婁底市基礎(chǔ)教育管理平臺小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)籍信息建檔操作須知_第1頁
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文檔簡介

1、婁底市基礎(chǔ)教育管理平臺學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)籍信息建檔操作須知一、登錄方式說明:1、輸入“基礎(chǔ)教育管理平臺”網(wǎng)址: 或 2、登錄角色的選擇:在【用戶登陸】區(qū)域選擇好要登錄的用戶角色,如果是學(xué)校用戶選擇對應(yīng)上級教育機(jī)構(gòu)、輸入本校名稱,如果是教育局用戶需選擇到本單位 輸入用戶名、密碼 進(jìn)入主頁面。二、操作流程圖:三、建立學(xué)校基本信息:班級添加1.1 點(diǎn)擊頁面右上角的 “系統(tǒng)管理” 標(biāo)簽,進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊的主界面。1.2 點(diǎn)擊頁面左邊“學(xué)校信息管理” 建立和修改學(xué)校管理中的相關(guān)信息 進(jìn)入“班級管理”,運(yùn)用右上角“添加”按鈕分年級建立學(xué)校所有班級名稱。 (本部分的“用戶管理” 功能因服務(wù)器達(dá)不到要求,暫時

2、未開放學(xué)生個人上報(bào)信息的端口。)教師信息添加 2.1 點(diǎn)擊頁面右上角的 “教師管理” 標(biāo)簽,進(jìn)入“教師管理”模塊的主界面。2.2點(diǎn)擊頁面左邊“基本信息” 進(jìn)入“教職工信息維護(hù)”,運(yùn)用右上角“新增教師”添加教師信息。2.3點(diǎn)擊頁面左邊“基本信息” 進(jìn)入“教職工信息導(dǎo)入”,下載模版,運(yùn)用模版導(dǎo)入辦法批量添加教師信息。四、學(xué)籍管理 新生管理:(一)流程:學(xué)籍信息錄入 新生拍照 上報(bào)教育局。(二)操作步驟:1、點(diǎn)擊頁面右上角的 “教務(wù)及學(xué)生管理” 標(biāo)簽,進(jìn)入“教務(wù)及學(xué)生管理”模塊的主界面。2、點(diǎn)擊頁面左邊“新生管理” 進(jìn)入“新生導(dǎo)入”3、點(diǎn)擊該頁面的“下載模板” 下載“新生導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板”(EXCEL表

3、格)4、輸入學(xué)生信息:由班主任組織學(xué)生填寫信息后,按格式輸入所有信息,注意所有填寫的項(xiàng)目必須按下發(fā)的模板字段規(guī)格填寫規(guī)則認(rèn)真將所有項(xiàng)目填寫完整。(字段規(guī)格見“初中學(xué)生學(xué)籍信息導(dǎo)入模板字段規(guī)格”)5、分年級、分班導(dǎo)入全校學(xué)生信息點(diǎn)擊頁面左邊“新生管理” 進(jìn)入“新生導(dǎo)入” “導(dǎo)入信息” “瀏覽”找到學(xué)生分班信息數(shù)據(jù)表 點(diǎn)擊“上傳” 按鈕 點(diǎn)擊“同名匹配” 按鈕 “保存”。注意:(1) 所有格式必須全部按規(guī)范要求填寫,否則無法審核通過。(2) 學(xué)生的班級名稱必須與系統(tǒng)內(nèi)建立的班級名稱一致。 (3) 學(xué)籍號是識別學(xué)生的唯一代碼,每個學(xué)生必須有一個唯一的學(xué)籍號,因轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等原因空缺的學(xué)籍號不可轉(zhuǎn)給其他

4、轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)等異動的學(xué)生。從其他學(xué)校轉(zhuǎn)入的學(xué)生,若出現(xiàn)與本校原始注冊學(xué)生重復(fù)的流水號,須在本校學(xué)生學(xué)籍號尾數(shù)后遞增新編流水號。6、打印核對學(xué)生信息點(diǎn)擊頁面左邊“新生管理” 進(jìn)入“新生錄入”,點(diǎn)擊頁面下方的“打印學(xué)生基本信息”按鈕,可打印出全校學(xué)生的基本信息進(jìn)行核對,打印前請選中相應(yīng)的年級和班級,分年級、分班打印學(xué)生基本信息,下發(fā)到班進(jìn)行逐項(xiàng)核對。7、批量修改新生信息(1) 點(diǎn)擊頁面左邊“新生管理” 進(jìn)入“新生錄入”頁面,選擇每年度學(xué)生,進(jìn)行查詢,查詢出來之后,點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,導(dǎo)出所有字段,保存為EXCEL文件。 (2) 打開導(dǎo)出的EXCEL數(shù)據(jù)文件,完善學(xué)生信息,請注意“表頭字段項(xiàng)”不能修改,

5、學(xué)生的“學(xué)籍號、登錄賬號、入學(xué)年度”信息不能進(jìn)行修改,其它信息均可修改,修改完成后保存。(3) 點(diǎn)擊頁面左邊“新生管理” 進(jìn)入“學(xué)生信息批量修改”頁面,選擇入學(xué)年度,點(diǎn)擊“瀏覽”,選擇修改完成的EXCEL數(shù)據(jù)文件,點(diǎn)擊“上傳” 。8、導(dǎo)入學(xué)生照片信息:在系統(tǒng)照相程序系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境下,按“學(xué)籍信息錄入照片處理方法”所示的方法和步驟操作(詳見附件2)。單個學(xué)生可以通過網(wǎng)頁進(jìn)行照片信息的更改上傳。9、新生上報(bào):點(diǎn)擊頁面左邊“新生管理” 進(jìn)入“新生上報(bào)”頁面(1)點(diǎn)擊“新生上報(bào)信息檢測”按鈕,對需要上報(bào)的新生信息進(jìn)行檢測,全部符合上報(bào)規(guī)格才可上報(bào)。(2)點(diǎn)擊“上報(bào)教育局”將新生信息上報(bào)至教育局審核。附后

6、:學(xué)籍號規(guī)則位數(shù)1-6位7-8位9-10位11位12-14位15-18位名稱行政區(qū)劃碼鄉(xiāng)鎮(zhèn)代碼入學(xué)年度代碼學(xué)習(xí)階段碼學(xué)校序號流水號含義省、市、區(qū)縣行政區(qū)代碼識別學(xué)生入學(xué)來源是異動還是正常招生小學(xué)為“1”;初中為“2”區(qū)分小學(xué)、初中、高中識別其所在學(xué)校五、學(xué)籍管理 在校生管理:流程:修改信息 上報(bào)教育局1、修改學(xué)生基本信息點(diǎn)擊頁面左邊“在校生管理” 進(jìn)入“基本信息管理” 頁面,即可根據(jù)查詢條件查詢出學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,然后上報(bào)教育局進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。2、修改學(xué)生姓名點(diǎn)擊頁面左邊“在校生管理” 進(jìn)入“學(xué)生姓名修改” 頁面,點(diǎn)擊頁面右上角的“改名”按鈕,輸入學(xué)籍號進(jìn)行相應(yīng)的更名操作。特別注意:學(xué)生姓名修改

7、需上報(bào)至區(qū)縣教育局進(jìn)行審核,審核通過后,此次更名才完成。3、學(xué)生照片修改點(diǎn)擊頁面左邊“在校生管理” 進(jìn)入“照片上傳” 頁面,即可根據(jù)查詢條件查詢出學(xué)生數(shù)據(jù),點(diǎn)擊學(xué)生姓名或照片進(jìn)行修改。4、學(xué)生照片上報(bào)點(diǎn)擊頁面左邊“在校生管理” 進(jìn)入“照片上報(bào)” 頁面,即可根據(jù)查詢條件查詢出要上報(bào)照片的學(xué)生數(shù)據(jù),點(diǎn)擊頁面下方的“上報(bào)教育局”即可上報(bào)。5、批量修改學(xué)生信息(1) 點(diǎn)擊頁面左邊“在校生管理” 進(jìn)入“基本信息管理”頁面,選擇相應(yīng)的查詢條件,進(jìn)行查詢,查詢出來之后,點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,導(dǎo)出所有字段,保存為EXCEL文件。 (2) 打開導(dǎo)出的EXCEL數(shù)據(jù)文件,完善學(xué)生信息,請注意“表頭字段項(xiàng)”不能修改,學(xué)

8、生的“學(xué)籍號、登錄賬號、入學(xué)年度”信息不能進(jìn)行修改,其它信息均可修改,修改完成后保存。(3) 點(diǎn)擊頁面左邊“在校生管理” 進(jìn)入“在校生生信息批量修改”頁面,選擇入學(xué)年度,點(diǎn)擊“瀏覽”,選擇修改完成的EXCEL數(shù)據(jù)文件,點(diǎn)擊“上傳” 。六、學(xué)籍管理 異動管理:1、轉(zhuǎn)入分為本地轉(zhuǎn)入(本市范圍內(nèi))、外地轉(zhuǎn)入(本市范圍外)兩類。(1)流程本地轉(zhuǎn)入流程:本地轉(zhuǎn)入由轉(zhuǎn)出校發(fā)起申請,轉(zhuǎn)入校進(jìn)行數(shù)據(jù)審核上報(bào),經(jīng)中心校、縣(或縣、市)審核后學(xué)籍轉(zhuǎn)入。 外地轉(zhuǎn)入流程:外地轉(zhuǎn)入由轉(zhuǎn)入學(xué)校進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,上報(bào)經(jīng)中校心、區(qū)縣兩級審核通過后學(xué)籍轉(zhuǎn)入。(2)操作步驟: 本地轉(zhuǎn)入操作步驟:點(diǎn)擊頁面左邊“異動管理” 點(diǎn)開“本地轉(zhuǎn)

9、入”標(biāo)簽進(jìn)入“數(shù)據(jù)審核”頁面,根據(jù)查詢條件查詢出學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。 外地轉(zhuǎn)入操作步驟:點(diǎn)擊頁面左邊“異動管理” 點(diǎn)開“外地轉(zhuǎn)入”標(biāo)簽 進(jìn)入“數(shù)據(jù)錄入” 頁面,點(diǎn)擊頁面右上角的“添加”按鈕,在異動申請表中填寫相應(yīng)的異動信息,保存后再上報(bào)即完成了轉(zhuǎn)入申請操作,等待上級主管單位審核。新化縣異動流程為:學(xué)校發(fā)起中學(xué)審核中心校初審新化縣終審市局查看2、轉(zhuǎn)出(1)流程: 市內(nèi)轉(zhuǎn)出(區(qū)縣內(nèi)異動及市內(nèi)移動)流程:本地轉(zhuǎn)出由轉(zhuǎn)出校發(fā)起申請,轉(zhuǎn)入校進(jìn)行數(shù)據(jù)審核上報(bào),經(jīng)中心校初審、縣(或縣、市)終審后學(xué)籍轉(zhuǎn)入。 轉(zhuǎn)出市外流程: 轉(zhuǎn)出外地由轉(zhuǎn)出學(xué)校進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,上報(bào)經(jīng)中心校、區(qū)縣兩級審核通過后學(xué)籍轉(zhuǎn)出。(2)操作步驟

10、: 同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)出操作步驟:點(diǎn)擊頁面左邊“異動管理” 點(diǎn)開“轉(zhuǎn)出”標(biāo)簽 進(jìn)入“區(qū)縣內(nèi)異動” 頁面,點(diǎn)擊頁面右上角的“添加”按鈕,在異動申請表中填寫相應(yīng)的異動信息,保存后再上報(bào)即完成了轉(zhuǎn)出申請操作,等待轉(zhuǎn)入學(xué)校審核。同市不同區(qū)縣轉(zhuǎn)出操作步驟:點(diǎn)擊頁面左邊“異動管理” 點(diǎn)開“轉(zhuǎn)出” 標(biāo)簽 進(jìn)入“市內(nèi)異動” 頁面,點(diǎn)擊頁面右上角的“添加”按鈕,在異動申請表中填寫相應(yīng)的異動信息,保存后再上報(bào)即完成了轉(zhuǎn)出申請操作,等待轉(zhuǎn)入學(xué)校審核。轉(zhuǎn)出市外操作步驟:點(diǎn)擊頁面左邊“異動管理” 點(diǎn)開“轉(zhuǎn)出” 標(biāo)簽 進(jìn)入“轉(zhuǎn)出市外” 頁面,點(diǎn)擊頁面右上角的“添加”按鈕,在異動申請表中填寫相應(yīng)的異動信息,保存后再上報(bào)即完成了轉(zhuǎn)出

11、申請操作,等待上級主管單位審核。新化縣異動流程為:學(xué)校發(fā)起中學(xué)審核中心校初審新化縣終審市局查看3、校內(nèi)異動:(1)流程:在“校內(nèi)異動”里對于本校在系統(tǒng)內(nèi)有信息數(shù)據(jù)的在校生,進(jìn)行休學(xué)、復(fù)學(xué)、流失、死亡等異動類型進(jìn)行錄入,錄入完畢之后,進(jìn)行上報(bào),學(xué)校對應(yīng)的中心校、縣教育局審核通過后異動成功。(2)操作步驟:點(diǎn)擊頁面左邊“異動管理” 點(diǎn)開“校內(nèi)異動” 標(biāo)簽 進(jìn)入“數(shù)據(jù)錄入” 頁面,點(diǎn)擊頁面右上角的“添加”按鈕,在異動申請表中填寫相應(yīng)的異動信息,保存后再上報(bào)即完成了相應(yīng)的操作,等待上級主管單位審核。新化縣異動流程為:學(xué)校發(fā)起中學(xué)審核中心校初審新化縣終審市局查看4、注意事項(xiàng):(1)婁底市范圍內(nèi)的異動必須

12、由轉(zhuǎn)出學(xué)校在對應(yīng)的“轉(zhuǎn)出” 菜單中選擇好“目的學(xué)?!敝螅4婧笊蠄?bào)。目的學(xué)校即接收學(xué)校在“轉(zhuǎn)入”的“異動審核”菜單下,可以查到轉(zhuǎn)出學(xué)校轉(zhuǎn)過來的信息,“同意”之后,20分鐘內(nèi),此學(xué)校的上級教育局即可收到需審核的信息,審核同意之后,轉(zhuǎn)出方教育局也會收一條審核信息,轉(zhuǎn)出方教育局同意之后,自動上報(bào)至市教育局,市教育局審核通過下發(fā),異動成功。(2)所有異動情況,須經(jīng)過學(xué)校上報(bào)-中心校初審-區(qū)縣教育局終審程序,對于違規(guī)轉(zhuǎn)學(xué),中心校、區(qū)縣教育局審核不通過的學(xué)生必須回原籍就讀和參加畢業(yè)學(xué)業(yè)考試。七、總結(jié)1、新生注冊 錯誤的身份證、無身份證如何處理?答:身份證必須是公安部認(rèn)證過的有效身份證號??傻卿涷?yàn)證身份證

13、是否有效。由于EXCEL的格式問題,若身份證位數(shù)多于15位,輸入時,必須將格式設(shè)置為文本格式。(注:若不是文本格式,鼠標(biāo)點(diǎn)擊后,多于15位的后面位數(shù)會自動變?yōu)?)。 學(xué)校上報(bào)必填字段檢測答:在新生上報(bào)頁面,系統(tǒng)提供了“上報(bào)新生信息檢測”按鈕,學(xué)??稍谏蠄?bào)前點(diǎn)擊此按鈕,進(jìn)行檢測,查看學(xué)生上報(bào)信息資料是否完整。 有的農(nóng)村學(xué)生、超生學(xué)生至今沒有戶口,辦不到身份證,報(bào)名時身份證號能否空缺?答:報(bào)名時身份證號不能空缺,沒有身份證號的學(xué)生數(shù)據(jù)由教育局安排時間處理。學(xué)校有責(zé)任催促學(xué)生將身份證號盡量辦齊,暫辦不齊的,以后再補(bǔ)齊。若現(xiàn)有身份證號是錯誤身份證號,只能由學(xué)生去公安部門進(jìn)行相關(guān)修改。 學(xué)校上報(bào)的新生信

14、息可以修改嗎?答:在新生數(shù)據(jù)未上報(bào)市教育局或區(qū)縣教育局之前,學(xué)??梢孕薷娜魏涡畔?,但一旦進(jìn)行新生數(shù)據(jù)上報(bào),學(xué)生數(shù)據(jù)處于審核狀態(tài)中,信息無法修改。若需進(jìn)行相關(guān)修改,等教育局審核通過成為在校生后再修改。審核不通過學(xué)??蓪侄瞬煌ㄟ^的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,修改后可再次上報(bào)。 如何填寫戶口性質(zhì)信息?答:戶口性質(zhì)一欄只允許輸入“農(nóng)”、“非農(nóng)”。2、異動管理 學(xué)校如何添加外地轉(zhuǎn)入學(xué)生信息答:學(xué)校錄入外地轉(zhuǎn)入學(xué)生信息,然后將信息上報(bào)。學(xué)校可對未上報(bào)的異動學(xué)生信息進(jìn)行修改或刪除,一旦上報(bào),在審核流程中將不可修改。(異動學(xué)生在流程處理過程中不可重復(fù)申報(bào))。 如何審核本地轉(zhuǎn)入的學(xué)生信息答:學(xué)校對本市范圍內(nèi)轉(zhuǎn)入本校的學(xué)生進(jìn)

15、行異動審核,審核通過后,數(shù)據(jù)將流轉(zhuǎn)到所屬市或區(qū)縣教育局審核。審核不通過,異動流程終止,數(shù)據(jù)將不會流轉(zhuǎn)。 異動什么時候終止結(jié)束?答:若學(xué)?;蚪逃謱徍肆鞒讨腥魏我粋€環(huán)節(jié)不通過,數(shù)據(jù)直接返回原校,此次異動結(jié)束。20分鐘之后學(xué)??芍匦掳l(fā)起此學(xué)生的異動申請。若異動流程中所有的審核環(huán)節(jié)都通過,異動完成。 如何進(jìn)行批量轉(zhuǎn)出答:點(diǎn)擊頁面左邊“異動管理” 點(diǎn)開“轉(zhuǎn)出” 標(biāo)簽進(jìn)入“批量轉(zhuǎn)出” 頁面,在頁面左側(cè)選擇需要轉(zhuǎn)學(xué)的年級與班級,然后確定該班級內(nèi)需要異動的學(xué)生,點(diǎn)擊“添加學(xué)生”按鈕,即可添加到右邊的批量生成頁面,頁面上方異動申請單內(nèi)選擇對應(yīng)信息,點(diǎn)擊“批量生成本次異動名單”按鈕,即可完成異動的批量錄入。然后

16、到對應(yīng)的異動類型菜單下,進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)。附件1:初中學(xué)生學(xué)籍信息導(dǎo)入模板字段規(guī)格字段名稱格式范本填寫要求學(xué)籍號流水號0001文本格式,數(shù)字字符。只填原學(xué)籍號的后四位數(shù),系統(tǒng)自動生成新學(xué)籍號,要求后四位數(shù)不能重復(fù)。原學(xué)籍號201文本格式,數(shù)字字符。(2008、2009、2010級學(xué)生錄入系統(tǒng)必填)班級名稱002班文本格式,導(dǎo)入班級名稱必須與系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建班級名稱一致。若導(dǎo)入系統(tǒng)內(nèi)未創(chuàng)建班級,信息無法導(dǎo)入班級學(xué)號01文本格式,兩位數(shù)數(shù)字字符(01-99)。姓名*張敏1、文本格式,只支持文字或英文字母字符,其他字符形式不支持;2、姓名不允許空格;3、字段前或字段間不允許空格,如錯誤格式:張 敏曾用名張黎1

17、、文本格式,只支持文字或英文字母字符,其他字符形式不支持;2、字段前或字段間不允許空格,錯誤格式如:張 黎身份證號*4307251998文本格式性別*女1、文本格式,只允許輸入男或女;2、性別不允許空格。出生日期*1998-09-011、文本格式,如:yyyy-mm-dd;2、出生日期不允許空格。籍貫碼*4313011、文本格式;2、請輸入中華人民共和國行政區(qū)劃代碼標(biāo)準(zhǔn)代碼編號民族漢文本格式,只允許輸入“漢”、“苗”等字段。政治面貌少先隊(duì)員文本格式,只允許輸入“團(tuán)員”、“黨員”、“群眾”、“預(yù)備黨員”、“少先隊(duì)員”來源學(xué)校婁底市東方紅小學(xué)文本格式戶口性質(zhì)非農(nóng)文本格式,只允許輸入“非農(nóng)”或“農(nóng)”

18、戶口所在地代碼430601文本格式,請輸入中華人民共和國行政區(qū)劃代碼標(biāo)準(zhǔn)代碼編號戶口所在地青年路123號文本格式照片*以學(xué)籍號、學(xué)籍號后四位或登錄帳號命名數(shù)字相片為jpg文件格式,相片的文件容量在1420K之間,該圖像長寬規(guī)格為:441象素(高)X358象素(寬),24位真彩色。(按文件規(guī)范)17 / 17文檔可自由編輯打印字段名稱格式范本填寫要求現(xiàn)住址地區(qū)碼*4306011、文本格式;2、請輸入中華人民共和國行政區(qū)劃代碼標(biāo)準(zhǔn)代碼編號現(xiàn)住址*青年路4號文本格式生源居地性質(zhì)城市文本格式,只允許輸入“城市”、“縣城”、“農(nóng)村”特長長笛、唱歌文本格式留守兒童否文本格式,填“是”或“否”殘疾情況肢殘文

19、本格式,根據(jù)實(shí)際情況填寫“肢殘”、“盲”“聾啞”或“智障”外來務(wù)工人員子女否文本格式,填“是”或“否”獨(dú)生子女是文本格式,填“是”或“否”港澳臺僑否文本格式,填“是”或“否”聯(lián)系電話*1、文本格式,數(shù)字字符。2、若帶區(qū)號,用“-”分隔符隔開父親姓名黃冬青1、文本格式,只支持文字或英文字母字符,其他字符形式不支持;2、字段前或字段間不允許空格,錯誤格式如:黃 冬青父親工作單位婁底市郵政局文本格式父親聯(lián)系電話文本格式母親姓名黃冬莉1、文本格式,只支持文字或英文字母字符,其他字符形式不支持;2、字段前或字段間不允許空格,錯誤格式如:黃 冬莉母親工作單位婁底市第一人民醫(yī)院文本格式母親聯(lián)系電話文本格式監(jiān)

20、護(hù)人姓名黃冬1、文本格式,只支持文字或英文字母字符,其他字符形式不支持;2、字段前或字段間不允許空格,錯誤格式如:黃 冬莉監(jiān)護(hù)人單位婁底市勞動局文本格式監(jiān)護(hù)人電話1357456668文本格式異動情況復(fù)學(xué)文本格式,填寫復(fù)學(xué)、外地轉(zhuǎn)入、市內(nèi)轉(zhuǎn)入或縣區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)入(2008、2009、2010級學(xué)生錄入系統(tǒng)必填)(注:帶*號的為系統(tǒng)導(dǎo)入要求的必填項(xiàng),其余的內(nèi)容在學(xué)生小學(xué)畢業(yè)前必須填寫完整。)附件2:婁底市基礎(chǔ)教育管理平臺學(xué)籍管理系統(tǒng)照片上傳處理方法一、學(xué)校端照相系統(tǒng)下載地址 8.exe或者直接在登錄首頁下方下載.二、使用系統(tǒng)用攝像頭拍照處理相片的方法:1、從學(xué)籍管理系統(tǒng)中分年級導(dǎo)出編排好學(xué)籍號的所有學(xué)生數(shù)

21、據(jù)2、打開照相程序,點(diǎn)右邊的導(dǎo)入學(xué)生按鈕,將按年級編排好學(xué)籍號的所有學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入到學(xué)校端照相系統(tǒng)里3、選擇班級進(jìn)行拍照。A.選擇一個學(xué)生B.點(diǎn)打開設(shè)備打開照相機(jī)C.點(diǎn)拍照拍照D.拖運(yùn)相框調(diào)整取相位置E.點(diǎn)裁剪確定裁剪F.移到下一個繼續(xù)拍照4、全部照完后,點(diǎn)打包上傳5、選擇需要上傳的班級,可多選6、點(diǎn)打包,狀態(tài)欄提示打包成功后進(jìn)入下一步7、點(diǎn)上傳,提示上傳成功和解壓成功后即可在學(xué)校端系統(tǒng)中刷新瀏覽學(xué)生照片三、批量上傳已有照片的方法1、照片格式:請按“關(guān)于做好全市普通中學(xué)初中學(xué)生電子學(xué)籍信息建檔工作的通知”文件規(guī)定的規(guī)范要求執(zhí)行。2、照片命名:用學(xué)籍號后4位為對應(yīng)學(xué)生照片命名3、照片規(guī)格:jpg文

22、件格式,441像素(高)*358像素(寬),24位真彩色,一般相片容量在20K左右。3、從學(xué)籍管理系統(tǒng)中分年級導(dǎo)出編排好學(xué)籍號的所有學(xué)生數(shù)據(jù)4、打開照相程序,點(diǎn)右邊的導(dǎo)入學(xué)生按鈕將按年級編排好學(xué)籍號的所有學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入到學(xué)校端照相系統(tǒng)里5、勾選“文件名匹配學(xué)籍號后四位”,然后點(diǎn)選右邊的導(dǎo)入照片按鈕,在文件目錄下選擇需導(dǎo)入的相片,支持多選和全選,點(diǎn)“確定”,導(dǎo)入成功之后,使用攝像頭處理照片的方法中的3-6步驟上傳照片四、單個學(xué)生照片修改和上傳的方法:1、 新生在“新生管理”的“照片上傳”里,點(diǎn)擊學(xué)生姓名修改上傳。2、“在校生管理”中的“照片上傳”里,點(diǎn)擊學(xué)生姓名上傳學(xué)生照片。重新上傳學(xué)生照片后,需

23、點(diǎn)擊“上報(bào)教育局”進(jìn)行上報(bào),更新數(shù)據(jù),使局端和學(xué)校端信息同步。附件3:GB/T2260-2007中華人民共和國行政區(qū)劃代碼婁底市431300市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)431301婁星區(qū)431302冷水江市431381漣源市431382雙峰縣431321新化縣431322附件4: 教職工信息導(dǎo)入字段規(guī)格要求字段名稱格式要求上報(bào)是否必填導(dǎo)入是否必填*職工號00011、文本格式;任意字符,長度不超過10位,建議使用數(shù)字字符;如:0001是是*姓名張敏1、文本格式,只支持文字或英文字母字符,其他字符形式不支持;2、姓名不允許空格;3、字段前或字段間不允許空格,如錯誤格式:張 敏是是*性別女1、文本格式,只允許輸入男

24、或女;2、性別不允許空格。是是*出生日期1992-9-1或1992/9/11、支持常規(guī)格式、文本格式,建議使用文本格式;2、出生日期不允許空格;3、常規(guī)格式、文本格式:"年""月""日"間采用任意分隔符區(qū)分,如:1992-9-1或1996/9/1。是是身份證號1、文本格式;2、若導(dǎo)入身份證號,出生日期及性別可無需導(dǎo)入,系統(tǒng)自動根據(jù)身份證號取有效出生如期及性別。否否籍貫湖南長沙或長沙1、文本格式否否民族漢1、文本格式,只允許輸入“漢”、“苗”等字段。否否入校時間1992-9-1或1992/9/11、支持常規(guī)格式、文本格式,建議使用文本格式;2、入校時間不允許空格;3、常規(guī)格式、文本格式:"年"&quo

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