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文檔簡介
1、廣東省第十四屆運動會湛江市籌委會推進(jìn)重點專項工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)重點內(nèi)容:如何編制重點專項工作實施方案重點內(nèi)容:如何編制重點專項工作實施方案劉清早教授劉清早教授20142014年年4 4月月1 18 8日日35 總體工作方案與重點專項工作實施方案的主要區(qū)別:總體工作方案與重點專項工作實施方案的主要區(qū)別:總體工作方案總體工作方案是以市籌委會部門職責(zé)為依據(jù),站在部室的角是以市籌委會部門職責(zé)為依據(jù),站在部室的角度對所分管的工作制定的工作規(guī)劃,強調(diào)管理的宏觀性、綱度對所分管的工作制定的工作規(guī)劃,強調(diào)管理的宏觀性、綱領(lǐng)性和原則性,一般并不明確工作的責(zé)任人,該方案沒有與領(lǐng)性和原則性,一般并不明確工作的責(zé)任人,該方
2、案沒有與相關(guān)工作構(gòu)成鏈接。相關(guān)工作構(gòu)成鏈接。重點專項工作實施方案重點專項工作實施方案則是以省運會工作性質(zhì)劃分,站在市則是以省運會工作性質(zhì)劃分,站在市籌委會的角度對重點的工作實施專項管理的計劃,強調(diào)工作籌委會的角度對重點的工作實施專項管理的計劃,強調(diào)工作的銜接性、條理性與可操作性,要落實責(zé)任人與相關(guān)工作對的銜接性、條理性與可操作性,要落實責(zé)任人與相關(guān)工作對接人,需要明確工作接口。接人,需要明確工作接口。34 湛江市籌委會的組織管理結(jié)構(gòu)湛江市籌委會的組織管理結(jié)構(gòu)33重點專項工作是指:重點專項工作是指: 在省運會籌備組織工作中,構(gòu)成管理要素的、在省運會籌備組織工作中,構(gòu)成管理要素的、關(guān)系到省運會全局
3、的關(guān)鍵性工作,這些工作將直接影響關(guān)系到省運會全局的關(guān)鍵性工作,這些工作將直接影響我們的籌備工作水平,也是在籌委會層面需要重點做好我們的籌備工作水平,也是在籌委會層面需要重點做好的工作。如競賽工作、開幕式工作、安保工作、證件工的工作。如競賽工作、開幕式工作、安保工作、證件工作、門票工作等均屬于重點專項工作,而從屬于這些工作、門票工作等均屬于重點專項工作,而從屬于這些工作的其他工作就不屬于這一類重點專項工作同層次的工作的其他工作就不屬于這一類重點專項工作同層次的工作,而屬于該項重點專項工作的組成部分。與重點專項作,而屬于該項重點專項工作的組成部分。與重點專項工作相關(guān)的跨部門工作我們稱之為工作相關(guān)的
4、跨部門工作我們稱之為“相關(guān)工作相關(guān)工作”,也稱,也稱為為“鏈接工作鏈接工作”,這兩者之間構(gòu)成了工作接口。,這兩者之間構(gòu)成了工作接口。32一、為什么要編制專項工作實施方案一、為什么要編制專項工作實施方案1.1.解決大解決大型綜合性型綜合性運動會籌運動會籌備組織工備組織工作中普遍作中普遍存在的職存在的職責(zé)責(zé)不清、接不清、接口不明、口不明、銜接不緊銜接不緊等問題。等問題。2.2.提高科提高科學(xué)化、規(guī)學(xué)化、規(guī)范化管理范化管理水平。水平。3.3.省運會省運會重點專項重點專項工作的管工作的管理決定著理決定著省運會的省運會的成功。成功。4.4.各重點各重點專項工作專項工作需要明確需要明確科學(xué)的管科學(xué)的管理機
5、制。理機制。5.我們的重我們的重點專項工點專項工作主要包作主要包括約括約53項項(需要結(jié)(需要結(jié)合湛江的合湛江的實際進(jìn)行實際進(jìn)行補充),補充),由重點專由重點專項工作責(zé)項工作責(zé)任人負(fù)責(zé)任人負(fù)責(zé)落實。落實。31第十四屆省運會湛江市籌委會重點專項工作分類第十四屆省運會湛江市籌委會重點專項工作分類(約(約53項,待辦公室會同組織人事部補充完善)項,待辦公室會同組織人事部補充完善)1.1. 單項競委會組建與管理工作單項競委會組建與管理工作2.2. 競賽總秩序冊、單項秩序冊的編制工作競賽總秩序冊、單項秩序冊的編制工作 3.3. 裁判員、技術(shù)官員的選拔、培訓(xùn)、管理與接待工作裁判員、技術(shù)官員的選拔、培訓(xùn)、管
6、理與接待工作 4.4. 競賽綜合保障工作競賽綜合保障工作5.5. 與省組委會競賽協(xié)調(diào)工作與省組委會競賽協(xié)調(diào)工作6.6. 開幕式組織與保障工作開幕式組織與保障工作7.7. 閉幕式組織與保障工作閉幕式組織與保障工作8.8. 市場開發(fā)工作市場開發(fā)工作309.9. 社會捐贈工作社會捐贈工作10.10.省運會舉辦期組委會重要會議與活動的屬地保障工作省運會舉辦期組委會重要會議與活動的屬地保障工作11.11.籌委會黨務(wù)管理工作籌委會黨務(wù)管理工作12.12.工作人員考勤、考核工作工作人員考勤、考核工作13.13.檔案管理工作檔案管理工作14.14.財務(wù)管理工作財務(wù)管理工作15.15.紀(jì)檢、監(jiān)察及工作人員勤政、
7、廉政工作紀(jì)檢、監(jiān)察及工作人員勤政、廉政工作16.16.審計工作審計工作17.17.倒計時一周年、倒計時一周年、100100天、天、3030天系列活動的組織管理工作天系列活動的組織管理工作18.18.火炬?zhèn)鬟f活動組織工作火炬?zhèn)鬟f活動組織工作2919.19.場館建設(shè)與維修、改造工作場館建設(shè)與維修、改造工作20.20.場館運行與賽時保障工作場館運行與賽時保障工作21.21.行政接待工作(按接待對象編制,每一個對象一個行政接待工作(按接待對象編制,每一個對象一個 方案,如代表團(tuán)接待、觀摩團(tuán)接待)方案,如代表團(tuán)接待、觀摩團(tuán)接待)22.22.交通運輸工作交通運輸工作23.23.運動員居住賓館的選定與管理工
8、作運動員居住賓館的選定與管理工作24.24.運動員食譜研制與舉辦期餐飲管理工作運動員食譜研制與舉辦期餐飲管理工作25.25.新聞宣傳工作新聞宣傳工作26.26.官方網(wǎng)站的建設(shè)、管理與維護(hù)工作官方網(wǎng)站的建設(shè)、管理與維護(hù)工作27.27.新聞中心的保障工作新聞中心的保障工作2828.28.廣播電視中心保障工作廣播電視中心保障工作29.29.會徽、吉祥物、宣傳畫、主題口號的征集、評選與會徽、吉祥物、宣傳畫、主題口號的征集、評選與 發(fā)布工作發(fā)布工作30.30.文明創(chuàng)建活動管理工作文明創(chuàng)建活動管理工作31.31.城市服務(wù)功能與文明窗口服務(wù)工作城市服務(wù)功能與文明窗口服務(wù)工作32.32.城市氛圍營造工作城市氛
9、圍營造工作33.33.消防安全工作消防安全工作34.34.道路交通管理工作道路交通管理工作35.35.賽事與活動現(xiàn)場、賓館駐地的安全保衛(wèi)工作賽事與活動現(xiàn)場、賓館駐地的安全保衛(wèi)工作36.36.證件工作證件工作2737.37.社會穩(wěn)定工作社會穩(wěn)定工作38.38.賽事與活動現(xiàn)場、駐地賓館的醫(yī)療救護(hù)工作賽事與活動現(xiàn)場、駐地賓館的醫(yī)療救護(hù)工作39.39.突發(fā)性、流行性疾病防治、公共衛(wèi)生防疫工作突發(fā)性、流行性疾病防治、公共衛(wèi)生防疫工作40.40.食品、副食品衛(wèi)生安全與保障工作食品、副食品衛(wèi)生安全與保障工作41.41.興奮劑檢測工作興奮劑檢測工作42.42.供水、供電、供氣、供熱、氣象保障工作供水、供電、供
10、氣、供熱、氣象保障工作43.43.志愿者服務(wù)工作志愿者服務(wù)工作44.44.城市環(huán)境整治工作城市環(huán)境整治工作45.45.信息技術(shù)工作信息技術(shù)工作46.46.通訊保障工作通訊保障工作2647.47.門票工作門票工作48.48.禮品、紀(jì)念品的開發(fā)與銷售工作禮品、紀(jì)念品的開發(fā)與銷售工作49.49.風(fēng)險防范工作風(fēng)險防范工作50.50.總結(jié)、鑒定、表彰、獎勵工作總結(jié)、鑒定、表彰、獎勵工作51.51.組織機構(gòu)撤銷及收尾工作組織機構(gòu)撤銷及收尾工作52.52.資產(chǎn)處置工作資產(chǎn)處置工作53.53.人員轉(zhuǎn)移工作人員轉(zhuǎn)移工作25二、專項工作實施方案是一份什么方案二、專項工作實施方案是一份什么方案是在籌委會的統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)下
11、,明確工作機制,是在籌委會的統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)下,明確工作機制,全面落實重點專項工作,同時實現(xiàn)所屬工作全面落實重點專項工作,同時實現(xiàn)所屬工作及相關(guān)工作良好互動的行動準(zhǔn)則及相關(guān)工作良好互動的行動準(zhǔn)則是指導(dǎo)我們做好省運會籌備組織工作的是指導(dǎo)我們做好省運會籌備組織工作的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)是落實重點專項工作責(zé)任人后,明確所是落實重點專項工作責(zé)任人后,明確所屬工作關(guān)系的行動執(zhí)行計劃屬工作關(guān)系的行動執(zhí)行計劃通過編制工作方案實現(xiàn)相關(guān)工作之間無縫隙通過編制工作方案實現(xiàn)相關(guān)工作之間無縫隙對接的工作過程對接的工作過程,是一份一,是一份一目了然目了然 的規(guī)范性的規(guī)范性文件文件24三、如何編制專項工作實施方案(見模板)三、如
12、何編制專項工作實施方案(見模板)23廣東省第十四屆運動會湛江市籌委會廣東省第十四屆運動會湛江市籌委會 xx xx 工作實施方案工作實施方案 (模(模 板)板) (xxxx工作是指重點專項工作)工作是指重點專項工作)工作所屬部門:工作所屬部門:工作責(zé)任人:工作責(zé)任人:工作團(tuán)隊成員:工作團(tuán)隊成員: 二二0 0一四年一四年 六月一日六月一日22廣東省第十四屆運動會湛江市籌委會廣東省第十四屆運動會湛江市籌委會xxxx工作工作實施方案實施方案(參考模板)(參考模板)前言:前言: 為了進(jìn)一步做好廣東省第十四屆運動會的籌備組織為了進(jìn)一步做好廣東省第十四屆運動會的籌備組織工作,實現(xiàn)本屆省運會的辦會目標(biāo),為了認(rèn)
13、真履行本部工作,實現(xiàn)本屆省運會的辦會目標(biāo),為了認(rèn)真履行本部室的工作職責(zé),按照職責(zé)劃分,按照工作性質(zhì),參照各室的工作職責(zé),按照職責(zé)劃分,按照工作性質(zhì),參照各部室的總體工作方案,為了落實各項重點專項工作,明部室的總體工作方案,為了落實各項重點專項工作,明確責(zé)任人,明確各專項工作之間的工作關(guān)系及責(zé)任,制確責(zé)任人,明確各專項工作之間的工作關(guān)系及責(zé)任,制定定廣東省第十四屆運動會湛江市籌委會廣東省第十四屆運動會湛江市籌委會xx工作實施方工作實施方案案。21一、一、xxxx工作及所屬工作責(zé)任人一覽表工作及所屬工作責(zé)任人一覽表 (以部門承擔(dān)的主要工作劃分)(以部門承擔(dān)的主要工作劃分)xxxx工作責(zé)任人:工作責(zé)
14、任人:所屬工作所屬工作 名稱名稱 所屬工作所屬工作 要求要求工作所屬的工作所屬的 職能處職能處本項工作本項工作 責(zé)任人責(zé)任人備注備注20 說明:說明: 1.所屬工作名稱是指:所屬工作名稱是指:xx工作(實施)方案所屬的工作(實施)方案所屬的及涉及的主要工作。如:競賽工作就包括競賽信息工作、及涉及的主要工作。如:競賽工作就包括競賽信息工作、裁判員管理工作、場地器材工作、單項競委會管理工作、裁判員管理工作、場地器材工作、單項競委會管理工作、頒獎工作等等。頒獎工作等等。 2.所屬工作要求是指:所屬工作要求是指:xx工作(實施)方案所屬的工作(實施)方案所屬的及涉及的主要工作標(biāo)準(zhǔn)(以將來完成時態(tài)表示)
15、。及涉及的主要工作標(biāo)準(zhǔn)(以將來完成時態(tài)表示)。19 說明:說明: 3.工作所屬的職能處是指:工作所屬的職能處是指:xx工作(實施)方案所屬工作(實施)方案所屬的及涉及的主要工作在本部門中由哪一個職能處來承擔(dān)。的及涉及的主要工作在本部門中由哪一個職能處來承擔(dān)。 4.本項工作責(zé)任人是指:本項工作責(zé)任人是指:xx工作(實施)方案每一個工作(實施)方案每一個條目中,該項工作的主要責(zé)任人。條目中,該項工作的主要責(zé)任人。 5.備注是指:涉及到這個工作條目中還需說明的事備注是指:涉及到這個工作條目中還需說明的事項。項。18二、二、xx工作相關(guān)工作對接一覽表工作相關(guān)工作對接一覽表xx工作責(zé)任人:工作責(zé)任人:相
16、關(guān)工作相關(guān)工作名稱名稱相關(guān)工作相關(guān)工作內(nèi)容內(nèi)容需要對接的需要對接的部門及對接人部門及對接人對接該項工作的對接該項工作的責(zé)任人責(zé)任人備注備注17 說明:說明: 1.“一、一、xx工作及責(zé)任人一覽表工作及責(zé)任人一覽表”中列出的所有的工中列出的所有的工作都要相應(yīng)地編制一份作都要相應(yīng)地編制一份“xx工作相關(guān)工作對接表工作相關(guān)工作對接表”。 2. 相關(guān)工作名稱是指:與上述相關(guān)工作名稱是指:與上述“一一”標(biāo)題一覽表的標(biāo)題一覽表的這項工作相關(guān)的工作,特別是涉及到其他部門的工作。這項工作相關(guān)的工作,特別是涉及到其他部門的工作。如:競賽工作就與安保工作、場館保障與運營工作、醫(yī)如:競賽工作就與安保工作、場館保障與
17、運營工作、醫(yī)療衛(wèi)生工作、證件工作、志愿者工作、交通運輸工作等療衛(wèi)生工作、證件工作、志愿者工作、交通運輸工作等等形成相關(guān)工作關(guān)系。等形成相關(guān)工作關(guān)系。 3.相關(guān)工作內(nèi)容是指:這項工作的主要工作內(nèi)容。相關(guān)工作內(nèi)容是指:這項工作的主要工作內(nèi)容。16 說明:說明: 4.需要對接的部門及對接人是指:這項工作將與哪需要對接的部門及對接人是指:這項工作將與哪個部門(職能處)及具體是誰來進(jìn)行對接。個部門(職能處)及具體是誰來進(jìn)行對接。要弄清楚內(nèi)要弄清楚內(nèi)部與外部的相關(guān)關(guān)系,要弄清楚誰為你提供服務(wù),你為部與外部的相關(guān)關(guān)系,要弄清楚誰為你提供服務(wù),你為誰提供服務(wù)。誰提供服務(wù)。 5.對接該項工作的責(zé)任人是指:這項工
18、作由誰來為對接該項工作的責(zé)任人是指:這項工作由誰來為主負(fù)責(zé)去與相關(guān)部門進(jìn)行對接,也就是指這個主負(fù)責(zé)去與相關(guān)部門進(jìn)行對接,也就是指這個xx工作相工作相關(guān)工作對接一覽表由誰來執(zhí)行。關(guān)工作對接一覽表由誰來執(zhí)行。 6.備注是指:涉及到這個一覽表中還需說明的事項。備注是指:涉及到這個一覽表中還需說明的事項。15三、三、xx工作進(jìn)度表工作進(jìn)度表時間節(jié)點時間節(jié)點(年(年/ /月)月)工作名稱工作名稱時間節(jié)點內(nèi)完成時間節(jié)點內(nèi)完成 的工作標(biāo)準(zhǔn)的工作標(biāo)準(zhǔn)工作責(zé)任人工作責(zé)任人 備注備注 2014.2014.8 8 2015.2015.9 914 說明:說明: 1.時間節(jié)點是指:時間節(jié)點是指:xx工作按照工作的規(guī)律以
19、時間工作按照工作的規(guī)律以時間(年、月甚至到日)先后排序。(年、月甚至到日)先后排序。 2.工作名稱是指:工作名稱是指:xx工作方案所屬的及涉及的主要工作方案所屬的及涉及的主要工作的名稱。工作的名稱。 3.時間節(jié)點內(nèi)完成的工作標(biāo)準(zhǔn)是指:在時間節(jié)點規(guī)時間節(jié)點內(nèi)完成的工作標(biāo)準(zhǔn)是指:在時間節(jié)點規(guī)定的這個時間,完成定的這個時間,完成xx工作方案所屬的及涉及的主要工工作方案所屬的及涉及的主要工作的標(biāo)準(zhǔn)與要求。作的標(biāo)準(zhǔn)與要求。13 說明:說明: 4.工作責(zé)任人是指:工作責(zé)任人是指:xx工作及責(zé)任人一覽表中說明的工作及責(zé)任人一覽表中說明的該項工作的責(zé)任人。該項工作的責(zé)任人。 5.備注是指:涉及到這個備注是指:
20、涉及到這個xx工作進(jìn)度表中還需說明的工作進(jìn)度表中還需說明的事項。事項。12四、完成工作的主要機制四、完成工作的主要機制1110五、完成工作的要求五、完成工作的要求說明:說明:由各部室制定對由各部室制定對xx工作完成的要求與措施。工作完成的要求與措施。9六、六、 xx工作涉及的相關(guān)工作方案名錄工作涉及的相關(guān)工作方案名錄說明:說明:將涉及到將涉及到xx工作的相關(guān)工作方案的名稱進(jìn)行工作的相關(guān)工作方案的名稱進(jìn)行排列,以便于在執(zhí)行工作時參閱其他工作方案,排列,以便于在執(zhí)行工作時參閱其他工作方案,實現(xiàn)本工作的實現(xiàn)本工作的“無縫隙對接無縫隙對接”。8備注:備注: 請注意這個模板適用于重點專項工作,如競賽工作
21、,至于競賽工作請注意這個模板適用于重點專項工作,如競賽工作,至于競賽工作內(nèi)所屬的具體工作方案主要是編制工作流程表(是按照這項工作的時間內(nèi)所屬的具體工作方案主要是編制工作流程表(是按照這項工作的時間先后順序以及工作的先后規(guī)律,編制一份操作時用的流程,并以表格的先后順序以及工作的先后規(guī)律,編制一份操作時用的流程,并以表格的形式制作出來)以及相應(yīng)的工作方案來作為支撐,也就是說在這份競賽形式制作出來)以及相應(yīng)的工作方案來作為支撐,也就是說在這份競賽工作總體方案之下,如頒獎工作,就編制工作總體方案之下,如頒獎工作,就編制頒獎工作流程表頒獎工作流程表,在表中,在表中說明頒獎工作的流程,再編制一份說明頒獎工
22、作的流程,再編制一份頒獎工作方案頒獎工作方案,在這份方案中說,在這份方案中說明頒獎工作的主要職責(zé)、責(zé)任人、相關(guān)工作關(guān)系,也可以將頒獎工作流明頒獎工作的主要職責(zé)、責(zé)任人、相關(guān)工作關(guān)系,也可以將頒獎工作流程表放入到頒獎工作方案之中。事實上,程表放入到頒獎工作方案之中。事實上,在省運會的現(xiàn)場操作時,主要在省運會的現(xiàn)場操作時,主要 是按照流程表規(guī)定的時間節(jié)點和工作內(nèi)容來具體落實的。是按照流程表規(guī)定的時間節(jié)點和工作內(nèi)容來具體落實的。單獨編一單獨編一 份工作流程表主要是便于攜帶,一目了然。份工作流程表主要是便于攜帶,一目了然。7四、做好方案編制與實施工作的四、做好方案編制與實施工作的主要時間節(jié)點主要時間節(jié)
23、點 1.20141.2014年年6 6月月1 1日之前,完成初稿日之前,完成初稿 2.20142.2014年年8 8月月1 1日之前,完成修改稿(完成重點專項工作的日之前,完成修改稿(完成重點專項工作的 相關(guān)工作對接相關(guān)工作對接 3.20143.2014年年9 9月月1 1日之前,匯編成冊日之前,匯編成冊 4.20144.2014年年9 9月月1 1日日20152015年年3 3月,按照方案現(xiàn)場對接,月,按照方案現(xiàn)場對接, 組織培訓(xùn),模擬運作組織培訓(xùn),模擬運作 5.20155.2015年年3 3月月6 6月,結(jié)合測試賽、預(yù)演,組織實施,然后修月,結(jié)合測試賽、預(yù)演,組織實施,然后修 改改 6.2
24、0156.2015年年7 7月月1 1日之前,修改完畢,形成最終的實施方案,日之前,修改完畢,形成最終的實施方案, 匯編成冊,不再修改匯編成冊,不再修改 7.20157.2015年年8 8月月1 1日起,按照實施方案,全面組織實施日起,按照實施方案,全面組織實施6說明:說明:1.1.編制重點工作實施方案的前提是要明確重點專項編制重點工作實施方案的前提是要明確重點專項工作責(zé)任人。工作責(zé)任人。2.2.同步按照籌委會機構(gòu)設(shè)置與各部室職責(zé),每一個同步按照籌委會機構(gòu)設(shè)置與各部室職責(zé),每一個部門都要將本部門所屬的職能部門都要將本部門所屬的職能 處的相關(guān)職責(zé)落實到處的相關(guān)職責(zé)落實到該職能處的每一名工作人員。
25、該職能處的每一名工作人員。3.3.編制工作實施方案的重點就是要明確與本專項編制工作實施方案的重點就是要明確與本專項工作的相關(guān)工作,特別是跨部門的相關(guān)工作工作的相關(guān)工作,特別是跨部門的相關(guān)工作。5五、主要參考資料五、主要參考資料1.1.廣東省第十四屆運動會競賽總規(guī)程廣東省第十四屆運動會競賽總規(guī)程2.2.由劉清早教授指導(dǎo)編著的由劉清早教授指導(dǎo)編著的第十二屆全國運動會沈陽第十二屆全國運動會沈陽賽區(qū)組委會重點、專項工作實施方案賽區(qū)組委會重點、專項工作實施方案、第十二屆全第十二屆全國運動會沈陽賽區(qū)組委會重點、專項工作進(jìn)度表國運動會沈陽賽區(qū)組委會重點、專項工作進(jìn)度表3.3.劉清早教授的專著劉清早教授的專著體育賽事運作管理流程體育賽事運作管理流程4.4.劉清早教授編制的此次培訓(xùn)的課件劉清早教授編制的此次培訓(xùn)的課件4六、幾點希望六、幾點希望1.1.明確重點專項工作責(zé)任人,明確該項重點專項工作所屬工作的名稱、明確重點專項工作責(zé)任人,明確該項重點專項工作所屬工作的名稱、 工作標(biāo)準(zhǔn)、時間節(jié)點與責(zé)任人工作標(biāo)準(zhǔn)、時間節(jié)點與責(zé)任人2.2.認(rèn)真抓好學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)其他運動會成功的經(jīng)驗,學(xué)習(xí)認(rèn)真抓好學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)其他運動會成功的經(jīng)驗,學(xué)習(xí) 競賽總規(guī)程,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話和總體工作部署競賽總規(guī)程,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話和總體工作部署3.3.認(rèn)真抓好調(diào)研,工作現(xiàn)場調(diào)
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