印刷廠樣品制作管理程序

1、樣品制作管理程序1.0目的為了規(guī)范樣品制作、檢驗(yàn)、確認(rèn)、保管及使用，從而提高樣品階段各項(xiàng)工作效率滿足市場(chǎng)需求2.0適用范圍適用于我司新項(xiàng)目樣品階段管理3.0定義工程資料：圖紙、樣板、色板、菲林、電子圖、樣單等。4.0職責(zé)4.1 業(yè)務(wù)部提供客戶打樣信息，下發(fā)樣品打樣通知。負(fù)責(zé)樣品在客戶端跟蹤確認(rèn)情況，并反饋 確認(rèn)信息。4.2 工程部負(fù)責(zé)工程資料輸出，樣品打樣過(guò)程跟進(jìn)，問(wèn)題處理、樣品確認(rèn)及新物料、新工 藝導(dǎo) 入。4. 3 品質(zhì)部負(fù)責(zé)樣品品質(zhì)檢驗(yàn)，封樣品會(huì)簽等。4.4采購(gòu)部負(fù)責(zé)新物料的采購(gòu)及跟進(jìn)工作。4. 5打樣組負(fù)責(zé)樣品制作，樣品制作總結(jié)等。5.0程序內(nèi)容（流程圖見(jiàn)第3頁(yè)）樣品制作相關(guān)部門岀工程資

2、料物料采購(gòu)樣品制作保管使用工程部市場(chǎng)部客戶開(kāi)始打樣需求客戶：確認(rèn)樣品制作管理程序4樣、分5. 1客戶有新項(xiàng)目需求時(shí)由業(yè)務(wù)傳達(dá)需求信息，并提供相關(guān)資料（具體資料依產(chǎn)品5. 1. 1實(shí)現(xiàn)控制程序內(nèi)容所示，并提供產(chǎn)品制作需求單給工程部。5.1.2 工程部接到市場(chǎng)打樣信息后，由主管分配項(xiàng)目，工程師根據(jù)資料排查物料，如為常規(guī)庫(kù)存物料直接下工程資料給生產(chǎn)打樣，如為特殊物料需要采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)開(kāi)發(fā)。5.1.3 工程師嚴(yán)格依客戶要求及設(shè)計(jì)規(guī)范進(jìn)行資料輸出，必要時(shí)及時(shí)與客戶或業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，確保技術(shù)要求完整性，同進(jìn)將打樣信息統(tǒng)計(jì)于打樣反饋跟蹤表。5. 1. 4資料完成經(jīng)主管批準(zhǔn)后可下發(fā)，特殊情況可下發(fā)臨時(shí)文件，但事后及時(shí)補(bǔ)發(fā)

3、。（每款項(xiàng)目資料輸出平均在4小時(shí)內(nèi)完成）5. 1. 5采購(gòu)部根據(jù)工程師要求對(duì)特殊物料進(jìn)行采購(gòu)，并及時(shí)跟進(jìn)物料到位情況5. 2樣品檢驗(yàn)及送樣5.2.1 品質(zhì)人員除在每款項(xiàng)目打樣過(guò)程進(jìn)行巡檢外，還要對(duì)樣品出樣最終確認(rèn)或測(cè)試，檢驗(yàn)結(jié)果記錄在出貨檢測(cè)報(bào)告中。5.2.2 樣品完成后，工程師應(yīng)對(duì)每款樣品再次確認(rèn)，對(duì)品質(zhì)反饋的問(wèn)題做判定。對(duì)不符合要求的樣品及時(shí)要求重新制作，0K的樣品交業(yè)務(wù)部。同時(shí)，需在留樣的樣品上做好標(biāo)識(shí)（注明日期、名稱、效果等），以便后期復(fù)制樣板及追朔。5.2.3 對(duì)于客戶要求的或特殊性需做可靠性測(cè)試的由工程安排品質(zhì)進(jìn)行，并提交可靠性測(cè)試報(bào)告，補(bǔ) 發(fā)給客戶。5.2.4 每款產(chǎn)品送樣時(shí)需做

4、樣品承認(rèn)書(shū)，對(duì)于臨時(shí)打樣可不用；樣品承認(rèn)書(shū)一般按客戶的要求附帶相關(guān)資料及份數(shù)，未有說(shuō)明的依以下基本要求來(lái)定：A、樣品承認(rèn)書(shū)封面，需工程主管審批B、產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)C、產(chǎn)品圖紙（可附我司或客戶圖檔）D、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告E、相關(guān)試驗(yàn)記錄報(bào)告F、一式四份5. 3樣品確認(rèn)5.3.1 業(yè)務(wù)部將樣品送于客戶后，及時(shí)跟進(jìn)并反饋結(jié)果。符合要求的需要求客戶回簽樣品承認(rèn)書(shū) 及樣品，對(duì)不符合要求工程分析原因，如需重新打樣的由業(yè)務(wù)重發(fā)產(chǎn)品制作需求單，在單 上注明原由。5.3.2 工程部在送完樣后也需跟進(jìn)客戶確認(rèn)結(jié)果，必須要進(jìn)行技術(shù)溝通及協(xié)調(diào)。5. 4樣品保管及使用541樣品確認(rèn)0K或封樣后，由工程師進(jìn)行封樣品復(fù)制分發(fā)。542

5、各部門接到封樣品或客戶樣板、機(jī)殼等在發(fā)放表上簽收，應(yīng)妥善保管樣品，丟失 或損壞的根據(jù)情況給予相應(yīng)的處罰。同時(shí)需及時(shí)提岀申請(qǐng)，由工程主管批準(zhǔn)補(bǔ)發(fā)。543樣品有效期為2年，存放環(huán)境：室內(nèi)常溫，避免潮濕、陽(yáng)光直射。544各部需設(shè)有專用的樣品柜，定期對(duì)其進(jìn)行整理，任何人參閱后應(yīng)及時(shí)歸位。5.5回收及報(bào)廢樣品5. 5. 1工程部文員負(fù)責(zé)對(duì)樣品進(jìn)行回收，各部門必須配合執(zhí)行。5. 5.2樣品回收通常有三種情況：A、樣品過(guò)了有效期B、設(shè)計(jì)變更C、已損壞的樣品5. 5. 3樣品回收后在以下情況下已無(wú)實(shí)際參考價(jià)值的，經(jīng)項(xiàng)目工程師確認(rèn)，工程主管審核后方可報(bào)廢。A、產(chǎn)品已下市或項(xiàng)目終止B、樣品存在某些缺陷，如色差等C、樣品已過(guò)有效期限或損壞6. 0應(yīng)用表格記錄代碼記錄名稱歸管部門保存年限xxx-xx-xx-0