SAPERP實用操作培訓學習教案

1、會計學1SAPERP實用操作實用操作(cozu)培訓培訓第一頁，共66頁。第1頁/共65頁第二頁，共66頁。前言(qin yn)123SAP登陸(dng l)及導航SAP基本操作技巧SAP報表查詢基本操作4第2頁/共65頁第三頁，共66頁。前言(qin yn)第3頁/共65頁第四頁，共66頁。SAP (Systems, Application and Products in Data Processing) 是ERP解決方案的先驅(qū)，它可以為各種行業(yè)、不同(b tn)規(guī)模的企業(yè)提供全面的解決方案。 SAP起源于Systems Application, Products in DATA proce

2、ssing. SAP既是公司(n s)名稱,又是其ERP (Enterprise-wide Resource Planning)軟件名稱. SAP公司成立于1972年，總部位于德國沃爾多夫市，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化電子商務解決方案供應商、全球第三大獨立軟件供應商。 不叫SPA第4頁/共65頁第五頁，共66頁。SAP登陸(dng l)及導航第5頁/共65頁第六頁，共66頁。方式(fngsh) 1雙擊桌面上 “SAPlogon” 圖標，如右圖；方式(fngsh) 2第6頁/共65頁第七頁，共66頁。 圖形控制按鈕強調(diào)欄位畫面名稱User : 使用者名稱(mngchng)Password:密碼

3、Language : ZH(簡體中文);EN(英文)User不區(qū)分(qfn)大小寫Password區(qū)分(qfn)大小寫第7頁/共65頁第八頁，共66頁。確定登入對的用戶端。鍵入您的使用者賬號。鍵入您的密碼 (倘若這是您第一次登入系統(tǒng)(xtng)，key in 預設的密碼) 按下ENTER 或點選 倘若這是您第一次登入系統(tǒng)(xtng), 您將會被要求更改密碼。鍵入您新的密碼(m m), 按下Tab 至下一個欄位再一次輸入您的新密碼(m m) 。按下ENTER 或點選 第8頁/共65頁第九頁，共66頁。建立密碼指導方針:可使用任何字符的組合 (例如： a.z, 0.9, 或是任何特殊字符如, %,

4、 #.)勿以 ?, !, or 空白為起始 勿以連續(xù)三個重復的字符為起始 (例如： hhhew)勿使用 “pass” 為您的密碼新設定之密碼不能與之前(zhqin)前五次所設定的密碼一樣密碼區(qū)分大小寫(例如：blue 和 Blue是不一樣的)第9頁/共65頁第十頁，共66頁。若看到此畫面, 即表示有多人使用同一ID進入系統(tǒng)內(nèi)若系統(tǒng)異常退出（如停電或電腦死機），重新登錄(dn l)時也會出現(xiàn)此畫面J注：若幾個用戶共用一個ID號同時登錄(dn l)時，會出現(xiàn)如下的提示，應慎重地進行選擇！第10頁/共65頁第十一頁，共66頁。第11頁/共65頁第十二頁，共66頁。1. 菜單欄、工具欄 菜單欄位于窗口

5、的最頂端。菜單欄最左端是控制菜單按鈕；最右端是窗口最小化、最大化和關閉按鈕；中間部分是下拉菜單，其中包含各類系統(tǒng)菜單命令。 菜單欄下面是工具欄。工具欄分為兩部分，一部分是系統(tǒng)工具欄，一部分是應用工具欄，分別位于標題欄的上方和下方。系統(tǒng)工具欄中的工具按鈕圖標種類(zhngli)一般是固定不變的，應用工具欄中的工具按鈕圖標種類(zhngli)會隨著應用窗口的不同而相應變化。第12頁/共65頁第十三頁，共66頁。2. 標題欄 標題欄用于顯示當前應用窗口(chungku)的標題。3. 應用窗口 窗口中部最大的區(qū)域即為應用窗口，其中可完成各種應用和事務的操作并顯示運行的結果。 系統(tǒng)初始窗口的應用窗口左窗

6、格為事務菜單區(qū)，主要包括“SAP菜單”、“用戶菜單”、“收藏夾”等幾類菜單命令?！癝AP菜單”提供所有的SAP系統(tǒng)標準菜單命令，可以用于運行各種系統(tǒng)標準事務?！坝脩舨藛巍笔窃谙到y(tǒng)中為不同用戶定制的菜單命令集合(jh)?！笆詹貖A”中可放置用戶根據(jù)自己需要和愛好建立的各種事務、文件、Web地址鏈接等對象的快捷方式。 系統(tǒng)初始窗口的應用窗口右窗格一般顯示系統(tǒng)圖片。系統(tǒng)圖片可設置為隱藏。左右窗格的大小可通過用鼠標拖動中間的窗格框線來調(diào)整。第13頁/共65頁第十四頁，共66頁。4. 信息(xnx)欄與狀態(tài)欄 窗口的最底部為左側為信息(xnx)欄，右側為狀態(tài)欄。信息(xnx)欄主要用于顯示當前操作的相關系

7、統(tǒng)提示信息(xnx)；狀態(tài)欄用于顯示當前有關系統(tǒng)狀態(tài)信息(xnx)。單擊狀態(tài)欄左側(zu c)的按鈕圖標可以隱藏狀態(tài)欄.單擊按鈕圖標可打開菜單選擇狀態(tài)欄第一部分顯示的內(nèi)容?？苫謴惋@示隱藏的狀態(tài)欄。單擊狀態(tài)欄中的按鈕圖標狀態(tài)欄第二部分顯示的是系統(tǒng)主機名稱；第三部分顯示的是當前輸入方式，可通過鼠標單擊在“INS”(插入)和“OVR”(覆蓋)之間進行切換 第14頁/共65頁第十五頁，共66頁。第15頁/共65頁第十六頁，共66頁。下拉菜單選擇下拉菜單選擇- F4全選全選取消全選取消全選創(chuàng)建創(chuàng)建刪除刪除=SHIFT+F2顯示顯示/修改切換修改切換從小到大排序從小到大排序查看抬頭信息查看抬頭信息從大到小

8、排序從大到小排序查看詳細信息查看詳細信息過濾過濾執(zhí)行執(zhí)行=F8復制復制F12第16頁/共65頁第十七頁，共66頁。技術名稱(mngchng)，即事務代碼 第17頁/共65頁第十八頁，共66頁。操作步驟： 點擊上圖中附加按鈕，選擇設置選項，在彈出的設置屏幕中，勾選顯示技術名稱(mngchng)，如下圖： 第18頁/共65頁第十九頁，共66頁。菜單顯示效果(xiogu)如下圖： 第19頁/共65頁第二十頁，共66頁。個人參數(shù)設置：選擇 系統(tǒng)(Y)用戶參數(shù)文件(wnjin)(U)個人數(shù)據(jù)(O) 第20頁/共65頁第二十一頁，共66頁。第21頁/共65頁第二十二頁，共66頁。進入系統(tǒng)(xtng)后默認

9、語言小數(shù)點是用句點還是逗號表示，按中國(zhn u)人的習慣設置為句點年/月/日格式，以及中間間隔符形式的設置時間顯示格式設置默認打印機設置第22頁/共65頁第二十三頁，共66頁。打印機是否(sh fu)立即印出印出后是否(sh fu)要刪除第23頁/共65頁第二十四頁，共66頁。刪除(shnch)預覽打印(d yn)打印第24頁/共65頁第二十五頁，共66頁。SAP基本操作技巧(jqio)第25頁/共65頁第二十六頁，共66頁。三種創(chuàng)建會話的方法：1)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“創(chuàng)建會話”子菜單；2)直接點擊(din j)按鈕 3)在命令字段輸入/O三種退出會話的方法：1)點擊(din j)關閉

10、按鈕或點擊(din j)“系統(tǒng)”菜單，選擇“結束會話”，即關閉一個會話窗口；2)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“退出系統(tǒng)”，即關閉所有的會話窗口3)在命令字段輸入/NEX第26頁/共65頁第二十七頁，共66頁。工作(gngzu)窗口工作窗口工作窗口(chungk(chungku)u)號碼號碼 多個多個工作工作窗口窗口幫助幫助您一次同時處理多項交易，如：同時鍵入交易屆查詢主檔資料。一您一次同時處理多項交易，如：同時鍵入交易屆查詢主檔資料。一次最多可開啟次最多可開啟六個六個工作工作窗口窗口。第27頁/共65頁第二十八頁，共66頁。運行(ynxng)收藏夾內(nèi)事務1.初始界面下直接運行(ynxng)事務碼若在

11、其他界面下，則應輸入/N+T-Code運行SAP主菜單內(nèi)的事務第28頁/共65頁第二十九頁，共66頁。功能區(qū)中的菜功能區(qū)中的菜單單(ci dn)(ci dn)樹樹收藏夾收藏夾 優(yōu)點(yudin)：可迅速進入您常用的交易，而不需花費多余的時間來搜尋第29頁/共65頁第三十頁，共66頁。增加(zngji)至收藏夾于SAP輕松訪問(fngwn)中拖曳新增至收藏夾 當交易及報表(bobio)被選擇后自收藏夾功能表中添加第30頁/共65頁第三十一頁，共66頁。如左圖，只能看到客戶類型描述(mio sh)，但看不到關鍵字代碼第31頁/共65頁第三十二頁，共66頁。點擊工具欄按鈕 ，選擇 “選項”，在彈出窗

12、口中選擇“專家”選項卡，將控件方框中的2個選項打鉤(d u)，可以做到顯示鍵值，并按照鍵值排序，如圖。 第32頁/共65頁第三十三頁，共66頁。SAP報表(bobio)查詢 基本操作第33頁/共65頁第三十四頁，共66頁。標準報表SAP的報表分散在不同的模塊底下，或是在“信息系統(tǒng)”下的各模塊可以找到常用的報表，可以把他拉到“收藏夾”里面，方便每次點選報表中對于某些(mu xi)欄位若需要填用常用的值，我們可以設定“變式”以加速作業(yè)第34頁/共65頁第三十五頁，共66頁。什么(shn me)是變式?變式為使用者自訂的變量，用來儲存某些欄位經(jīng)常性會輸入的值簡化了交易資料的輸入對于同一交易可以建立(

13、jinl)不同的變式第35頁/共65頁第三十六頁，共66頁。如何如何(rh)建立變式建立變式?以庫存概觀以庫存概觀(gigun)(交易代碼交易代碼:MMBE)為為例例 經(jīng)常需要看工廠經(jīng)常需要看工廠HA00BH00儲存儲存(chcn)位置位置 0001 00007的庫存狀況的庫存狀況第36頁/共65頁第三十七頁，共66頁。如何如何(rh)建立變式建立變式?輸入您所要儲存的變式名稱輸入您所要儲存的變式名稱(mngchng)和意義和意義第37頁/共65頁第三十八頁，共66頁。取得取得(qd)變式變式(方法一方法一) 第38頁/共65頁第三十九頁，共66頁。取得取得(qd)變式變式(方法二方法二) 第

14、39頁/共65頁第四十頁，共66頁。變式取得變式取得(qd)(qd)第40頁/共65頁第四十一頁，共66頁。使用使用(shyng)選單鍵入資料選單鍵入資料在欄位上按在欄位上按F4，也可得到這個也可得到這個(zh ge)欄位欄位可輸入的資料?？奢斎氲馁Y料。如右如右當您想知道某欄位所代表詳細的意義，請按下 F1查詢當您想知道該欄位應該填寫什么值， 請按下F4查詢第41頁/共65頁第四十二頁，共66頁。選單進階功能選單進階功能(gngnng)說明說明ButtonsDescription復制復制 將鼠標點到想要輸入的值，按打勾鍵即可將將鼠標點到想要輸入的值，按打勾鍵即可將該值該值 輸入進欄位輸入進欄位

15、關閉關閉 關閉此搜尋視窗關閉此搜尋視窗尋找尋找 此鍵可讓我們此鍵可讓我們(w men)(w men)在此搜尋視窗里搜在此搜尋視窗里搜尋值尋值 尋找下一個尋找下一個 搜尋下一個在搜尋視窗中符合條件的搜尋下一個在搜尋視窗中符合條件的值值插入個人清單插入個人清單 若有常用的值，可利用此鍵將資料若有常用的值，可利用此鍵將資料加入加入 到個人清單中到個人清單中個人值清單個人值清單 顯示個人清單顯示個人清單打印打印 打印搜尋視窗清單打印搜尋視窗清單第42頁/共65頁第四十三頁，共66頁。 使用使用(shyng)搜尋的方式鍵入資料搜尋的方式鍵入資料第43頁/共65頁第四十四頁，共66頁。第44頁/共65頁第

16、四十五頁，共66頁。第45頁/共65頁第四十六頁，共66頁。第46頁/共65頁第四十七頁，共66頁。第47頁/共65頁第四十八頁，共66頁。49q在輸入數(shù)據(jù)(shj)時,多行q輸入界面中,有圖q標 的地方,均可輸入qN行數(shù)據(jù)(shj)。q 在源數(shù)據(jù)(shj)復制,在SAPq多行輸入界面用Shift+F12q或點圖標 載入多行數(shù)據(jù)(shj)。第48頁/共65頁第四十九頁，共66頁?？刂茪v史(lsh)輸入數(shù)據(jù)利用: 第49頁/共65頁第五十頁，共66頁。第50頁/共65頁第五十一頁，共66頁?；?設置格式(g shi)(或布局) 更改 設定(sh dn)/修改第51頁/共65頁第五十二頁，共66頁

17、。第52頁/共65頁第五十三頁，共66頁。選擇(xunz):保存:或:設置格式(或布局(bj)選擇 或:設置格式(或布局)保存 第53頁/共65頁第五十四頁，共66頁?；剀嚭簏c擊保存格式按鈕或者直接點擊保存按鈕，在彈出的對話框中填入保存格式和名稱(mngchng)，如果要默認，就勾選”缺省設置”選項。如下圖第54頁/共65頁第五十五頁，共66頁。另外，報表里可以(ky)做合計，排序，條件篩選第55頁/共65頁第五十六頁，共66頁。有時，SAP table control的字段順序不符合我們的習慣或者我們希望調(diào)整字段的位置，以方便我們查看或者錄入數(shù)據(jù)，我們可以通過(tnggu)屏幕變式實現(xiàn)。首先

18、，通過(tnggu)拖拉的方式把屏幕表格中的字段位置調(diào)整好，然后點如下圖中的按鈕在彈出的小窗口中，輸入變式名，點擊“創(chuàng)建”按鈕，勾選“作為標準設置使用”點擊管理員按鈕，設置后，點激活按鈕即可。第56頁/共65頁第五十七頁，共66頁。有些(yuxi)于功能表上的無法執(zhí)行的指令，該顏色便會反灰。無法執(zhí)行(zhxng)的指令可執(zhí)行的指令第57頁/共65頁第五十八頁，共66頁。反灰頁簽頁簽呈灰色表示目前(mqin)所處的頁簽，或是無法執(zhí)行的頁簽無法(wf)執(zhí)行的頁簽目前(mqin)所處的頁簽第58頁/共65頁第五十九頁，共66頁。警告 系統(tǒng)給予使用這將有可能發(fā)生錯誤的警告。 鍵入項目必須于進行下一步之前再度檢查。倘若鍵入資料(zlio)正確，訊息可被忽略，按下 繼續(xù).錯誤 系統(tǒng)判別錯誤已發(fā)生，將會強調(diào)需更改的欄位。修正錯誤再進行交易。訊息(xn x)種類（一）第59頁/共65頁第六十頁，共66頁。信息 系統(tǒng)提供信息來告知使用者交易以執(zhí)行成功。訊息可能含有使用者需記錄之信息按下 繼續(xù)。Abend (Abnormal end) 系統(tǒng)因嚴重的系統(tǒng)錯誤而結束目前交易。使用者應當與系統(tǒng)管理者迅速(xn s)接洽。訊息(xn x)種類（二）第60頁/共65頁第