行政總監(jiān)崗位說明書

1、綜合部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱綜合部經(jīng)理所在部門行政中心崗位編號直接上級總經(jīng)理直接下級總辦秘書、人資行政專員、 倉庫主管、計劃調(diào)度專員、 網(wǎng)絡(luò)管理專員、司機下屬總?cè)?數(shù)實際4人（編制6人）崗位概要：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)工作，保障后勤支持；負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部運營的計劃調(diào)度，督導(dǎo)商品的 采購入庫；負(fù)責(zé)組織開展公司人力資源有關(guān)工作；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作；負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊的建設(shè) 與管理。工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)工作，保障后勤支持工作 任務(wù)1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作計劃2、負(fù)責(zé)對企業(yè)各項行政辦公費用進(jìn)行管理與控制3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活

2、動的組織籌備工作4、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措 施工作7、負(fù)責(zé)監(jiān)控各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢8、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件9、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印鑒、介紹信使用和保管工作10、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督公司函電收發(fā)和辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作11、負(fù)責(zé)監(jiān)控公司固定資產(chǎn)、辦公用品的計劃制定、采購、發(fā)放和管理12、負(fù)責(zé)監(jiān)控與大廈物業(yè)的聯(lián)系，保證辦公場所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好13、負(fù)責(zé)監(jiān)控公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場

3、所的布置、綠化、清潔與安全工作14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題15、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報16、負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門和機構(gòu)保持良好的公共關(guān)系職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部運營的計劃調(diào)度，督導(dǎo)商品的采購入庫工作 任務(wù)1、負(fù)責(zé)組織開具出入庫單及各種單據(jù)的交接與核對2、負(fù)責(zé)組織各部門合理的訂貨計劃，進(jìn)行商品的采購職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織開展人力資源有關(guān)工作工作 任務(wù)1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施，運用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和人力

4、資源狀況擬定人力資源政策、計劃和目標(biāo)并組織實施4、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃制定公司中長期人力資源發(fā)展計劃5、建立和完善人力資源管理體系，制定并組織實施人力資源各項管理制度6、向決策層提供人資、組織結(jié)構(gòu)方面的建議并致力于公司管理水平的提高控制人力成本7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的 績效考核和獎勵懲罰工作8、建議高層管理人員、核心人員的聘用、調(diào)配、解聘、職位等級和報酬待遇；審核其他 員工的聘用、調(diào)配、解聘決定和職位等級、報酬待遇的確定及調(diào)整。9、負(fù)責(zé)員工考勤與工資核算審核10、負(fù)責(zé)處理公司管理過程中的重大人力資源問題11、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)及績效考核管理，促進(jìn)公司

5、人才梯度建設(shè)職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作工作 任務(wù)1、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工活動2、負(fù)責(zé)組織公司宣傳手冊的制作3、負(fù)責(zé)公司的廣告宣傳管理職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊的建設(shè)與管理工作 任務(wù)1、負(fù)責(zé)制定與執(zhí)行部門員工的考核計劃2、負(fù)責(zé)組織和實施部門員工培訓(xùn)計劃3、負(fù)責(zé)部門員工的培育、發(fā)展與職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃職責(zé)表述：負(fù)責(zé)監(jiān)控公司倉庫物品的安全和管理職責(zé)六工作 任務(wù)1、負(fù)責(zé)監(jiān)控公司倉庫物品的進(jìn)銷存和管理工作2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉庫與物流、銷售部門之間的關(guān)系3、負(fù)責(zé)審核公司各部門贈品的使用情況職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)權(quán)力權(quán)限財務(wù)權(quán)限權(quán)限內(nèi)物品采購的審批權(quán)組織人事對直接下屬

6、人員的調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)、考核評價權(quán)； 對所屬下級工作的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)；對所屬下級工作爭議有裁決權(quán)；合同權(quán)限勞動合同的審核權(quán)工作權(quán)限對會議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)人員招聘的建議權(quán)印章使用的審核權(quán)員工活動的提案權(quán)崗位責(zé)任經(jīng)營管理風(fēng)險承擔(dān)公司二級經(jīng)營管理風(fēng)險工作結(jié)果對行政中心的工作結(jié)果負(fù)責(zé)：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、固定資產(chǎn)管理狀況、后勤支持投訴情況、 設(shè)施設(shè)備保障情況、計劃調(diào)度順暢情況、商品庫存情況任職資格教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政事務(wù)、人力資源管理等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗5年以上人力資

7、源管理工作經(jīng)驗，三年以上人力資源或行政主管任職經(jīng)驗知識通曉人力資源管理，掌握行政管理、信息系統(tǒng)管理等知識，了解相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識技能技巧較強的組織協(xié)調(diào)能力、管理能力、分析判斷能力和解決問題的能力，熟練使用辦公軟件， 具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)善于學(xué)習(xí)，思維敏捷，良好的溝通表達(dá)能力、強烈的責(zé)任心和親和力。考核指標(biāo)嚴(yán)業(yè)務(wù)指標(biāo)暫時不做J部門管理指標(biāo)部門合作指標(biāo)備注總經(jīng)辦秘書崗位說明書崗位名稱總經(jīng)辦秘書所在部門綜合部崗位編號綜合部經(jīng)理直接下級無下屬總?cè)藬?shù)直接上級財務(wù)權(quán)限學(xué)習(xí)基金的保管、支出監(jiān)督權(quán)組織人事對總經(jīng)辦人員工作計劃執(zhí)行的督促權(quán)崗位概要：總經(jīng)辦會議的組織、記錄與會議決議的落實監(jiān)督；負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文

8、件的擬定、整理與下發(fā)；負(fù)責(zé) 總經(jīng)辦日常溝通、協(xié)調(diào)工作。工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會議的組織、記錄與會議決議的落實監(jiān)督工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)向相關(guān)人員下達(dá)會議通知，并組織會議簽到2、負(fù)責(zé)會議內(nèi)容記錄，進(jìn)行簽發(fā)，抄送給相關(guān)人員，并進(jìn)行存檔3、負(fù)責(zé)會議決議的落實監(jiān)督，并將結(jié)果反饋給總經(jīng)理或常務(wù)副總職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件的擬定、整理與下發(fā)工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)擬疋總經(jīng)辦所需文件2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件的簽發(fā)、存檔工作職責(zé)職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常溝通、協(xié)調(diào)工作工作任務(wù)1、根據(jù)總經(jīng)辦需要，打印相應(yīng)的工作聯(lián)系單，簽字確認(rèn)后存檔2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計總經(jīng)辦人員的周工作日程安排3、負(fù)責(zé)安排和提醒董事長工作日程職責(zé)四職責(zé)表述：完成總經(jīng)辦臨時交辦的其他任務(wù)工作任務(wù)1、認(rèn)真完成總經(jīng)辦臨時交辦的任務(wù)2、監(jiān)督總經(jīng)辦臨時交辦任務(wù)的合理性權(quán)力權(quán)限工作范圍內(nèi)的建議權(quán)工作權(quán)限非本