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文檔簡介
1、江蘇省測繪資料檔案管理考核標準類 別項 目考 核 內(nèi) 容 及 評 分 標 準考核分一、管理工作(30分)管理措施(14分)檔案法在本單位得到了貫徹,全體員工均有較強的檔案意識(2分)檔案工作明確一名領導分管,綜合部門負責人主管,建立領導崗位責任制,檔案工作中存在的問題能及時得到解決(2分)本單位對測繪資料檔案工作有計劃、有要求、有檢查(2分)設立保密工作機構(gòu),配備保密管理人員(2分)依照國家有關規(guī)定,確定本單位保密要害部門、部位,明確崗位職責,設置安全可靠的保密防護措施(2分)與涉密人員簽署保密責任書(2分)對單位職工進行經(jīng)常性的保密培訓,定期開展保密檢查工作(2分)機構(gòu)(6分)建立了與單位工
2、作相適應的機構(gòu)負責測繪資料檔案的管理(2分)各種載體的測繪資料檔案實行了集中統(tǒng)一管理(2分)對本系統(tǒng)所屬單位的測繪資料檔案工作實施了監(jiān)督、檢查和業(yè)務指導,管理網(wǎng)絡健全(2分)人員(10分)檔案人員有較強的事業(yè)心和責任感。檔案專業(yè)技術人員與科技管理人員享受同等待遇(2分)檔案人員的數(shù)量配備要適應工作的需要(1分)負責檔案工作的核心涉密人員應持有省級以上測繪行政主管部門頒發(fā)的涉密人員崗位培訓證書(3分)受過檔案專業(yè)培訓的檔案人員達到70%以上(2分)專職人員熟練掌握檔案業(yè)務并能夠獨立進行操作(2分)二、制度建設(24分)積累歸檔(6分)列入有關人員的崗位職責(2分)納入科技工作程序(2分)作為考核
3、干部或科技人員工作實績的內(nèi)容之一(2分)規(guī)章制度(14分)檔案人員崗位責任制(2分)測繪成果資料及文件歸檔制度(包括歸檔范圍、時間、份數(shù)、手續(xù)等)及貫徹落實情況(2分)庫房管理制度及貫徹落實情況(2分)借閱登記制度及貫徹落實情況(2分)保密管理制度及貫徹落實情況(3分)鑒定銷毀制度及貫徹落實情況(2分)測繪成果檢查制度及貫徹落實情況(1分)質(zhì)量控制(4分)工程項目驗收、科研成果鑒定之前,檔案人員對有關部門的文件材料進行審核把關(1分)檔案人員參加重要儀器設備開箱、技術軟件啟封,對隨機文件驗收并及時登記歸檔(1分)對外出開會或出境技術考察等活動中形成的材料的歸檔采取了有效的控制措施(2分)三、業(yè)
4、務建設(32分)用房(10分)有保管測繪資料檔案的專用庫房、有辦公室和閱覽室(5分)庫房安全、適用,有防盜、防火、防霉、防塵、防鼠、防磁等設施(5分)裝具(6分)全部測繪資料檔案均有柜架存放、數(shù)字化產(chǎn)品要有防磁柜(3分)檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家有關標準(3分)立卷歸檔(8分)及時完成測繪文件材料的整理歸檔工作(4分)按歸檔范圍,歸檔率、完整率均要達到95%以上(4分)案卷質(zhì)量(8分)編制了科學的測繪資料檔案分類編號方案(2分)案卷質(zhì)量均符合國家有關規(guī)定和規(guī)范的要求(3分)永久、長期保存的檔案準確率達98%以上(3分)四、開發(fā)服務(14分)檢索工具(4分)案卷目錄、專題卡片等查找工具能滿足利用者檢索檔案的要求(1分)運用計算機進行檢查和數(shù)據(jù)處理(2分)能及時提供各類統(tǒng)計報表(1分)服務質(zhì)量(7分)檔案人員做到熟悉庫藏、調(diào)檔迅速、準確(3分)接待查閱者熱情、主動(2分)凡檔案利用收到顯著效果的典型事例
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