計算機文化基礎第4章

1、 第四章 電子表格系統excel 2000 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎2簡介 microsoft excel 2000是微軟公司推出的一個功是微軟公司推出的一個功能強大的電子表格應用軟件，是能強大的電子表格應用軟件，是office 2000的主要的主要應用程序之一。具有應用程序之一。具有強大的數據計算與分析處理功強大的數據計算與分析處理功能能，可以，可以把數據用表格及各種統計圖、透視圖的形把數據用表格及各種統計圖、透視圖的形式表現式表現出來，使得制作出來的報表圖文并茂、信息出來，使得制作出來的報表圖文并茂、信息表達更清晰。因此，它不但可以用于個人、辦公等表達更清晰。因此，它不但可

2、以用于個人、辦公等有關的日常事物處理，而且被廣泛應用與金融、經有關的日常事物處理，而且被廣泛應用與金融、經濟、財會、審計和統計等領域。濟、財會、審計和統計等領域。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎3第四章 電子表格系統excel 20004.1 excel 2000概述概述4.2 excel 2000的基本操作的基本操作4.3 格式化工作表格式化工作表4.4 數數 據據 清清 單單4.5 使使 用用 圖圖 表表4.6 打打 印印4.7 word 2000和和excel 2000的協同操作的協同操作 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎44.1 excel 2000概述 4.1.1

3、主要功能主要功能 簡單、方便的表格制作功能：簡單、方便的表格制作功能： 創(chuàng)建和編輯表格創(chuàng)建和編輯表格 對數據進行輸入、編輯、計算、復制、移動、對數據進行輸入、編輯、計算、復制、移動、設置格式、打印等設置格式、打印等 強大的圖形、圖表功能：強大的圖形、圖表功能： 圖表，可以直觀、形象地表示和反映數據。圖表，可以直觀、形象地表示和反映數據。 快捷的數據處理和數據分析功能：快捷的數據處理和數據分析功能： 采用公式或函數自動處理數據采用公式或函數自動處理數據 排序、篩選、分類匯總、統計和查詢等的功能排序、篩選、分類匯總、統計和查詢等的功能返 回 4.1.2 窗口組成全選按鈕全選按鈕編輯欄編輯欄列標列標

4、工作表控制鈕工作表控制鈕工作表名（標簽）欄工作表名（標簽）欄活動單元格活動單元格行標行標工作表編輯區(qū)工作表編輯區(qū) 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎64.2 excel 2000的基本操作4.2.1 excel 2000的啟動和退出的啟動和退出4.2.2 工作簿的新建和打開工作簿的新建和打開4.2.3 工作簿的保存和關閉工作簿的保存和關閉4.2.4 單元格和單元格區(qū)域的選擇單元格和單元格區(qū)域的選擇4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理4.2.6 輸入和編輯數據輸入和編輯數據4.2.7 插入（刪除）行、列和單元格插入（刪除）行、列和單元格4.2.8 查找和替換查找和替換4.2

5、.9 使用公式使用公式4.2.10 批注批注返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎74.2.1 excel 2000的啟動和退出 1. 啟動啟動通過雙擊通過雙擊excel 2000的桌面快捷方式啟動。的桌面快捷方式啟動?！伴_始開始”“程序程序” “microsoft excel”通過打開通過打開excel 2000文件啟動文件啟動“開始開始” “運行運行” 在對話框中輸入在對話框中輸入“excel” 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎82. 退出退出標題欄最右端的標題欄最右端的“關閉關閉”按鈕按鈕標題欄最左端的控制菜單圖標標題欄最左端的控制菜單圖標“文件文件” “退出退出”命令

6、命令快捷鍵快捷鍵alt+f4標題欄最左端的控制菜單圖標標題欄最左端的控制菜單圖標“關閉關閉”返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎94.2.2 工作簿的新建和打開 1. 工作簿和工作表的概念工作簿和工作表的概念1）工作簿）工作簿 工作簿（工作簿（book）就是）就是excel文件，工作簿是存儲數文件，工作簿是存儲數據、數據運算公式以及數據格式化等信息的文件。據、數據運算公式以及數據格式化等信息的文件。用戶在用戶在excel中處理的各種數據最終都以工作簿文中處理的各種數據最終都以工作簿文件的形式存儲在磁盤上，其件的形式存儲在磁盤上，其擴展名為擴展名為.xls，文件名文件名就是工作簿名。

7、就是工作簿名。 工作簿是由工作表組成的，每個工作簿都可以包含工作簿是由工作表組成的，每個工作簿都可以包含多個工作表。每個工作表都是存入某類數據的表格多個工作表。每個工作表都是存入某類數據的表格或者數據圖形?；蛘邤祿D形。工作表是不能單獨存盤工作表是不能單獨存盤的，只有工的，只有工作簿才能以文件的形式存盤。作簿才能以文件的形式存盤。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎102）工作表 工作表（工作表（sheet）是一個由）是一個由行和列交叉排列的二維行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格表格，也稱作電子表格，用于組織和分析數據。，用于組織和分析數據。 excel工作表工作表最多可由最多可由

8、256列和列和65 536行行構成?？v向構成?？v向為列，為列，每列用字母標識每列用字母標識，從，從a、b、z、aa、ab、ba、bb、一直到一直到iv，稱作列標。，稱作列標。橫向為行，橫向為行，每行用數字標識每行用數字標識，數字范圍為，數字范圍為165 536，稱作行號。每個行列交叉部分稱為單元格，稱作行號。每個行列交叉部分稱為單元格，每個工作表最多可有每個工作表最多可有65 536256個單元格。個單元格。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎11工作表（續(xù)） 工作簿一旦打開，它所包含的工作表就一同打開，工作簿一旦打開，它所包含的工作表就一同打開，系統默認打開的工作表數目是系統默認打開的

9、工作表數目是3個，用戶可以增減工個，用戶可以增減工作表。作表。工作表的缺省名：工作表的缺省名：sheet1、sheet2、用戶可以重新為工作表命名。用戶可以重新為工作表命名。使用工作表控制按鈕來顯示其他的工作表。使用工作表控制按鈕來顯示其他的工作表。當前（活動）工作表只有一個當前（活動）工作表只有一個 改變打開的工作表數目的方法是：改變打開的工作表數目的方法是：“工具工具” “選項選項” “常規(guī)常規(guī)”選項卡選項卡 數字介于數字介于1255之間之間 設置后每次新建工作簿時打開的工作表數目設置后每次新建工作簿時打開的工作表數目 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎122. 新建工作簿excel

10、 2000中新建工作簿有如下三種方法：中新建工作簿有如下三種方法： 在啟動在啟動excel 2000后，將自動建立一個全新的工后，將自動建立一個全新的工作簿作簿book1。 “文件文件” “新建新建” 按快捷鍵按快捷鍵ctrl+n，或用鼠標左鍵單擊，或用鼠標左鍵單擊“常用常用”工工具欄中的具欄中的“新建新建”按鈕直接創(chuàng)建空白工作簿。按鈕直接創(chuàng)建空白工作簿。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎133. 打開工作簿打開一個已經保存過的工作簿，可以用下面的任意一打開一個已經保存過的工作簿，可以用下面的任意一種方法：種方法： “常用常用”工具欄中的工具欄中的“打開打開”按鈕。按鈕。 “文件文件”

11、 “打開打開”命令。命令。 “文件文件”菜單中單擊最近使用過的文件菜單中單擊最近使用過的文件 在在“我的電腦我的電腦”或者資源管理器中找到需要打開或者資源管理器中找到需要打開的工作簿，雙擊即可將其打開。的工作簿，雙擊即可將其打開。 如果如果windows“開始開始”菜單中菜單中“文檔文檔”選項的級聯選項的級聯菜單中有需要打開的工作簿，單擊它即可打開。菜單中有需要打開的工作簿，單擊它即可打開。excel 2000允許同時打開多個工作簿。可以在不關閉當允許同時打開多個工作簿?？梢栽诓魂P閉當前工作簿的情況下，打開其他工作簿。可以在不同工前工作簿的情況下，打開其他工作簿。可以在不同工作簿之間進行切換，

12、同時對多個工作簿進行操作作簿之間進行切換，同時對多個工作簿進行操作 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎144.2.3 工作簿的保存和關閉 保存工作簿保存工作簿保存未命名的新工作簿保存未命名的新工作簿“常用常用”工具欄中的工具欄中的“保存保存”按鈕按鈕“文件文件” “保存保存”或或“另存為另存為”命令命令按快捷鍵按快捷鍵ctrl+s在在“另存為另存為”對話框中對話框中“保存位置保存位置”“文件名文件名”保存已有的工作簿：保存已有的工作簿：將修改后的工作簿存為另一個文件將修改后的工作簿存為另一個文件“文件文件” “另存為另存為” 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎15 自動保存

13、工作簿：自動保存工作簿： “工具工具” “自動保存自動保存”命令，彈出命令，彈出“自動保存自動保存”對話框，如圖所示。對話框，如圖所示。 “工具工具”“加載宏加載宏”“自動保存自動保存” 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎162關閉工作簿方法：方法： “文件文件” “關閉關閉”命令。命令。 在當前工作簿處于最大化時，單擊菜單欄最右端在當前工作簿處于最大化時，單擊菜單欄最右端的的“關閉關閉”按鈕。按鈕。 在當前工作簿處于非最大化時，單擊當前工作簿在當前工作簿處于非最大化時，單擊當前工作簿標題欄最右端的標題欄最右端的“關閉關閉”按鈕。按鈕。 使用退出使用退出excel 2000的方法也可關閉

14、工作簿。的方法也可關閉工作簿。返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎174.2.4 單元格和單元格區(qū)域的選擇1. 單元格和單元格區(qū)域單元格和單元格區(qū)域 單元格（單元格（cell），是工作表最基本的數據單元，是），是工作表最基本的數據單元，是電子表格軟件電子表格軟件處理數據的最小單位處理數據的最小單位 單元格的名稱：單元格的名稱：由列標和行號來標識由列標和行號來標識，列標在前，列標在前，行號在后。例如，行號在后。例如，b3，c5 在一個工作表中，當前（活動）單元格只有一個。在一個工作表中，當前（活動）單元格只有一個。顯示在編輯欄的名稱框中顯示在編輯欄的名稱框中 每個單元格內容長度的最大

15、限制是每個單元格內容長度的最大限制是32767個字符，個字符，但單元格中只能顯示但單元格中只能顯示1024個字符，編輯欄中才可以個字符，編輯欄中才可以顯示全部顯示全部32767個字符個字符 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎18單元格區(qū)域單元格區(qū)域指的是由多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域，指的是由多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域，其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址、冒號和右其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址、冒號和右下角單元格地址組成。例如，單元格區(qū)域下角單元格地址組成。例如，單元格區(qū)域b2:f6，如，如圖所示。圖所示。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎19單元格和單元格區(qū)域的選擇選

16、擇內容選擇內容具體操作具體操作單個單元格單個單元格單擊相應的單元格，或用箭頭移動到相應的單擊相應的單元格，或用箭頭移動到相應的單元格單元格某個單元格區(qū)域某個單元格區(qū)域 單擊選定該區(qū)域的第一個單元格，然后拖動單擊選定該區(qū)域的第一個單元格，然后拖動鼠標直至選定最后一個單元格鼠標直至選定最后一個單元格工作表中所有單工作表中所有單元格元格單擊單擊“全選全選”按鈕按鈕不相鄰的單元格不相鄰的單元格或單元格區(qū)域或單元格區(qū)域先選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按先選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住住ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域較大的單元格區(qū)較大的單元格區(qū)域域單擊

17、選定區(qū)域的第一個單元格，然后按住單擊選定區(qū)域的第一個單元格，然后按住shift鍵再單擊該區(qū)域的最后一個單元格鍵再單擊該區(qū)域的最后一個單元格整行整行單擊行標題單擊行標題整列整列單擊列標題單擊列標題 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎20單元格和單元格區(qū)域的選擇（續(xù)）相鄰的行或列相鄰的行或列沿行號或列標拖動鼠標；或選定第一行或第沿行號或列標拖動鼠標；或選定第一行或第一列，然后按住一列，然后按住shift鍵再選定其他行或列鍵再選定其他行或列不相鄰的行或不相鄰的行或列列先選定第一行或第一列，然后按住先選定第一行或第一列，然后按住ctrl鍵再選鍵再選定其他的行或列定其他的行或列增加或減少活增加或減

18、少活動區(qū)域的單元動區(qū)域的單元格格按住按住shift鍵并單擊新選定區(qū)域的最后一個單鍵并單擊新選定區(qū)域的最后一個單元格，在活動單元格和所單擊的單元格之間元格，在活動單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域將成為將成為新的選定區(qū)域的矩形區(qū)域將成為將成為新的選定區(qū)域單元格中的文單元格中的文本本先選定并雙擊該單元格，然后再選擇其中的先選定并雙擊該單元格，然后再選擇其中的文本文本 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎214.2.5 工作表及工作表的管理 一個工作簿包含多個工作表，根據需要可以對工作表一個工作簿包含多個工作表，根據需要可以對工作表進行添加、刪除、復制、切換和重命名等操作。進行添加、刪

19、除、復制、切換和重命名等操作。 1. 選擇工作表選擇工作表 單擊某個工作表標簽，可以選擇該工作表為當前工單擊某個工作表標簽，可以選擇該工作表為當前工作表。按住作表。按住ctrl鍵分別單擊工作表標簽，可同時選鍵分別單擊工作表標簽，可同時選擇多個工作表。擇多個工作表。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎222. 插入新工作表方法一：單擊插入位置右邊的工作表標簽方法一：單擊插入位置右邊的工作表標簽 “插入插入” “工作表工作表”命令命令 方法二：右擊插入位置右邊的工作表標簽方法二：右擊插入位置右邊的工作表標簽 快捷菜單中的快捷菜單中的“插入插入”命令命令如果要添加多張工作表，則同時選定與待添加

20、工作表如果要添加多張工作表，則同時選定與待添加工作表相同數目的工作表標簽相同數目的工作表標簽 “插入插入” “工作表工作表”命令命令 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎233. 從工作簿中刪除工作表從工作簿中刪除工作表 方法一：選擇要刪除的工作表，使用方法一：選擇要刪除的工作表，使用“編輯編輯”菜菜單中的單中的“刪除工作表刪除工作表”命令。命令。 方法二：右擊要刪除的工作表，選擇快捷菜單的方法二：右擊要刪除的工作表，選擇快捷菜單的“刪除刪除”命令。命令。4. 重命名工作表重命名工作表 方法一：雙擊相應的工作表標簽，輸入新名稱覆方法一：雙擊相應的工作表標簽，輸入新名稱覆蓋原有名稱即可。蓋原

21、有名稱即可。 方法二：右擊將改名的工作表標簽，然后選擇快方法二：右擊將改名的工作表標簽，然后選擇快捷菜單中的捷菜單中的“重命名重命名”命令，最后輸入新的工作命令，最后輸入新的工作表名稱。表名稱。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎245. 移動或復制工作表 可以在一個工作簿中移動或復制工作表，也可以在不同工作簿可以在一個工作簿中移動或復制工作表，也可以在不同工作簿之間移動或復制工作表。之間移動或復制工作表。1）在一個工作簿中移動或復制工作表）在一個工作簿中移動或復制工作表方法一：當前工作表方法一：當前工作表 移動：沿工作表標簽欄拖動到目標位置移動：沿工作表標簽欄拖動到目標位置 復制：拖動

22、工作表的同時按住復制：拖動工作表的同時按住ctrl鍵到目標位置鍵到目標位置方法二：方法二： 激活原工作表；激活原工作表； “編輯編輯” “移動或復制工作表移動或復制工作表”命令命令 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎252）在不同工作簿之間移動或復制工作表）在不同工作簿之間移動或復制工作表先打開用于接收工作表的工作簿；先打開用于接收工作表的工作簿； 切換到包含需要移動或復制工作表的工作簿框中，切換到包含需要移動或復制工作表的工作簿框中，再選定工作表；再選定工作表；“編輯編輯” “移動或復制工作表移動或復制工作表”命令；命令；“工作簿工作簿”下拉列表框中，選定接收工作表的下拉列表框中，選定

23、接收工作表的工作簿；工作簿；“下列選定工作表之前下列選定工作表之前”列表框中，選定插入列表框中，選定插入位置；位置；復制工作表，則需要選中復制工作表，則需要選中“建立副本建立副本”復選框；復選框；單擊單擊“確定確定”按鈕，關閉對話框。按鈕，關閉對話框。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎266. 隱藏工作表和取消隱藏1）隱藏工作表的步驟：）隱藏工作表的步驟： 選定需要隱藏的工作表；選定需要隱藏的工作表； “格式格式” “工作表工作表” “隱藏隱藏”命令命令2）取消隱藏的步驟）取消隱藏的步驟 “格式格式” “工作表工作表” “取消隱藏取消隱藏”命令命令 出對出對話框話框 “重新顯示隱藏的工

24、作表重新顯示隱藏的工作表”列表框中，選擇列表框中，選擇 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎277. 隱藏工作簿和取消隱藏打開需要隱藏的工作簿打開需要隱藏的工作簿“窗口窗口” “隱藏隱藏”命令命令想再顯示該工作簿，想再顯示該工作簿，“窗口窗口” “取消隱藏取消隱藏”命令。命令。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎284.2.6 輸入和編輯數據創(chuàng)建一個工作表，首先要向單元格中輸入數據。創(chuàng)建一個工作表，首先要向單元格中輸入數據。excel 2000能夠接受的數據類型：能夠接受的數據類型：文本（或稱字符、文字）文本（或稱字符、文字）數字（值）數字（值）日期和時間日期和時間公式與函數

25、等。公式與函數等。在輸入數據時，必須按照在輸入數據時，必須按照excel 2000的規(guī)則進行，的規(guī)則進行，系統自行判斷所輸入的數據是哪一種類型，并進系統自行判斷所輸入的數據是哪一種類型，并進行適當的處理。行適當的處理。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎291. 向單元格輸入或編輯的方式單擊選擇需要輸入數據的單元格，然后直接輸入單擊選擇需要輸入數據的單元格，然后直接輸入數據，輸入的內容將直接顯示在單元格內和編輯數據，輸入的內容將直接顯示在單元格內和編輯欄中。欄中。單擊單元格，然后單擊編輯欄，可在編輯欄中輸單擊單元格，然后單擊編輯欄，可在編輯欄中輸入或編輯當前單元格的數據。入或編輯當前單元

26、格的數據。雙擊單元格，單元格內出現插入光標，移動光標雙擊單元格，單元格內出現插入光標，移動光標到所需位置，即可進行數據的輸入或編輯修改。到所需位置，即可進行數據的輸入或編輯修改。如果要同時在多個單元格中輸入相同的數據，可如果要同時在多個單元格中輸入相同的數據，可先選定相應的單元格，然后輸入數據，按先選定相應的單元格，然后輸入數據，按ctrl+enter鍵，即可向這些單元格同時輸入相同鍵，即可向這些單元格同時輸入相同的數據。的數據。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎302. 文本型數據及輸入 在在excel 2000中，文本可以是字母、漢字、數字、中，文本可以是字母、漢字、數字、空格和其

27、他字符，也可以是它們的組合。在空格和其他字符，也可以是它們的組合。在默認默認狀態(tài)狀態(tài)下，所有下，所有文字型數據文字型數據在單元格中均是在單元格中均是左對齊左對齊。 輸入時注意以下幾點：輸入時注意以下幾點： 在當前單元格中，一般文字如字母、漢字等在當前單元格中，一般文字如字母、漢字等直接輸入即可。直接輸入即可。 如果把數字作為文本輸入，例如：身份證號如果把數字作為文本輸入，例如：身份證號碼、電話號碼、碼、電話號碼、“=3+5”、2/3等等先輸入一個先輸入一個半角字符半角字符的單引號的單引號再輸入相應的字符再輸入相應的字符3. 數字（值）型數據及輸入 數字型數據除了數字數字型數據除了數字09外，還

28、包括外，還包括+、-、(、)、, 、.、/、%、e、e等特殊字符。等特殊字符。數字型數據默認右對齊數字型數據默認右對齊，數字與非數字的組合視為文本型，數字與非數字的組合視為文本型數據數據 輸入數字型數據時，注意以下幾點：輸入數字型數據時，注意以下幾點： 輸入分數時，先輸入輸入分數時，先輸入0（零）及一個空格（零）及一個空格 輸入負數時，輸入負號，或將其置于括號中輸入負數時，輸入負號，或將其置于括號中 在數字間可以用千分位號在數字間可以用千分位號“,”隔開隔開 單元格中的數字格式決定單元格中的數字格式決定excel 2000在工作表中顯示數字的方式。在工作表中顯示數字的方式。 “常規(guī)常規(guī)”格式：

29、數字顯示為整數、小數，或者當數字長度超出單元格式：數字顯示為整數、小數，或者當數字長度超出單元格寬度時以科學記數法表示。格寬度時以科學記數法表示。 “常規(guī)常規(guī)”格式的數字長度為格式的數字長度為11位，其中包括小數點和類似位，其中包括小數點和類似“e”和和“+”這樣的字符。如果要輸入并顯示多于這樣的字符。如果要輸入并顯示多于11位的數字，可以使用內置的位的數字，可以使用內置的科學記數格式（即指數格式）或自定義的數字格式?？茖W記數格式（即指數格式）或自定義的數字格式。 無論顯示的數字的位數如何，無論顯示的數字的位數如何，excel 2000都只保留都只保留15位的數字精度。位的數字精度。 目 錄上

30、一頁下一頁 結 束計算機文化基礎324. 日期和時間型數據及輸入excel 2000將日期和時間視為數字處理。工作表中的時將日期和時間視為數字處理。工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數字格式。間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數字格式。在在默認默認狀態(tài)下，狀態(tài)下，日期和時間型數據在單元格中右對齊日期和時間型數據在單元格中右對齊。輸入時注意以下幾點：輸入時注意以下幾點： 一般情況下，日期分隔符使用一般情況下，日期分隔符使用“/”或或“-”。例如，。例如，2006/2/16、2006-2-16、16/feb/2006或或16-feb-2006都表示都表示2006年年2月月16日

31、。日。 如果只輸入月和日，取計算機內部時鐘的年份作如果只輸入月和日，取計算機內部時鐘的年份作為默認值。為默認值。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎33 時間分隔符一般使用冒號時間分隔符一般使用冒號“:” 可以只輸入時和分可以只輸入時和分 也可以只輸入小時數和冒號也可以只輸入小時數和冒號 excel 2000將基于將基于24小時制計算時間。如果要基于小時制計算時間。如果要基于12小時制輸入時間，則在時間后輸入一個空格，然后輸小時制輸入時間，則在時間后輸入一個空格，然后輸入入am或或pm（也可以是（也可以是a或或p），用來表示上午或下），用來表示上午或下午。午。 要輸入當天的日期，則按要輸

32、入當天的日期，則按ctrl+“;” 要輸入當前的時間，則按要輸入當前的時間，則按ctrl+shift+“ ;” 在單元格中既輸入日期又輸入時間，則中間必須用空格隔在單元格中既輸入日期又輸入時間，則中間必須用空格隔開。開。 在控制面板的在控制面板的“區(qū)域選項區(qū)域選項”中的中的“日期日期”選項卡和選項卡和“時間時間”選項卡中的設置，將決定當前日期和時間的默認格式，以選項卡中的設置，將決定當前日期和時間的默認格式，以及默認的日期和時間符號。及默認的日期和時間符號。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎345. 自動填充數據excel 2000有有“自動填充自動填充”功能，可以自動填充一些有功能，

33、可以自動填充一些有規(guī)律的數據。如：填充相同數據，填充數據的等比數規(guī)律的數據。如：填充相同數據，填充數據的等比數列、等差數列和日期時間數列等，還可以輸入自定義列、等差數列和日期時間數列等，還可以輸入自定義序列。序列。1）自動填充：根據初值決定以后的填充項）自動填充：根據初值決定以后的填充項方法為：將鼠標移到初值所在的單元格填充柄上，當方法為：將鼠標移到初值所在的單元格填充柄上，當鼠標指針變成黑色十字形時，按住鼠標左鍵拖動到所鼠標指針變成黑色十字形時，按住鼠標左鍵拖動到所需的位置，松開鼠標，即可完成自動填充。需的位置，松開鼠標，即可完成自動填充。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎35 初值

34、為純數字型數據或文字型數據時，拖動填充柄初值為純數字型數據或文字型數據時，拖動填充柄在相應單元格中填充相同數據（即復制填充）。若在相應單元格中填充相同數據（即復制填充）。若拖動填充柄的同時按住拖動填充柄的同時按住ctrl鍵，可使數字型數據自鍵，可使數字型數據自動增動增1。 初值為日期時間型數據及具有增減可能的文字型數初值為日期時間型數據及具有增減可能的文字型數據，則自動增據，則自動增1。若拖動填充柄的同時按住。若拖動填充柄的同時按住ctrl鍵，鍵，則在相應單元格中填充相同數據。則在相應單元格中填充相同數據。 初值為文字型數據和數字型數據混合體，填充時文初值為文字型數據和數字型數據混合體，填充時

35、文字不變，數字遞增減。如初值為字不變，數字遞增減。如初值為a1，則填充值為，則填充值為a2、a3、a4等。等。 初值為初值為excel預設序列中的數據，則按預設序列填充。預設序列中的數據，則按預設序列填充。1）自動填充）自動填充 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎36輸入任意等差、等比數列 先選定待填充數據區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始先選定待填充數據區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始值。再選定相鄰的另一單元格，輸入序列的第二個數值。再選定相鄰的另一單元格，輸入序列的第二個數值。這兩個單元格中數值的差額將決定該序列的增長值。這兩個單元格中數值的差額將決定該序列的增長步長。步長。 選定以上二個

36、單元格，用鼠標拖動填充柄經過待選定以上二個單元格，用鼠標拖動填充柄經過待填充區(qū)域。填充區(qū)域。 按升序排列，則從上向下或從左到右填充按升序排列，則從上向下或從左到右填充 按降序排列，則從下向上或從右到左填充。按降序排列，則從下向上或從右到左填充。 要指定序列類型，則先按住鼠標右鍵，再拖動要指定序列類型，則先按住鼠標右鍵，再拖動填充柄，在到達填充區(qū)域的最后單元格時松開填充柄，在到達填充區(qū)域的最后單元格時松開鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊相應的命鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊相應的命令。令。 在第一個單元格輸入起始值，在第一個單元格輸入起始值， “編輯編輯” “填充填充”“序列序列”命令，出對話

37、框命令，出對話框 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎372）創(chuàng)建自定義序列 用戶可以通過工作表中現有的數據項或輸入序列的方式，創(chuàng)建用戶可以通過工作表中現有的數據項或輸入序列的方式，創(chuàng)建自定義序列，并可以保存起來，供以后使用。自定義序列，并可以保存起來，供以后使用。 利用現有數據創(chuàng)建自定義序列：利用現有數據創(chuàng)建自定義序列： 已經輸入了將要用作填充序列的數據清單，則可以先選已經輸入了將要用作填充序列的數據清單，則可以先選定工作表中相應的數據區(qū)域。定工作表中相應的數據區(qū)域。 “工具工具” “選項選項”命令，出對話框命令，出對話框 選擇選擇“自定義序列自定義序列”選項卡選項卡“導入導入”按鈕按鈕

38、 利用輸入序列方式創(chuàng)建自定義序列：利用輸入序列方式創(chuàng)建自定義序列： “工具工具” “選項選項” “自定義序列自定義序列” “新序列新序列”選選項項 開始輸入新的序列。在輸入每個元素后，按回車開始輸入新的序列。在輸入每個元素后，按回車鍵。整個序列輸入完畢后，單擊鍵。整個序列輸入完畢后，單擊“添加添加”按鈕按鈕 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎386. 編輯數據單元格中的數據輸入后可以修改和刪除、復制和移動。單元格中的數據輸入后可以修改和刪除、復制和移動。1）數據修改：有兩種方法）數據修改：有兩種方法 編輯欄修改，只需先選中要修改的單元格，然后在編輯欄修改，只需先選中要修改的單元格，然后在

39、編輯欄中進行相應的修改編輯欄中進行相應的修改 此種方法適合內容較多或者公式的修改此種方法適合內容較多或者公式的修改 在單元格中修改，此時需雙擊單元格，然后進入單在單元格中修改，此時需雙擊單元格，然后進入單元格修改，此種方法適合內容較少時的修改。元格修改，此種方法適合內容較少時的修改。 如果以新數據替代原來的數據，只需單擊單元格，如果以新數據替代原來的數據，只需單擊單元格，然后輸入新的數據。然后輸入新的數據。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎392）數據刪除在在excel 2000中，數據刪除有兩個概念：中，數據刪除有兩個概念：數據清除數據清除和數據刪除。和數據刪除。 數據數據清除的對象

40、是數據清除的對象是數據，單元格本身并不受影響。，單元格本身并不受影響。在選取單元格或一個區(qū)域后在選取單元格或一個區(qū)域后 “編輯編輯”“清除清除”命令，彈出一個級聯菜單命令，彈出一個級聯菜單 “全部全部”、“格式格式”、“內容內容”、“批批注注”命令命令 選定單元格或區(qū)域后按選定單元格或區(qū)域后按del鍵，相當于選擇清鍵，相當于選擇清除除“內容內容”命令命令 數據刪除的對象是單元格數據刪除的對象是單元格，即單元格刪除，刪除，即單元格刪除，刪除后選取的單元格連同里面的數據都從工作表中消后選取的單元格連同里面的數據都從工作表中消失。失。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎403）數據復制和移動

41、數據復制和移動：可以利用剪貼板，也可以用鼠標拖放操作數據復制和移動：可以利用剪貼板，也可以用鼠標拖放操作 剪貼板復制數據與剪貼板復制數據與word中的操作相似中的操作相似 稍有不同的是在源區(qū)域執(zhí)行復制命令后，區(qū)域周圍會出現閃稍有不同的是在源區(qū)域執(zhí)行復制命令后，區(qū)域周圍會出現閃爍的虛線。爍的虛線。 只要閃爍的虛線不消失，粘貼可以進行多次只要閃爍的虛線不消失，粘貼可以進行多次 一旦虛線消失，粘貼則無法進行一旦虛線消失，粘貼則無法進行 如果只需粘貼一次，在目標區(qū)域直接按回車鍵即可。如果只需粘貼一次，在目標區(qū)域直接按回車鍵即可。 選擇目標區(qū)域時選擇目標區(qū)域時 可選擇目標區(qū)域的第一個單元格可選擇目標區(qū)域

42、的第一個單元格 選擇與源區(qū)域一樣大小選擇與源區(qū)域一樣大小 選擇是源區(qū)域大小的倍數進行多次復制選擇是源區(qū)域大小的倍數進行多次復制 否則將無法粘貼信息，并出現錯誤警告對話框。否則將無法粘貼信息，并出現錯誤警告對話框。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎41鼠標拖動：選擇源區(qū)域和按下鼠標拖動：選擇源區(qū)域和按下ctrl鍵后鼠標指鍵后鼠標指針應指向源區(qū)域的針應指向源區(qū)域的四周邊界四周邊界而不是源區(qū)域內部，而不是源區(qū)域內部，此時鼠標指針變成右上角帶有一個小十字的此時鼠標指針變成右上角帶有一個小十字的空空心箭頭心箭頭，按下鼠標拖動到目標區(qū)域釋放即可。，按下鼠標拖動到目標區(qū)域釋放即可。此外當數據為純字符

43、或純數值且不是自動填充此外當數據為純字符或純數值且不是自動填充序列的一員時，使用鼠標自動填充的方法也可序列的一員時，使用鼠標自動填充的方法也可以實現數據復制。以實現數據復制。選擇性粘貼：選擇性粘貼：一個單元格含有多種特性，如內容、格式、批一個單元格含有多種特性，如內容、格式、批注等?？梢允褂眠x擇性粘貼復制它的部分特性注等?？梢允褂眠x擇性粘貼復制它的部分特性選擇性粘貼的操作步驟為：先將數據復制到剪選擇性粘貼的操作步驟為：先將數據復制到剪貼板貼板選擇待粘貼目標區(qū)域中的第一個單元格選擇待粘貼目標區(qū)域中的第一個單元格“編輯編輯”“選擇性粘貼選擇性粘貼”命令命令返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文

44、化基礎424.2.7 插入（刪除）行、列和單元格在工作表中可以方便地插入和刪除行、列和單元格。在工作表中可以方便地插入和刪除行、列和單元格。1. 插入操作：插入操作：菜單方式，右單擊方式菜單方式，右單擊方式 插入整行插入整行 在某行上方插入一行，則選定該行或其中的任意單元格在某行上方插入一行，則選定該行或其中的任意單元格 “插入插入” “行行”命令，或單擊鼠標右鍵選擇命令，或單擊鼠標右鍵選擇“插入插入”“整整行行” 如果要在某行上方插入如果要在某行上方插入n行，則選定需要插入的新行之下相行，則選定需要插入的新行之下相鄰的鄰的n行行 插入列插入列 插入一列，選定插入的新列右側相鄰列或其任意單元格

45、插入一列，選定插入的新列右側相鄰列或其任意單元格 “插入插入” “列列”命令，或單擊鼠標右鍵選擇命令，或單擊鼠標右鍵選擇“插入插入”“整整列列” 插入插入n列，則選定需要插入的新列右側相鄰的列，則選定需要插入的新列右側相鄰的n列列 插入單元格插入單元格 選定單元格區(qū)域。選定的單元格數目應與待插入的數目相同選定單元格區(qū)域。選定的單元格數目應與待插入的數目相同 “插入插入” “單元格單元格”命令，出現對話框命令，出現對話框 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎432. 刪除操作菜單方式，右單擊方式菜單方式，右單擊方式1）刪除行或列）刪除行或列先選定要刪除的行或列，再單擊先選定要刪除的行或列，再

46、單擊“編輯編輯”菜單上的菜單上的“刪除刪除”命令，下邊的行或右邊的列將自動移動并命令，下邊的行或右邊的列將自動移動并填補刪除后的空缺填補刪除后的空缺2）刪除單元格）刪除單元格 先選定要刪除的單元格，再單擊先選定要刪除的單元格，再單擊“編輯編輯”菜單上的菜單上的“刪除刪除”命令，在該對話框中，根據需要選擇相應命令，在該對話框中，根據需要選擇相應的選項，然后單擊的選項，然后單擊“確定確定”按鈕，周圍的單元格將按鈕，周圍的單元格將移動并填補刪除后的空缺移動并填補刪除后的空缺。返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎444.2.8 查找和替換 查找和替換功能可以在工作表中快速地定位用戶要查找和

47、替換功能可以在工作表中快速地定位用戶要找的信息，并且可以有選擇地用其他值代替。在找的信息，并且可以有選擇地用其他值代替。在excel 2000中，用戶既可以在一個工作表中進行查中，用戶既可以在一個工作表中進行查找和替換，也可以在多個工作表中進行查找和替換。找和替換，也可以在多個工作表中進行查找和替換。 基本步驟是：先選定要搜索的單元格區(qū)域（若要搜基本步驟是：先選定要搜索的單元格區(qū)域（若要搜索整張工作表，則單擊任意單元格），然后使用索整張工作表，則單擊任意單元格），然后使用“編輯編輯”菜單中的菜單中的“查找查找”或或“替換替換”命令。使用命令。使用方法同方法同word 2000類似類似返 回 目

48、 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎454.2.9 使用公式公式是公式是excel 2000最重要的內容之一，充分靈活地運用最重要的內容之一，充分靈活地運用公式，可以實現數據處理的自動化。公式，可以實現數據處理的自動化。公式對于那些需要填寫計算結果的表格非常有用，當公式對于那些需要填寫計算結果的表格非常有用，當公式引用的公式引用的單元格的數據修改后單元格的數據修改后，公式的計算，公式的計算結果會結果會自動更新。自動更新。excel 2000中的公式與數學表達式基本相同，由參與運中的公式與數學表達式基本相同，由參與運算的數據和運算符組成，但算的數據和運算符組成，但excel 2000的公式在輸

49、入時的公式在輸入時必須以必須以“=”開頭開頭。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎461. 公式中的運算符類型excel 2000包含四類運算符：算術運算符、比較運算符、包含四類運算符：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。文本運算符和引用運算符。 算術運算符：算術運算符：+（加）、（加）、-（減或負號）、（減或負號）、*（星號（星號或乘號）、或乘號）、/（除號）、（除號）、%（百分號）、（百分號）、（乘方）。（乘方）。 完成基本的數學運算，返回值為數值。完成基本的數學運算，返回值為數值。 比較運算符：比較運算符：=（等號）、（等號）、 （大于）、（大于）、 =（大于等于）、（

50、大于等于）、 =（小于等于）、（小于等于）、（不等于）。（不等于）。 用以實現兩個值的比較用以實現兩個值的比較 結果是一個邏輯值，結果是一個邏輯值，true或或false。 例如：在單元格中輸入例如：在單元格中輸入“= 3 8”，結果，結果為為true。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎47公式中的運算符類型 文本運算符：文本運算符：&。 用來連接一個或多個文本數據以產生組合的文本。用來連接一個或多個文本數據以產生組合的文本。 例如：在單元格中輸入例如：在單元格中輸入=職業(yè)職業(yè)&學院學院 （注意文本輸入時需加英文引號）后回車（注意文本輸入時需加英文引號）后回車 單元格引

51、用運算符：單元格引用運算符：:（冒號）（冒號） 用于合并多個單元格區(qū)域用于合并多個單元格區(qū)域 例如：例如：b2:e2表示引用表示引用b2到到e2之間的所有單元之間的所有單元格。格。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎482. 公式中的運算順序 公式中的運算符運算優(yōu)先級為：公式中的運算符運算優(yōu)先級為：:（冒號）（冒號） %（百分比）（百分比） （乘冪）（乘冪） *（乘）（乘） /（除）（除） +（加）（加） -（減）（減） &（連接符）（連接符） = = （比較運算符）（比較運算符） 對于優(yōu)先級相同的運算符，則從左到右進行計算。對于優(yōu)先級相同的運算符，則從左到右進行計算。 如果要修

52、改計算的順序，則應把公式中需要首先計算如果要修改計算的順序，則應把公式中需要首先計算的部分括在圓括號內。的部分括在圓括號內。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎493. 輸入和編輯公式 選擇要在其中輸入公式的單元格，選擇要在其中輸入公式的單元格，先輸入等號先輸入等號，再輸入表達式，再輸入表達式 運算量的輸入運算量的輸入直接輸入單元格的地址直接輸入單元格的地址用鼠標選擇單元格或區(qū)域用鼠標選擇單元格或區(qū)域 注意：注意：運算符必須是在運算符必須是在英文半角英文半角狀態(tài)下輸入；狀態(tài)下輸入；公式的運算量要用單元格地址，以便于復制引用公式公式的運算量要用單元格地址，以便于復制引用公式 公式中單元格的

53、公式中單元格的地址地址可以從可以從鍵盤輸入鍵盤輸入，也可以，也可以單擊相應的單元單擊相應的單元格格得到相應的公式單元格地址。得到相應的公式單元格地址。 如果需要修改某公式，則先單擊包含該公式的單元格，在如果需要修改某公式，則先單擊包含該公式的單元格，在編輯編輯欄中修改欄中修改即可；也可以雙擊該單元格，直接即可；也可以雙擊該單元格，直接在單元格中修改在單元格中修改。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎504. 相對引用和絕對引用 單元格的引用是把單元格的數據和公式聯系起來，標單元格的引用是把單元格的數據和公式聯系起來，標識工作表中單元格或單元格區(qū)域，指明公式中使用數識工作表中單元格或單元格

54、區(qū)域，指明公式中使用數據的位置。據的位置。 excel單元格的引用有兩種基本方式：單元格的引用有兩種基本方式： 相對引用相對引用 絕對引用絕對引用 excel默認為相對引用默認為相對引用 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎511）相對引用）相對引用相對引用是指相對引用是指單元格引用時會隨公式所在的位置單元格引用時會隨公式所在的位置變化而改變變化而改變，公式的值將會依據更改后的單元格，公式的值將會依據更改后的單元格地址的值重新計算。地址的值重新計算。2）絕對引用絕對引用絕對引用是指公式中的絕對引用是指公式中的單元格或單元格區(qū)域單元格或單元格區(qū)域地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變地址不隨著公

55、式位置的改變而發(fā)生改變。絕對單元格引用的形式是在每一個列標及行絕對單元格引用的形式是在每一個列標及行號前加一個符號號前加一個符號例如，例如，=1.06*$c$4 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎523）混合引用）混合引用混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分是相對引用、部分是絕對引用。如是相對引用、部分是絕對引用。如$b2、b$2。4）三維地址引用）三維地址引用在在excel中，不但可以引用同一工作表中的單元中，不但可以引用同一工作表中的單元格，還能引用不同工作表中的單元格格，還能引用不同工作表中的單元格引用格式為：引用格式為：工作簿名工作簿名

56、+ 工作表名！工作表名！+單元格單元格引用。引用。例如，在工作簿例如，在工作簿book 1中引用工作簿中引用工作簿book 2的的sheet1工作表中的第工作表中的第3行第行第5列單元格，可表示為：列單元格，可表示為：book2 sheet1!e3。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎535. 在公式中使用函數 excel 2000提供了許多內置函數，包括財務、日期與提供了許多內置函數，包括財務、日期與時間、數學與三角函數、統計、查找與引用、數據庫、時間、數學與三角函數、統計、查找與引用、數據庫、文本、邏輯、信息等方面，共有文本、邏輯、信息等方面，共有9類，幾百種函數，類，幾百種函數，為

57、用戶對數據進行運算和分析帶來了極大的方便。為用戶對數據進行運算和分析帶來了極大的方便。 excel 2000函數由函數名、括號和參數組成。函數由函數名、括號和參數組成。 如：如：“=sum(b2:e2)”。當函數以公式的形式出現。當函數以公式的形式出現時，則應在函數名稱前面輸入等號時，則應在函數名稱前面輸入等號“=”。 函數的輸入有以下方法：函數的輸入有以下方法： 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎541）從鍵盤上直接輸入函數）從鍵盤上直接輸入函數 直接輸入函數時，和公式一樣必須以直接輸入函數時，和公式一樣必須以“=”開頭。開頭。2）使用）使用“粘貼函數粘貼函數”對話框對話框 選擇單元格

58、選擇單元格 “常用常用”工具欄中的工具欄中的“粘貼函數粘貼函數”按鈕或按鈕或“插插入入”菜單中的菜單中的“函數函數”命令，打開命令，打開“粘貼函數粘貼函數”對話框對話框 選擇選擇“常用函數常用函數”中的函數中的函數3）單擊）單擊“編輯公式編輯公式”按鈕后在按鈕后在“函數函數”下拉列表中下拉列表中選擇函數選擇函數 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎55如果公式不能正確計算出結果，如果公式不能正確計算出結果，excel 2000將顯示一個錯誤值。下將顯示一個錯誤值。下表列出了常見的出錯信息表列出了常見的出錯信息 錯誤值錯誤值可能的原因可能的原因#單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬或者單元

59、格單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬或者單元格的日期時間公式產生了一個負值的日期時間公式產生了一個負值#value！使用了錯誤的參數或運算對象類型，或者公式自動更正使用了錯誤的參數或運算對象類型，或者公式自動更正功能不能更正公式功能不能更正公式#div/0！公式被公式被0（零）除（零）除#name？公式中使用了公式中使用了excel 2000不能識別的文本不能識別的文本#n/a！函數或公式中沒有可用數值函數或公式中沒有可用數值#ree！單元格引用無效單元格引用無效#num！公式或函數中某個數字有問題公式或函數中某個數字有問題#null！試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點試圖為兩個并不相交的

60、區(qū)域指定交叉點返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎564.2.10 批注批注是在批注是在excel 2000中附加在單元格中，根據實際需要中附加在單元格中，根據實際需要對單元格中的數據添加的注釋。對單元格中的數據添加的注釋。給單元格添加批注的方法如下：給單元格添加批注的方法如下：單擊需要添加批注的單元格；單擊需要添加批注的單元格；在在“插入插入”菜單中，選擇菜單中，選擇“批注批注”命令；命令；在彈出的批注框中輸入批注文本在彈出的批注框中輸入批注文本完成文本輸入后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域完成文本輸入后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域添加了批注的單元格，在單元格右上角有一個小紅三添加了批注的單元格，在單元格