多角貿(mào)易培訓(xùn)ppt課件

1、MTP1;.2課程大綱一、系統(tǒng)來源一、系統(tǒng)來源二、系統(tǒng)特色二、系統(tǒng)特色三、拋轉(zhuǎn)流程介紹三、拋轉(zhuǎn)流程介紹五、五、拋轉(zhuǎn)流程實例拋轉(zhuǎn)流程實例六、其他相關(guān)功能六、其他相關(guān)功能四、基本信息創(chuàng)建四、基本信息創(chuàng)建3一、系統(tǒng)來源一、系統(tǒng)來源大陸大陸生產(chǎn)廠生產(chǎn)廠香港貿(mào)易公司香港貿(mào)易公司客戶客戶S/O賬務(wù)流賬務(wù)流物流物流臺灣臺灣總公司總公司S/OP/OP/OS/O4二、功能特色二、功能特色可一次處理二地可一次處理二地,三地甚至多地的信息拋轉(zhuǎn)三地甚至多地的信息拋轉(zhuǎn),保持各資料庫同步化保持各資料庫同步化 。拋轉(zhuǎn)來源可由訂單發(fā)起也可由采購單發(fā)起。拋轉(zhuǎn)來源可由訂單發(fā)起也可由采購單發(fā)起。可自行定義拋轉(zhuǎn)時調(diào)撥價的來源可自行定

2、義拋轉(zhuǎn)時調(diào)撥價的來源, 并于拋轉(zhuǎn)時自動按不同幣種作單價的轉(zhuǎn)換。并于拋轉(zhuǎn)時自動按不同幣種作單價的轉(zhuǎn)換。不同的產(chǎn)品別、不同的版本間也可進(jìn)行拋轉(zhuǎn)。不同的產(chǎn)品別、不同的版本間也可進(jìn)行拋轉(zhuǎn)。5三、拋轉(zhuǎn)流程三、拋轉(zhuǎn)流程客戶下單客戶下單客戶退貨客戶退貨拋轉(zhuǎn)流程拋轉(zhuǎn)流程_訂單訂單 上游廠商需拋磚的單據(jù)上游廠商需拋磚的單據(jù):訂單、訂單變更、銷退單訂單、訂單變更、銷退單下游廠商需拋磚的單據(jù)下游廠商需拋磚的單據(jù):銷貨單、結(jié)賬單銷貨單、結(jié)賬單6三、拋轉(zhuǎn)流程三、拋轉(zhuǎn)流程上游下上游下采購單采購單上游退貨上游退貨拋轉(zhuǎn)流程拋轉(zhuǎn)流程_采購單采購單 上游廠商需拋磚的單據(jù)上游廠商需拋磚的單據(jù):采購單、采購變更單、退貨單采購單、采購

3、變更單、退貨單下游廠商需拋磚的單據(jù)下游廠商需拋磚的單據(jù):銷貨單、結(jié)賬單銷貨單、結(jié)賬單78四、基本信息的創(chuàng)建四、基本信息的創(chuàng)建設(shè)置共用參數(shù)設(shè)置共用參數(shù)錄入客戶、供應(yīng)商信息錄入客戶、供應(yīng)商信息設(shè)置單據(jù)性質(zhì)設(shè)置單據(jù)性質(zhì)錄入流程編號錄入流程編號載入拋轉(zhuǎn)格式載入拋轉(zhuǎn)格式錄入多角貿(mào)易計價方式錄入多角貿(mào)易計價方式拋轉(zhuǎn)基本資料拋轉(zhuǎn)基本資料9首先查看產(chǎn)品的版本號首先查看產(chǎn)品的版本號是否正確是否正確勾選多角貿(mào)易勾選多角貿(mào)易設(shè)置共用參數(shù)設(shè)置共用參數(shù)10錄入客戶、供應(yīng)商信息錄入客戶、供應(yīng)商信息設(shè)置好上、下游客戶和供應(yīng)商的信息，為錄入流程編號和拋轉(zhuǎn)做準(zhǔn)備11設(shè)置單據(jù)性質(zhì)設(shè)置單據(jù)性質(zhì)1.采購單據(jù)性質(zhì)：27.多角貿(mào)易采購單

4、 29.多角貿(mào)易退貨單 2.訂單單據(jù)性質(zhì)：27.多角貿(mào)易訂單 28.多角貿(mào)易銷貨單 29.多角貿(mào)易銷退單3.應(yīng)收單據(jù)性質(zhì)：66.多角結(jié)賬單注：能設(shè)置單據(jù)性質(zhì)的多角貿(mào)易單別都是拋轉(zhuǎn)的來源12錄入流程編號錄入流程編號分為1、訂單2、采購單兩種性質(zhì) 默認(rèn)為建立流程編號的公司對應(yīng)的公司編號和數(shù)據(jù)庫名稱聯(lián)機(jī)測試設(shè)置為服務(wù)器的IP或者127.0.0.1如果要拋轉(zhuǎn)到多個供應(yīng)商可以建多筆單身信息如果要拋轉(zhuǎn)到多個供應(yīng)商可以建多筆單身信息下游供應(yīng)商開窗可以選擇錄入的供應(yīng)商信息下游供應(yīng)商開窗可以選擇錄入的供應(yīng)商信息公司編號和公司數(shù)據(jù)庫名稱需要手工輸入公司編號和公司數(shù)據(jù)庫名稱需要手工輸入注：只有當(dāng)性質(zhì)注：只有當(dāng)性質(zhì)=

5、1.訂單訂單的時候，計價幣種才是可輸入的狀的時候，計價幣種才是可輸入的狀態(tài)，反之則顯灰態(tài)，反之則顯灰13載入拋轉(zhuǎn)格式載入拋轉(zhuǎn)格式1、載入之前要確保conductors_data中的MTPMC.txt、MTPMCMD.txt、MTPMD.txt都是最新的2、生成之后的信息在【設(shè)置多角貿(mào)易字段對照檔】中注：只有當(dāng)對照檔單頭MTPMC和單身MTPMD為空的時候再執(zhí)行載入操作14設(shè)置多角貿(mào)易字段對照檔設(shè)置多角貿(mào)易字段對照檔按“CTRL+SHIFT+ALT”且區(qū)分=1.標(biāo)準(zhǔn)時才可新增、復(fù)制1.標(biāo)準(zhǔn)格式不可修改2.客戶自訂可修改1.來源信息：取跟來源相同的資料2.固定值：固定數(shù)字或固定文字，寫死3.下游信

6、息：15錄入多角貿(mào)易計價方式錄入多角貿(mào)易計價方式有按比率和取調(diào)撥單價兩種方式1、按比率直接設(shè)置計價比率2、如果是按調(diào)撥單價，需要在子開窗維護(hù)品號的調(diào)撥單價，該品號就按照固定的調(diào)撥單價生成下游單據(jù)的單價3、計價基準(zhǔn)是針對計價比率來說的注：計價方式：1.按比率的時候，子開窗是打不開的16拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易基本資料拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易基本資料可以在一個庫中把基本資料建立好，然后拋轉(zhuǎn)到另一個庫171、訂單流程、訂單流程2、采購流程、采購流程五、拋轉(zhuǎn)流程實例五、拋轉(zhuǎn)流程實例18拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易訂單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易訂單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易訂單變更單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易訂單變更單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易采購單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易采購單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易采購變更單拋轉(zhuǎn)多角

7、貿(mào)易采購變更單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易退貨單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易退貨單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易銷貨單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易銷貨單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易銷退單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易銷退單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易結(jié)賬單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易結(jié)賬單還原多角貿(mào)易訂單還原多角貿(mào)易訂單還原多角貿(mào)易訂單變更單還原多角貿(mào)易訂單變更單還原多角貿(mào)易采購單還原多角貿(mào)易采購單還原多角貿(mào)易采購變更單還原多角貿(mào)易采購變更單還原多角貿(mào)易退貨單還原多角貿(mào)易退貨單還原多角貿(mào)易銷貨單還原多角貿(mào)易銷貨單還原多角貿(mào)易銷退單還原多角貿(mào)易銷退單還原多角貿(mào)易結(jié)賬單還原多角貿(mào)易結(jié)賬單系統(tǒng)主要作業(yè)：系統(tǒng)主要作業(yè)：191、多角貿(mào)易訂單流程、多角貿(mào)易訂單流程建立基本信息建立基本信息建立訂單建立訂單上游拋轉(zhuǎn)訂單上游拋轉(zhuǎn)訂單下游建立

8、銷貨單下游建立銷貨單拋轉(zhuǎn)下游銷貨單拋轉(zhuǎn)下游銷貨單根據(jù)下游銷貨單做銷售發(fā)票根據(jù)下游銷貨單做銷售發(fā)票拋轉(zhuǎn)下游銷售發(fā)票拋轉(zhuǎn)下游銷售發(fā)票20建立基本信息建立基本信息21錄入訂單錄入訂單22拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易訂單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易訂單生成上游的采購單和下游的訂單共有5種狀態(tài)N、Y、y、U、u幣種、稅種取上游供應(yīng)商信息中的信息維護(hù)多角貿(mào)易單價檔中的單價23下游錄入銷貨單24拋轉(zhuǎn)下游銷貨單下游拋轉(zhuǎn)銷貨單可生成上游的進(jìn)貨單和銷貨單25下游錄入銷售發(fā)票26拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易銷售發(fā)票銷售發(fā)票拋轉(zhuǎn)生成上游的采購發(fā)票和銷售發(fā)票272、多角貿(mào)易采購流程、多角貿(mào)易采購流程建立基本信息建立基本信息建立采購單建立采購單上游拋轉(zhuǎn)采購單上游拋轉(zhuǎn)采

9、購單下游建立銷貨單下游建立銷貨單拋轉(zhuǎn)下游銷貨單拋轉(zhuǎn)下游銷貨單根據(jù)下游銷貨單做銷售發(fā)票根據(jù)下游銷貨單做銷售發(fā)票拋轉(zhuǎn)下游銷售發(fā)票拋轉(zhuǎn)下游銷售發(fā)票28建立基本信息29建立采購單30拋轉(zhuǎn)采購單采購單拋轉(zhuǎn)生成下游訂單31下游錄入銷貨單32拋轉(zhuǎn)銷貨單銷貨單拋轉(zhuǎn)生成上游的進(jìn)貨單33錄入銷售發(fā)票錄入銷售發(fā)票34拋轉(zhuǎn)銷售發(fā)票拋轉(zhuǎn)銷售發(fā)票銷售發(fā)票拋轉(zhuǎn)生成上游的采購發(fā)票35六、其他相關(guān)作業(yè)六、其他相關(guān)作業(yè)拋轉(zhuǎn)狀態(tài)的說明拋轉(zhuǎn)狀態(tài)的說明變更單的錄入和拋轉(zhuǎn)變更單的錄入和拋轉(zhuǎn)自動分錄的拋轉(zhuǎn)自動分錄的拋轉(zhuǎn)361、拋轉(zhuǎn)狀態(tài)的說明、拋轉(zhuǎn)狀態(tài)的說明新錄入的單據(jù)拋轉(zhuǎn)狀態(tài)是N.未拋轉(zhuǎn)原始單據(jù)拋轉(zhuǎn)，如果成功則為Y.拋轉(zhuǎn)成功，如果失敗則為

10、U.拋轉(zhuǎn)失敗拋轉(zhuǎn)之后生成的單據(jù)，狀態(tài)碼為y.拋轉(zhuǎn)成功原始單據(jù)還原，如果成功狀態(tài)碼變?yōu)镹.未拋轉(zhuǎn)，如果失敗則為u.還原失敗單據(jù)必須為N或U的時候才可拋轉(zhuǎn)，Y或u的時候才可還原如果單據(jù)進(jìn)行還原必須先還原掉下游的單據(jù)和分錄372、變更單的錄入和拋轉(zhuǎn)、變更單的錄入和拋轉(zhuǎn)如果單據(jù)要做變更，要在上游錄入變更單，以訂單流程為例，需要在上游錄入訂單變更單，如果是幣種或者單價信息做了變更，需要重新拋轉(zhuǎn)采購單價，生成下游的訂單變更單和上游的采購變更單，這兩張單一定要檢查審核，才能在下游做銷貨單并拋轉(zhuǎn)如果變更單只變更了幣種而其他信息都沒有變化，需要把單身所有信息都在變更單中錄入，并變更某一信息，可以輸入一下備注，再拋轉(zhuǎn)采購單價383、自動分錄的拋轉(zhuǎn)、自動分錄的拋轉(zhuǎn)39 設(shè)置多