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文檔簡介
1、場景介紹概念公司是一家集it產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售一體化的國內(nèi)企業(yè),公司業(yè)務(wù)涵蓋計算機整機制造及傳真機、打印機等電子產(chǎn)品銷售。練習(xí)一(賬套建立部分)增加操作員:lili、李麗(賬套主管) wanghui、王輝(財務(wù)主管)賬套號:100單位名稱:概念公司單位簡稱:概念公司稅號:100011012啟用會計期:2011年10月企業(yè)類型:工業(yè)行業(yè)性質(zhì):2007新會計制度科目賬套主管:李麗 分類編碼方案:科目編碼級次:4222供應(yīng)商分類編碼級次:123部門編碼級次:122各模塊啟用日期設(shè)為2011-10-1練習(xí)二(基礎(chǔ)檔案部分)掌握企業(yè)各項基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。練習(xí)內(nèi)容:一、定義各項基礎(chǔ)檔案: 可通過企業(yè)門戶中的基礎(chǔ)
2、信息,選擇“基礎(chǔ)檔案”,來增設(shè)下列檔案。 (一)定義部門檔案:總經(jīng)辦、財務(wù)部、采購部、銷售部、生產(chǎn)部。(二)定義職員檔案:李平(銷售部)、張強(采購部)、王輝(財務(wù)部,會計主管)(三)定義客戶分類:批發(fā)、零售(四)定義客戶檔案:客戶編碼 客戶簡稱 所屬分類 稅 號 開戶銀 行 賬號 hhgs 華宏公司 批發(fā) 31000 工行 112 cxmygs 昌新貿(mào)易公司 零售 310108 中行 567 (五)定義供應(yīng)商分類:原料供應(yīng)商、成品供應(yīng)商 (六)定義供應(yīng)商檔案: 供應(yīng)商編碼 供應(yīng)商簡稱 所屬分類 稅號 xhgs 興華公司 原料供應(yīng)商 310821385 jcgs 建昌公司 原料供應(yīng)商 3148
3、25705 (七)定義存貨分類: 01 原材料 02 產(chǎn)成品03 應(yīng)稅勞務(wù)(八)定義計量單位: 定義計量單位組:11-無換算組計量單位編號 計量單位名稱 所屬計量單位組 計量單位組類別 01 個 無換算關(guān)系 無換算組 02 臺 無換算關(guān)系 無換算組 03 只 無換算關(guān)系 無換算組(九)定義存貨檔案: 存貨編碼 存貨名稱 所屬類別 計量 單位 稅率 存貨屬性 001 piv芯片 原材料 個 17 外購,生產(chǎn)耗用,002 80g硬盤 原材料 個 17 外購,生產(chǎn)耗用,內(nèi)銷 003 17寸顯示器 原材料 臺 17 外購,生產(chǎn)耗用,內(nèi)銷 004 鍵盤 原材料 只 17 外購,生產(chǎn)耗用,內(nèi)
4、銷 005 鼠標(biāo) 原材料 只 17 外購,生產(chǎn)耗用,內(nèi)銷006 計算機 產(chǎn)成品 臺 17 自制,內(nèi)銷(十)設(shè)置會計科目: 指定現(xiàn)金、銀行科目應(yīng)收票據(jù),應(yīng)收帳款,預(yù)收帳款設(shè)為“客戶往來” 應(yīng)付票據(jù),應(yīng)付帳款,預(yù)付帳款設(shè)為“供應(yīng)商往來” (十一)選擇憑證類別為“記賬憑證” (十二)定義結(jié)算方式:現(xiàn)金結(jié)算,支票結(jié)算(十三)定義倉庫檔案: 倉庫編碼 倉庫名稱 計價方式 001 原料倉庫 移動平均 002 成品倉庫 移動平均 003 外購品倉庫 移動平均 (十四)定義收發(fā)類別: 1正常入庫 (收) 11采購入庫 12產(chǎn)成品入庫 13調(diào)撥入庫 2非正常入庫(收)21盤盈入庫 22其他入庫 3
5、正常出庫(發(fā))31銷售出庫 32材料領(lǐng)用出庫33調(diào)撥出庫 4非正常出庫(發(fā))41盤虧出庫 42其他出庫 (十六)定義采購類型:01普通采購,入庫類別為“采購入庫” (十七)定義銷售類型:01經(jīng)銷、02代銷,出庫類別均為“銷售出庫”練習(xí)三(供應(yīng)鏈期初建賬部分)實驗內(nèi)容: 一、設(shè)置基礎(chǔ)科目: (一)根據(jù)存貨大類分別設(shè)置存貨科目:(操作提示:業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈存貨核算初始設(shè)置存貨科目科目設(shè)置) 存貨分類 對應(yīng)科目 原材料 原材料(1403) 產(chǎn)成品 庫存商品(1405) 外購商品 庫存商品(1405) (二)根據(jù)收發(fā)類別確定各存貨的對方科目:(操作提示:業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈存貨核算初始設(shè)置存貨科
6、目對方科目) 收發(fā)類別 對方科目 暫估科目采購入庫 材料采購(1401) 材料采購(1401)產(chǎn)成品入庫 生產(chǎn)成本(5001) 盤盈入庫 待處理流動財產(chǎn)損益(1901) 銷售出庫 主營業(yè)務(wù)成本(6401) (三)設(shè)置應(yīng)收系統(tǒng)中的常用科目:(操作提示:業(yè)務(wù)工作財務(wù)會計應(yīng)收款管理設(shè)置初始設(shè)置) 1基本科目設(shè)置:應(yīng)收為1122,預(yù)收科目為2203,銷售收入科目為6001,應(yīng)交增值稅科目為2221 2結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金結(jié)算對應(yīng)1001,支票結(jié)算對應(yīng)1002。 (四)設(shè)置應(yīng)付系統(tǒng)中的常用科目:(操作提示:業(yè)務(wù)工作財務(wù)會計應(yīng)付款管理設(shè)置初始設(shè)置) 1基本科目設(shè)置:應(yīng)付為2202,預(yù)付科目為1123,采
7、購科目為1401,應(yīng)交增值稅科目為2221 2結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金結(jié)算對應(yīng)1001,支票結(jié)算對應(yīng)1002。 二、期初余額的整理錄入: (一)錄入總賬系統(tǒng)各科目的期初余額: 科目編碼 科目名稱 方向 期初余額 1001庫存現(xiàn)金借10,000100201招商銀行借120,0001122應(yīng)收賬款 借 25,000(華宏公司)1401 材料采購 借 -80,000 1403 原材料 借 1,004,000 1405庫存商品 借 2,544,000 1601固定資產(chǎn)借600,0001602累計折舊貸110,0002202 應(yīng)付賬款 貸 5,000(興華公司) 2501長期借款貸620,0004103
8、本年利潤 貸 3,478,000 1231 壞帳準(zhǔn)備 貸 10000 (二)期初貨到票未到數(shù)的錄入:2011/08/25收到興華公司提供的80g硬盤100個,單價為800元,商品已驗收入原料倉庫,至今尚未收到發(fā)票。 (操作向?qū)В?1、業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈采購管理采購入庫采購入庫單;錄入采購入庫單后:2、采購管理設(shè)置采購期初記賬 )(三)期初發(fā)貨單的錄入:2011/8/28銷售一部向昌新貿(mào)易公司出售計算機10臺,報價為6500元,由成品倉庫發(fā)貨。該發(fā)貨單尚未開票。 (操作向?qū)В?1、業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈銷售管理設(shè)置期初錄入期初發(fā)貨單;2、錄入期初發(fā)貨單后,審核期初發(fā)貨單)(四)進(jìn)入存貨核算系統(tǒng),錄入各倉庫期
9、初余額: 倉庫名稱 存貨名稱 數(shù)量 結(jié)存單價 原料倉庫 piv芯片 700 1200 80g硬盤 200 820 成品倉庫 計算機 380 4800 操作向?qū)В?(1)啟動存貨系統(tǒng),錄入期初余額 (2)進(jìn)行期初記賬 (3)進(jìn)行對賬 (五)進(jìn)入庫存管理系統(tǒng),錄入各倉庫期初庫存: 倉庫名稱 存貨名稱 數(shù)量 原料倉庫 芯片 700 80g硬盤 200 成品倉庫 計算機 380 (操作指導(dǎo):業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈庫存管理初始設(shè)置期初結(jié)存)。 (六)應(yīng)收款期初余額的錄入及對賬:應(yīng)收賬款科目的期初余額中涉及到華宏公司的余額為25000元。(以應(yīng)收單形式錄入) (操作指導(dǎo):財務(wù)會計應(yīng)收款
10、管理設(shè)置期初余額)。 (七)應(yīng)付款期初余額的錄入及對賬:應(yīng)付賬款科目的期初余額中涉及到興華公司的余額為5000元。(以應(yīng)付單形式錄入) (操作指導(dǎo):財務(wù)會計應(yīng)付款管理設(shè)置期初余額)。 練習(xí)四(采購-入庫-財務(wù)應(yīng)付管理)目的與要求: 掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理采購入庫業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢 實驗內(nèi)容: 業(yè)務(wù)一: 12011/9/1業(yè)務(wù)員張強向建昌公司詢問鍵盤的的價格(95元/只),覺得價格合適,隨后向公司上級主管提出請購要求,請購數(shù)量為300只。業(yè)務(wù)員據(jù)此填制請購單。 22011/9/2 上級主管同意向建昌公司訂購鍵盤300只,單價為95元,要求到貨日期為2011/9/3。 32011/
11、9/3 收到所訂購的鍵盤300只,填制到貨單。 42011/9/3 將所收到的貨物驗收入原材料倉庫,填制采購入庫單。 52011/9/3收到該筆貨物的專用發(fā)票一張。 6業(yè)務(wù)部門將采購發(fā)票交給財務(wù)部門,財務(wù)部門確認(rèn)此業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)付賬款及采購成本。 操作向?qū)В?(一)在采購系統(tǒng)中,填制并審核請購單 (二)在采購系統(tǒng)中,填制并審核采購訂單 (三)在采購系統(tǒng)中,填制到貨單 (四)啟動庫存系統(tǒng),填制并審核采購入庫單 (五)在采購系統(tǒng)中,填制采購發(fā)票,并進(jìn)行結(jié)算 (六)在應(yīng)付系統(tǒng)中,審核采購發(fā)票 (七)在存貨系統(tǒng)中,進(jìn)行入庫單記賬 (八)在存貨系統(tǒng)中,生成入庫憑證 (九)賬表查詢:1在采購
12、系統(tǒng)中,訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計表 2在采購系統(tǒng)中,到貨明細(xì)表 3在采購系統(tǒng)中,入庫統(tǒng)計表 4在采購系統(tǒng)中,采購明細(xì)表 5在庫存系統(tǒng)中,庫存臺賬 6在存貨系統(tǒng)中,收發(fā)存匯總表 業(yè)務(wù)二: 2011/9/8 收到艾德公司提供的打印機100臺,入外購品倉庫。(發(fā)票尚未收到) 由于到了月底發(fā)票仍未收到,故確認(rèn)該批貨物的暫估成本為6500元。 操作向?qū)В?(一)在庫存系統(tǒng)中,填制并審核采購入庫單。 (二)在存貨系統(tǒng)中,錄入暫估入庫成本 (三)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行正常單據(jù)記賬。 (四)在存貨系統(tǒng)中,生成憑證(暫估記賬)業(yè)務(wù)三:2011/9/15 從建昌公司購入的鍵盤質(zhì)量有問題,退回2只,單價為95元,同時收到票號為
13、665218的紅字專用發(fā)票一張。 操作向?qū)В海ㄒ唬┩素洉r,在庫存系統(tǒng)填制紅字入庫單 (二)收到退貨發(fā)票時,在采購系統(tǒng)填采購發(fā)票 (三) 在采購系統(tǒng)中,執(zhí)行采購結(jié)算練習(xí)五(銷售-出庫-財務(wù)應(yīng)收管理)目的與要求: 掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理銷售出庫業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢 練習(xí)內(nèi)容: 業(yè)務(wù)一: 2011/8/4昌新貿(mào)易公司想購買10臺計算機,向銷售一部了解價格。銷售一部報價為2300元/臺。填制并審核報價單。 該客戶了解情況后,要求訂購10臺,要求發(fā)貨日期為2011/8/6。填制并審核銷售訂單。 2011/9/6銷售一部從成品倉庫向昌新貿(mào)易公司發(fā)出其所訂貨物。并據(jù)此開據(jù)專用銷售
14、發(fā)票一張。 業(yè)務(wù)部門將銷售發(fā)票交給財務(wù)部門,財務(wù)部門結(jié)轉(zhuǎn)此業(yè)務(wù)的收入及成本。 操作向?qū)В海ㄒ唬┰阡N售系統(tǒng)中,填制并審核報價單 (二)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售訂單 (三)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單 (四)在銷售系統(tǒng)中,根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票 (五)在應(yīng)收系統(tǒng)中,審核銷售發(fā)票并生成銷售收入憑證 (六)在庫存系統(tǒng)中,審核銷售出庫單 (七)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行出庫單記賬 (八)在存貨系統(tǒng)中,生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的憑證. (九)賬表查詢:1.在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計表 2.在銷售系統(tǒng)中,查詢發(fā)貨統(tǒng)計表 3.在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售統(tǒng)計表 4.在存貨系統(tǒng)中,查詢出庫匯總表(存貨系統(tǒng)
15、)實驗六 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)類別:房屋建筑物、機器設(shè)備、辦公設(shè)備折舊方法:平均年限法二凈殘值率:5%名稱類別使用年限開始日期已提月份部門原值累計折舊倉庫房屋202000-10-151采購、銷售30000065000機床機器102002-6-130生產(chǎn)部10000025000電腦辦公42005-1-104財務(wù)部80001000汽車辦公82004-7-1510總經(jīng)辦920009000辦公樓房屋202002-11-130總經(jīng)辦10000010000實驗七 薪資管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:工資類別選單個類別;核算幣種為人民幣rmb扣稅設(shè)置:要求代扣個人所得稅扣零設(shè)置:不進(jìn)行扣零處理工資項目設(shè)置 工資項目名稱類
16、型長度小數(shù)增減項基本工資數(shù)字82增項崗位工資數(shù)字82增項交補數(shù)字82增項事假扣款數(shù)字82減項事假天數(shù)數(shù)字82其它保險費數(shù)字82減項扣稅基數(shù)數(shù)字82其它應(yīng)發(fā)合計數(shù)字102增項實發(fā)合計數(shù)字102增項扣款合計數(shù)字102減項代扣稅數(shù)字102減項 項目公式: 請假扣款=請假天數(shù)*(基本工資+崗位工資)/22.5 扣稅基數(shù)=基本工資+崗位工資+交補 保險費=(基本工資+崗位工資)*0.06 本月工資情況 人員姓名基本工資崗位工資交補請假天數(shù) 王峰300010001001李杰2000800100張宏2000800100程亮2000800100劉康1800500100周穎3000500100李帥20005001002楚風(fēng)3000500100王麗1800500100劉強1800500100實驗八 各系統(tǒng)月末結(jié)賬1采購系統(tǒng)月末結(jié)賬2銷售系統(tǒng)月末結(jié)賬3庫存管理進(jìn)行月末結(jié)賬4存貨核算系統(tǒng)期末處理、月末結(jié)賬5應(yīng)收款、應(yīng)付款管理
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