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文檔簡(jiǎn)介

1、啟新幼兒園管理系統(tǒng)1啟新幼兒園管理系統(tǒng)1 1 軟件說(shuō)明啟新幼兒園管理軟件 可進(jìn)行幼兒立戶、 年級(jí)管理、 班級(jí)管理、 費(fèi)用管理、 費(fèi)用計(jì)算、 報(bào) 表管理、自定義報(bào)表、財(cái)務(wù)等管理。 本軟件功能強(qiáng)大,操作簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定。1 2 軟件功能完整詳盡的幼兒立戶、幼兒注銷、幼兒管理和幼兒資料查詢。幼兒園管理系統(tǒng)軟件詳細(xì)標(biāo)志出幼兒姓名、幼兒父母姓名電話、地址、立戶時(shí)間、幼兒類型等多種信息。幼兒園管理軟件,可以通過(guò)靈活組合查詢條件,即時(shí)獲取有關(guān)幼兒的詳細(xì)資料。收費(fèi)項(xiàng)目清晰明了。可靈活設(shè)置幼兒相關(guān)費(fèi)用等。收費(fèi)項(xiàng)目自定義系統(tǒng)考慮到不同幼兒收費(fèi)方式的不同,采用單個(gè)幼兒繳費(fèi)和批量幼兒繳費(fèi)相結(jié)合的辦法,指定系統(tǒng)核算的

2、各個(gè)費(fèi)用單項(xiàng)屬性、計(jì)算公式及狀態(tài),適用了不同情況的實(shí)際需求。完善可靠的收費(fèi)系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)“收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)定義一費(fèi)用核算一幼兒交款一月結(jié)及費(fèi)用總查詢”一整套管理,提高收費(fèi)效率,有效加強(qiáng)資金的回收管理。幼兒園管理軟件的所有報(bào)表都可以隨時(shí)打印,強(qiáng)大的 EXCEL導(dǎo)出功能,根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行編排處理。全面及快速的匯總查詢、匯總統(tǒng)計(jì)、任意數(shù)據(jù)多維檢索等功能,讓您對(duì)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控,同時(shí)便于領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解最新的管理數(shù)據(jù)。權(quán)限設(shè)置:可為每個(gè)操作員設(shè)置權(quán)限,更好的的管理帳務(wù)及費(fèi)用。安全的期末處理可讓你對(duì)每期的帳務(wù)報(bào)表安全的處理保存。啟新幼兒園管理軟件一次付費(fèi),終身使用和售后。選擇啟新,使用放心!1 3軟件優(yōu)勢(shì)經(jīng)驗(yàn)豐富的

3、開(kāi)發(fā)者,有多年的幼兒園管理經(jīng)驗(yàn),非常明白我們幼兒園管理人員需要些什么。系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔,直觀,用戶可以在較短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)使用。 每次退出本軟件時(shí),系統(tǒng)提示自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù),確保使用安全無(wú)憂。 打印樣式可以根據(jù)用戶的需要定制。一次付費(fèi),終身使用和售后,選擇正新,選擇放心!1 4軟件使用流程1 4 1基礎(chǔ)資料設(shè)置1 設(shè)置年級(jí)信息2設(shè)置班級(jí)收費(fèi)項(xiàng)目信息3設(shè)置收費(fèi)類型4設(shè)置會(huì)計(jì)期間1 4 2幼兒立戶費(fèi)用管理等1 幼兒立戶2費(fèi)用錄入3收費(fèi)管理4費(fèi)用綜合計(jì)算5期末結(jié)帳1 4 3查詢1 按姓名查詢2收費(fèi)明細(xì)查詢3欠費(fèi)明細(xì)查詢4收款統(tǒng)計(jì)1 4 4用戶管理1 修改密碼2用戶管理3權(quán)限分配4系統(tǒng)初始化5備份數(shù)據(jù)庫(kù)6系統(tǒng)

4、選項(xiàng)2 .基本資料設(shè)置2. 1年級(jí)設(shè)置單擊選擇“工具”菜單下的“年級(jí)設(shè)置”,打開(kāi)“年級(jí)設(shè)置”窗口。(如圖所示)單擊“添加”按鈕,打開(kāi)添加年級(jí)信息窗口。編碼:軟件自動(dòng)生成,一般不需要手動(dòng)修改或是重新輸入。名稱:輸入班級(jí)名稱,按回車鍵。系統(tǒng)自動(dòng)生成“拼音碼”(如圖所示)修改:?jiǎn)螕簟靶薷摹卑磁ぃ蜷_(kāi)修改年級(jí)信息窗口。輸入新的年級(jí)信息,保存即可。刪除:在年級(jí)設(shè)置窗口,直接單擊選擇需要?jiǎng)h除的年級(jí)信息,單擊“刪除”按鈕,即可 刪除相應(yīng)的年級(jí)信息。2. 2班級(jí)、收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置單擊選擇“工具”菜單下的“班級(jí)設(shè)置、收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置”,打開(kāi)相應(yīng)窗口。具體的添加、刪除、修改操作方法與年級(jí)設(shè)置的操作方法相同。2. 3收費(fèi)類

5、型設(shè)置單擊選擇“工具”菜單下的“收費(fèi)類型設(shè)置”,打開(kāi)“收費(fèi)類型設(shè)置”窗口。(如圖所示)收費(fèi)類型管理編碼:輸入班級(jí)的編碼,編碼為兩位數(shù)字組成,不能重復(fù)名稱:輸入班級(jí)名稱,按回車鍵。系統(tǒng)自動(dòng)生成拼音碼,輸入完畢,單擊“添加”按鈕。收費(fèi)類型明細(xì)類型:?jiǎn)螕粝吕斜砜颍x擇類型。刷新類型:當(dāng)在左側(cè)新建類型后,需要使用“刷新類型”刷新相應(yīng)的類型才可以在右側(cè) 顯不'出來(lái)。拼音:輸入收費(fèi)項(xiàng)目的拼音碼,按回車鍵。系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出收費(fèi)項(xiàng)目的信息。數(shù)量:輸入收費(fèi)的數(shù)量,按回車鍵。3. 4會(huì)計(jì)期間設(shè)置單擊選擇“工具”菜單下的“會(huì)計(jì)期間”,打開(kāi)“會(huì)計(jì)期間”窗口。如下圖所示:圖中綠色顯示的記錄,是當(dāng)前會(huì)計(jì)期間。如果需

6、要重新設(shè)置會(huì)計(jì)期間,在相應(yīng)的記錄上面 單擊鼠標(biāo),記錄顏色顯示為藍(lán)色時(shí),單擊上面的“設(shè)為會(huì)計(jì)期間”即可重新設(shè)置會(huì)計(jì)期間。3.幼兒立戶、費(fèi)用管理等3. 1幼兒立戶單擊選擇“文件”菜單下的“幼兒立戶”。打開(kāi)“幼兒立戶”窗口。如圖所示:添加:?jiǎn)螕簟疤砑印卑粹o,打開(kāi)添加幼兒信息窗口,可以添加幼兒信息修改:操作員添加的幼兒信息有誤,可以使用“修改”按鈕,可開(kāi)修改窗口,進(jìn)行修改。刪除:需要需要?jiǎng)h除的幼兒信息,直接單擊“刪除”按鈕,即可完成操作。3. 2費(fèi)用錄入單擊選擇“文件”菜單下的“費(fèi)用錄入” 。打開(kāi)“幼兒費(fèi)用錄入”窗口。如圖所示:會(huì)計(jì)期間:?jiǎn)螕粝吕斜砜?,選擇幼兒費(fèi)用錄入的會(huì)計(jì)期間。會(huì)計(jì)期間下面可以選擇

7、幼兒所在的班級(jí),單擊相應(yīng)的班級(jí)名稱,可以顯示班級(jí)下面的幼兒姓名。幼兒拼音碼:輸入幼兒姓名的拼音碼,按回車鍵。項(xiàng)目拼音碼:輸入項(xiàng)目名稱的拼音碼,按回車鍵。系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出相關(guān)項(xiàng)目及信息。數(shù)量:輸入收費(fèi)的數(shù)量,按回車鍵。所有收費(fèi)信息錄入完成,單擊“保存記錄”,完成操作。3. 3收費(fèi)管理單擊選擇“文件”菜單下的“收費(fèi)管理”。打開(kāi)“收費(fèi)管理”窗口。如圖所示:姓名:輸入幼兒姓名的拼音碼,按回車鍵。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出相關(guān)幼兒的信息。按班級(jí)查詢:?jiǎn)螕粝吕斜砜?,可以選擇不同的班級(jí),進(jìn)行查詢。支付方式:?jiǎn)螕粝吕斜砜?,可以選擇收費(fèi)方式。選擇完成收費(fèi)方式單擊“保存并打印” 即可。3. 4費(fèi)用綜合計(jì)算單擊選擇“文件”菜單

8、下的“費(fèi)用綜合計(jì)算”。打開(kāi)“費(fèi)用綜合計(jì)算”窗口。如下圖所示:4. 5期末結(jié)帳單擊選擇“文件”菜單下的“期末結(jié)帳”。打開(kāi)“期末結(jié)帳”窗口。如下圖所示:4.查詢4. 1按姓名查詢單擊選擇“查詢”菜單下的“按姓名查詢”。打開(kāi)“按姓名查詢”窗口。如下圖所示:1、鍵入拼音:在鍵入拼音處,輸入幼兒姓名的拼音碼,按回車鍵??刹樵冇變旱慕毁M(fèi)情況。2、導(dǎo)出:可以導(dǎo)出到 Excel中。4. 2收費(fèi)明細(xì)查詢單擊選擇“查詢”菜單下的“收費(fèi)明細(xì)查詢”。打開(kāi)“收費(fèi)明細(xì)查詢”窗口。如下圖所示:1、設(shè)置查詢條件:可以設(shè)置查詢的時(shí)間段,時(shí)間段可以精確到秒。2、導(dǎo)出:可以導(dǎo)出到 Excel中。4. 3欠費(fèi)明細(xì)查詢單擊選擇“查詢”

9、菜單下的“欠費(fèi)明細(xì)查詢”。打開(kāi)“欠費(fèi)明細(xì)查詢”窗口。如下圖所示:1、設(shè)置查詢條件:可以設(shè)置查詢的時(shí)間段,時(shí)間段可以精確到秒。2、導(dǎo)出:可以導(dǎo)出到 Excel中。5. 4收款統(tǒng)計(jì)單擊選擇“查詢”菜單下的“收款統(tǒng)計(jì)” 。打開(kāi)“收款統(tǒng)計(jì)”窗口。如下圖所示:1、設(shè)置查詢條件:可以設(shè)置查詢的時(shí)間段,時(shí)間段可以精確到秒。2、導(dǎo)出:可以導(dǎo)出到 Excel中。5 .用戶管理6. 1修改密碼O打開(kāi)“修改密碼”窗口。輸入正在使用的舊密碼,單擊選擇“工具”菜單下的“修改密碼” 然后輸入新密碼,保存即可。7. 2用戶管理單擊選擇“工具”菜單下的“用戶管理” 。打開(kāi)“用戶管理”窗口。用戶的添加、修改、刪除與年級(jí)管理的操作方法相同(詳見(jiàn)年級(jí)管理)8. 3權(quán)限分配單擊選擇“工具”菜單下的“權(quán)限管理”。打開(kāi)“權(quán)限管理”窗口。如圖所示1、用戶信息:在用戶信息處選擇需要分配權(quán)限的用戶。2、權(quán)限清單:在權(quán)限清單處給用戶分配權(quán)限,權(quán)限前面打?qū)吹模f(shuō)明用戶有此項(xiàng)操作的權(quán)限,不打?qū)吹?,說(shuō)明用戶沒(méi)有此操作權(quán)限。5. 4系統(tǒng)初始化單擊選擇“工具”菜單下的“系統(tǒng)初始化”。打開(kāi)“系統(tǒng)初

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