第10課會議紀(jì)要

1、會議紀(jì)要會議紀(jì)要課件制作：蘇培臻一、定義一、定義會議紀(jì)要是傳達會議決定事項和主要精神，要會議紀(jì)要是傳達會議決定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種有紀(jì)實性和指導(dǎo)求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種有紀(jì)實性和指導(dǎo)性文種。性文種。國家行政機關(guān)公文處理辦法國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定：會議紀(jì)規(guī)定：會議紀(jì)要要“適用于記載、傳達會議情況和議定事項適用于記載、傳達會議情況和議定事項”。一。一般般比較重要的會議都要制作紀(jì)要。比較重要的會議都要制作紀(jì)要。會議紀(jì)要可以上呈，用來匯報會議情況和結(jié)會議紀(jì)要可以上呈，用來匯報會議情況和結(jié)果；可以下發(fā)，要求與會單位共同遵守執(zhí)行；也可果；可以下發(fā)，要求與會單位共同遵

2、守執(zhí)行；也可以向平行單位傳達會議精神和議定事項的信息。以向平行單位傳達會議精神和議定事項的信息。二、種類二、種類、辦公會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要又稱日常行政工作會議紀(jì)要。主要用來反映黨政機關(guān)、又稱日常行政工作會議紀(jì)要。主要用來反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)開會研究問題、部署工作的情況，其作用是為機關(guān)單關(guān)開會研究問題、部署工作的情況，其作用是為機關(guān)單位工作的開展提供實在的指導(dǎo)和具體的依據(jù)。位工作的開展提供實在的指導(dǎo)和具體的依據(jù)。、專項會議紀(jì)要、專項會議紀(jì)要這類紀(jì)要常通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理這類紀(jì)要常通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問

3、題的交流、討論情況的紀(jì)實，給人們以深刻的啟論原則問題的交流、討論情況的紀(jì)實，給人們以深刻的啟發(fā)，給工作以宏觀的指導(dǎo)。它包括各種各樣的交流會、座談發(fā)，給工作以宏觀的指導(dǎo)。它包括各種各樣的交流會、座談會、研討會的會議紀(jì)要。會、研討會的會議紀(jì)要。三、特點 一是紀(jì)實性。會議紀(jì)要是記載會議基本情況和主要精神一是紀(jì)實性。會議紀(jì)要是記載會議基本情況和主要精神的，它必須根據(jù)會議的目的和指導(dǎo)思想、會議的發(fā)言記的，它必須根據(jù)會議的目的和指導(dǎo)思想、會議的發(fā)言記錄和會議研究決定的問題來寫，具有很強的紀(jì)實性，會錄和會議研究決定的問題來寫，具有很強的紀(jì)實性，會議未涉及的問題不能寫。會議在研究問題時，如果意見議未涉及的問題

4、不能寫。會議在研究問題時，如果意見不一致，應(yīng)寫多數(shù)人同意的意見，或把幾種意見都寫上，不一致，應(yīng)寫多數(shù)人同意的意見，或把幾種意見都寫上，不允許添枝加葉，也不允許憑空杜撰。紀(jì)實性是會議紀(jì)不允許添枝加葉，也不允許憑空杜撰。紀(jì)實性是會議紀(jì)要的生命。要的生命。 二是紀(jì)要性。這是會議紀(jì)要同會議記錄的根本區(qū)別。即二是紀(jì)要性。這是會議紀(jì)要同會議記錄的根本區(qū)別。即它不是把會議中所涉及到的所有情況、所有問題無一遺它不是把會議中所涉及到的所有情況、所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些重要的情況和研究決定的重大漏地寫出來，而是把那些重要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而記之，切記不要面問題、決策意

5、見寫出來，是摘其要而記之，切記不要面面俱到，搞材料堆砌。面俱到，搞材料堆砌。 三是系統(tǒng)性。即寫會議紀(jì)要時，要將會議的三是系統(tǒng)性。即寫會議紀(jì)要時，要將會議的全面情況，所有材料，進行全面分析研究，全面情況，所有材料，進行全面分析研究，然后選出重要問題和重要材料，按照一定的然后選出重要問題和重要材料，按照一定的邏輯關(guān)系，進行組合和安排，使其有條有理，邏輯關(guān)系，進行組合和安排，使其有條有理，達到科學(xué)和系統(tǒng)，而不能象會議記錄那樣，達到科學(xué)和系統(tǒng)，而不能象會議記錄那樣，呈現(xiàn)原始的自然形態(tài)。呈現(xiàn)原始的自然形態(tài)。 四是作用的決策性。四是作用的決策性。 會議記錄的主要特點，是它的原始性。即按會議記錄的主要特點，

6、是它的原始性。即按照發(fā)言順序，將會議發(fā)言人的講話內(nèi)容，研照發(fā)言順序，將會議發(fā)言人的講話內(nèi)容，研究決定的問題，如實地記錄下來，不允許加究決定的問題，如實地記錄下來，不允許加工、整理。工、整理。四、寫法四、寫法、標(biāo)題、標(biāo)題（）會議名稱紀(jì)要（）會議名稱紀(jì)要如：如：學(xué)會第學(xué)會第屆年會紀(jì)要屆年會紀(jì)要學(xué)院行政工作會議紀(jì)要學(xué)院行政工作會議紀(jì)要（）正副標(biāo)題法：正標(biāo)題突出會議主旨、意（）正副標(biāo)題法：正標(biāo)題突出會議主旨、意義，副標(biāo)題交代會議名稱、文種。義，副標(biāo)題交代會議名稱、文種。如：如：“纖夫纖夫”揚正氣揚正氣扣人心扣人心話劇話劇座談會紀(jì)要座談會紀(jì)要 、正文、正文（）、會議基本情況（）、會議基本情況（）、會議主

7、要精神（）、會議主要精神（）、結(jié)尾（）、結(jié)尾（）基本情況包括會議召開的目的、指導(dǎo)思想或依包括會議召開的目的、指導(dǎo)思想或依據(jù)、會議時間、地點、會議名稱、支持單據(jù)、會議時間、地點、會議名稱、支持單位、與會代表、主要議程、主要收獲及對會位、與會代表、主要議程、主要收獲及對會議的總評價。議的總評價。例例：根據(jù)中央書記處和國務(wù)院的指示，康世恩同志于月根據(jù)中央書記處和國務(wù)院的指示，康世恩同志于月日至月日，召集山西省、鐵道部、國家經(jīng)委和北日至月日，召集山西省、鐵道部、國家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負責(zé)同志開會，對改革北京、太原鐵路京、太原鐵路局的負責(zé)同志開會，對改革北京、太原鐵路局管理體制，保證山西煤炭運輸問

8、題，認真作了研究。局管理體制，保證山西煤炭運輸問題，認真作了研究。關(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會議紀(jì)要關(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會議紀(jì)要例例：年年月月日，日，省第省第屆人大常委會在屆人大常委會在地舉行了地舉行了第第次會議，圓滿地完成了將要召開的次會議，圓滿地完成了將要召開的會議的準(zhǔn)備工會議的準(zhǔn)備工作。作。例例：現(xiàn)將現(xiàn)將年年月月日在日在地舉行的地舉行的會議紀(jì)要如下：會議紀(jì)要如下：（）、會議主要精神一般寫會議研究的問題、討論的意見、一般寫會議研究的問題、討論的意見、作出的決定等。作出的決定等。常見的寫法有種：常見的寫法有種：A、條項式寫法、條項式寫法即把討論的問題和決定的事項，分條分

9、即把討論的問題和決定的事項，分條分項寫出。會議討論了幾個問題，紀(jì)要就以幾項寫出。會議討論了幾個問題，紀(jì)要就以幾個問題各成一點寫出。個問題各成一點寫出。工作會議紀(jì)要多用這種寫法。工作會議紀(jì)要多用這種寫法。B、綜合式寫法、綜合式寫法即把會議內(nèi)容，按性質(zhì)綜合為若干部分，然即把會議內(nèi)容，按性質(zhì)綜合為若干部分，然后逐一寫出。后逐一寫出。工作經(jīng)驗交流會紀(jì)要、學(xué)術(shù)問題研討會紀(jì)工作經(jīng)驗交流會紀(jì)要、學(xué)術(shù)問題研討會紀(jì)要，一般采用這種寫法。要，一般采用這種寫法。這種寫法在文中常用這種寫法在文中常用“會議認為會議認為”、“會議會議指指出出”、“會議強調(diào)會議強調(diào)”、“會議決定會議決定”、“會議討會議討論了論了”、“會議

10、通過了會議通過了”、“會議希望會議希望”、“會議要求會議要求”等詞語開等詞語開頭。頭。C、摘錄式寫法：、摘錄式寫法：即摘要直記會上發(fā)言內(nèi)容，按發(fā)言順序即摘要直記會上發(fā)言內(nèi)容，按發(fā)言順序或按內(nèi)容性質(zhì)歸類寫出。這種寫法，通過摘或按內(nèi)容性質(zhì)歸類寫出。這種寫法，通過摘錄發(fā)言人的話，反映發(fā)言人的觀點，使人覺錄發(fā)言人的話，反映發(fā)言人的觀點，使人覺得客觀、真實。這種寫法，先寫發(fā)言者的姓得客觀、真實。這種寫法，先寫發(fā)言者的姓名，再記其發(fā)言。記發(fā)言者的第一次發(fā)言名，再記其發(fā)言。記發(fā)言者的第一次發(fā)言時，在姓名后可注明單位、職務(wù)。時，在姓名后可注明單位、職務(wù)。（3）結(jié)尾（會議希望）有的紀(jì)要在最后提出要求和希望，或發(fā)

11、有的紀(jì)要在最后提出要求和希望，或發(fā)出號召；有的紀(jì)要沒有這部分；有的將它放出號召；有的紀(jì)要沒有這部分；有的將它放在會議主要精神部分。在會議主要精神部分。、署名、日期、署名、日期公開在報刊上發(fā)表的會議紀(jì)要，署名和公開在報刊上發(fā)表的會議紀(jì)要，署名和日期寫在標(biāo)題之下，居中排列，日期在上日期寫在標(biāo)題之下，居中排列，日期在上（加圓括?。?，署名在下。（加圓括?。?，署名在下。五、寫作要求五、寫作要求、會議紀(jì)要應(yīng)正確集中會議的討論意見、會議紀(jì)要應(yīng)正確集中會議的討論意見、會議紀(jì)要要突出會議的中心和要點、會議紀(jì)要要突出會議的中心和要點、會議紀(jì)要要條理化、理論化、會議紀(jì)要要條理化、理論化六、注意事項六、注意事項會議紀(jì)

12、要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉，會議紀(jì)要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉，必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；按照會議精神，對材料分類和篩選。按照會議精神，對材料分類和篩選。抓住要點，突出會議主題。抓住要點，突出會議主題。語言表達上，以敘述為主語言表達上，以敘述為主精煉、通俗，篇幅不宜太長。精煉、通俗，篇幅不宜太長。根據(jù)會議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)根據(jù)會議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)注重使用會議紀(jì)要的習(xí)慣用語注重使用會議紀(jì)要的習(xí)慣用語會議紀(jì)要常常以會議紀(jì)要常常以“會議會議”為第三人稱而記述會為第三人稱而記述會議內(nèi)容。議內(nèi)容。 主體

13、部分應(yīng)注重使用下列層次或段落的開頭語：主體部分應(yīng)注重使用下列層次或段落的開頭語：“會議認為會議認為”、“會議提出會議提出”、“與會者一致認與會者一致認為為”、“會議決定會議決定”、“會議要求會議要求”、“會議希會議希望望”、“會議號召會議號召” ” 等。等。七、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別和聯(lián)系七、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別和聯(lián)系 聯(lián)系：會議紀(jì)要是在會議記錄聯(lián)系：會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，它是對會議記的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，它是對會議記錄的歸納和概括。因而它雖然來錄的歸納和概括。因而它雖然來源于會議記錄，卻又明顯不同于源于會議記錄，卻又明顯不同于會議記錄。會議記錄。區(qū)別區(qū)別：會議記錄不是公文，只是

14、一種事務(wù)文書，是會議情況會議記錄不是公文，只是一種事務(wù)文書，是會議情況的原始記錄，是擬寫公文的原始參考材料。因此，一定要的原始記錄，是擬寫公文的原始參考材料。因此，一定要按會議的實際進程詳細地記錄開會的情況和每位發(fā)言人的按會議的實際進程詳細地記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，真實地反映發(fā)言人對每個議題的看法和意見，不能發(fā)言，真實地反映發(fā)言人對每個議題的看法和意見，不能隨意增刪。尤其是會議在某一問題上出現(xiàn)分歧的時候，更隨意增刪。尤其是會議在某一問題上出現(xiàn)分歧的時候，更要準(zhǔn)確詳細地將分歧意見完整地記錄下來，以體現(xiàn)會議的要準(zhǔn)確詳細地將分歧意見完整地記錄下來，以體現(xiàn)會議的實際面貌。實際面貌。會議紀(jì)要是

15、一種正式的公文，它記載的是會議的要點會議紀(jì)要是一種正式的公文，它記載的是會議的要點（與會各方所達成的共識），諸如會場的氣氛、會上的（與會各方所達成的共識），諸如會場的氣氛、會上的分歧、每個發(fā)言人的詳細發(fā)言等過于細致的情況在紀(jì)要中分歧、每個發(fā)言人的詳細發(fā)言等過于細致的情況在紀(jì)要中是不可能得到完整全面的反映的。因此，擬寫會議紀(jì)要時是不可能得到完整全面的反映的。因此，擬寫會議紀(jì)要時一定要本著一定要本著“記錄要點記錄要點”的宗旨，概括地傳達會議的精神的宗旨，概括地傳達會議的精神和和要求，不能缺少必要的歸納，否則就將會議紀(jì)要寫成會議要求，不能缺少必要的歸納，否則就將會議紀(jì)要寫成會議記錄了。記錄了。條理化

16、、理論化是會議紀(jì)要與會議記錄的根本區(qū)別。條理化、理論化是會議紀(jì)要與會議記錄的根本區(qū)別。例文例文縣人民政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要縣人民政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要 時間：時間：年年月月日上午八點半至十二點日上午八點半至十二點 地點：縣政府常務(wù)會議室地點：縣政府常務(wù)會議室 主持：縣長主持：縣長 出席：副縣長出席：副縣長、辦公室主任辦公室主任 請假：請假：（出差）（出差） 列席：列席：、 記錄：記錄： 現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀(jì)要如下：現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀(jì)要如下： 一、會議聽取了副縣長一、會議聽取了副縣長關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準(zhǔn)備的情況匯報，討論關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準(zhǔn)備的情況匯報，討論了擴大縣屬企

17、業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準(zhǔn)備情況匯報，并決了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準(zhǔn)備情況匯報，并決定于定于月月日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標(biāo)。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標(biāo)。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責(zé)任書。與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責(zé)任書。 二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。 三、會議同意將縣

18、政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。 縣人民政府辦公室縣人民政府辦公室 年年月月日日 例文全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀(jì)要全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀(jì)要 （年月日） 年年月月日至日至日，國家體政委在日，國家體政委在省省市召開了全國城市經(jīng)市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責(zé)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體

19、政委（辦）的負責(zé)同志，五十八個試點城市的負責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負責(zé)同志共同志，五十八個試點城市的負責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負責(zé)同志共二百多人參加了會議。會上傳達學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試二百多人參加了會議。會上傳達學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。開展的工作。 一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略） 二、進一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企

20、業(yè)。（略）二、進一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略） 三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關(guān)系。（略）三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關(guān)系。（略） 四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略） 與會同志一致表示，當(dāng)前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國與會同志一致表示，當(dāng)前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作

21、出新貢獻。 請閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿。請閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿。學(xué)會會議紀(jì)要學(xué)會會議紀(jì)要 時間：時間：年年月月日日 參加人員：常務(wù)副會長參加人員：常務(wù)副會長，副會長，副會長、，辦公室主，辦公室主任任、副主任、副主任，活動中心主任，活動中心主任。 會議內(nèi)容：會議內(nèi)容： 一、確定了學(xué)會的辦公地點。根據(jù)一、確定了學(xué)會的辦公地點。根據(jù)年年月月日會議決定，日會議決定，、同志對學(xué)會辦公地點進行了考察，經(jīng)過比較，認為同志對學(xué)會辦公地點進行了考察，經(jīng)過比較，認為 X XX X大學(xué)辦公條件優(yōu)越，大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點。會議決定，從即日起適合作學(xué)會的辦公地點。會議決定，從即

22、日起學(xué)會遷到學(xué)會遷到大學(xué)，掛牌大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：辦公。通信地址：市市區(qū)區(qū)路路號。號。 聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：。 二、學(xué)會與二、學(xué)會與大學(xué)商定，由大學(xué)商定，由大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用和必要的辦公費用。利用大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。 三、增補了學(xué)會副會長。為便于開展工作，建議增補三、增補了學(xué)會副會長。為便于開展工作，建議增補為學(xué)會副會長，負為學(xué)會副會長，負責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請月份常務(wù)

23、理事會確認。月份常務(wù)理事會確認。 四、制定了今年的活動計劃。（略）四、制定了今年的活動計劃。（略）學(xué)會學(xué)會年年月月日日答案答案這篇會議紀(jì)要的主要毛病如下：這篇會議紀(jì)要的主要毛病如下：標(biāo)題不能加書名號。標(biāo)題中缺會議主題。標(biāo)題不能加書名號。標(biāo)題中缺會議主題。導(dǎo)言不合規(guī)范。缺寫會議主持人。以導(dǎo)言不合規(guī)范。缺寫會議主持人。以“會議內(nèi)容會議內(nèi)容”作過渡作過渡句也不規(guī)范。句也不規(guī)范。第三條第三條“增補了學(xué)會副會長增補了學(xué)會副會長”的表述與后文不一致，或不清的表述與后文不一致，或不清楚。增補楚。增補“副會長副會長”需經(jīng)常務(wù)理事會確認。需經(jīng)常務(wù)理事會確認。本文第一、三、四條均采用段旨句領(lǐng)起表述法，開門見山，本文第一、三、四條均采用段旨句領(lǐng)起表述法，開門見山，繼而展開闡述，脈絡(luò)分明。獨第二條采用了直接敘述方式，繼而展開闡述，脈絡(luò)分明。獨第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀根據(jù)前文形成的閱讀慣有損