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文檔簡介

1、項(xiàng)目章程 _項(xiàng)目案例項(xiàng)目章程應(yīng)當(dāng)包括:?項(xiàng)目發(fā)起人?上項(xiàng)目的理由和目的(項(xiàng)目要滿足的商業(yè)需求)?滿足各方干系人需要的要求和產(chǎn)品要求(產(chǎn)品描述)?委派的項(xiàng)目經(jīng)理及權(quán)限級(jí)別?假設(shè)和制約因素?干系人及其影響?總體里程碑進(jìn)度表與總體預(yù)算項(xiàng)目章程應(yīng)相對(duì)簡短 (通常長度為 1-2 頁)。項(xiàng)目章程應(yīng)由項(xiàng)目主管經(jīng)理而不是由項(xiàng)目經(jīng)理編制。如必須由項(xiàng)目經(jīng)理編制,一定要項(xiàng)目發(fā)起人正式簽署項(xiàng)目章程,并正式對(duì)外頒布。練習(xí)任務(wù) 各小組就項(xiàng)目章程進(jìn)行討論,且由各小組指定的組織高層經(jīng)理編制下述項(xiàng)目章程。_項(xiàng)目的項(xiàng)目章程項(xiàng)目名稱 :總體預(yù)算:計(jì)劃開始日期 :計(jì)劃完工日期 :項(xiàng)目的目的和目標(biāo):產(chǎn)品描述:項(xiàng)目的主要特點(diǎn):假設(shè)和約束

2、條件: (可以省略 )項(xiàng)目經(jīng)理及其授權(quán):批準(zhǔn)人 : (簽名 )日期:日期:版次:項(xiàng)目授權(quán)書 _項(xiàng)目案例一 .項(xiàng)目信息提供項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目發(fā)起人姓名等與項(xiàng)目相關(guān)的一般信息項(xiàng)目名稱:主管部門:項(xiàng)目經(jīng)理:授權(quán)書起草人:項(xiàng)目發(fā)起人:日期:二 .項(xiàng)目授權(quán)書描述項(xiàng)目的工作任務(wù),被任命的項(xiàng)目經(jīng)理的姓名、職責(zé)、權(quán)力等方面的信息授權(quán)書發(fā)出人姓名:職務(wù):授權(quán)書發(fā)出人姓名:職務(wù):抄送人:職務(wù):抄送人:職務(wù):抄送人:職務(wù):抄送人:職務(wù):項(xiàng)目任務(wù)描述:項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé):項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力:授權(quán)人職務(wù):簽字:日期:項(xiàng)目范圍說明 _項(xiàng)目案例項(xiàng)目范圍說明書一般包括如下內(nèi)容:方面內(nèi)容說明項(xiàng)目論證項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目成果項(xiàng)目要求項(xiàng)目

3、條件商業(yè)需求、需解決的商業(yè)問題目標(biāo)項(xiàng)目成功所必須滿足的定量標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品范圍說明書項(xiàng)目應(yīng)創(chuàng)造的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的特征可交付成果產(chǎn)品、服務(wù)或成果組成的結(jié)果及附帶結(jié)果要求說明書說明了可交付成果為滿足要求而必須具備的能力技術(shù)規(guī)定說明書識(shí)別項(xiàng)目應(yīng)遵守的技術(shù)規(guī)定文件產(chǎn)品驗(yàn)收準(zhǔn)則確定驗(yàn)收過程和原則批準(zhǔn)要求識(shí)別變更的批準(zhǔn)要求配置管理要求項(xiàng)目實(shí)施的配置管理和變更控制水平邊界(明確哪些在項(xiàng)目范圍之內(nèi),哪些在項(xiàng)目范圍之外)進(jìn)度里程碑、資金限制和費(fèi)用估算制約因素、假設(shè)項(xiàng)目組織項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)初步組織識(shí)別了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和主要干系人初步確定的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的已知風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目范圍說明書的長度可以從 1 頁到 40 或 50 頁,取決于項(xiàng)目的復(fù)雜程度

4、和確定項(xiàng)目階段的方法論。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)與所有的項(xiàng)目干系人一起來制定項(xiàng)目的范圍說明書??蛻魬?yīng)當(dāng)簽署范圍說明,以表明同意項(xiàng)目范圍。練習(xí)任務(wù) 編制項(xiàng)目范圍說明項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目名稱 Project Name:項(xiàng)目經(jīng)理 Project Manager:日期 Date:項(xiàng)目發(fā)起人 Project編號(hào) ID:版次:Sponsor:項(xiàng)目論證 Project Justifications (商業(yè)需求、需解決的商業(yè)問題 Business Needsand Business Problems):項(xiàng)目產(chǎn)品和可交付成果Project Products & Deliverables (功能 /技術(shù)的):技術(shù)規(guī)定說

5、明書:產(chǎn)品驗(yàn)收準(zhǔn)則:項(xiàng)目目標(biāo)Objectives(符合原則):?時(shí)間 Time :?費(fèi)用 Cost:不包括的工作Exclusions:約束 Constraints:假設(shè) Assumptions:主要風(fēng)險(xiǎn)Major Risks:項(xiàng)目組織Project organization(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和主要干系人):配置管理要求:范圍變更的批準(zhǔn)要求:項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu) (WBS) _項(xiàng)目案例WBS 是英文 Work Breakdown Structure 的縮寫,是面向項(xiàng)目可交付成果的對(duì)于組織并定義整個(gè)范圍的項(xiàng)目元素的分組,未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作包將被排除在項(xiàng)目范圍之外,不屬于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作范疇。1. WBS

6、的表現(xiàn)形式工作分解結(jié)構(gòu)有兩種比較通用的形式:一種是類似于組織結(jié)構(gòu)的圖形方式,只不過方框中的內(nèi)容表示活動(dòng),而非人名或職務(wù);第二種是任務(wù)清單式的直線排列方式,從上往下排列,上面一層是大任務(wù),下面一層是完成大任務(wù)的具體活動(dòng)、更詳細(xì)的工作內(nèi)容。2. WBS 的編制原則1) 一個(gè)工作只能在 WBS 中出現(xiàn)一次,因?yàn)槊宽?xiàng)工作都需要占用時(shí)間和資源,一項(xiàng)工作重復(fù)出現(xiàn)就意味著時(shí)間和資源重復(fù)配置,這會(huì)導(dǎo)致時(shí)間和成本計(jì)劃的失誤。在編制范圍計(jì)劃的時(shí)候,需要時(shí)刻兼顧與后續(xù)時(shí)間和成本計(jì)劃的銜接。2) 一個(gè)子項(xiàng)目的工作內(nèi)容是下一級(jí)工作任務(wù)之和。例如:化妝、燈光、道具、音響等項(xiàng)工作共同組合成子項(xiàng)目 “劇務(wù) ”,這同時(shí)也意味著

7、這些工作任務(wù)占用的資源和時(shí)間之和,剛好等于 “劇務(wù) ”占用的時(shí)間和資源。3) 最好讓團(tuán)隊(duì)成員參加與其工作相關(guān)的 WBS 條文的編制,以便他們能夠準(zhǔn)確地理解工作的內(nèi)容和工作界定,避免出現(xiàn)責(zé)權(quán)混亂,使項(xiàng)目的實(shí)施過程更加順利。4) WBS 文件一旦形成,須作為范圍的基準(zhǔn)計(jì)劃存檔,以便今后作為檢驗(yàn)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果的尺子。既然是基準(zhǔn)計(jì)劃,就應(yīng)當(dāng)具有相對(duì)的穩(wěn)定性,需要制定嚴(yán)格的批準(zhǔn)程序來阻止它輕易變更。5) 另一方面, WBS 又需要保持開放的靈活性,要考慮到任何計(jì)劃都不可能與實(shí)際情況銜接的天衣無縫,因此變更難以避免。不輕易變更計(jì)劃,并不意味著變更發(fā)生時(shí)束手無策。因此在制定計(jì)劃時(shí)就要為變化做好準(zhǔn)備。采取滾動(dòng)式

8、細(xì)化的方法編制 WBS ,可以有效地顧其穩(wěn)定性和靈活性。3. WBS分解的層次WBS 是項(xiàng)目管理中眾多管理工具中最有價(jià)值的工具之一,給予人們解決復(fù)雜問題的思考方法 化繁為簡、各個(gè)擊破。但任何事物走向極端就變成了荒謬。工作分解也需要掌握一個(gè)適可而止的度,過度的分解會(huì)增加的理成本和協(xié)調(diào)工作。那么,一個(gè)項(xiàng)目究竟分解到什么程度可以達(dá)到效率、成本、質(zhì)量的最優(yōu)化呢?一般情況下,可以根據(jù)以下原則來把握:1)分解到可以明確地進(jìn)行專業(yè)化操作,使該工作成為一個(gè)相對(duì)簡單的勞動(dòng);2)分解到一個(gè)工作可以授權(quán)一個(gè)人負(fù)責(zé),盡管它可能需要許多人共同完成;3)分解到一個(gè)工作可以制定精確的量化指標(biāo),使績效測量沒有扯皮的余地;4)

9、分解到無需再協(xié)調(diào)資源,消滅低層次預(yù)算和小金庫,沒有本位活動(dòng)空間。練習(xí)任務(wù) 在下一頁上編制案例項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) ,并且對(duì) WBS 編制記帳碼。在下表中輸入所需的WBS 字典定義。項(xiàng)目 WBS 字典日期:版次:記帳碼工作包活動(dòng)資源可交付成果完成標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求負(fù)責(zé)人項(xiàng)目 WBS日期:版次:職責(zé)分配矩陣職責(zé)分配矩陣是一種將工作分配、落實(shí)到項(xiàng)目執(zhí)行組織的相關(guān)職能部門或個(gè)人,并明確表示出其角色、職責(zé)和工作關(guān)系的矩陣圖形,以項(xiàng)目的工作任務(wù)為行,以組織單元(部門或個(gè)人)為列,用字母或特定符號(hào)表示相關(guān)部門或個(gè)人在不同工作任務(wù)中的角色和職責(zé),簡潔明確地顯示出項(xiàng)目成員的分工情況。RAM應(yīng)用步驟:?列出需

10、完成的項(xiàng)目任務(wù)。如果已經(jīng)有WBS ,則可以直接用WBS 中的工作包;如果沒有,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)事先確定需要完成的具體任務(wù)。?列出參與項(xiàng)目管理以及負(fù)責(zé)執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)的個(gè)人或職能部門名稱。?以工作任務(wù)為行、以執(zhí)行工作任務(wù)的個(gè)人或部門為列,畫出相互關(guān)系矩陣圖。?在矩陣圖的行與列交叉窗口里,用字母、符號(hào)或數(shù)字顯示任務(wù)與執(zhí)行者的責(zé)任關(guān)系。任務(wù)執(zhí)行者在項(xiàng)目管理中通常有三種角色和職責(zé) 直接責(zé)任、參與和審批,用字母表示為 A 審批, R 直接責(zé)任, I 參與。?檢查各個(gè)部門或人員的任務(wù)分配是否均衡、適當(dāng),是否有過度分配或分配不當(dāng)?shù)那闆r,如有必要?jiǎng)t做進(jìn)一步的調(diào)整和優(yōu)化。為說明情況,以某軟件開發(fā)項(xiàng)目的責(zé)任矩陣舉例說明。舉

11、例:某軟件開發(fā)項(xiàng)目的責(zé)任矩陣WBS項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)工程師程序員確定要求ARI系統(tǒng)設(shè)計(jì)ARI修改外購軟件包IAR開發(fā)修改內(nèi)部程序IAR修改手工操作流程IAR測試外購軟件包IAR測試測試內(nèi)部程序IAR測試手工操作流程IAR完成安裝新軟件IAR安裝培訓(xùn)人員ARI當(dāng)然,在使用 RAM 的過程中,也可以根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,為執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)的成員設(shè)置不同的角色和職責(zé)。練習(xí)任務(wù):在下表中列出你所在小組所選項(xiàng)目的角色職責(zé)分配情況。表: RAM 矩陣項(xiàng)目干系人WBS 記帳碼WBS 工作包描ABCDE角色定義(根據(jù)不同項(xiàng)目定義):A=審核R=負(fù)責(zé)執(zhí)行P=參與I=提供輸入T=需要告知排列活動(dòng)順序項(xiàng)目活動(dòng)你的團(tuán)隊(duì)順序順序A

12、: 為各個(gè)職位找到合適的人選B: 衡量通向或偏離項(xiàng)目目標(biāo)的進(jìn)展?fàn)顩rC:確定并分析對(duì)實(shí)施項(xiàng)目必不可少的工作任務(wù)D: 確定主要步驟的先后順序、時(shí)間安排E:制定可能的備選行動(dòng)方案F:調(diào)整個(gè)人工作G:給與職責(zé)責(zé)任權(quán)力H: 設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)I: 為新的任務(wù)職位培訓(xùn)并發(fā)展人才J:收集并分析關(guān)于目前項(xiàng)目狀態(tài)的事實(shí)K: 為新職位確定資格要求L: 為項(xiàng)目采取糾正性行動(dòng)方案(重新處理項(xiàng)目計(jì)劃M: 協(xié)調(diào)進(jìn)行中的各項(xiàng)活動(dòng)N: 決定資源配置(包括預(yù)算、設(shè)施等)O:按照績效目標(biāo)衡量個(gè)人績效P:確定每個(gè)行動(dòng)方案的消極結(jié)果Q:制定得到個(gè)人及其經(jīng)理贊同的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)R:限定新職位的關(guān)系、責(zé)任和權(quán)力范圍S:確定基本的行動(dòng)方案T:為預(yù)

13、期項(xiàng)目目標(biāo)及變動(dòng)確定可衡量的檢查點(diǎn)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù) 項(xiàng)目案例練習(xí)任務(wù) 基于下表提供的信息,應(yīng)用前導(dǎo)圖方法 (單代號(hào) )編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。在下一頁繪制網(wǎng)絡(luò)圖,但是先不要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì)算。版次: 0_項(xiàng)目案例 任務(wù)依賴關(guān)系WBS 記帳碼任務(wù)1.1.1完成房屋搜尋1.1.2批準(zhǔn)預(yù)算1.1.3完成購房交易1.2.1清空房子1.2.2采購設(shè)備 /家具1.2.3簽訂分包合同1.2.4.1管道施工1.2.4.2電氣安裝1.2.4.3清水墻 /鋪地板1.2.5.1安裝柜臺(tái)1.2.5.2安裝桌子1.2.5.3安裝咖啡機(jī)等1.2.6油漆和裝修1.3.1庫存貨物采買1.3.2招募雇員1.3.3清理房子1.4完成績效評(píng)

14、審前置任務(wù)依賴關(guān)系類型工期-10天1.1.1M117天1.1.2M11天1.1.3M14天-10天1.2.1M12天1.2.3D25天1.2.3D25天1.2.4.1; 1.2.4.2M1; M15天1.2.6, 1.2.2M1(L3); M13天1.2.6, 1.2.2D1 (L3), M13天1.2.5.1M11天1.2.4.3M18天1.1.3D15天-20天1.2.5.3M11天-兩周一次的會(huì)1小議時(shí)任務(wù)依賴類型關(guān)鍵詞1 = 完成開始M = 強(qiáng)制性2 = 開始開始D = 任意性、可自由決定的3 = 完成完成E = 外部的4=開始完成L=滯后 (天數(shù) )CPM(關(guān)鍵路徑法)項(xiàng)目案例_CP

15、M(關(guān)鍵路徑法)練習(xí) 完成下列網(wǎng)絡(luò)圖的參數(shù)計(jì)算并且確定其關(guān)鍵路徑。ESEFESEFESEFLSLFLSLFLSLFESEFESEF開始ESEFLSLSESLFLFEFESEFLSLFLSLFLSLF項(xiàng)目預(yù)算 _項(xiàng)目案例為了編制項(xiàng)目預(yù)算,成本估算是必要的。成本估算的幾種類型包括:?類比法或自上而下?參數(shù)模型法?自下而上法成本預(yù)算 就是為了確定測量項(xiàng)目實(shí)際績效的基準(zhǔn)計(jì)劃而把這個(gè)項(xiàng)目估算分配到各個(gè)工作項(xiàng)上去。成本估算一般以貨幣單位表示。作為一個(gè)獨(dú)立的文件,成本管理計(jì)劃討論如何管理成本偏差。變更成本基準(zhǔn)計(jì)劃 預(yù)算更新是對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)計(jì)劃的修改,一般僅在范圍變更時(shí)相應(yīng)修改。在某些情況下,成本偏差可

16、能非常嚴(yán)重,所以需要“重新制定基準(zhǔn)計(jì)劃”以便提供成本績效的真實(shí)衡量。根據(jù) WBS 記帳碼的 _項(xiàng)目預(yù)算日期:版次:WBS 記帳碼描述人力資源成本設(shè)備 材料費(fèi)外購的服務(wù)費(fèi)全部費(fèi)用/項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃表1. 項(xiàng)目信息提供項(xiàng)目名稱、主管部門、項(xiàng)目經(jīng)理等與項(xiàng)目相關(guān)的一般信息項(xiàng)目名稱:主管部門:項(xiàng)目經(jīng)理:計(jì)劃起草人:項(xiàng)目發(fā)起人:日期:2. 項(xiàng)目范圍按照項(xiàng)目范圍說明書的要求描述項(xiàng)目的范圍、主要可交付成果、項(xiàng)目總目標(biāo)、客戶(內(nèi)部客戶或主管部門)需求、應(yīng)遵循的程序等方面的信息。3. 項(xiàng)目的可交付成果描述項(xiàng)目的主要可交付成果,包括合同規(guī)定的可交付成果以及重大里程碑事件。4. 項(xiàng)目可交付成果的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)描述可交付成果的驗(yàn)

17、收標(biāo)準(zhǔn)或者產(chǎn)品測試的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)列出客戶(內(nèi)部客戶或主管部門)提出的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5. 項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃確定項(xiàng)目質(zhì)量保證活動(dòng),包括項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任人、工作程序、作業(yè)指導(dǎo)書、里程碑檢查清單、測試標(biāo)準(zhǔn)和流程、質(zhì)量事故報(bào)告、溝通渠道,以及持續(xù)改進(jìn)措施等6. 質(zhì)量監(jiān)督及控制措施提供有關(guān)質(zhì)量監(jiān)督與質(zhì)量控制的措施7. 質(zhì)量責(zé)任確定與項(xiàng)目質(zhì)量相關(guān)的責(zé)任人,包括產(chǎn)品測試、過程評(píng)審、質(zhì)量檢查等責(zé)任人。質(zhì)量核對(duì)表項(xiàng)目階段核對(duì)內(nèi)容項(xiàng)目計(jì)劃階段誰負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃?他們的職責(zé)是什么?項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?制定項(xiàng)目計(jì)劃需要哪些信息?從何處獲???項(xiàng)目計(jì)劃的輸出文檔是什么?誰應(yīng)該得到這些文檔?項(xiàng)目管理過程將會(huì)用到哪些工具和

18、技術(shù)?項(xiàng)目管理將用到哪些資源?哪些部門會(huì)受到項(xiàng)目的影響?這些部門的職責(zé)是什么?項(xiàng)目實(shí)施、跟蹤、控制階段如何進(jìn)行交流和溝通?如何激勵(lì)員工?如何評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)展?如何獲取項(xiàng)目進(jìn)展的數(shù)據(jù)?需要哪些數(shù)據(jù)?什么時(shí)候召開項(xiàng)目會(huì)議?如何確定議題?項(xiàng)目的文檔如何分類?由誰保存?如何評(píng)估項(xiàng)目的變更?誰來批準(zhǔn)?如何匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行情況?由誰向誰匯報(bào)?如何處理各種沖突?風(fēng)險(xiǎn)登記冊項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目經(jīng)理:主管部門:項(xiàng)目發(fā)起人:項(xiàng)目范圍:風(fēng)險(xiǎn)概率與影響定義LM低中等ENA特別 (僅適于風(fēng)險(xiǎn)影響沒有評(píng)估)H高風(fēng)險(xiǎn)概率與影響組合影響低中高特別低EDCA概率中DCBA高CBAA不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的應(yīng)對(duì)措施等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施A 項(xiàng)目

19、一開始就采取合適的措施來降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或減輕風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響B(tài) 項(xiàng)目執(zhí)行過程中采取合適的措施來降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或減輕風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響C 如果費(fèi)用許可,采取合適的措施來降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或減輕風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響D 記錄 暫不采取行動(dòng),除非風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)上升E 記錄 暫不采取行動(dòng),除非風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)上升風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的變化NEW新風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)下降等級(jí)沒有變化等級(jí)上升序風(fēng)險(xiǎn)描述概影等變化應(yīng)對(duì)成本工期號(hào)率響級(jí)潛在的風(fēng)險(xiǎn)事件風(fēng)險(xiǎn)的后果措施負(fù)責(zé)人潛在的風(fēng)險(xiǎn)事件風(fēng)險(xiǎn)的后果重新規(guī)劃項(xiàng)目范圍 ,關(guān)注進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理NA度和資源完成項(xiàng)目資金不足進(jìn)度滯后實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃咨詢顧問$2000項(xiàng)目失敗項(xiàng)目采購計(jì)劃表項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目編號(hào):客戶(內(nèi)部客戶

20、或主管部門)名稱:供應(yīng)商需要采購的產(chǎn)品或服務(wù)外內(nèi)描述部部項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目發(fā)起人:項(xiàng)目小組成員:對(duì)項(xiàng)目的影響交特別要求 (時(shí)間、成質(zhì)其本付他量價(jià)格、質(zhì)量性期方方方能 )方面面面面現(xiàn)有或潛在的供應(yīng)商 (內(nèi)部或外部 )計(jì)劃制定日期 :最新更新日期 :采購責(zé)任人采購文件包裝與運(yùn)制尋定獲文件輸、保險(xiǎn)找姓提供采得編號(hào)方面的要采購供SOW求名購批文件及保計(jì)準(zhǔn)應(yīng)存地商劃整體變更管理計(jì)劃1目的2適用范圍3變更的原則3.1 變更合理原則3.2 變更審批原則3.3 變更披露原則4變更分類及責(zé)任劃分5變更管理程序5.1 確定是否需要變更5.2 提交變更請求5.3 批準(zhǔn)或否決變更請求5.3 更新計(jì)劃,實(shí)施批準(zhǔn)的變更5.4

21、 跟蹤變更的執(zhí)行情況5.5 核實(shí)變更結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)6附則附錄:項(xiàng)目變更審批單項(xiàng)目變更審批單1項(xiàng)目信息提供關(guān)于項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目發(fā)起人姓名等方面的一般信息。項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目階段:項(xiàng)目經(jīng)理:計(jì)劃起草人:項(xiàng)目發(fā)起人:日期:2變更概述描述變更的方面、申請人,以及變更的理由等方面的信息?;鶞?zhǔn)計(jì)劃要求:變更內(nèi)容:變更理由:變更申請人(單位/職務(wù)):簽名:3變更引起的修訂活動(dòng)描述由于變更而引起的項(xiàng)目工作分解結(jié)果及其進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的信息。WBS進(jìn)度成本質(zhì)量其他工作包 1工作包 2。4變更影響評(píng)價(jià)提供由于變更而對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、預(yù)算、質(zhì)量、技術(shù)、范圍、合同等方面影響的書面信息。對(duì)項(xiàng)目范圍產(chǎn)生的影響

22、對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生的影響對(duì)預(yù)算產(chǎn)生的影響對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生的影響對(duì)應(yīng)用技術(shù)產(chǎn)生的影響對(duì)合同產(chǎn)生的影響對(duì)客戶關(guān)系產(chǎn)生的影響對(duì)其他方面產(chǎn)生的影響5監(jiān)理公司意見(承包商提出的設(shè)計(jì)變更適用)提供監(jiān)理公司關(guān)于項(xiàng)目變更技術(shù)方面的決策意見(左側(cè)第一欄說明批準(zhǔn)或否決的原因)。批準(zhǔn)監(jiān)理公司負(fù)責(zé)人簽字(簽章):否決6項(xiàng)目部意見提供項(xiàng)目部關(guān)于項(xiàng)目變更的決策意見(左側(cè)第一欄說明批準(zhǔn)或否決的原因)。批準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理簽字(簽章) :否決7施工管理部意見提供施工管理部關(guān)于項(xiàng)目變更的決策意見(左側(cè)第一欄說明批準(zhǔn)或否決的原因)。批準(zhǔn)施工管理部主任簽字(簽章):否決8計(jì)劃財(cái)務(wù)部意見提供計(jì)劃財(cái)務(wù)部關(guān)于項(xiàng)目變更的決策意見(左側(cè)第一欄說明批準(zhǔn)或否決的

23、原因)。批準(zhǔn)計(jì)劃財(cái)務(wù)部主任會(huì)簽(簽章):否決9合同管理部意見提供合同管理部關(guān)于項(xiàng)目變更的決策意見(左側(cè)第一欄說明批準(zhǔn)或否決的原因)。批準(zhǔn)合同管理部主任會(huì)簽(簽章):否決10集團(tuán)總部意見提供總部主管部門關(guān)于項(xiàng)目變更的決策意見(左側(cè)第一欄說明批準(zhǔn)或否決的原因)。批準(zhǔn)集體總部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字(簽章):否決項(xiàng)目階段性評(píng)審報(bào)告1. 項(xiàng)目信息提供關(guān)于項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目發(fā)起人等方面的一般信息項(xiàng)目名稱:主管部門:項(xiàng)目經(jīng)理:報(bào)告起草人:項(xiàng)目發(fā)起人:日期:2. 項(xiàng)目階段性評(píng)審報(bào)告從完成項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)績效等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)評(píng)審階段:自至自上次評(píng)審以來的主要成就項(xiàng)目實(shí)施的當(dāng)前狀態(tài)上次評(píng)審提出問題解決情況

24、當(dāng)前出現(xiàn)或預(yù)見可能出現(xiàn)的問題解決這些問題的方案有哪些?計(jì)劃采取的措施是什么?下次評(píng)審預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)的里程碑有哪些?項(xiàng)目經(jīng)理的意見簽名:項(xiàng)目自我評(píng)價(jià)表1. 項(xiàng)目信息提供項(xiàng)目名稱、主管部門、項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目發(fā)起人姓名等關(guān)于項(xiàng)目的一般信息項(xiàng)目名稱:主管部門:項(xiàng)目經(jīng)理:自我評(píng)價(jià)人:項(xiàng)目發(fā)起人:日期:2. 角色與職責(zé)提供自我評(píng)價(jià)人在項(xiàng)目中的角色、職責(zé)等方面的信息你在項(xiàng)目中的角色和負(fù)責(zé)的主要任務(wù):3. 自我評(píng)價(jià)提供自我評(píng)價(jià)人在完成任務(wù)、達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等方面的信息你對(duì)自己的總體評(píng)價(jià)并說明理由你對(duì)自己負(fù)責(zé)工作如下目標(biāo)的評(píng)價(jià):進(jìn)度: 低于標(biāo)準(zhǔn) 達(dá)到標(biāo)準(zhǔn) 高于標(biāo)準(zhǔn)成本: 低于標(biāo)準(zhǔn) 達(dá)到標(biāo)準(zhǔn) 高于標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量性能: 低于標(biāo)準(zhǔn) 達(dá)到標(biāo)準(zhǔn) 高于標(biāo)準(zhǔn)你成功地完成了項(xiàng)目任務(wù)嗎?如何證明?如果不成功,原因是什么?在項(xiàng)目實(shí)施過程中, 你遇到的困難和挑戰(zhàn)以及克服困難的方法及采取這種方法的原因:很滿意滿意不滿意你在建設(shè)高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和促進(jìn)信息溝通方面做出的貢獻(xiàn):你在該項(xiàng)目中積累的成功經(jīng)驗(yàn)和吸取的失敗教訓(xùn):如果再做一次,你將采用哪些不同的方法?項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)語簽名:項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告1. 項(xiàng)目信息提供關(guān)于項(xiàng)目名稱、主管部門、項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)

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