費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的填寫及粘貼規(guī)范

1、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的填寫和粘貼規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的填寫和粘貼規(guī)范一一二二三三 1、必須使用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆填寫，不得使用、必須使用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆填寫，不得使用圓珠筆鉛筆填寫，字跡工整，不得涂改；圓珠筆鉛筆填寫，字跡工整，不得涂改；2、金額：采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列，保留兩位小數(shù)，、金額：采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列，保留兩位小數(shù)，如如100元，填寫為元，填寫為100.00, 合計(jì)欄也是如此，金額合計(jì)欄也是如此，金額大小寫填寫一致，大寫金額前要用大小寫填寫一致，大寫金額前要用￥符號(hào)封口，大符號(hào)封口，大寫欄后面為零的要寫寫欄后面為零的要寫 “零零”，不能填各種符號(hào)或，不能填各種符號(hào)或劃掉，相關(guān)內(nèi)容完整；劃掉，相關(guān)內(nèi)

2、容完整； 3、注意：注意：“事由或品名事由或品名”一欄請(qǐng)勿出現(xiàn)敏感字眼，一欄請(qǐng)勿出現(xiàn)敏感字眼，如：獎(jiǎng)勵(lì)、禮品、人名和或公司名稱等。如：獎(jiǎng)勵(lì)、禮品、人名和或公司名稱等。 例如，一筆招待例如，一筆招待a公司的餐飲費(fèi)，可以填寫成公司的餐飲費(fèi)，可以填寫成“報(bào)報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)（溝通制作銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)（溝通制作app）”。xx x 550.00 1、整齊、牢固、美觀，報(bào)銷單及票據(jù)粘貼單均使、整齊、牢固、美觀，報(bào)銷單及票據(jù)粘貼單均使用用23cmx13cm紙張，無(wú)撕裂、損壞現(xiàn)象；紙張，無(wú)撕裂、損壞現(xiàn)象；2、票據(jù)、附件統(tǒng)一用膠水粘貼，不要用裝訂機(jī)裝、票據(jù)、附件統(tǒng)一用膠水粘貼，不要用裝訂機(jī)裝訂；訂；3、票據(jù)分類，加油

3、票，的士票，火車票，汽車票，、票據(jù)分類，加油票，的士票，火車票，汽車票，住宿票，餐飲票等，都要分好類別；住宿票，餐飲票等，都要分好類別；4、原始票據(jù)粘貼后應(yīng)保證能清晰看到每張票據(jù)的、原始票據(jù)粘貼后應(yīng)保證能清晰看到每張票據(jù)的內(nèi)容、金額；內(nèi)容、金額；5、大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)、大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需采用魚鱗狀均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不需采用魚鱗狀均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻；勻；6、原始票據(jù)粘貼后應(yīng)不超過支付單的范圍，對(duì)超出、原始票據(jù)粘貼后應(yīng)不超過支付單的范圍，對(duì)超出支付單的票據(jù)、附件要折疊與支付單平齊；支付單的票據(jù)、附件要折疊與支付單平齊；7

4、、不符合本規(guī)范的報(bào)銷單，予以退回，由經(jīng)辦人更、不符合本規(guī)范的報(bào)銷單，予以退回，由經(jīng)辦人更正、補(bǔ)充。正、補(bǔ)充。粘貼前或后應(yīng)注意在粘貼單上填上粘貼前或后應(yīng)注意在粘貼單上填上 單據(jù)張數(shù)、各類票據(jù)金額，以便財(cái)務(wù)審核單據(jù)張數(shù)、各類票據(jù)金額，以便財(cái)務(wù)審核（粘貼單的樣式尚未定）（粘貼單的樣式尚未定）。請(qǐng)?zhí)顚懕緩堈迟N單所附票請(qǐng)?zhí)顚懕緩堈迟N單所附票據(jù)金額據(jù)金額,以便財(cái)務(wù)審核。以便財(cái)務(wù)審核。日期填寫完整日期填寫完整1、平鋪法-適用票據(jù)較少時(shí)提示：票據(jù)固定點(diǎn)提示：票據(jù)固定點(diǎn)提示：粘貼好的票據(jù)附提示：粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后于報(bào)銷單據(jù)封面后票據(jù)較多時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。 提示

5、：票據(jù)固定點(diǎn)提示：票據(jù)固定點(diǎn)提示：粘貼好的票據(jù)附提示：粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后于報(bào)銷單據(jù)封面后二二、魚鱗法-適用票據(jù)較多時(shí) 第一步、將發(fā)票平攤到桌子上。魚鱗法粘貼步驟 第二步、將票據(jù)分類（如公交車票、餐飲票、的士票、汽油票等）；再將同類的票按面值相同的進(jìn)行分類。魚鱗法粘貼步驟 第三步、對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長(zhǎng)度超過報(bào)銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報(bào)銷封面一樣（飛機(jī)票，保險(xiǎn)票據(jù)等）魚鱗法粘貼步驟第四步、從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需貼在左邊一條，不需全部刷上膠水。魚鱗法粘貼步驟第五步、然后向下錯(cuò)開一定距離貼第二張。魚鱗法粘貼步驟第

6、六步、如此一張接一張地貼完最右邊一條。魚鱗法粘貼步驟第七步、向左再錯(cuò)開一定距離貼第二列。魚鱗法粘貼步驟 最后，如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿一張粘貼單。注意最左列請(qǐng)與裝訂線對(duì)齊，裝訂線外不要貼任何票據(jù)。至此，本張粘貼單完成。如還有很多票據(jù)，則另取一張空白的報(bào)銷單據(jù)粘貼單，重新開始上述步驟。魚鱗法粘貼步驟魚鱗法粘貼步驟注意：?jiǎn)螕?jù)的粘貼應(yīng)以整個(gè)粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。 魚鱗法粘貼步驟3、折疊法-適用附件大于報(bào)銷單時(shí)（一）長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法將票據(jù)折疊，使大小、長(zhǎng)短與單據(jù)將票據(jù)折疊，使大小、長(zhǎng)短與單據(jù)封面保持一致封面保持一致將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊

7、線將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長(zhǎng)出部分對(duì)折將長(zhǎng)出部分對(duì)折齊上邊沿線將長(zhǎng)出部分折攏，齊上邊沿線將長(zhǎng)出部分折攏，使上下兩段長(zhǎng)短相當(dāng)使上下兩段長(zhǎng)短相當(dāng)上邊沿線上邊沿線提示：齊封面提示：齊封面底邊線對(duì)折底邊線對(duì)折（二）寬型的票據(jù)折疊方法 3、折疊法-適用附件大于報(bào)銷單時(shí)最后，經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報(bào)銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。 3、折疊法-適用附件大于報(bào)銷單時(shí)集中粘貼，四周集中粘貼，四周厚薄不均勻厚薄不均勻超出粘貼單大小寬度超過粘貼單，左上角對(duì)齊中間厚二中間厚二邊簿邊簿票據(jù)疊加粘貼，容易擋票據(jù)疊加粘貼，容易擋住金額，未固定在粘貼住金額，未固定在粘貼單上，容易脫落。單上，容易脫落。雜亂無(wú)章雜亂無(wú)章既不美