353)問題描述:?jiǎn)栴}描述: 客戶往來單位里把單位編碼為個(gè)人,單位名稱也為個(gè)人的檔案改成了單位編碼為個(gè)人-趙明,單位名稱也是個(gè)人-趙明,現(xiàn)在在做進(jìn)貨單核銷時(shí)找不到單據(jù)。解決方案:解決方案: 對(duì)賬套分析是客戶停用之前的檔案“個(gè)人”,增加了一個(gè)客戶檔案“個(gè)人趙明”,因T+會(huì)認(rèn)為是兩個(gè)客戶,所以用
5、“個(gè)人-趙明”來核銷客戶“個(gè)人”是不對(duì)的,應(yīng)用“個(gè)人”核銷“個(gè)人”的賬款即可。友情提醒:基礎(chǔ)檔案隨意更改會(huì)影響數(shù)據(jù)安全,請(qǐng)不要輕易更改。T+賬套初始二、T+日常維護(hù)201、批量自動(dòng)指定批次、批量自動(dòng)指定批次(ID:186785)問題描述:?jiǎn)栴}描述: 存貨使用批次和有效期的,同時(shí)設(shè)置近效期先出,在做單據(jù)的時(shí)候,輸入數(shù)量。然后在批次的錄入框中來自動(dòng)分配數(shù)量,如果分錄不多還好,但是客戶做的銷貨單的分錄基本都在50個(gè)以上,這樣挨個(gè)點(diǎn)分配的話,大大減低了工作效率,可否在選單進(jìn)來或者生成銷貨單的時(shí)候就自動(dòng)分配近效期的先出。解決問題:解決問題: 在單據(jù)中使用“Alt+=”或是“Ctrl+Alt+=”進(jìn)行自動(dòng)
6、拆分和指定批次,在系統(tǒng)幫助-公共操作-全鍵盤操作中看詳細(xì),后邊的快捷鍵是對(duì)單據(jù)所有存貨自動(dòng)指定批次。202、財(cái)務(wù)報(bào)表保存時(shí)報(bào)“undefined“錯(cuò)(ID:197685)問題描述:報(bào)表計(jì)算完后點(diǎn)保存報(bào)錯(cuò):報(bào)表保存失敗,undefined解決方案: 原因是是由于DTC服務(wù)沒有啟動(dòng)。請(qǐng)?jiān)凇拔业碾娔X”右鍵“管理”-“服務(wù)”中,見DTC服務(wù)啟動(dòng),T+11.5打最新補(bǔ)?。?.0152)以后不在依賴此服務(wù),可打補(bǔ)丁解決。 T+日常維護(hù)203、更改軟件、更改軟件Logo圖標(biāo)(圖標(biāo)(ID:187595)問題描述: 更換登錄界面跟軟件界面的圖標(biāo)logo,客戶需要自己的logo顯示這兩個(gè)界面上面.圖片有什么格式跟
7、大小要求。解決方案: 軟件界面的圖標(biāo)是可以更改的,登錄的時(shí)的Logo是改不掉的,軟件界面更改的文件是YYTProLogo.png,更改后大小和名字要相同。路徑是: D:Program Files (x86)ufidaUFSmartYYTPROWebsitePortalStyleUfidaImagePortallogo T+日常維護(hù)204、表體錄入折扣后無反應(yīng)(、表體錄入折扣后無反應(yīng)(ID:180713)問題描述:?jiǎn)栴}描述: 做進(jìn)貨單時(shí),客戶會(huì)提供一定折扣,當(dāng)輸入商品時(shí)會(huì)在折扣列輸入相應(yīng)折扣百分比,但是金額和單價(jià)列卻不會(huì)跟著改變。解決解決方案方案: 折扣是針對(duì)報(bào)價(jià)的,請(qǐng)?jiān)跇I(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)置里把報(bào)價(jià)調(diào)出
8、來,報(bào)價(jià)可以從客戶價(jià)格本里帶出來,也可以手動(dòng)錄入,只要報(bào)價(jià)有值,才會(huì)顯示出折扣。 T+日常維護(hù)205、表體增加存貨助記碼(、表體增加存貨助記碼(ID:179287)問題描述:?jiǎn)栴}描述: 銷售訂單設(shè)置了公用自定義項(xiàng),值來源是基礎(chǔ)檔案,關(guān)聯(lián)單據(jù)是(銷售訂單,銷貨單)。通過銷銷售訂單流轉(zhuǎn)到銷貨自定義項(xiàng)可以帶出來,但單獨(dú)做銷貨單的時(shí)候不能自動(dòng)帶出來,真正的需求是業(yè)務(wù)單據(jù)表體上增加存貨的助記碼。解決方案:解決方案: 直接在單據(jù)設(shè)置中使用“引用檔案屬性”功能添加助記碼就行了。T+日常維護(hù)206、條碼打印出冊(cè)(、條碼打印出冊(cè)(ID:187846) 在存貨檔案中打印條碼,點(diǎn)擊打印提示:請(qǐng)注冊(cè)TSC打印插件!然
9、后打印機(jī)沒有任何反應(yīng),條碼打印機(jī)正常,打印測(cè)試頁沒有問題.解決方案解決方案第一步、將IE重置,方法是選項(xiàng)高級(jí)重置。 第二步、在打印的電腦上安裝T+瀏覽器設(shè)置工具。 第三步、在打印模板中重新增加一個(gè)模板,使用新增的模板并在模板里選擇一下打印機(jī)。 T+日常維護(hù)207、憑證生成無材料出庫單(、憑證生成無材料出庫單(ID:177815)問題描述:?jiǎn)栴}描述: 生成憑證頁面單據(jù)類型中,沒有材料出庫單。解決方案:解決方案:第一步、做好賬套備份。第二步、查詢分析器里選擇對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)賬套后,執(zhí)行如下腳本即可: update SM_FC_DocSourceVoucherType set isvisiable=1 wh
10、ere id in(6944A080-F772-4A48-8089-42AADE29C777,D123EF01-5EA6-488D-90CD-D5392C298259) T+日常維護(hù)208、商品提成的設(shè)置(、商品提成的設(shè)置(ID:177805)問題描述:?jiǎn)栴}描述: 在存貨檔案里設(shè)存貨自定義項(xiàng)為促銷員提成 20元,在銷貨單可以顯示20元,如果這個(gè)貨品提成調(diào)整為10元,在存貨里改為10元,新的銷貨單顯示為10元,那么以前的銷貨單也顯示提成為10元了。解決方案:解決方案: 通過銷貨單據(jù)上的數(shù)據(jù)專用自定義項(xiàng)來引用存貨檔案上自義項(xiàng)來解決此問題。友情提醒:?jiǎn)螕?jù)表體自定項(xiàng)不會(huì)因存貨檔案變化而變化,只會(huì)影響之
11、后的單據(jù)。T+日常維護(hù)209、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)提示、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)提示【損益科目余額都為零或者利潤(rùn)科目未設(shè)置損益科目余額都為零或者利潤(rùn)科目未設(shè)置】(ID:177291)問題描述:?jiǎn)栴}描述: 會(huì)計(jì)科目啟用了輔助核算部門核算,本年利潤(rùn)科目也添加了部門核算,在結(jié)賬時(shí),點(diǎn)結(jié)轉(zhuǎn)損益的時(shí)候,系統(tǒng)提示【損益科目余額都為零或者利潤(rùn)科目未設(shè)置】。解決方案:解決方案: 原因是本年利潤(rùn)科目啟用了部門核算,則所有損益類的科目則都需要啟用部門核算,另外本年利潤(rùn)科目未啟用輔助核算,則損益類的科目可以啟用,也可以不啟用輔助核算。 T+日常維護(hù)210、憑證管理查詢不到憑證(ID:187382)問題描述: 憑證管理里面查詢不到某號(hào)憑
12、證,,財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)又會(huì)提示有未記賬的憑證,但是進(jìn)到填制憑證里面就可以單獨(dú)查詢到這張憑證.解決方案: 下載專用工具解決,下載地址如下: http:/ 帳套全部自動(dòng)備份,但是自動(dòng)備份出來的結(jié)果卻是只把選擇備份的帳套中的第一個(gè)帳套備份了很多遍,其他的帳套沒有備份上。解決方案:解決方案:如賬套比較多,建議先設(shè)置多個(gè)備份計(jì)劃,備份時(shí)間要錯(cuò)開上班和0-3點(diǎn)時(shí)間,然后再按如下步驟檢查電腦環(huán)境。 1、做好賬套備份,打最新的T+補(bǔ)丁,因?yàn)檠a(bǔ)丁解決過備份問題。 2、IIS的yytpro虛擬目錄有問題,有多個(gè)虛擬目錄,如果有多余的,請(qǐng)刪除; 2、備份路徑?jīng)]有everyone的權(quán)限,右鍵備份路徑,增加everyone的
13、全部控制權(quán)限; 4、如果對(duì)磁盤做了磁盤配額,取消磁盤配額。 T+日常維護(hù)212、單據(jù)設(shè)置金額大寫、單據(jù)設(shè)置金額大寫(ID:175893)問題描述:?jiǎn)栴}描述: 銷貨單打印出的單據(jù)合計(jì)金額想設(shè)置成金額大寫。解決方案:解決方案: 第一步、以銷貨單為例點(diǎn)打印下拉菜單里打印模板設(shè)置。 第二步、找需要大寫合計(jì)的單元格點(diǎn)右鍵選擇設(shè)置單元格格式。 第三步、分類選擇特殊格式,右邊選擇中文幣大寫即可。 T+日常維護(hù)三、維護(hù)小結(jié)1、錄入存貨檔案時(shí)一定要注意,存貨成本計(jì)價(jià)方式,個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出兩種算法,只要后續(xù)有業(yè)務(wù)單據(jù)審核或生成憑證,都不允許重新計(jì)價(jià)和棄審前面的業(yè)務(wù)單據(jù),所以存貨的計(jì)價(jià)方式,要根據(jù)實(shí)際客戶業(yè)務(wù)進(jìn)
14、行選擇。2、多計(jì)量單位組固定換算率,是可以更改的,存貨已在業(yè)務(wù)單據(jù)上使用,更改計(jì)量單位組固定換算率,只會(huì)影響之后的存貨,不會(huì)影響之前已使用的存貨,如下圖所示:維護(hù)小結(jié)3、業(yè)務(wù)流程要溝通清楚,是采用銷貨單和進(jìn)貨單立賬,還是采用采購發(fā)票和銷售發(fā)票立賬,確定立賬方式后,如有業(yè)務(wù)單據(jù)后將不允許更改。維護(hù)小結(jié)4、存貨自定項(xiàng)和自由項(xiàng),存貨使用后不允許再修改啟用或停用自定義項(xiàng)和自由項(xiàng),所以項(xiàng)目實(shí)施前要確定好。維護(hù)小結(jié)5、存貨多計(jì)量單位組,在“銷售、生產(chǎn)、采購和庫存”單位,要指定附計(jì)量單,如下圖所示,如果指定主計(jì)量單位,業(yè)務(wù)單據(jù)查詢時(shí)主計(jì)量和附計(jì)量單位將相同。維護(hù)小結(jié) 四、T+行業(yè)特性301、廠家補(bǔ)貼/返利處
15、理(ID:187244)所屬行業(yè):商貿(mào)批發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:業(yè)務(wù)場(chǎng)景: 當(dāng)客戶進(jìn)價(jià)100元,售給A客戶價(jià)款90元,算下來賠了10元,廠家會(huì)給補(bǔ)貼差價(jià)30元,也就是銷售給A客戶可以賺20元,T+目前沒有差異單,如何處理廠家補(bǔ)貼或返利業(yè)務(wù)。解決解決方案方案: 供應(yīng)商給的返利直接做負(fù)數(shù)的費(fèi)用單,費(fèi)用分?jǐn)偤鬀_抵采購入庫成本,費(fèi)用單審核后記應(yīng)付賬款,可以做應(yīng)付沖應(yīng)付后,這樣直接就沖低了供應(yīng)商的應(yīng)付賬款,采購入庫成本減少,對(duì)應(yīng)銷售出庫成本也減少,毛利從負(fù)數(shù)變?yōu)檎龜?shù),業(yè)務(wù)處理完畢。1、增加一張采購入庫單,如下圖所示,商品02008牛肉干從新發(fā)地商貿(mào)公司進(jìn)10箱,每箱單價(jià)為100元。2、銷售給中國(guó)國(guó)行2箱,90元每箱,詳細(xì)如下圖所示。 T+行業(yè)特性3、此時(shí)查看銷貨單上的毛利預(yù)估,整單毛利是20元,因?yàn)槭蹆r(jià)90元/箱,低于成本價(jià)100元/箱,如下圖所示。4、廠家根據(jù)行情對(duì)最近發(fā)貨的客戶,每箱補(bǔ)貼30元,上次進(jìn)貨10箱,所以廠家補(bǔ)300元,因是補(bǔ)貼為應(yīng)收,所以在費(fèi)用單上用紅字表示。
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