用友u8倉庫管理操作手冊

1、.倉庫管理操作手冊目錄一、倉庫檔案建立2二、入庫業(yè)務3三、出庫業(yè)務6四、調拔業(yè)務11 五、盤點業(yè)務.13六、型態(tài)轉換業(yè)務15七、庫存與存貨對賬15八、月末結賬16 九 相關報表查詢.18一、倉庫檔案的建立 用戶可以按照倉庫對存貨進行管理，同一存貨在不同倉庫設置不同的盤點周期、安全庫存參數(shù)；用戶可以根據(jù)實際需要設置倉庫的屬性：如果需要對車間存放的存貨進行管理，可以設置現(xiàn)場倉；如果需要對委外商處存放的材料進行管理，可以設置委外倉 【菜單路徑】：基礎設置基礎檔案業(yè)務倉庫檔案【操作說明】：在此界面上可以實師對倉庫的新增、修改；在修改倉庫檔案的界面上，對“計價方式”選“移動平均法”，倉庫屬性有“現(xiàn)場倉”

2、、“委外倉”、“普通倉”，根據(jù)情況選擇。二、入庫業(yè)務 1、采購入庫單采購入庫單是根據(jù)采購到貨簽收的實收數(shù)量填制的單據(jù)?！静藛温窂健浚簶I(yè)務工作供應鏈倉庫管理入庫業(yè)務采購入庫單【操作說明】：1. 采購入庫單可以手工增加，也可以參照采購訂單、采購到貨單（到貨退回單）、委外訂單、委外到貨單（到貨退回單）生成。2. 采購入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。3. 與委外訂單關聯(lián)的采購入庫（委外加工物資入庫單）單保存時，如果有倒沖材料，系統(tǒng)則自動生成材料出庫單。 4、采購入庫單如果是手工新增的，則需要輸入單價；如果是參照到貨單生成的，不需要對單價做維護。5、如果是退貨單或參照采購退貨單和委外退貨貨單生成的采購

3、入庫單則為紅字的采購入庫單（采購入庫單和委外物資加工入庫單選“紅”字。2、產成品入庫單 a.產成品入庫單（藍字）產成品入庫單一般指產成品驗收入庫時所填制的入庫單據(jù)。產成品一般在入庫時無法確定產品的總成本和單位成本，所以在填制產成品入庫單時，一般只有數(shù)量，沒有單價和金額。【菜單路徑】：業(yè)務工作供應鏈倉庫管理入庫業(yè)務產成品入庫單【操作說明】：1、 產成品入庫單可以手工增加，也可以參照生產訂單生成，點擊“生單”，根據(jù)生產訂單入庫。（注：半成品入庫時，也在此界面進行）2、 產成品入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。3、 根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設置，產成品入庫單保存或審核后更新現(xiàn)存量。4、 與生產訂單關聯(lián)的產

4、成品入庫單保存時，如果有倒沖料則系統(tǒng)自動生成材料出庫單。5、對于檢驗不合格的產品可以用紅字的產成品入庫單退還給相關入庫部門。 b.產成品入庫單紅字（退庫單） 產（半）成品入庫單（紅字）一般指產成品驗收入庫后由于某種原因需要退回入庫部門所填制的單據(jù)?！静藛温窂健浚簶I(yè)務工作供應鏈倉庫管理入庫業(yè)務產成品入庫單【操作說明】：1、對已入庫的生產訂單先取消關閉。2、 產成品入庫單（紅字），可以手工增加；也可以參照生產訂單生成，點擊“生單”，在下拉菜單中選中“生產訂單（紅字）”；在出現(xiàn)的過濾界面中，對“執(zhí)行完未關閉的訂單”里選“是”，過濾訂單；選中后在入庫單（紅字）的界面中可對要退庫的數(shù)量做修改，后保存。3

5、、 產成品入庫單（紅字）可以修改、刪除、審核、棄審。4、 根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設置，產成品入庫單（紅字）保存或審核后更新現(xiàn)存量。3、其它入庫單其它入庫單是指除采購入庫、產成品入庫之外的其它入庫業(yè)務，如調撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉換入庫等業(yè)務形成的入庫單。其它入庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其它業(yè)務單據(jù)自動生成，也可手工填制?！静藛温窂健浚簶I(yè)務工作供應鏈倉庫管理入庫業(yè)務其它入庫單【操作說明】：手工填制1、其他入庫單可以手工增加（目前，母料在分條后入庫選用的是手工的其它入庫單，在手工錄入時要手工壓入單價）。2、其他入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設置，其他入庫單保存或審核后更

6、新現(xiàn)存量。 4、母料在分條后入庫的壓價方式：分條后的母料單價=（分條前出庫時的總金額-入庫時邊廢料的總金額）分條后的母料入庫總重量；邊廢料的單價為1元/公斤；母料分條前出庫時的總重量=母料分條后入庫時的總重量+邊廢料的總重量。其他業(yè)務生成1、其他入庫單可以由其他業(yè)務自動生成，業(yè)務類型為相應的業(yè)務。2、其他入庫單可以審核、棄審，調撥單生成的其他入庫單可以修改數(shù)量。3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設置，其他入庫單保存或審核后更新現(xiàn)存量。三、出庫業(yè)務 1、材料出庫單材料出庫單是領用材料時所填制的出庫單據(jù)，當從倉庫中領用材料用于生產時，就需要填制材料出庫單。對于生產倒沖或委外倒沖的材料，在產成品入庫或委外入庫（

7、指業(yè)務類型為委外加工的采購入庫）保存時，系統(tǒng)按規(guī)則自動生成材料出庫單?！静藛温窂健浚簶I(yè)務工作供應鏈倉庫管理出庫業(yè)務材料出庫單【操作說明】：1、材料出庫單可以手工增加，可以參照生產訂單生成、參照委外訂單生成；材料出庫單還可以在產成品入庫單、采購入庫單、生產訂單保存后由系統(tǒng)自動生成；倒沖倉庫盤點的盤點單審核后可自動生成材料出庫單。2、材料出庫單可以修改、刪除、審核、棄審，但根據(jù)限額領料單生成的材料出庫單不可修改、刪除；自動倒沖或盤點補差生成的材料出庫單不允許刪除；自動倒沖或盤點補差生成的材料出庫單根據(jù)倒沖材料出庫單自動審核設置，可自動審核（目前，系統(tǒng)沒有設置，需要人工審核，審核時需要對倉庫及收發(fā)類

8、別做手工的維護）。3、 根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設置，材料出庫單保存或審核后更新現(xiàn)存量。材料出庫單（紅字），可參照“產成品入庫單（紅字）”操作方式。2、銷售出庫單 銷售出庫單是銷售出庫業(yè)務的主要憑據(jù)，在庫存管理用于存貨出庫數(shù)量核算，在存貨核算用于存貨出庫成本核算（如果存貨核算銷售成本的核算選擇依據(jù)銷售出庫單）。對于工業(yè)企業(yè)，銷售出庫單一般指產成品銷售出庫時所填制的出庫單據(jù)。銷售出庫單按進出倉庫方向分為：藍字銷售出庫單、紅字銷售出庫單；按業(yè)務類型分為：普通銷售出庫單、委托代銷出庫單、分期收款出庫單。（目前系統(tǒng)只啟用了普通銷售出庫單）【菜單路徑】：業(yè)務工作供應鏈倉庫管理出庫業(yè)務銷售出庫單【操作說明】：1

9、、 與銷售管理集成時，銷售出庫單參照發(fā)貨單、退貨單生成或自動生成。2、 銷售出庫單不可新增，只可照單生成，生成的數(shù)量不可更改。3、 銷售出庫單可以修改、刪除、審核、棄審。4、 根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設置，銷售出庫單保存或審核后更新現(xiàn)存量。5、 由銷售退貨單生成的紅字銷售出庫單。 3、其它出庫單其它出庫單指除銷售出庫、材料出庫之外的其它出庫業(yè)務，如調撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態(tài)轉換出庫、不合格品記錄等業(yè)務形成的出庫單。其它出庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其它業(yè)務單據(jù)自動生成，也可手工填制。其他出庫單還可參照設備作業(yè)單生成，實現(xiàn)備件的領用；參照服務單生成，實現(xiàn)服務配件的領用?！静藛温窂健浚簶I(yè)務工作供應鏈倉

10、庫管理出庫業(yè)務其它出庫單【操作說明】：手工填制：1、其他出庫單可以手工增加。2、其他出庫單可以修改、刪除、審核、棄審。3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設置，其他出庫單保存或審核后更新現(xiàn)存量。其它業(yè)務生成：1、其他出庫單可以由其他業(yè)務自動生成，業(yè)務類型為相應的業(yè)務。2、其他出庫單可以審核、棄審，調撥單生成的其他出庫單可以修改數(shù)量。3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設置，其他出庫單保存或審核后更新現(xiàn)存量。4、 自動生成的其他出庫單不允許刪除，可以修改部分數(shù)據(jù)項。5、 刪除來源其他入庫單時，系統(tǒng)自動刪除對應的其他出庫單。四、調拔業(yè)務調撥單是指用于倉庫之間存貨的轉庫業(yè)務或部門之間的存貨調撥業(yè)務的單據(jù)。同一張調撥單上，如果轉

11、出部門和轉入部門不同，表示部門之間的調撥業(yè)務；如果轉出部門和轉入部門相同，但轉出倉庫和轉入倉庫不同，表示倉庫之間的轉庫業(yè)務。用戶如需將某一父項產品對應的子項材料調撥到現(xiàn)場倉或委外倉，則可將父項產品按物料清單（BOM）展開到子項，以加快調撥速度?！静藛温窂健浚簶I(yè)務工作供應鏈倉庫管理調拔業(yè)務調拔單【操作說明】：1、調撥單可以手工增加，也可以參照生產訂單、委外訂單或調撥申請單填制。2、調撥單可以修改、刪除、審核、棄審。3、調撥單審核后生成其它出庫單、其它入庫單。4、生產訂單中調拔單的使用方法：倉庫根據(jù)生管打印出的“生產工令單”中的子項物料用量，對所對應的物料做調拔，轉入倉庫為“車間倒沖倉”或“保稅車

12、間倒沖倉”，轉出倉庫為物料的對應的倉庫。5、委外訂單中調拔單的使用方法：倉庫根據(jù)業(yè)務打印出的“委外子項材料用量表”中的子項物料用量，對所應的“委外倒沖倉”做調拔，轉入倉庫為此委外商的倒沖倉。6、所有車間領用的原材料及裝配用的半成品（除輔助材料），在車間領用時一律先用調拔單到車間倒沖倉；然后產成品在入庫時自動產生材料出庫單，各倉庫員對相對應的材料出庫單做修改后審核。五、盤點業(yè)務為了保證企業(yè)庫存資產的安全和完整，做到賬實相符，企業(yè)必須對存貨進行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制存貨盤點報告表，按規(guī)定程序，報有關部門審批。經有關部門批準后，應進行相應的賬務處

13、理，調整存貨賬的實存數(shù)，使存貨的賬面記錄與庫存實物核對相符。盤點時系統(tǒng)提供多種盤點方式，如按倉庫盤點、按批次盤點、按類別盤點等，盤盈、盤虧的結果自動生成其它出入庫單。盤點還可以分為普通倉庫盤點和倒沖倉庫盤點。倒沖倉庫盤點指對現(xiàn)場倉或委外倉進行盤點，盤點單審核后盈虧數(shù)分攤到生產訂單或委外訂單中生成材料出庫單；普通倉庫盤點審核后盈虧數(shù)生成其他出入庫單。盤點單：是用來進行倉庫存貨的實物數(shù)量和賬面數(shù)量核對工作的單據(jù)，用戶可使用空盤點單進行實盤，然后將實盤數(shù)量錄入系統(tǒng)，與賬面數(shù)量進行比較。【菜單路徑】：業(yè)務工作供應鏈倉庫管理盤點業(yè)務盤點單；.【操作說明】：1、雙擊“盤點業(yè)務”進入“盤點單”界面；在對話框

14、的提示下，點擊“是”與“否”。2、按增加，系統(tǒng)增加一張空白盤點單。3、選擇盤點類型（普通倉庫盤點或倒沖倉庫盤點），錄入盤點表頭欄目，指定盤點倉庫。4、可直接錄入要盤點的存貨，也可按盤庫、選擇批量增加存貨。系統(tǒng)將自動帶出對應存貨不同自由項、批次的賬面數(shù)量、賬面件數(shù)、賬面金額等。5、按保存，保存盤點單。6、將盤點表打印出來，到倉庫中進行實物盤點。7、如果只想打印物料編碼，點擊【】，系統(tǒng)會自動打印出沒有賬面數(shù)據(jù)和實盤數(shù)據(jù)的空表，可用于實盤時填數(shù)用。8、實物盤點后，打開盤點單，按修改按鈕，可對實盤數(shù)輸入。8、輸入盤點數(shù)量/件數(shù)后，保存此張盤點單。9、對盤點單進行審核；系統(tǒng)會自動根據(jù)實盤數(shù)對賬面數(shù)做相應

15、調整，產生其它出入庫單據(jù)。六、形態(tài)轉換業(yè)務（形態(tài)轉換單） 形態(tài)轉換：某種存貨在存儲過程中，由于環(huán)境或本身原因，使其形態(tài)發(fā)生變化，由一種形態(tài)轉化為另一形態(tài)，從而引起存貨規(guī)格和成本的變化，在庫存管理中需對此進行管理記錄。庫管員需根據(jù)存貨的實際狀況填制形態(tài)轉換單，報請主管部門批準后進行調賬處理。【菜單路徑】：業(yè)務工作供應鏈倉庫管理形態(tài)轉換形態(tài)轉換單【操作說明】：1、形態(tài)轉換單手工增加。2、 形態(tài)轉換單可以修改、刪除、審核、棄審。3、 形態(tài)轉換單審核后生成其它出庫單、其它入庫單。七、庫存與存貨對賬庫存管理與存貨核算對賬的內容為某月份各倉庫各存貨的收發(fā)存數(shù)量。是月末所有庫存賬處理完成后（包括盤點完成后）

16、庫存管理結賬前必須要做的工作?！静藛温窂健浚簶I(yè)務工作供應鏈庫存管理對賬庫存與存貨對賬【操作說明】：1、進入對賬界面，系統(tǒng)顯示輸入窗，用戶可輸入對賬月份，并選擇是否包含未審核單據(jù)。2、輸入對賬月份后，用鼠標單擊確認按鈕進行確定，系統(tǒng)開始對賬。3、如果核對正確，系統(tǒng)將提示用戶對賬工作全部完成，并退出對賬功能；如果核對不上，系統(tǒng)則將對不上的數(shù)據(jù)顯示在對賬報告中。用戶退出對賬報告時，系統(tǒng)將退出對賬功能。八、月末結賬月末結賬是將每月的出入庫單據(jù)逐月封存，并將當月的出庫數(shù)據(jù)記入有關報表中。 【菜單路徑】：業(yè)務工作供應鏈庫存管理月末結賬【操作說明】：1、進入月末結賬界面，屏幕出現(xiàn)結賬窗口，光標位于未結賬的那

17、一個月。2、按結賬則對該月進行結賬；按取消結賬則對當前月的上月取消結賬，即已結賬的最后一個月才能取消結賬。3、結賬或取消結賬成功，已經結賬標志改變；若未成功，系統(tǒng)提示錯誤信息?！炯墒褂谩吭履┙Y賬順序及結賬說明：說明：1、采購管理、委外管理、銷售管理月末結賬后，才能進行庫存管理、存貨核算、應付款管理、應收款管理的月末結賬。如果采購管理、委外管理、銷售管理要取消月末結賬，必須先通知庫存管理、存貨 核算、應付款管理、應收款管理的操作人員，要求他們的系統(tǒng)取消月末 結賬。2、 如果庫存管理、存貨核算、應付款管理、應收款管理的任何一個系統(tǒng)不能取消月末結賬，那么也不能取消采購管理、委外管理銷售管理的月末結

18、賬。庫存管理模塊結帳前注意事項（結賬條件）1、檢查本月是否所有的采購入庫單都已生成完畢并已做審核處理。1、 檢查本月是否所有的產成品入庫單都已生成完畢并已做審核處理。2、 檢查本月是否所有的其它入庫單都已生成完畢并已做審核處理。3、 檢查本月是否所有的材料出庫單都已生成完畢并已做審核處理。4、 檢查本月是否所有的銷售出庫單都已生成完畢并已做審核處理。5、 檢查本月是否所有的盤點單都已生成完畢并已做審核處理。6、 檢查本月是否所有的調撥單都已生成完畢并已做審核處理。7、 檢查本月是否所有的形態(tài)轉換單都已生成完畢并已做審核處理。8、 檢查本月各倉庫的現(xiàn)存量與倉庫月末盤點數(shù)據(jù)是否保持一致，注意盤點之前是需要檢查所有單據(jù)是否已全部審核。9、 檢查本月采購管理模塊是否已做結帳處理。10、檢查本月銷售管理模塊是否已做結帳處理。11、系統(tǒng)管理員進行庫存管理模塊結帳處理，注意結帳時登錄系統(tǒng)日期為當月最后一天。注意結帳前所有登錄庫存管理的客戶端都要暫時退出系統(tǒng)方可進行結帳操作。九、相關報表查詢1、現(xiàn)存量查詢【菜單路徑】：業(yè)務工作供應鏈庫存管理報表庫存賬現(xiàn)存量查詢 【操作說明】：在此界面上，選擇過濾條件，點后，有關信息就在下面的表上了。2、出入庫流